保潔公司物耗管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司物耗管理，規(guī)范物資采購(gòu)、使用、庫(kù)存等環(huán)節(jié)，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高資源利用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔工作涉及的物資管理，包括清潔工具、清潔用品、設(shè)備及相關(guān)耗材等。3.基本原則合理規(guī)劃原則：根據(jù)保潔工作實(shí)際需求，科學(xué)合理地制定物資采購(gòu)計(jì)劃，避免浪費(fèi)和積壓。成本控制原則：在保證保潔服務(wù)質(zhì)量的前提下，努力降低物資采購(gòu)、使用和庫(kù)存成本。質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先采購(gòu)質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的物資，確保保潔工作效果和員工安全。規(guī)范管理原則：建立健全物資管理制度和流程，明確各部門(mén)及人員職責(zé)，加強(qiáng)監(jiān)督和考核。物資采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定各部門(mén)應(yīng)根據(jù)保潔工作任務(wù)、設(shè)備使用狀況、物資庫(kù)存水平等因素，每月末制定次月物資采購(gòu)計(jì)劃，并提交至采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。對(duì)于常用物資，應(yīng)設(shè)定合理的安全庫(kù)存，以確保供應(yīng)連續(xù)性。2.采購(gòu)流程采購(gòu)部門(mén)收到各部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃后，進(jìn)行匯總整理，并結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)情況和價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)，制定具體的采購(gòu)方案。采購(gòu)人員通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、比價(jià)等方式，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、售后服務(wù)等因素。采購(gòu)人員與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)使用部門(mén)備案。供應(yīng)商按照合同約定將物資送達(dá)公司指定地點(diǎn)，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。3.采購(gòu)審批采購(gòu)金額在[X]元以下的物資采購(gòu)，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；采購(gòu)金額在[X]元至[X]元之間的物資采購(gòu)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；采購(gòu)金額超過(guò)[X]元的物資采購(gòu)，需經(jīng)總經(jīng)理審批。緊急采購(gòu)事項(xiàng)，經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，可先進(jìn)行采購(gòu)，但事后需補(bǔ)辦審批手續(xù)。物資入庫(kù)管理1.入庫(kù)驗(yàn)收物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、送貨單等憑證，對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和驗(yàn)收。對(duì)于清潔工具、用品等，應(yīng)檢查其外觀是否完好、有無(wú)損壞變形、是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等；對(duì)于設(shè)備及耗材，還應(yīng)進(jìn)行功能測(cè)試和性能檢驗(yàn)，確保其正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《物資驗(yàn)收不合格報(bào)告》，注明不合格原因，通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。2.入庫(kù)登記倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物資類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)、入庫(kù)時(shí)間等信息，建立詳細(xì)的物資臺(tái)賬，記錄物資的入庫(kù)日期、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等內(nèi)容。物資入庫(kù)后，應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式進(jìn)行存放，做到分類(lèi)存放、標(biāo)識(shí)清晰、便于查找和盤(pán)點(diǎn)。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.入庫(kù)手續(xù)辦理物資入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)開(kāi)具入庫(kù)單，一式三聯(lián)，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)作為記賬憑證，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)作為付款依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。入庫(kù)單應(yīng)填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱(chēng)等信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員、采購(gòu)人員和驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。物資使用管理1.領(lǐng)用制度各部門(mén)員工因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放物資，并在物資臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。對(duì)于貴重物資、限量發(fā)放物資或有特殊使用要求的物資，領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用后及時(shí)填寫(xiě)使用記錄，詳細(xì)記錄物資使用情況、使用時(shí)間、使用人等信息，以便跟蹤和管理。2.使用規(guī)范保潔人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用各類(lèi)物資，避免因操作不當(dāng)造成物資損壞或浪費(fèi)。對(duì)于清潔工具和設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好、使用壽命延長(zhǎng)。在使用清潔用品時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同的清潔對(duì)象和清潔要求，合理選擇和配比使用，避免過(guò)度使用或?yàn)E用造成環(huán)境污染和成本增加。嚴(yán)禁將公司物資挪作私用或擅自外借，如因工作需要臨時(shí)借用物資，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。3.節(jié)約使用全體員工應(yīng)樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，在保潔工作中盡量節(jié)約物資使用，避免浪費(fèi)。對(duì)于可回收利用的物資，如紙張、塑料瓶等，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)回收，交至公司指定地點(diǎn)統(tǒng)一處理。各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物資使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，查找存在的問(wèn)題和浪費(fèi)現(xiàn)象，采取有效措施加以改進(jìn)，不斷提高物資使用效率。