管委會(huì)公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)管委會(huì)公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)管委會(huì)的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于管委會(huì)各部門及下屬單位在公務(wù)活動(dòng)中使用公章的管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項(xiàng)合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強(qiáng)公章的保管和使用過程中的安全保密措施，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.責(zé)任明確原則：明確公章使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，對(duì)公章使用不當(dāng)造成的后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、公章的種類及用途（一）管委會(huì)公章用于以管委會(huì)名義發(fā)布的各類公文、函件、證明、協(xié)議等重要文件的簽署。（二）管委會(huì)部門章1.各部門公章用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的一般性文件、通知、報(bào)表等的簽署。2.部門章的使用范圍不得超出本部門職責(zé)權(quán)限，不得用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等重要事項(xiàng)。（三）專用章根據(jù)工作需要設(shè)立的專用章，如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等，分別用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署和經(jīng)濟(jì)往來。三、公章的保管（一）保管部門及人員1.管委會(huì)公章由管委會(huì)辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。2.部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。3.專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的保險(xiǎn)柜等保管設(shè)備，確保公章存放安全。2.公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得擅自將公章交他人保管或帶出辦公區(qū)域。3.公章保管人員因特殊原因需臨時(shí)離崗時(shí)，應(yīng)將公章妥善交接給指定的臨時(shí)保管人員，并做好交接記錄。（三）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章存放安全、完好。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的審批流程用章，對(duì)不符合規(guī)定的用章申請(qǐng)有權(quán)拒絕。3.做好公章使用登記工作，詳細(xì)記錄用章時(shí)間、事由、用章人等信息。4.定期檢查公章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、公章的使用審批（一）審批流程1.用章人填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.將《公章使用申請(qǐng)表》提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門職責(zé)及工作實(shí)際情況，對(duì)用章事項(xiàng)的真實(shí)性、必要性進(jìn)行審核，并簽署意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《公章使用申請(qǐng)表》提交至管委會(huì)辦公室主任審批。管委會(huì)辦公室主任應(yīng)從整體工作角度出發(fā)，對(duì)用章事項(xiàng)進(jìn)行全面審查，確保用章符合管委會(huì)工作要求和相關(guān)規(guī)定，并簽署審批意見。4.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用章，需經(jīng)管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批權(quán)限1.一般性文件、通知、報(bào)表等用章，由部門負(fù)責(zé)人審核，管委會(huì)辦公室主任審批。2.以管委會(huì)名義發(fā)布的重要公文、函件、證明、協(xié)議等文件用章，需經(jīng)管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及財(cái)務(wù)、合同等重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的用章，除按上述流程審批外，還需相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法按照正常審批流程用章時(shí)，用章人應(yīng)電話或口頭向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后可先行用章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于一些時(shí)效性較強(qiáng)的文件，如招投標(biāo)文件等，在確保用章事項(xiàng)合法合規(guī)的前提下，可適當(dāng)簡(jiǎn)化審批流程，但必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)審批手續(xù)。五、公章的使用登記（一）登記內(nèi)容公章使用登記應(yīng)包括以下內(nèi)容：用章日期、用章部門、用章人姓名、用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、審批意見、蓋章人簽名等。（二）登記方式1.公章保管人員應(yīng)設(shè)立專門的《公章使用登記簿》，對(duì)每次公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.登記應(yīng)使用鋼筆或簽字筆填寫，字跡清晰、工整，不得涂改。（三）登記檔案管理1.《公章使用登記簿》應(yīng)妥善保管，保存期限為[X]年。2.定期對(duì)《公章使用登記簿》進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。六、公章的使用規(guī)范（一）蓋章位置1.公章應(yīng)蓋在文件規(guī)定的蓋章處，確保蓋章清晰、端正，不得模糊不清或蓋在其他無關(guān)位置。2.對(duì)于多頁文件，應(yīng)在騎縫處加蓋公章，確保各頁之間的銜接完整。（二）蓋章數(shù)量1.原則上每份文件只蓋一枚公章，如因特殊情況需要加蓋多枚公章的，應(yīng)在文件上注明蓋章原因及各章用途。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章。（三）蓋章監(jiān)督1.公章使用過程中，應(yīng)由公章保管人員親自蓋章，不得委托他人代蓋。2.如有必要，可安排專人對(duì)蓋章過程進(jìn)行監(jiān)督，確保蓋章行為符合規(guī)定。七、公章的停用與銷毀（一）停用情形1.因機(jī)構(gòu)撤銷、合并等原因，公章不再使用的。2.公章?lián)p壞無法正常使用的。3.其他需要停用公章的情形。（二）停用程序1.公章保管部門應(yīng)及時(shí)將公章停用情況報(bào)告管委會(huì)辦公室，并填寫《公章停用申請(qǐng)表》。2.管委會(huì)辦公室審核通過后，發(fā)布公章停用通知，并收回停用的公章。（三）銷毀程序1.對(duì)于停用的公章，由管委會(huì)辦公室統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀前，應(yīng)填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明銷毀公章的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，并由參與銷毀人員簽字確認(rèn)。4.銷毀后的公章應(yīng)妥善保存銷毀記錄，保存期限為[X]年。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.管委會(huì)辦公室應(yīng)定期對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保公章管理制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括公章保管是否安全、使用審批流程是否規(guī)范、使用登記是否完整等。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理。2.因公章使用不當(dāng)給管委會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，依法追究相關(guān)責(zé)任人的