公務接待公車管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司公務接待和公車使用行為，提高資源利用效率，確保公司業(yè)務活動的正常開展，樹立良好的企業(yè)形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在執(zhí)行公務活動中的接待和公車使用情況。（三）基本原則1.嚴格控制原則嚴格控制公務接待和公車使用的范圍、標準和規(guī)模，確保資源合理利用，杜絕浪費。2.規(guī)范有序原則接待和公車使用應遵循規(guī)定的程序和流程，做到有章可循，規(guī)范操作。3.對口接待原則根據(jù)公務活動的性質和對象，實行對口接待，提高接待效率和質量。4.安全第一原則加強公車使用的安全管理，確保行車安全，杜絕安全事故。二、公務接待管理（一）接待范圍1.上級主管部門、政府職能部門及相關單位的檢查、指導、調研等公務活動。2.兄弟單位的參觀、交流、合作等活動。3.公司業(yè)務往來的客戶、合作伙伴等商務活動。（二）接待標準1.用餐標準根據(jù)接待對象和活動性質，分為不同檔次的用餐標準。一般情況下，上級主管部門和重要客戶的接待標準可適當提高，其他接待應嚴格控制在規(guī)定范圍內。早餐標準：[X]元/人。午餐標準：[X]元/人（不含酒水），重要接待可適當增加，但不得超過[X]元/人。晚餐標準：與午餐標準相同。2.住宿標準根據(jù)接待對象的職級和實際需要安排住宿。上級主管部門和重要客戶：可安排入住公司指定的星級酒店或協(xié)議酒店，標準不超過[X]元/間/天。兄弟單位和一般業(yè)務往來人員：根據(jù)實際情況安排經(jīng)濟實惠的住宿，標準不超過[X]元/間/天。3.陪同人員根據(jù)接待對象的人數(shù)和活動內容，合理安排陪同人員。一般情況下，陪同人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的[X]倍。（三）接待程序1.接待申請因公需要接待的部門或個人，應提前填寫《公務接待申請表》，詳細說明接待對象、人數(shù)、時間、活動內容、接待標準等信息，經(jīng)部門負責人審核后報公司分管領導審批。2.接待安排經(jīng)審批后的《公務接待申請表》交至公司辦公室，由辦公室負責統(tǒng)一安排接待工作。接待安排應包括用餐地點、住宿酒店、車輛調度等事項。3.費用報銷接待活動結束后，接待人員應及時整理相關票據(jù)，填寫《公務接待費用報銷單》，并附上《公務接待申請表》，經(jīng)部門負責人審核、公司分管領導審批后，交至財務部門報銷。（四）接待紀律1.嚴格按照規(guī)定的接待標準執(zhí)行，不得超標準接待。2.嚴禁使用公款進行高消費娛樂活動。3.不得借接待之名，進行任何形式的禮品贈送或其他利益輸送。4.接待過程中應尊重接待對象的風俗習慣和宗教信仰，做到熱情、周到、禮貌。三、公車使用管理（一）公車配備公司根據(jù)業(yè)務需要，合理配備公務車輛，包括轎車、商務車等。公車的配備應遵循經(jīng)濟實用、節(jié)能環(huán)保的原則。（二）使用范圍1.公司領導公務活動用車。2.各部門執(zhí)行公務、辦理緊急事務用車。3.接待上級主管部門、政府職能部門及相關單位的公務用車。4.經(jīng)公司批準的其他特殊公務活動用車。（三）車輛調度1.車輛調度由公司辦公室統(tǒng)一負責。各部門或個人因公務需要用車，應提前填寫《公車使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，經(jīng)部門負責人審核后報辦公室。2.辦公室根據(jù)車輛使用情況和申請順序，合理安排車輛。如遇特殊情況，辦公室可根據(jù)實際需要進行臨時調度。3.駕駛員接到調度通知后，應及時做好出車準備，確保車輛按時到達指定地點。（四）使用登記1.駕駛員應建立《公車使用登記表》，詳細記錄每次出車的時間、地點、事由、里程數(shù)、油耗等信息。2.用車人在使用車輛完畢后，應在《公車使用登記表》上簽字確認。（五）費用報銷1.公車的燃油費、過路過橋費、停車費等費用，由駕駛員定期整理票據(jù)，填寫《公車費用報銷單》，經(jīng)部門負責人審核、公司分管領導審批后，交至財務部門報銷。2.車輛的維修保養(yǎng)費用，由辦公室根據(jù)車輛狀況和使用情況，提出維修保養(yǎng)計劃，經(jīng)公司領導批準后，安排指定的維修廠進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)費用由財務部門統(tǒng)一結算。（六）安全管理1.駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。2.駕駛員應定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應及時報告并進行維修。3.車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即采取措施，保護現(xiàn)場，并及時報告公司辦公室和相關部門。同時，應積極配合交警部門進行事故處理。（七）車輛停放1.公車應停放在公司指定的停車區(qū)域內，不得隨意停放。2.因公務需要在公司外停車時，駕駛員應選擇安全、合規(guī)的停車地點，并確保車輛停放有序。四、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制公司成立由辦公室、財務部門等相關人員組成的公務接待和公車使用監(jiān)督小組，定期對公司的接待和公車使用情況進行檢查和監(jiān)督。（二）檢查內容1.接待活動是否符合規(guī)定的程序和標準。2.公車使用是否按規(guī)定進行調度、登記和費用報銷。3.接待和公車使用過程中是否存在違規(guī)違紀行為。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度的行為，監(jiān)督小組應及時進行調查核實，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處理。2.情節(jié)較輕的，給予批評教育、責令改正等處理；情節(jié)較重的，給予警告、罰款等處理；情節(jié)嚴重的，給予降職、撤職等處分，并追究