保安公司內(nèi)部會所管理制度總則目的為加強保安公司內(nèi)部會所的管理，規(guī)范會所的使用和運營，確保會所設(shè)施設(shè)備的正常運行，為公司員工提供一個安全、舒適、有序的休閑娛樂場所，特制定本管理制度。適用范圍本管理制度適用于保安公司內(nèi)部會所的所有使用人員，包括公司員工、來訪客人等。管理原則1.安全第一原則：確保會所內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，規(guī)范會所的使用和運營行為。3.服務(wù)至上原則：以服務(wù)公司員工為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.勤儉節(jié)約原則：合理使用會所資源，避免浪費。會所設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備登記1.會所管理部門應(yīng)對會所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行詳細(xì)登記，建立設(shè)施設(shè)備臺賬，記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.定期對設(shè)施設(shè)備進行盤點，確保賬實相符。設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)1.制定設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.按照維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。3.對設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)情況進行記錄，建立維護保養(yǎng)檔案。設(shè)施設(shè)備維修管理1.設(shè)立設(shè)施設(shè)備維修報修渠道，方便使用人員及時報修。2.接到報修后，維修人員應(yīng)及時到達現(xiàn)場進行維修，確保維修質(zhì)量。3.對維修情況進行記錄，建立維修檔案。設(shè)施設(shè)備更新改造1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用狀況和公司發(fā)展需要，適時對設(shè)施設(shè)備進行更新改造。2.制定設(shè)施設(shè)備更新改造計劃，明確更新改造的內(nèi)容、預(yù)算、時間等。3.對設(shè)施設(shè)備更新改造項目進行評估和論證，確保更新改造項目的可行性和效益性。會所環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.會所內(nèi)地面、墻面、天花板等應(yīng)保持清潔，無灰塵、無污漬、無雜物。2.會所內(nèi)的桌椅、沙發(fā)、茶幾等家具應(yīng)擺放整齊，表面清潔。3.會所內(nèi)的衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔，無異味，設(shè)施設(shè)備完好。4.會所內(nèi)的垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾不得外溢。環(huán)境衛(wèi)生清掃1.制定環(huán)境衛(wèi)生清掃計劃，明確清掃的區(qū)域、內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.按照清掃計劃，定期對會所進行清掃，確保環(huán)境衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。3.對環(huán)境衛(wèi)生清掃情況進行記錄，建立清掃檔案。環(huán)境衛(wèi)生檢查1.會所管理部門應(yīng)定期對會所環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督舉報電話，接受公司員工的監(jiān)督。會所安全管理安全制度1.建立健全會所安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保會所安全。2.制定會所安全應(yīng)急預(yù)案，定期進行演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。人員安全管理1.會所內(nèi)的工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的安全知識和技能，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。2.對進入會所的人員進行身份驗證和登記，禁止無關(guān)人員進入會所。3.加強對會所內(nèi)人員的安全教育，提高安全意識。設(shè)施設(shè)備安全管理1.定期對會所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行安全檢查，確保設(shè)施設(shè)備的安全運行。2.對存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備及時進行維修或更換，確保安全。消防安全管理1.會所內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護。2.制定會所消防安全管理制度，明確消防安全責(zé)任，確保消防安全。3.加強對會所內(nèi)人員的消防安全教育，提高消防安全意識。會所使用管理使用預(yù)約1.公司員工如需使用會所，應(yīng)提前向會所管理部門進行預(yù)約，填寫預(yù)約申請表，注明使用時間、使用人數(shù)、使用項目等信息。2.會所管理部門應(yīng)根據(jù)預(yù)約情況，合理安排使用時間和場地，并及時通知預(yù)約人。使用登記1.使用人員進入會所時，應(yīng)在會所管理部門進行登記，填寫使用登記表，注明使用時間、使用人數(shù)、使用項目等信息。2.會所管理部門應(yīng)核實使用人員的身份信息，并發(fā)放相應(yīng)的使用憑證。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)遵守會所的各項管理制度，愛護會所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。2.使用人員應(yīng)按照預(yù)約時間和場地使用會所，不得擅自更改使用時間和場地。3.使用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)結(jié)束使用，如需延長使用時間，應(yīng)提前向會所管理部門申請。使用收費1.會所使用實行收費制度，收費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)使用項目和時間確定。2.會所管理部門應(yīng)定期公布收費標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照收費標(biāo)準(zhǔn)進行收費。3.使用人員應(yīng)在使用結(jié)束后及時繳納費用，不得拖欠。會所人員管理人員配備1.會所管理部門應(yīng)根據(jù)會所的規(guī)模和運營需要，合理配備工作人員，包括管理人員、服務(wù)人員、維修人員等。2.工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉會所的各項管理制度和操作規(guī)程。人員培訓(xùn)1.會所管理部門應(yīng)定期組織工作人員進行培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全知識、服務(wù)技能、設(shè)施設(shè)備操作等。人員考核1.會所管理部門應(yīng)建立工作人員考核制度，定期對工作人員的工作表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進行表彰和獎勵，對表現(xiàn)不佳的工作人員進行批評教育或辭退。會所財務(wù)管理財務(wù)制度1.建立健全會所財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)行為，確保財務(wù)安全。2.制定會所財務(wù)預(yù)算，合理安排經(jīng)費支出，提高資金使用效益。收入管理1.會所的收入主要包括使用收費、場地租賃收入等。2.會所管理部門應(yīng)及時收取各項收入，并開具合法有效的票據(jù)。3.定期對收入情況進行統(tǒng)計和分析，確保收入的真實性和準(zhǔn)確性。支出管理1.會所的支出主要包括設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)費用、環(huán)境衛(wèi)生清掃費用、人員工資福利費用等。2.嚴(yán)格控制支出，確保支出符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。3.對支出進行審核和審批，確保支出的合理性和合法性。財務(wù)審計1.定期對會所財務(wù)進行審計，檢查財務(wù)制度的執(zhí)行情況和財務(wù)收支的真實性、合法性、合理性。2.接受公司內(nèi)部審計部門和外部審計機構(gòu)的審計監(jiān)督。會所文化建設(shè)文化活動1.定期組織會所文化活動，如文藝演出、體育比賽、主題晚會等，豐富公司員工的業(yè)余文化生活。2.鼓勵公司員工積極參與會所文化活動，提高員工的文化素養(yǎng)和團隊凝聚力。文化宣傳1.在會所內(nèi)設(shè)置文化宣傳欄，宣傳公司文化、會所管理制度