公務(wù)配備使用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司公務(wù)配備的使用管理，提高資源利用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在履行工作職責(zé)時(shí)涉及的公務(wù)配備使用管理。包括但不限于辦公設(shè)備、通訊工具、交通工具等。3.基本原則按需配備原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理確定公務(wù)配備的種類、數(shù)量和規(guī)格，避免資源浪費(fèi)。歸口管理原則：明確各部門在公務(wù)配備管理中的職責(zé)，實(shí)行歸口統(tǒng)一管理，確保管理工作的規(guī)范化和高效化。規(guī)范使用原則：嚴(yán)格規(guī)定公務(wù)配備的使用流程、操作規(guī)范和維護(hù)要求，確保其正常使用和安全運(yùn)行。定期評(píng)估原則：定期對(duì)公務(wù)配備的使用情況進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整配備標(biāo)準(zhǔn)和管理措施，提高資源利用效益。二、辦公設(shè)備配備使用管理辦公桌椅1.配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作需求，合理配備辦公桌椅。一般員工配備標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的辦公桌椅；部門主管及以上人員可根據(jù)實(shí)際情況配備較大尺寸或更舒適的辦公桌椅。2.使用管理員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公桌椅，保持其整潔衛(wèi)生，禁止在辦公桌椅上亂涂亂畫、張貼物品。如有損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修，不得自行拆卸或維修。因個(gè)人原因造成損壞的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。員工離職時(shí)，需將辦公桌椅完好歸還公司，如有損壞或丟失，需按規(guī)定賠償。電腦及相關(guān)設(shè)備1.配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作崗位需求，為員工配備相應(yīng)性能的電腦。一般辦公崗位配備主流配置的臺(tái)式電腦或筆記本電腦；涉及圖形設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分析等專業(yè)工作的崗位，根據(jù)實(shí)際需要配備更高性能的電腦。同時(shí)，為每臺(tái)電腦配備必要的外部設(shè)備，如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、掃描儀等。2.使用管理員工應(yīng)妥善保管個(gè)人使用的電腦及相關(guān)設(shè)備，不得私自轉(zhuǎn)借他人。按照正確的操作流程使用電腦，定期進(jìn)行殺毒、維護(hù)和系統(tǒng)更新，確保電腦安全穩(wěn)定運(yùn)行。嚴(yán)禁在公司電腦上安裝、運(yùn)行未經(jīng)許可的軟件。外出攜帶筆記本電腦時(shí)，需做好防護(hù)措施，避免損壞。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。辦公區(qū)域內(nèi)的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等公共設(shè)備，由行政部門指定專人管理。員工如需使用，應(yīng)按照操作說(shuō)明進(jìn)行操作，并做好登記。因工作需要更換電腦及相關(guān)設(shè)備的，需提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門統(tǒng)一調(diào)配。辦公家具及用品1.配備標(biāo)準(zhǔn)為員工配備必要的辦公家具及用品，如文件柜、文件夾、訂書機(jī)、計(jì)算器、筆、紙張等。根據(jù)工作實(shí)際情況，合理確定配備數(shù)量，并定期進(jìn)行補(bǔ)充和更新。2.使用管理員工應(yīng)合理使用辦公家具及用品，節(jié)約資源，避免浪費(fèi)。辦公家具如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，由行政部門負(fù)責(zé)維修或補(bǔ)充。因個(gè)人原因造成損壞或丟失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。辦公用品領(lǐng)用實(shí)行登記制度，員工根據(jù)工作需要到行政部門領(lǐng)取，并填寫領(lǐng)用登記表。行政部門定期對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理控制領(lǐng)用數(shù)量。辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門負(fù)責(zé)制定辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并定期組織實(shí)施。對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備，可委托專業(yè)維修公司進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。行政部門接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和清理，確保設(shè)備正常運(yùn)行和外觀整潔。對(duì)于長(zhǎng)期閑置或已損壞無(wú)法修復(fù)的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和報(bào)廢處理。三、通訊工具配備使用管理移動(dòng)電話1.配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作需要，為部分崗位配備移動(dòng)電話，如銷售、市場(chǎng)、售后服務(wù)等崗位。手機(jī)型號(hào)和配置根據(jù)工作實(shí)際需求確定，費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。2.使用管理員工領(lǐng)取移動(dòng)電話后，應(yīng)妥善保管，不得私自轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借他人。移動(dòng)電話主要用于工作聯(lián)系，員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持手機(jī)暢通。如因個(gè)人原因?qū)е率謾C(jī)關(guān)機(jī)或無(wú)法接通影響工作的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。員工應(yīng)按照公司規(guī)定的話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)使用移動(dòng)電話，超出部分由個(gè)人承擔(dān)。行政部門定期對(duì)員工的話費(fèi)使用情況進(jìn)行審核，如有異常及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。員工離職時(shí)，需將移動(dòng)電話完好歸還公司，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。如手機(jī)有損壞或丟失，需按規(guī)定賠償。固定電話1.配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作崗位需要，在辦公區(qū)域合理配備固定電話。