保安公司公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)保安公司公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益和形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于保安公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部。（三）定義本制度所稱公章，是指保安公司在工商行政管理部門登記注冊的公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門根據(jù)公司設(shè)立、變更、注銷等相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際需要，提出申請，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)后，由法定代表人指定專人負(fù)責(zé)辦理。2.刻制公章必須選擇具有公安機(jī)關(guān)指定資質(zhì)的正規(guī)印章刻制單位，并嚴(yán)格按照公安機(jī)關(guān)的要求提供相關(guān)證明文件。3.新刻制的公章必須在公安機(jī)關(guān)備案，備案信息應(yīng)與公司登記注冊信息一致。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《公章啟用申請表》，詳細(xì)注明公章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)啟用的公章，行政部門應(yīng)將公章啟用的相關(guān)信息在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，并留存?zhèn)浒浮?.公章啟用后，原公章同時(shí)廢止，行政部門應(yīng)及時(shí)將廢止的公章交回公司檔案室封存保管。（三）公章的廢止1.因公司名稱變更、注銷、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章的，由行政部門提出申請，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)后，辦理公章廢止手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)交回公司檔案室封存保管，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公告。3.嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人私自銷毀公司公章，如需銷毀，必須報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)，并在行政部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。三、公章的保管（一）保管原則1.公章實(shí)行專人保管制度，確保公章安全存放，防止被盜用、丟失或損壞。2.公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守公章管理制度，不得擅自將公章交予他人使用。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章存放安全，定期檢查公章的使用情況和保管狀態(tài)。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的程序和要求使用公章，對公章使用的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。3.妥善保管公章使用登記臺賬，詳細(xì)記錄公章使用的日期、事由、批準(zhǔn)人、使用人等信息，并定期進(jìn)行核對和歸檔。4.如發(fā)現(xiàn)公章被盜用、丟失或損壞等情況，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）保管地點(diǎn)1.公司公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，并放置在安全可靠的地點(diǎn)。2.保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱的鑰匙應(yīng)由保管人員專人保管，密碼應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給他人。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的文書；辦理公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各類證照的年檢、變更、注銷等手續(xù)；以及其他經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)的需要使用公章的事項(xiàng)。2.合同專用章主要用于公司對外簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)往來文件；財(cái)務(wù)專用章主要用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)；法定代表人章主要用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項(xiàng)。（二）使用流程1.用章申請人填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)注明用章事由、用章文件名稱、用章日期、用章份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.《公章使用申請表》經(jīng)用章申請人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，用章申請人將《公章使用申請表》及相關(guān)文件資料一并提交給公章保管人員。4.公章保管人員對用章申請人提交的《公章使用申請表》及相關(guān)文件資料進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，在用章登記臺賬上進(jìn)行登記，并按照規(guī)定的使用范圍和程序使用公章。5.公章使用完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將公章歸還原位，并在用章登記臺賬上記錄用章結(jié)束時(shí)間。（三）特殊情況用章1.因緊急情況需要使用公章，無法按照正常流程辦理審批手續(xù)的，用章申請人應(yīng)電話請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人同意后，先行使用公章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.補(bǔ)辦審批手續(xù)時(shí)，用章申請人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)注明緊急情況的事由、用章時(shí)間、用章文件名稱等信息，并附相關(guān)證明材料，經(jīng)用章申請人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。五、公章的借用（一）借用原則1.公章一般不得外借，如因特殊情況確需外借的，必須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。2.公章借用期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長借用期限，必須重新辦理借用手續(xù)。（二）借用流程1.用章申請人填寫《公章借用申請表》，詳細(xì)注明借用事由、借用期限、借用單位名稱等信息，并簽字確認(rèn)。2.《公章借用申請表》經(jīng)用章申請人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司法定代表人審批。3.經(jīng)公司法定代表人審批同意后，用章申請人將《公章借用申請表》及相關(guān)文件資料一并提交給公章保管人員。4.公章保管人員對用章申請人提交的《公章借用申請表》及相關(guān)文件資料進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，在用章登記臺賬上進(jìn)行登記，并將公章借給用章申請人。5.公章借用期間，用章申請人應(yīng)妥善保管公章，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他未經(jīng)批準(zhǔn)的事項(xiàng)。6.公章借用期限屆滿后，用章申請人應(yīng)及時(shí)將公章歸還公章保管人員，并在用章登記臺賬上記錄歸還時(shí)間。六、公章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司行政部門負(fù)責(zé)對公章的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，審計(jì)部門負(fù)責(zé)對公章使用情況進(jìn)行不定期審計(jì)。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.公章保管人員是否嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的程序和要求使用公章，是否存在擅自使用公章、越權(quán)使用公章等違規(guī)行為。2.公章使用登記臺賬是否記錄完整、準(zhǔn)確，是否與實(shí)際使用情況相符。3.公章的保管是否安全，是否存在被盜用、丟失或損壞等情況。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督檢查部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并提出整改意見。2.公章保管人員或用章申請人應(yīng)按照整改意見及時(shí)進(jìn)行整改，整改情況應(yīng)書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。3.對于違反本制度規(guī)定，擅自使用公章、越權(quán)使用公章等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、附則