船舶外包隊管理制度總則1.目的為了加強對船舶外包隊的管理，規(guī)范外包作業(yè)行為，確保船舶運營安全、高效，保障公司利益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于與公司簽訂外包合同的所有船舶外包隊及其所屬人員。3.基本原則合法合規(guī)原則：外包隊的作業(yè)活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司的相關(guān)規(guī)定。安全第一原則：始終將船舶作業(yè)安全放在首位，確保人員、船舶和貨物的安全。質(zhì)量保障原則：保證外包作業(yè)的質(zhì)量，滿足公司及客戶的要求。誠信合作原則：外包隊與公司應(yīng)建立誠信合作關(guān)系，共同完成各項任務(wù)。外包隊資質(zhì)管理1.資質(zhì)審核公司在選擇船舶外包隊時，應(yīng)嚴(yán)格審核其資質(zhì)。外包隊需具備有效的船舶運營相關(guān)證照，包括船舶所有權(quán)證書、船舶國籍證書、船舶檢驗證書、船員適任證書等。審核外包隊的安全管理體系，確保其符合國家及行業(yè)要求，并具備完善的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案?？疾焱獍牭男抛u和業(yè)績，了解其在以往作業(yè)中的表現(xiàn)，有無違規(guī)違紀(jì)行為。2.資質(zhì)備案外包隊資質(zhì)審核通過后，應(yīng)向公司提交相關(guān)資質(zhì)文件進(jìn)行備案。備案內(nèi)容包括資質(zhì)證書復(fù)印件、安全管理體系文件、業(yè)績證明等。公司建立外包隊資質(zhì)檔案，對其資質(zhì)信息進(jìn)行動態(tài)管理，及時更新備案內(nèi)容。3.資質(zhì)復(fù)查公司定期對外包隊的資質(zhì)進(jìn)行復(fù)查，一般每年一次。復(fù)查內(nèi)容包括證照的有效性、安全管理體系的運行情況、業(yè)績表現(xiàn)等。如發(fā)現(xiàn)外包隊資質(zhì)不符合要求，公司應(yīng)及時通知其整改。整改仍不合格的，公司有權(quán)終止外包合同。人員管理1.船員配備外包隊?wèi)?yīng)按照合同要求配備足額、適任的船員。船員數(shù)量和資質(zhì)應(yīng)符合船舶運營及相關(guān)法規(guī)要求。船員必須持有有效的適任證書，且證書等級與所任職崗位相匹配。公司有權(quán)對外包隊船員配備情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)不符合要求，責(zé)令其限期整改。2.船員培訓(xùn)外包隊?wèi)?yīng)組織船員參加必要的培訓(xùn)，包括安全培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、應(yīng)急演練等，以提高船員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)記錄應(yīng)完整保存，公司可隨時查閱。對于新入職船員或轉(zhuǎn)崗船員，外包隊?wèi)?yīng)確保其接受相應(yīng)的崗前培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。3.人員考核公司建立對外包隊船員的考核機制?？己藘?nèi)容包括工作表現(xiàn)、安全記錄、任務(wù)完成情況等。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對于考核優(yōu)秀的船員，公司可給予一定的獎勵；對于考核不合格的船員，外包隊?wèi)?yīng)進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)整崗位，如仍不能勝任工作，公司有權(quán)要求外包隊更換人員。外包隊?wèi)?yīng)配合公司的考核工作，如實提供船員的相關(guān)信息。船舶管理1.船舶維護保養(yǎng)外包隊負(fù)責(zé)船舶的日常維護保養(yǎng)工作，確保船舶處于良好的技術(shù)狀態(tài)。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)符合船舶運營要求和相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。船舶的維護保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，包括維護保養(yǎng)項目、時間、人員等信息。公司有權(quán)定期檢查維護保養(yǎng)記錄。對于船舶出現(xiàn)的故障和損壞，外包隊?wèi)?yīng)及時進(jìn)行修復(fù)，并向公司報告。如因維護保養(yǎng)不當(dāng)導(dǎo)致船舶出現(xiàn)安全隱患或影響正常運營，外包隊?wèi)?yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.船舶檢驗外包隊?wèi)?yīng)按照規(guī)定的時間和要求，安排船舶進(jìn)行法定檢驗和船級檢驗。