保潔機器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強公司保潔機器設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高保潔工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔機器設(shè)備的管理，包括但不限于掃地機、洗地機、吸塵器、高壓水槍等。3.職責分工人事行政部負責保潔機器設(shè)備的采購、驗收、登記、編號、調(diào)配等工作。制定保潔機器設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對保潔機器設(shè)備的檢查、維護、保養(yǎng)和維修工作。負責保潔機器設(shè)備的報廢鑒定和處理工作。使用部門負責本部門保潔機器設(shè)備的日常使用、保管和維護工作。按照操作規(guī)程正確使用保潔機器設(shè)備，確保設(shè)備的安全運行。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時向人事行政部報告，并協(xié)助維修人員進行維修。配合人事行政部做好設(shè)備的盤點、清查等工作。二、設(shè)備采購與驗收1.采購申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《保潔機器設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責人審核后報人事行政部。2.采購審批人事行政部收到采購申請后，進行審核，根據(jù)公司預算和實際情況，確定采購方式和采購渠道。采購金額在[X]元以下的，由人事行政部負責人審批；采購金額在[X]元以上的，報公司分管領(lǐng)導審批。3.采購實施人事行政部根據(jù)審批結(jié)果，組織采購工作。采購人員應選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商進行采購。采購過程中，要嚴格按照采購合同的約定，確保設(shè)備的及時供應和質(zhì)量保證。4.驗收設(shè)備到貨后，人事行政部組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等。驗收合格后，填寫《保潔機器設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或補足。三、設(shè)備登記與編號1.登記人事行政部對驗收合格的保潔機器設(shè)備進行詳細登記，建立《保潔機器設(shè)備臺賬》，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、編號、購置日期、使用部門、維護保養(yǎng)情況等信息。2.編號為便于管理和識別，人事行政部對每臺保潔機器設(shè)備進行編號。編號應遵循唯一性、系統(tǒng)性、實用性的原則，采用統(tǒng)一的編號規(guī)則進行編制。編號一經(jīng)確定，不得隨意更改。四、設(shè)備調(diào)配與使用1.調(diào)配原則根據(jù)工作需要和設(shè)備使用情況，人事行政部負責對保潔機器設(shè)備進行合理調(diào)配。調(diào)配時應遵循以下原則：優(yōu)先滿足重點區(qū)域和緊急工作的需要。提高設(shè)備的利用率，避免設(shè)備閑置。確保設(shè)備的安全和正常運行。2.調(diào)配程序使用部門因工作需要調(diào)配設(shè)備時，填寫《保潔機器設(shè)備調(diào)配申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后報人事行政部。人事行政部根據(jù)設(shè)備庫存情況和工作需求，進行調(diào)配安排，并通知相關(guān)部門辦理設(shè)備交接手續(xù)。3.使用規(guī)定使用部門應指定專人負責保潔機器設(shè)備的操作和管理，操作人員必須經(jīng)過培訓，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。操作人員在使用設(shè)備前，應檢查設(shè)備的外觀、性能、電量（或其他動力源）等情況，確保設(shè)備正常運行。嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告人事行政部。設(shè)備使用完畢后，操作人員應及時清理設(shè)備，將設(shè)備放置在指定的位置，并做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。嚴禁將保潔機器設(shè)備擅自借給其他部門或個人使用。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃人事行政部根據(jù)保潔機器設(shè)備的使用情況和性能特點，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確設(shè)備的維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期、責任人等。2.日常維護保養(yǎng)使用部門負責保潔機器設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作。操作人員在每次使用設(shè)備后，應對設(shè)備進行清潔、檢查、緊固等日常維護工作，確保設(shè)備外觀整潔、性能良好。定期對設(shè)備進行保養(yǎng)，如更換易損件、加注潤滑油、檢查電池（或其他動力源）等。保養(yǎng)工作應按照維護保養(yǎng)計劃的要求進行，并做好記錄。3.定期維護保養(yǎng)人事行政部定期組織對保潔機器設(shè)備進行全面的維護保養(yǎng)工作。定期維護保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等。定期維護保養(yǎng)工作應委托專業(yè)的維修人員進行，并做好記錄。4.維護保養(yǎng)記錄使用部門和人事行政部應建立保潔機器設(shè)備維護保養(yǎng)記錄檔案，記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況。維護保養(yǎng)記錄應包括設(shè)備名稱、編號、維護保養(yǎng)日期、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護保養(yǎng)記錄應妥善保存，以備查閱。六、設(shè)備維修與報廢1.維修申請使用部門在使用保潔機器設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應及時填寫《保潔機器設(shè)備維修申請表》，詳細說明設(shè)備故障情況、故障發(fā)生時間等，經(jīng)部門負責人簽字后報人事行政部。2.維修審批人事行政部收到維修申請后，根據(jù)設(shè)備故障情況和維修難度，確定維修方式和維修人員。維修金額在[X]元以下的，由人事行政部負責人審批；維修金額在[X]元以上的，報公司分管領(lǐng)導審批。3.維修實施人事行政部組織維修人員進行維修工作。維修人員應按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴重損壞或無法修復的情況，應及時向人事行政部報告。4.維修驗收維修完成后，人事行政部組織使用部門對設(shè)備進行驗收。驗收合格后，填寫《保潔機器設(shè)備維修驗收單》。如維修后設(shè)備仍存在問題，維修人員應及時進行返工，直至設(shè)備正常運行。5.報廢鑒定保潔機器設(shè)備因使用年限已久、損壞嚴重、技術(shù)落后等原因，無法繼續(xù)使用的，由人事行政部組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據(jù)設(shè)備的實際情況，綜合考慮設(shè)備的性能、使用年限、維修成本等因素，確定設(shè)備是否報廢。6.報廢處理經(jīng)報廢鑒定確定為報廢的保潔機器設(shè)備，由人事行政部填寫《保潔機器設(shè)備報廢申請表》，報公司分管領(lǐng)導審批。審批通過后，人事行政部負責對報廢設(shè)備進行處理，可采取變賣、捐贈、報廢等方式。報廢設(shè)備處理后，應及時在《保潔機器設(shè)備臺賬》中進行注銷登記。七、設(shè)備盤點與清查1.盤點計劃人事行政部定期組織對保潔機器設(shè)備進行盤點，盤點計劃應明確盤點的時間、范圍、方法、人員等。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃的要求，對保潔機器設(shè)備進行逐一清點、核對。盤點內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、編號、使用部門、存放地點等。盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符等情況，應及時查明原因，并進行記錄。3.清查報告盤點結(jié)束后，盤點人員應填寫《保潔機器設(shè)備盤點表》，并撰寫清查報告。清查報告應包括盤點情況、賬實不符原因分析、處理建議等內(nèi)容。清查報告經(jīng)人事行政部負責人審核后報公司分管領(lǐng)導。4.差異處理根據(jù)清查報告的處理建議，人事行政部對盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符等問題進行處理。如因設(shè)備丟失、損壞等原因造成的差異，應查明責任，追究相關(guān)人員的責任，并及時進行賬務調(diào)整。八、設(shè)備安全管理1.安全培訓人事行政部定期組織對保潔機器設(shè)備操作人員進行安全培訓，培訓內(nèi)容包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全注意事項、應急處理措施等。操作人員必須經(jīng)過安全培訓，考核合格后方可上崗操作。2.安全檢查使用部門和人事行政部應定期對保潔機器設(shè)備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、制動系統(tǒng)等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時進行整改，確保設(shè)備的安全運行。3.安全事故處理如發(fā)生保潔機器設(shè)備安全事故，操作人員