公共場(chǎng)所電子屏管理制度總則1.目的為規(guī)范公司公共場(chǎng)所電子屏的使用與管理，確保電子屏信息發(fā)布的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)、有序，充分發(fā)揮電子屏在公司宣傳、信息傳達(dá)等方面的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共場(chǎng)所設(shè)置的電子屏，包括但不限于辦公樓大廳、各樓層走廊、會(huì)議室、食堂等區(qū)域的電子屏。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全可靠、高效有序”的原則，確保電子屏的使用符合公司整體形象和宣傳需求，同時(shí)保障設(shè)備的正常運(yùn)行和信息安全。管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)公共場(chǎng)所電子屏的統(tǒng)籌規(guī)劃和整體管理，制定電子屏使用的相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)于電子屏使用的需求和安排，確保電子屏資源的合理分配。定期對(duì)電子屏設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，保障設(shè)備的正常運(yùn)行，及時(shí)處理設(shè)備故障和問(wèn)題。2.信息管理部門負(fù)責(zé)電子屏信息內(nèi)容的審核與發(fā)布管理，確保發(fā)布的信息符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。制定信息發(fā)布計(jì)劃，根據(jù)公司宣傳重點(diǎn)、工作安排以及各類通知要求，合理安排信息發(fā)布的時(shí)間、內(nèi)容和形式。對(duì)電子屏信息發(fā)布的效果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，根據(jù)反饋情況及時(shí)調(diào)整發(fā)布策略。3.使用部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交電子屏使用申請(qǐng)，明確使用時(shí)間、內(nèi)容、形式等具體要求。負(fù)責(zé)本部門提交信息內(nèi)容的準(zhǔn)備和審核工作，確保信息準(zhǔn)確、完整、合法。配合行政部門和信息管理部門做好電子屏的日常管理和維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋。電子屏使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程使用部門如需在電子屏發(fā)布信息，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《公共場(chǎng)所電子屏使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明申請(qǐng)使用的電子屏位置、使用時(shí)間（開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間）、信息內(nèi)容、信息發(fā)布形式（文字、圖片、視頻等）等內(nèi)容。將填寫完整的申請(qǐng)表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容，確保信息符合本部門工作要求和公司整體利益，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，提交至信息管理部門進(jìn)行內(nèi)容審核。信息管理部門應(yīng)重點(diǎn)審核信息的準(zhǔn)確性、合法性、合規(guī)性以及是否符合公司宣傳口徑和形象要求，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)。最后，申請(qǐng)表連同信息管理部門的審核意見一并提交至行政部門進(jìn)行最終審批。行政部門根據(jù)電子屏的使用計(jì)劃、資源分配情況以及整體工作安排進(jìn)行審批，審批通過(guò)后予以安排發(fā)布。2.審批權(quán)限一般性的公司通知、活動(dòng)宣傳等信息發(fā)布，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。涉及公司重要決策、重大活動(dòng)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)等敏感信息的發(fā)布，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于緊急信息的發(fā)布，在確保信息安全和符合規(guī)定的前提下，可先口頭向行政部門報(bào)備，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)和審批手續(xù)。信息內(nèi)容管理1.內(nèi)容要求發(fā)布的信息應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不得含有違法、違規(guī)、有害、虛假、誤導(dǎo)性或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)等內(nèi)容。信息內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞公司的中心工作、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、員工活動(dòng)等方面，突出公司重點(diǎn)和亮點(diǎn)，積極傳播正能量。文字信息應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、表達(dá)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)病和歧義；圖片應(yīng)清晰、美觀、與內(nèi)容相符；視頻應(yīng)畫質(zhì)清晰、聲音正常、主題明確。信息內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)布場(chǎng)景和受眾群體進(jìn)行針對(duì)性設(shè)計(jì)，注重吸引力和可讀性，以提高信息傳播效果。2.審核機(jī)制信息管理部門負(fù)責(zé)對(duì)所有擬發(fā)布的電子屏信息進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保信息內(nèi)容符合要求。審核人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)信息的各個(gè)方面進(jìn)行細(xì)致審查，不得敷衍了事。對(duì)于涉及多個(gè)部門或較為復(fù)雜的信息內(nèi)容，信息管理部門可組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核，共同把關(guān)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。在審核過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)信息存在問(wèn)題或不符合要求，審核人員應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通，要求其進(jìn)行修改和完善，直至審核通過(guò)為止。3.信息更新信息管理部門應(yīng)根據(jù)公司工作進(jìn)展、業(yè)務(wù)變化以及各類通知要求，及時(shí)更新電子屏信息內(nèi)容，確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。對(duì)于長(zhǎng)期固定展示的信息，如公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化等，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更新，保證內(nèi)容的最新性和完整性。在特殊時(shí)期或緊急情況下，如公司重大事件、突發(fā)事件等，應(yīng)及時(shí)調(diào)整電子屏信息內(nèi)容，快速傳達(dá)相關(guān)信息，發(fā)揮電子屏的應(yīng)急宣傳作用。