物資庫(kù)存管理1.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次，盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)在月末最后一個(gè)工作日進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)整理物資臺(tái)賬，核對(duì)物資出入庫(kù)記錄，確保賬目清晰。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)逐一清點(diǎn)物資數(shù)量，檢查物資質(zhì)量狀況，并與物資臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)《物資盤(pán)點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、實(shí)際數(shù)量、賬面數(shù)量、盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)量及原因等信息。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并編制《物資盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告》，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)審批處理。2.庫(kù)存安全倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物資存儲(chǔ)安全。對(duì)于易燃、易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，并配備必要的消防器材和防護(hù)用品。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資損壞、變質(zhì)等問(wèn)題。對(duì)于超過(guò)保質(zhì)期或已損壞無(wú)法使用的物資，應(yīng)及時(shí)清理報(bào)廢，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.庫(kù)存控制根據(jù)物資的使用頻率、采購(gòu)周期等因素，合理設(shè)定各類(lèi)物資的安全庫(kù)存和最高庫(kù)存限額。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)密切關(guān)注物資庫(kù)存動(dòng)態(tài)，當(dāng)庫(kù)存低于安全庫(kù)存時(shí)，及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)貨；當(dāng)庫(kù)存高于最高庫(kù)存限額時(shí)，應(yīng)暫停采購(gòu)或采取促銷(xiāo)等措施降低庫(kù)存。定期對(duì)物資庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，優(yōu)化庫(kù)存配置，減少積壓物資。對(duì)于長(zhǎng)期積壓或不再使用的物資，應(yīng)及時(shí)清理處置，避免占用庫(kù)存空間和資金。物資報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定物資因損壞、變質(zhì)、過(guò)期等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行初步鑒定。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)物資實(shí)際狀況和使用情況，對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物資進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看和評(píng)估，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于符合報(bào)廢條件的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并提交至財(cái)務(wù)部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)審核。2.報(bào)廢審批財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)物資報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，核實(shí)物資賬面價(jià)值、已計(jì)提折舊等情況，確保報(bào)廢處理符合財(cái)務(wù)規(guī)定。分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，綜合考慮物資報(bào)廢原因、對(duì)工作的影響、處理方式等因素，做出審批決定。對(duì)于價(jià)值較高或批量較大的物資報(bào)廢，需經(jīng)總經(jīng)理審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)審批同意報(bào)廢的物資，由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)組織清理和處置。對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢物資，如廢舊金屬、紙張等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理，回收款項(xiàng)交至財(cái)務(wù)部門(mén)入賬；對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的報(bào)廢物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷(xiāo)毀等，確保不對(duì)環(huán)境造成污染。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在物資報(bào)廢處理完畢后，及時(shí)在物資臺(tái)賬上核銷(xiāo)相關(guān)記錄，并將《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》及相關(guān)處理憑證歸檔保存，以備查閱。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司成立物耗管理監(jiān)督小組，由財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)人員組成，定期對(duì)公司物耗管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、采購(gòu)流程合規(guī)性、物資入庫(kù)驗(yàn)收、使用管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.考核指標(biāo)制定物耗管理考核指標(biāo)體系，包括物資采購(gòu)成本控制率、物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、物資損耗率、物資節(jié)約率等指標(biāo)，對(duì)各部門(mén)及相關(guān)人員的物耗管理工作進(jìn)行量化考核。物資采購(gòu)成本控制率=（實(shí)際采購(gòu)成本預(yù)算采購(gòu)成本）/預(yù)算采購(gòu)成本×100%，考核采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)成本的控制能力。物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/平均存貨余額，考核倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)庫(kù)存物資的管理效率。物資損耗率=（物資領(lǐng)用數(shù)量實(shí)際使用數(shù)量）/物資領(lǐng)用數(shù)量×100%，考核各部門(mén)對(duì)物資的使用管理情況。物資節(jié)約率=（上期物資消耗金額本期物資消耗金額）/上期物資消耗金額×100%，考核各部門(mén)在物資節(jié)約方面的工作成效。3.考核方式物耗管理考核采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核每月進(jìn)行一次，由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的物資采購(gòu)、使用、庫(kù)存