公共區(qū)域禁止吸煙設備管理制度總則目的為維護公司公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保障全體員工的身體健康，減少火災隱患，特制定本公共區(qū)域禁止吸煙設備管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共區(qū)域，包括但不限于辦公區(qū)域、會議室、走廊、樓梯間、電梯間、食堂、衛(wèi)生間、茶水間、機房、倉庫等。管理原則1.依法依規(guī)：嚴格遵守國家及地方關于公共場所禁止吸煙的法律法規(guī)和相關規(guī)定。2.預防為主：通過加強宣傳教育和設置禁止吸煙設備，引導員工自覺遵守規(guī)定，預防吸煙引發(fā)的各類危害。3.全員參與：全體員工應積極配合，共同維護公共區(qū)域的無煙環(huán)境。禁止吸煙區(qū)域界定辦公區(qū)域各樓層的辦公區(qū)域內(nèi)，包括開放式辦公區(qū)、獨立辦公室等，均為禁止吸煙區(qū)域。公共活動區(qū)域會議室、培訓室、多功能廳等用于集體活動的區(qū)域，嚴禁吸煙。通道及附屬區(qū)域走廊、樓梯間、電梯間等人員通行的通道，以及衛(wèi)生間、茶水間、機房、倉庫等附屬區(qū)域均禁止吸煙。其他區(qū)域公司內(nèi)的食堂、停車場等公共區(qū)域同樣屬于禁止吸煙范圍。禁止吸煙設備配置標識設置1.在公司所有禁止吸煙區(qū)域的入口處、顯眼位置張貼統(tǒng)一的“禁止吸煙”標識，標識應符合國家相關標準，清晰醒目。2.在電梯轎廂內(nèi)設置“請勿吸煙”提示牌。3.在衛(wèi)生間、茶水間等易出現(xiàn)吸煙行為的區(qū)域張貼警示標語。監(jiān)測設備1.在重點區(qū)域（如會議室、機房等）安裝煙霧探測器，實時監(jiān)測是否有煙霧產(chǎn)生。2.條件允許的情況下，可采用智能吸煙監(jiān)測系統(tǒng)，對公共區(qū)域進行全方位監(jiān)控。通風換氣設備確保禁止吸煙區(qū)域具備良好的通風換氣系統(tǒng)，及時排除室內(nèi)煙霧和異味，保持空氣清新。管理職責行政部門1.負責制定和完善公共區(qū)域禁止吸煙設備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織實施禁止吸煙設備的采購、安裝、維護和更新工作。3.定期檢查禁止吸煙區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，及時清理煙灰缸等吸煙相關物品。4.負責對違規(guī)吸煙行為進行制止和記錄，并按照規(guī)定進行處理。各部門負責人1.負責本部門員工的宣傳教育工作，確保員工知曉并遵守禁止吸煙規(guī)定。2.發(fā)現(xiàn)本部門員工有違規(guī)吸煙行為時，及時進行勸阻和糾正。3.配合行政部門開展禁止吸煙相關工作，共同維護公共區(qū)域的無煙環(huán)境。全體員工1.自覺遵守公共區(qū)域禁止吸煙規(guī)定，不在禁止吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙。2.積極勸阻他人在禁止吸煙區(qū)域吸煙，對違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報。3.愛護禁止吸煙設備，不隨意損壞標識、探測器等。宣傳教育與培訓新員工入職培訓在新員工入職培訓中，詳細講解公共區(qū)域禁止吸煙設備管理制度，使新員工了解禁止吸煙區(qū)域范圍、設備配置及違規(guī)處理規(guī)定等內(nèi)容。定期宣傳活動1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等渠道，定期宣傳吸煙危害、禁止吸煙相關法律法規(guī)以及公司的管理制度。2.利用公司內(nèi)部刊物、郵件等形式，發(fā)布禁止吸煙的宣傳信息和小貼士。專項培訓1.針對行政、保安等相關崗位人員，開展禁止吸煙設備操作和管理專項培訓，使其熟悉設備的使用方法、監(jiān)測數(shù)據(jù)的查看與分析等。2.組織全體員工參加禁止吸煙知識培訓，增強員工對吸煙危害的認識，提高遵守制度的自覺性。違規(guī)處理初次違規(guī)1.對于首次在公共區(qū)域違規(guī)吸煙的員工，由行政部門進行口頭警告，并記錄在案。2.向違規(guī)員工發(fā)放《違規(guī)吸煙告知書》，明確告知其違規(guī)行為及公司規(guī)定，要求其簽字確認。再次違規(guī)1.若員工再次出現(xiàn)違規(guī)吸煙行為，除口頭警告外，給予書面警告處分，并在公司內(nèi)部進行通報批評。2.違規(guī)員工需參加公司組織的禁止吸煙培訓，培訓合格后方可繼續(xù)工作。多次違規(guī)1.一年內(nèi)累計違規(guī)吸煙三次及以上的員工，給予記過處分，并扣除當月績效獎金的[X]%。2.視情節(jié)嚴重程度，可調(diào)整其工作崗位或采取其他相應的紀律處分措施。造成嚴重后果1.若因違規(guī)吸煙引發(fā)火災等嚴重后果，將依法追究相關人員的法律責任。2.公司將與其解除勞動合同，并要求其承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。監(jiān)督與檢查日常巡查1.行政部門安排專人負責每日對公共區(qū)域進行巡查，重點檢查禁止吸煙區(qū)域內(nèi)是否有吸煙行為、吸煙設備是否正常運行等。2.巡查人員應做好巡查記錄，包括巡查時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。定期檢查1.每月由行政部門牽頭，組織各部門負責人對公共區(qū)域禁止吸煙設備進行全面檢查，檢查內(nèi)容包括標識是否清晰、監(jiān)測設備是否準確、通風換氣系統(tǒng)是否良好等。2.根據(jù)檢查結果，填寫《公共區(qū)域禁止吸煙設備檢查表》，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。不定期抽查1.公司管理層將不定期對公共區(qū)域進行抽查，以確保禁止吸煙制度的有效執(zhí)行。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和設備問題，及時責令相關部門進行處理。設備維護與更新維護保養(yǎng)計劃1.行政部門制定禁止吸煙設備的年度維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間和責任人。2.按照維護保養(yǎng)計劃，定期對標識、探測器、通風換氣設備等進行清潔、校準、維修和保養(yǎng)，確保設備正常運行。故障處理1.當禁止吸煙設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時向行政部門報告。2.行政部門安排專業(yè)人員進行維修，盡快恢復設備功能，確保禁止吸煙區(qū)域的安全和衛(wèi)生。設備更新1.根據(jù)公司發(fā)展和實際需要，及時對老化、損壞或不符合要求的禁止吸煙設備進行更新。2.在更新設備時，應選用符合國家相關標準和公司規(guī)定的產(chǎn)品，確保設備的有效性和可靠性。附