確保船舶各項檢驗指標(biāo)符合要求，取得相應(yīng)的檢驗證書。在船舶檢驗前，外包隊?wèi)?yīng)做好準(zhǔn)備工作，配合檢驗機構(gòu)完成檢驗任務(wù)。如檢驗中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時整改，直至檢驗合格。3.船舶安全設(shè)備管理船舶應(yīng)配備齊全、有效的安全設(shè)備，如消防設(shè)備、救生設(shè)備、應(yīng)急通信設(shè)備等。外包隊負(fù)責(zé)安全設(shè)備的日常管理和維護，確保其處于隨時可用狀態(tài)。安全設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護和更新，相關(guān)記錄應(yīng)完整保存。公司有權(quán)檢查安全設(shè)備的配備和管理情況。作業(yè)管理1.作業(yè)計劃公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定船舶作業(yè)計劃，并提前通知外包隊。外包隊?wèi)?yīng)按照作業(yè)計劃組織實施，確保按時、按質(zhì)完成任務(wù)。如因特殊情況需要變更作業(yè)計劃，外包隊?wèi)?yīng)提前向公司報告，經(jīng)公司同意后方可調(diào)整。2.作業(yè)流程外包隊?wèi)?yīng)按照公司規(guī)定的作業(yè)流程進(jìn)行操作，確保作業(yè)過程規(guī)范、有序。作業(yè)流程包括船舶?？?、貨物裝卸、航行操作等環(huán)節(jié)。在作業(yè)過程中，外包隊?wèi)?yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，采取必要的安全防護措施，防止發(fā)生安全事故。3.作業(yè)質(zhì)量控制公司對外包隊的作業(yè)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。作業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、具體，包括貨物裝卸的完好率、船舶航行的準(zhǔn)確性等指標(biāo)。如發(fā)現(xiàn)作業(yè)質(zhì)量不符合要求，公司有權(quán)要求外包隊返工整改。因作業(yè)質(zhì)量問題給公司造成損失的，外包隊?wèi)?yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。安全管理1.安全責(zé)任外包隊是船舶作業(yè)安全的責(zé)任主體，應(yīng)建立健全安全管理制度，落實安全責(zé)任，確保船舶作業(yè)安全。外包隊隊長是安全管理第一責(zé)任人，對船舶作業(yè)安全負(fù)總責(zé)。船員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，履行安全職責(zé)。2.安全培訓(xùn)與教育外包隊?wèi)?yīng)定期組織船員參加安全培訓(xùn)和教育活動，提高船員的安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置等。新入職船員必須接受三級安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.安全檢查與隱患排查外包隊?wèi)?yīng)定期對船舶進(jìn)行安全檢查，及時排查安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括船舶設(shè)備、消防救生設(shè)施、電氣系統(tǒng)等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，外包隊?wèi)?yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保船舶安全。整改情況應(yīng)及時向公司報告。4.應(yīng)急預(yù)案與演練外包隊?wèi)?yīng)制定完善的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、碰撞、擱淺、人員落水等事故的應(yīng)急處置措施。定期組織船員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高船員的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。演練記錄應(yīng)完整保存，公司可隨時查閱。質(zhì)量管理1.質(zhì)量目標(biāo)公司制定明確的船舶作業(yè)質(zhì)量目標(biāo)，外包隊?wèi)?yīng)確保作業(yè)質(zhì)量達(dá)到或超過質(zhì)量目標(biāo)要求。質(zhì)量目標(biāo)包括貨物裝卸完好率、船舶航行準(zhǔn)點率等指標(biāo)。2.質(zhì)量控制措施外包隊?wèi)?yīng)建立質(zhì)量控制體系，對作業(yè)過程進(jìn)行全程監(jiān)控。在貨物裝卸過程中，應(yīng)采取防止貨物損壞的措施；在船舶航行過程中，應(yīng)確保航行安全、準(zhǔn)確。