電子屏設(shè)備管理1.設(shè)備維護(hù)行政部門應(yīng)制定電子屏設(shè)備的定期維護(hù)計(jì)劃，安排專業(yè)技術(shù)人員或委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)對(duì)電子屏進(jìn)行全面檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。維護(hù)內(nèi)容包括但不限于屏幕清潔、硬件設(shè)備檢查、軟件系統(tǒng)更新、線路排查等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備潛在問(wèn)題，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。在每次維護(hù)后，應(yīng)填寫《電子屏設(shè)備維護(hù)記錄》，詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等信息，以備查閱。2.故障處理當(dāng)電子屏設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)立即向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)迅速組織技術(shù)人員進(jìn)行故障排查和修復(fù)。對(duì)于一般性故障，技術(shù)人員應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理；對(duì)于較為復(fù)雜或嚴(yán)重的故障，應(yīng)盡快采取臨時(shí)應(yīng)急措施，如切換備用設(shè)備或調(diào)整信息發(fā)布方式，確保電子屏信息發(fā)布不受影響，并在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常運(yùn)行。故障處理完成后，應(yīng)詳細(xì)記錄故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、故障原因、處理過(guò)程及結(jié)果等信息，形成《電子屏設(shè)備故障處理報(bào)告》，分析故障原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。3.設(shè)備安全加強(qiáng)電子屏設(shè)備的安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，如設(shè)置密碼保護(hù)、安裝防火墻和防病毒軟件等，防止設(shè)備受到網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等安全威脅。電子屏設(shè)備所在區(qū)域應(yīng)保持良好的通風(fēng)、散熱條件，避免設(shè)備因過(guò)熱而損壞。同時(shí)，要注意防水、防潮、防塵，防止因環(huán)境因素影響設(shè)備正常運(yùn)行。嚴(yán)格限制非授權(quán)人員對(duì)電子屏設(shè)備的操作和訪問(wèn)，確保設(shè)備使用安全。如因工作需要必須進(jìn)行相關(guān)操作，應(yīng)經(jīng)過(guò)行政部門批準(zhǔn)，并在專人陪同下進(jìn)行。信息發(fā)布管理1.發(fā)布時(shí)間與頻率根據(jù)公司工作安排和宣傳需求，合理確定電子屏信息的發(fā)布時(shí)間和頻率。一般性的通知、活動(dòng)宣傳等信息應(yīng)提前規(guī)劃發(fā)布時(shí)間，確保員工有足夠的時(shí)間了解相關(guān)內(nèi)容。對(duì)于重要信息或緊急通知，應(yīng)及時(shí)發(fā)布，確保第一時(shí)間傳達(dá)給員工。同時(shí)，要避免信息發(fā)布過(guò)于頻繁或集中，以免影響員工觀看效果和信息傳達(dá)效果。在正常工作日期間，電子屏信息發(fā)布時(shí)間應(yīng)與員工工作時(shí)間相協(xié)調(diào)，避免在員工休息時(shí)間或工作繁忙時(shí)段進(jìn)行大量信息推送。具體發(fā)布時(shí)間段可根據(jù)實(shí)際情況確定，但應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定和統(tǒng)一。2.發(fā)布形式電子屏信息發(fā)布形式包括文字、圖片、視頻等多種形式。在選擇發(fā)布形式時(shí)，應(yīng)根據(jù)信息內(nèi)容和傳播目的進(jìn)行合理搭配，以達(dá)到最佳的宣傳效果。文字信息應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，字號(hào)大小適中，顏色搭配協(xié)調(diào)，確保在不同環(huán)境光條件下都能清晰顯示。圖片應(yīng)具有較高的分辨率和視覺(jué)沖擊力，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息主題。視頻應(yīng)剪輯流暢、內(nèi)容精彩，時(shí)長(zhǎng)適中，避免過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短影響觀看體驗(yàn)。在發(fā)布信息時(shí)，應(yīng)注意不同形式之間的切換和過(guò)渡效果，保持整體視覺(jué)效果的一致性和連貫性，避免出現(xiàn)突兀或不協(xié)調(diào)的情況。3.發(fā)布操作信息管理部門負(fù)責(zé)電子屏信息的具體發(fā)布操作。在發(fā)布信息前，應(yīng)再次核對(duì)信息內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布位置等信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。根據(jù)電子屏設(shè)備的操作流程和軟件系統(tǒng)要求，進(jìn)行信息上傳、排版、預(yù)覽等操作，調(diào)整好信息顯示效果后，正式發(fā)布至相應(yīng)的電子屏。在發(fā)布過(guò)程中，如遇到技術(shù)問(wèn)題或顯示異常情況，應(yīng)及時(shí)停止發(fā)布操作，并通知技術(shù)人員進(jìn)行處理，確保信息發(fā)布的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公共場(chǎng)所電子屏的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括信息發(fā)布是否符合規(guī)定、設(shè)備運(yùn)行是否正常、環(huán)境衛(wèi)生是否良好等方面。監(jiān)督檢查可采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查每周至少進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)開展。檢查過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄檢查情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。信息管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子屏信息內(nèi)容的自查自糾工作，確保發(fā)布的信息符合要求。同時(shí)，要配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，提供必要的支持和協(xié)助。2.考核機(jī)制建立電子屏使用管理考核機(jī)制，對(duì)各部門在電子屏使用過(guò)程中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)包括信息發(fā)布質(zhì)量、申請(qǐng)審批流程執(zhí)行情況、設(shè)備維護(hù)管理、配合監(jiān)督檢查等方面。考核結(jié)果將納入公司部門績(jī)效考核體系，與部門績(jī)效獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)評(píng)先等掛鉤。對(duì)于在電子屏使用管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反本制度規(guī)定、造成不良影響的部門和