保潔耗材使用管理制度一、總則1.目的為加強公司保潔耗材的管理，規(guī)范保潔耗材的使用行為，確保保潔工作的順利進行，提高保潔耗材的使用效率，降低公司運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有保潔人員以及涉及保潔耗材使用的相關部門和人員。3.基本原則節(jié)約使用原則：倡導全體員工樹立節(jié)約意識，在保潔工作中合理使用耗材，避免浪費。規(guī)范管理原則：對保潔耗材的采購、存儲、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理，確保流程清晰、責任明確。滿足需求原則：在保證保潔工作質量的前提下，根據實際工作需求提供必要的耗材支持，不得因節(jié)約而影響正常保潔工作開展。二、職責分工1.行政部門負責制定保潔耗材的采購計劃，根據各區(qū)域保潔工作實際需求和庫存情況，定期編制采購清單，報上級領導審批后組織采購。建立保潔耗材庫存管理制度，對入庫、出庫的耗材進行詳細記錄，定期盤點庫存，確保賬物相符。負責保潔耗材供應商的選擇、評估和管理，與供應商簽訂采購合同，確保采購的耗材質量合格、價格合理。2.保潔主管根據保潔工作安排，合理分配保潔耗材給各保潔人員，并監(jiān)督其正確使用。定期檢查保潔人員的耗材使用情況，對不合理使用或浪費現象及時進行糾正和教育。收集保潔人員對耗材使用的反饋意見，及時向行政部門反映，以便調整采購計劃和優(yōu)化耗材配置。3.保潔人員嚴格按照本制度和操作規(guī)程使用保潔耗材，確保保潔工作質量。愛護保潔工具和設備，定期進行維護保養(yǎng)，延長其使用壽命。及時向保潔主管報告耗材的庫存情況，如發(fā)現耗材短缺或損壞，應及時申請補充或更換。三、采購管理1.采購計劃制定行政部門應每月末收集各區(qū)域保潔主管提交的下月度保潔耗材需求預估表，結合當前庫存數量，綜合考慮各類耗材的使用頻率、消耗速度等因素，制定詳細的采購計劃。采購計劃應明確耗材的名稱、規(guī)格、型號、數量、預計采購時間等信息，并報公司分管領導審批。審批通過后，方可組織實施采購。2.供應商選擇與管理行政部門應通過市場調研、供應商推薦、招標等方式，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的保潔耗材供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品質量標準、價格、交貨期、售后服務等條款。定期對供應商的供貨質量、交貨及時性、售后服務等進行評估，如發(fā)現供應商存在問題，應及時與其溝通協商解決，必要時更換供應商。3.采購流程行政部門根據審批后的采購計劃，向選定的供應商發(fā)送采購訂單。采購訂單應詳細注明耗材的名稱、規(guī)格、型號、數量、交貨時間、交貨地點等信息。供應商收到采購訂單后，應按照訂單要求及時組織生產和發(fā)貨，并在規(guī)定的交貨期內將貨物送達公司指定地點。行政部門在收到貨物后，應組織相關人員對貨物的數量、規(guī)格、型號、質量等進行驗收。如發(fā)現貨物存在問題，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。驗收合格的耗材，由行政部門辦理入庫手續(xù)，并按照規(guī)定進行存儲；驗收不合格的耗材，應及時通知供應商進行退換貨處理。四、庫存管理1.倉庫設置與布局公司應設立專門的保潔耗材倉庫，倉庫應保持干燥、通風良好，具備防火、防潮、防蟲等條件。根據保潔耗材的種類、規(guī)格、型號等進行分類存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.入庫管理采購的保潔耗材到貨后，倉庫管理人員應根據送貨單和采購訂單對貨物進行核對，確認無誤后辦理入庫手續(xù)。入庫時，應詳細記錄耗材的名稱、規(guī)格、型號、數量、生產日期、保質期、供應商名稱等信息，并錄入庫存管理系統(tǒng)。對驗收合格的耗材，應及時上架存放；對驗收不合格的耗材，應單獨存放，并做好標識，及時通知行政部門與供應商協商處理。3.庫存盤點倉庫管理人員應定期對保潔耗材進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，盤點工作應在月底進行。盤點時，應按照庫存管理系統(tǒng)中的記錄逐一核對實物，如發(fā)現賬物不符，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告。對于盤盈或盤虧的耗材，應根據實際情況進行處理。屬于正常損耗的，應調整庫存賬目；屬于人為原因造成的損失，應追究相關人員的責任。4.庫存安全管理倉庫管理人員應加強對保潔耗材倉庫的安全管理，嚴禁無關人員進入倉庫。