固定電話費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。2.使用管理員工應(yīng)正確使用固定電話，不得利用固定電話撥打私人長(zhǎng)途或進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的通話。如發(fā)現(xiàn)固定電話出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。因個(gè)人原因造成固定電話損壞的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。為確保固定電話的正常使用，行政部門應(yīng)定期對(duì)固定電話進(jìn)行檢查和維護(hù)。四、交通工具配備使用管理公司車輛1.車輛配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理配備公司車輛。車輛類型包括轎車、商務(wù)車、貨車等，以滿足不同工作場(chǎng)景的需求。車輛的購(gòu)置、更新、報(bào)廢等事項(xiàng)，由行政部門根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.車輛使用管理公司車輛主要用于公務(wù)活動(dòng)，如業(yè)務(wù)洽談、客戶接送、文件傳遞等。嚴(yán)禁公車私用。車輛使用實(shí)行派車制度，員工如需使用公司車輛，應(yīng)提前填寫派車申請(qǐng)表，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門安排車輛。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)度車輛。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。出車前要對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好；行車過(guò)程中要遵守交通規(guī)則，文明駕駛；收車后要及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，并將車輛停放至指定位置。車輛維修、保養(yǎng)由行政部門統(tǒng)一安排。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，由行政部門聯(lián)系指定的維修廠進(jìn)行維修和保養(yǎng)。維修費(fèi)用由行政部門審核后報(bào)銷。車輛燃油實(shí)行統(tǒng)一管理，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。行政部門定期對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)油耗異常的車輛進(jìn)行檢查和處理。員工乘坐公司車輛時(shí)，應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。交通補(bǔ)貼1.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于因工作需要經(jīng)常外出且不使用公司車輛的員工，給予一定的交通補(bǔ)貼。交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作實(shí)際情況確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由行政部門制定并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.補(bǔ)貼發(fā)放交通補(bǔ)貼按月發(fā)放，與工資一并發(fā)放至員工工資賬戶。員工應(yīng)如實(shí)提供外出工作的相關(guān)證明材料，如出差申請(qǐng)、外出辦事記錄等，以便行政部門核實(shí)交通補(bǔ)貼的發(fā)放情況。五、其他公務(wù)配備使用管理辦公用品及耗材1.采購(gòu)管理行政部門負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的統(tǒng)一采購(gòu)工作。采購(gòu)前應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行操作，確保采購(gòu)行為的合規(guī)性。2.庫(kù)存管理建立辦公用品及耗材庫(kù)存管理制度，對(duì)采購(gòu)回來(lái)的物品進(jìn)行分類存放、登記入賬，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。庫(kù)存管理人員要及時(shí)掌握庫(kù)存數(shù)量和使用情況，根據(jù)實(shí)際需求及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨，避免出現(xiàn)缺貨或積壓現(xiàn)象。3.領(lǐng)用管理員工根據(jù)工作需要到行政部門領(lǐng)用辦公用品及耗材，領(lǐng)用后要在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。行政部門定期對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理控制領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)。辦公場(chǎng)地及設(shè)施1.辦公場(chǎng)地分配根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理分配辦公場(chǎng)地。各部門應(yīng)按照公司指定的區(qū)域使用辦公場(chǎng)地，不得擅自占用或調(diào)換。如需調(diào)整辦公場(chǎng)地，需提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門統(tǒng)一安排。2.辦公設(shè)施管理行政部門負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地內(nèi)公共設(shè)施的日常維護(hù)和管理，如照明設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、消防設(shè)施等。員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，因個(gè)人原因造成損壞的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。3.環(huán)境衛(wèi)生管理公司實(shí)行環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。員工應(yīng)保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾等。行政部門定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查，對(duì)不符合要求的部門進(jìn)行督促整改。六、監(jiān)督與考核1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)配備使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)辦公設(shè)備、通訊工具、交通工具等的使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.公司建立公務(wù)配備使用考核機(jī)制，將公務(wù)配備使用管理情況納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)在公務(wù)配備使用過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反本制度規(guī)定，如公車私用、浪費(fèi)辦公用品等行為的員工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教