加強對船員的質(zhì)量意識教育，提高船員對作業(yè)質(zhì)量的重視程度。3.質(zhì)量考核與獎懲公司定期對外包隊的作業(yè)質(zhì)量進(jìn)行考核，考核結(jié)果與外包費用結(jié)算、合同續(xù)簽等掛鉤。對于作業(yè)質(zhì)量優(yōu)秀的外包隊，公司給予適當(dāng)?shù)莫剟?；對于作業(yè)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的外包隊，公司將扣除相應(yīng)的外包費用，并責(zé)令其限期整改。整改仍不合格的，公司有權(quán)終止外包合同。費用結(jié)算與支付1.費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)公司與外包隊根據(jù)外包合同約定的作業(yè)內(nèi)容、工作量等確定費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、合理，體現(xiàn)公平、公正原則。費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)市場行情、作業(yè)成本等因素進(jìn)行適時調(diào)整，但應(yīng)提前通知外包隊。2.費用結(jié)算周期費用結(jié)算周期一般為[具體結(jié)算周期，如月度、季度等]。外包隊?wèi)?yīng)在每個結(jié)算周期結(jié)束后[規(guī)定時間，如10個工作日內(nèi)]，向公司提交費用結(jié)算申請及相關(guān)證明材料。3.費用支付流程公司收到外包隊的費用結(jié)算申請后，進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括作業(yè)任務(wù)完成情況、質(zhì)量驗收情況、安全記錄等。審核通過后，公司按照合同約定的支付方式和時間對外包隊進(jìn)行費用支付。支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬等方式。監(jiān)督與檢查1.公司監(jiān)督職責(zé)公司負(fù)責(zé)對外包隊的作業(yè)活動進(jìn)行全面監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資質(zhì)管理、人員管理、船舶管理、作業(yè)管理、安全管理、質(zhì)量管理等方面。公司定期或不定期對外包隊進(jìn)行現(xiàn)場檢查，查閱相關(guān)資料，了解作業(yè)情況。2.檢查方式與頻率檢查方式包括日常巡查、專項檢查、定期檢查等。日常巡查由公司相關(guān)部門或人員不定期進(jìn)行；專項檢查針對特定問題或作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行；定期檢查一般每月或每季度進(jìn)行一次。公司根據(jù)外包隊的作業(yè)情況和風(fēng)險程度，合理確定檢查頻率。對于作業(yè)風(fēng)險較高或近期出現(xiàn)問題較多的外包隊，適當(dāng)增加檢查次數(shù)。3.問題整改與跟蹤對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司向外包隊下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。外包隊?wèi)?yīng)按照整改通知書要求及時進(jìn)行整改，并將整改情況書面報告公司。公司對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。如外包隊未按時完成整改或整改不符合要求，公司將采取進(jìn)一步措施，如扣除外包費用、暫停作業(yè)直至終止合同等。合同管理1.合同簽訂公司與外包隊簽訂書面外包合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)期限、費用結(jié)算、安全責(zé)任、質(zhì)量要求、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前，公司應(yīng)對外包隊的資質(zhì)、信譽等進(jìn)行審查；外包隊?wèi)?yīng)仔細(xì)閱讀合同條款，確保理解并同意相關(guān)內(nèi)容。2.合同履行合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。外包隊?wèi)?yīng)按照合同要求組織船舶作業(yè)，確保作業(yè)質(zhì)量和安全；公司應(yīng)按照合同約定及時支付外包費用，提供必要的支持和協(xié)助。在合同履行過程中，如發(fā)生爭議或變更事項，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商一致的，可簽訂補充協(xié)議；協(xié)商不成的，可通過法律途徑解決。3.合同續(xù)簽與終止合同期滿前，公司對外包隊的作業(yè)表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行綜合評估。如評估合