倉庫內要配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。對易燃易爆、有毒有害等危險化學品類的保潔耗材，應按照相關規(guī)定進行單獨存放和管理，嚴格遵守危險化學品的儲存、使用和運輸要求。五、發(fā)放管理1.發(fā)放原則保潔耗材的發(fā)放應遵循“以舊換新”、“按需發(fā)放”的原則。保潔人員領取新耗材時，應將已使用完的同類舊耗材交回倉庫。倉庫管理人員應根據保潔人員的實際工作需求和庫存情況，合理發(fā)放保潔耗材，不得超發(fā)或濫發(fā)。2.發(fā)放流程保潔人員需要領取保潔耗材時，應填寫《保潔耗材領用申請表》，注明所需耗材的名稱、規(guī)格、型號、數量等信息，并經保潔主管簽字確認。倉庫管理人員收到《保潔耗材領用申請表》后，應根據庫存情況進行審核。如庫存充足，應按照申請表的要求發(fā)放耗材，并在申請表上簽字確認；如庫存不足，應及時通知行政部門補貨，并告知保潔人員等待時間。保潔人員領取耗材后，應在倉庫管理人員的監(jiān)督下對所領耗材進行核對，確認無誤后在《保潔耗材發(fā)放登記表》上簽字。六、使用管理1.操作規(guī)范保潔人員應嚴格按照各類保潔耗材的使用說明書和操作規(guī)程進行使用，確保使用效果和安全。在使用清潔工具時，如掃帚、拖把、抹布等，應注意正確的握持方法和使用力度，避免損壞工具。使用清潔劑、消毒劑等化學耗材時，應佩戴好防護用品，如手套、口罩等，防止對人體造成傷害。同時，要按照規(guī)定的濃度和配比進行稀釋，避免浪費和環(huán)境污染。2.節(jié)約使用保潔人員應樹立節(jié)約意識，在保潔工作中盡量減少耗材的使用量。例如，合理控制清潔劑、消毒劑的用量，避免過度噴灑；對于可重復使用的清潔工具，如抹布、拖把等，應及時清洗、晾干，延長其使用壽命。如發(fā)現保潔耗材存在浪費現象，保潔主管應及時對相關人員進行批評教育，并責令其改正。對于浪費嚴重的人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。3.特殊情況處理在保潔工作中，如遇特殊情況需要額外使用保潔耗材，保潔人員應及時向保潔主管報告。保潔主管根據實際情況進行審核，并報行政部門批準后，方可發(fā)放所需耗材。對于因工作需要臨時增加的保潔任務或區(qū)域，行政部門應根據實際情況及時調整保潔耗材的采購計劃和發(fā)放數量。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應定期對保潔耗材的采購、庫存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。保潔主管應加強對保潔人員日常工作中耗材使用情況的監(jiān)督，發(fā)現問題及時糾正，并做好記錄。公司鼓勵全體員工對保潔耗材的管理和使用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現違規(guī)行為，可向行政部門或上級領導舉報。2.考核指標采購成本控制：考核行政部門是否按照采購計劃進行采購，采購價格是否合理，是否有效控制了采購成本。庫存管理：考核倉庫管理人員是否做到賬物相符，庫存盤點是否準確及時，庫存安全是否得到保障。耗材使用：考核保潔人員是否按照操作規(guī)程和節(jié)約原則使用保潔耗材，是否存在浪費現象。3.考核方式與頻率對行政部門、保潔主管和保潔人員的考核采取定期考核與不定期抽查相結合的方式。定期考核每季度進行一次，不定期抽查根據實際情況隨時開展?？己私Y果將作為員工績效評價、獎金發(fā)放、崗位晉升等的重要依據。對于在保潔耗材管理工作中表現優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵；對于違反本制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。八、培訓與教育1.培訓內容定期組織保潔人員參加保潔耗材使用方面的培訓，培訓內容包括各類保潔耗材的性能、用途、使用方法、注意事項等。加強對保潔人員節(jié)約意識的教育，使其充分認識到合理使用保潔耗材對降低公司成本、保護環(huán)境的重要意義。培訓清潔工具的正確使用和維護方法，延長工具使用壽命，減少工具損耗帶來的耗材浪費。2.培訓方式采用集中授課、現場演示、實際操作等多種方式進行培訓，確保保潔人員能夠熟練掌握保潔耗材的使用技能。邀請供應商的技術人員或專業(yè)講師進行培訓，提高培訓的專業(yè)性和權威性。鼓勵保潔人員之間相互交流經驗，分享節(jié)約使用耗材的好方法和技巧。3.培訓計劃制定行政部門應根據保潔工作實際需求和保潔人員的技能水平，制定年度保潔耗材使用培訓計劃。培訓計劃應明確培訓內容