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文檔簡介
信息技術教室管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范信息技術教室的使用,確保教學、科研等工作的順利進行,提高設備的使用效率,保障設備的安全與完好,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有信息技術教室,包括但不限于計算機教室、多媒體教室等。3.管理原則遵循科學管理、規(guī)范使用、安全第一、服務至上的原則,充分發(fā)揮信息技術教室在教學、培訓、科研等方面的作用。二、使用管理1.預約登記使用部門或個人需提前[X]個工作日填寫《信息技術教室使用申請表》,詳細說明使用時間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息,并提交給信息技術管理部門。信息技術管理部門根據(jù)申請情況進行審核,如無沖突則予以批準,并安排相應的教室及設備。使用部門或個人需在預約時間前[X]分鐘到達教室進行準備工作,如未按時到達且未提前說明原因,本次預約將自動取消。2.使用規(guī)范使用人員應嚴格按照預約內(nèi)容使用信息技術教室,不得擅自更改使用時間、使用人數(shù)或使用內(nèi)容。保持教室整潔衛(wèi)生,不得在教室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。使用結束后,應將桌椅擺放整齊,清理桌面及地面雜物。愛護教室內(nèi)的設備和設施,不得隨意拆卸、更換或損壞設備。如發(fā)現(xiàn)設備故障或損壞,應及時向信息技術管理部門報告。在使用過程中,如遇突發(fā)情況(如火災、地震等),應立即停止使用,按照應急預案進行處理,并及時向相關部門報告。3.使用時間信息技術教室的開放時間為周一至周五的[具體時間段],如有特殊情況需要調(diào)整,將另行通知。單次使用時間不得超過[X]小時,如需延長使用時間,需提前向信息技術管理部門申請并獲得批準。三、設備管理1.設備配置信息技術教室應配備滿足教學、科研需求的計算機設備、多媒體設備、網(wǎng)絡設備等,并定期進行檢查和維護,確保設備正常運行。根據(jù)教學、科研的發(fā)展需求,適時對設備進行更新和升級,以提高設備的性能和功能。2.設備維護信息技術管理部門應建立設備維護檔案,記錄設備的基本信息、維護記錄、維修記錄等。定期對設備進行巡檢,檢查設備的運行狀況、硬件連接、軟件安裝等情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。對于設備故障,應及時進行維修。維修人員應在接到維修通知后的[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修,如遇特殊情況無法及時維修,應向使用部門或個人說明原因,并盡快安排維修。設備維修后,維修人員應填寫維修記錄,詳細記錄故障原因、維修過程及維修結果等信息。3.設備報廢對于已無法正常使用或維修成本過高的設備,由信息技術管理部門提出報廢申請,填寫《信息技術設備報廢申請表》,并附上設備的詳細信息、報廢原因等材料。報廢申請經(jīng)公司相關部門審核批準后,按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行報廢處理。四、人員管理1.管理人員職責信息技術管理部門應配備專業(yè)的管理人員,負責信息技術教室的日常管理工作,包括設備維護、使用登記、安全檢查等。管理人員應熟悉信息技術教室的設備和設施,掌握相關的管理知識和技能,為使用部門或個人提供技術支持和服務。定期對信息技術教室進行安全檢查,確保設備和設施的安全運行。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應及時采取措施進行整改,并向相關部門報告。2.使用人員培訓信息技術管理部門應定期組織使用人員進行設備操作培訓,使使用人員熟悉設備的性能和操作方法,提高使用人員的操作技能和水平。在新設備投入使用前,應及時組織使用人員進行培訓,確保使用人員能夠正確使用新設備。根據(jù)使用人員的反饋和需求,適時調(diào)整培訓內(nèi)容和方式,提高培訓效果。五、安全管理1.安全制度建立健全信息技術教室安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高使用人員的安全意識。制定信息技術教室安全應急預案,包括火災、地震、網(wǎng)絡安全等方面的應急處理措施,定期組織演練,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進行處理。2.網(wǎng)絡安全加強信息技術教室的網(wǎng)絡安全管理,設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護設備,防止網(wǎng)絡攻擊和信息泄露。對教室內(nèi)的計算機設備進行安全配置,安裝殺毒軟件、防火墻等安全軟件,并定期進行更新和升級。規(guī)范使用人員的網(wǎng)絡行為,禁止在教室內(nèi)進行非法網(wǎng)絡活動,如黑客攻擊、網(wǎng)絡賭博等。3.消防安全配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。保持信息技術教室的疏散通道暢通,不得堆放雜物。對使用人員進行消防安全教育,使其熟悉火災報警方法、滅火器的使用方法等消防安全知識。六、衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生制度建立信息技術教室衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生責任,定期對教室進行清潔消毒,保持教室整潔衛(wèi)生。劃分衛(wèi)生區(qū)域,明確各區(qū)域的清潔責任人,確保衛(wèi)生工作落實到人。2.日常清潔使用人員應在每次使用結束后,對自己使用的桌椅、設備等進行清潔,清理桌面及地面雜物。管理人員應每天對信息技術教室進行全面清潔,包括地面清掃、門窗擦拭、設備表面清潔等,保持教室環(huán)境整潔。3.定期消毒每周至少對信息技術教室進行一次消毒,重點對鍵盤、鼠標、顯示器等易接觸部位進行消毒,防止細菌滋生和傳播。七、考核與獎懲1.考核信息技術管理部門定期對使用部門或個人的信息技術教室使用情況進行考核,考核內(nèi)容包括使用規(guī)范、設備維護、安全衛(wèi)生等方面。建立考核檔案,記錄使用部門或個人的考核成績,作為獎懲的依據(jù)。2.獎勵對于在信息技術教室使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。對積極提出設備改進建議、提高設備使用效率、為公司節(jié)約成本的部門或個人,給予相應的獎勵。3.懲罰對于違反信息技術教室管理制度的部門或個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。對于因違規(guī)操作導致設備損壞、安全事故等嚴重后果的
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