使用樣機設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強公司樣機設(shè)備的管理，確保樣機設(shè)備的正常使用，提高設(shè)備利用率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有樣機設(shè)備的使用、維護、保管等相關(guān)管理活動。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司對樣機設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。責(zé)任到人原則：明確樣機設(shè)備使用、維護、保管等各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保責(zé)任落實。高效利用原則：充分發(fā)揮樣機設(shè)備的作用，提高設(shè)備使用效率，避免資源浪費。安全第一原則：確保樣機設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。二、樣機設(shè)備的購置與驗收1.購置申請各部門因業(yè)務(wù)需要購置樣機設(shè)備時，應(yīng)填寫《樣機設(shè)備購置申請表》，詳細說明購置設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行購置。2.采購實施公司采購部門根據(jù)審批后的《樣機設(shè)備購置申請表》進行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購管理制度的要求，選擇正規(guī)渠道、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。采購合同簽訂前，應(yīng)將合同草本提交法務(wù)部門審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。3.驗收程序樣機設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門和質(zhì)量管理部門共同進行驗收。使用部門按照購置申請要求對設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀等進行核對，檢查設(shè)備是否完好無損。質(zhì)量管理部門對設(shè)備的性能、技術(shù)參數(shù)等進行測試，確保設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。驗收合格后，填寫《樣機設(shè)備驗收單》，由使用部門、質(zhì)量管理部門、采購部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至設(shè)備符合要求。三、樣機設(shè)備的使用管理1.使用登記樣機設(shè)備由專人負(fù)責(zé)使用，使用人員應(yīng)在使用前到設(shè)備管理部門辦理使用登記手續(xù)，填寫《樣機設(shè)備使用登記表》，注明使用日期、設(shè)備名稱、型號、使用時長等信息。設(shè)備管理部門根據(jù)使用登記情況，建立樣機設(shè)備使用臺賬，詳細記錄設(shè)備的使用情況。2.使用培訓(xùn)新購置的樣機設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用人員進行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項，經(jīng)考核合格后方可獨立使用設(shè)備。3.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用樣機設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知設(shè)備管理部門進行維修。未經(jīng)允許，不得自行拆卸或修理設(shè)備。使用人員應(yīng)保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進行擦拭和保養(yǎng)。使用完畢后，應(yīng)按照規(guī)定關(guān)閉設(shè)備電源，清理好設(shè)備周圍環(huán)境，并將設(shè)備歸位存放。樣機設(shè)備僅限在公司內(nèi)部使用，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得擅自將設(shè)備帶出公司或借給其他單位和個人使用。4.使用記錄使用人員應(yīng)如實記錄設(shè)備的使用情況，包括使用時間、使用內(nèi)容、設(shè)備運行狀況等。使用記錄應(yīng)詳細、準(zhǔn)確、完整，并存檔備查。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對使用記錄進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施加以解決。四、樣機設(shè)備的維護與保養(yǎng)1.日常維護使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護工作，每天對設(shè)備進行檢查、清潔、潤滑等保養(yǎng)操作，確保設(shè)備正常運行。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備的運行狀況和維護情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家要求，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，并組織實施。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換易損件等。每次定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫《樣機設(shè)備保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時填寫《樣機設(shè)備維修申請表》，說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等情況，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修過程中應(yīng)詳細記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果，并填寫《樣機設(shè)備維修記錄》。對于復(fù)雜故障或需要更換重要零部件的維修，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。維修完成后，應(yīng)進行嚴(yán)格的驗收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。4.預(yù)防性維護設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進行性能分析和評估，根據(jù)設(shè)備的運行數(shù)據(jù)和故障記錄，提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在的問題和隱患，并采取相應(yīng)的預(yù)防性維護措施，如調(diào)整設(shè)備參數(shù)、更換零部件等，以延長設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備故障率。五、樣機設(shè)備的保管與存放1.保管責(zé)任人公司指定專人負(fù)責(zé)樣機設(shè)備的保管工作。保管人員應(yīng)具備一定的設(shè)備管理知識和責(zé)任心，熟悉設(shè)備的性能和保管要求。2.存放環(huán)境要求樣機設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔、安全的場所，避免設(shè)備受潮、生銹、損壞等。對于有特殊存放要求的設(shè)備，如精密儀器、電子設(shè)備等，應(yīng)按照設(shè)備說明書的要求進行存放，確保設(shè)備性能不受影響。3.標(biāo)識管理設(shè)備保管人員應(yīng)對每臺樣機設(shè)備進行標(biāo)識，注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用狀態(tài)等信息，以便于識別和管理。標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，易于辨認(rèn)。如標(biāo)識損壞或丟失，應(yīng)及時更換或補充。4.庫存盤點設(shè)備管理部門應(yīng)定期對樣機設(shè)備進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、存放位置等信息。盤點結(jié)束后，應(yīng)填寫《樣機設(shè)備庫存盤點表》，對盤點結(jié)果進行記錄和分析。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。六、樣機設(shè)備的報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的樣機設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；因技術(shù)進步等原因，已被新型設(shè)備替代，且設(shè)備已無使用價值的；設(shè)備存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，經(jīng)維修后仍無法正常使用的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。2.報廢申請使用部門或設(shè)備保管人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《樣機設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等情況，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。經(jīng)鑒定同意報廢的，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報廢的樣機設(shè)備，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括出售、捐贈、拆解等。在處置過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定進行操作，確保處置過程合法、合規(guī)、安全。處置完成后，應(yīng)填寫《樣機設(shè)備報廢處置記錄》，記錄處置時間、處置方式、處置收入等信息，并將相關(guān)資料存檔備查。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對樣機設(shè)備的使用、維護、保管等情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用登記情況、操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)記錄、設(shè)備完好率等。設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全監(jiān)督檢查機制，加強對設(shè)備使用部門和保管人員的日常監(jiān)督管理，及時發(fā)現(xiàn)和糾正設(shè)備管理過程中存在的問題。2.考核措施對于在樣機設(shè)備管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。對于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致設(shè)備損壞、丟失、違規(guī)使用等情況的部門和個人，