籌建部部門管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范籌建部工作流程，提高工作效率，確?；I建工作順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司籌建部全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.高效性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保籌建任務(wù)按時(shí)完成。3.責(zé)任明確原則：明確各崗位人員職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.協(xié)作溝通原則：加強(qiáng)部門內(nèi)部及與其他部門的協(xié)作溝通，形成工作合力。二、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)（一）組織架構(gòu)籌建部設(shè)部門經(jīng)理一名，下設(shè)工程組、采購組、行政組等，各小組根據(jù)工作需要配備相應(yīng)人員。（二）崗位職責(zé)1.部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)籌建部的日常管理工作，制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與公司其他部門及外部相關(guān)單位的關(guān)系。審核工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的報(bào)告，做出決策。負(fù)責(zé)部門人員的績效考核與培訓(xùn)發(fā)展。2.工程組負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工管理等工作。編制工程預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃，監(jiān)控工程質(zhì)量和進(jìn)度。協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)各方的工作。處理工程變更、工程簽證等事宜。3.采購組制定采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)物資、設(shè)備的采購工作。尋找合格供應(yīng)商，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估與管理。負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行與跟蹤?？刂撇少彸杀?，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。4.行政組負(fù)責(zé)籌建部的行政管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理等。安排會(huì)議、活動(dòng)等后勤保障工作。負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購與管理。協(xié)助辦理公司注冊(cè)、資質(zhì)申請(qǐng)等相關(guān)手續(xù)。三、工作流程與規(guī)范（一）項(xiàng)目啟動(dòng)階段1.公司決策層確定籌建項(xiàng)目后，籌建部經(jīng)理組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及各崗位人員職責(zé)。2.工程組根據(jù)項(xiàng)目需求，開展項(xiàng)目前期調(diào)研，收集相關(guān)資料，編制項(xiàng)目規(guī)劃草案。3.采購組根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃，制定初步采購計(jì)劃。4.行政組開始籌備辦公場(chǎng)地、辦公設(shè)備等相關(guān)事宜。（二）工程管理流程1.工程設(shè)計(jì)工程組根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃，委托有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程設(shè)計(jì)。與設(shè)計(jì)單位保持密切溝通，及時(shí)反饋意見，確保設(shè)計(jì)方案符合項(xiàng)目要求。組織相關(guān)部門對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，提出修改意見，優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。2.工程招標(biāo)工程組編制工程招標(biāo)文件，明確招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)合格的施工單位參與投標(biāo)。組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議，確定中標(biāo)單位。3.工程合同簽訂采購組根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判，起草工程合同。合同文本經(jīng)法務(wù)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。簽訂工程合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.工程施工管理工程組組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)工程施工管理。審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃等文件。定期召開工程例會(huì)，協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。監(jiān)督施工質(zhì)量，檢查施工安全措施落實(shí)情況。審核工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。5.工程變更管理施工過程中如需變更工程設(shè)計(jì)或施工內(nèi)容，施工單位應(yīng)提交工程變更申請(qǐng)。工程組組織相關(guān)部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，確定變更的必要性和可行性。編制工程變更預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。簽訂工程變更協(xié)議，調(diào)整工程合同價(jià)款和工期。6.工程驗(yàn)收工程竣工后，施工單位提交工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。工程組組織相關(guān)部門對(duì)工程進(jìn)行初步驗(yàn)收，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要求施工單位限期整改。整改完成后，組織正式竣工驗(yàn)收，形成竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。辦理工程結(jié)算手續(xù)，支付工程尾款。（三）采購管理流程1.采購計(jì)劃制定采購組根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目需求，編制詳細(xì)的采購計(jì)劃，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等。采購計(jì)劃報(bào)部門經(jīng)理審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇通過多種渠道尋找合格供應(yīng)商，收集供應(yīng)商資料。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面的情況。建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。3.采購合同簽訂與選定的供應(yīng)商進(jìn)行采購合同談判，明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。起草采購合同文本，經(jīng)法務(wù)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。簽訂采購合同，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。4.采購執(zhí)行與跟蹤按照采購合同要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持溝通，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。5.采購付款采購組根據(jù)采購合同和驗(yàn)收情況，編制采購付款申請(qǐng)。采購付款申請(qǐng)經(jīng)部門經(jīng)理審核后，提交公司財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，辦理付款手續(xù)。（四）行政管理流程1.文件管理行政組負(fù)責(zé)籌建部文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。對(duì)重要文件進(jìn)行編號(hào)管理，確保文件的完整性和可追溯性。定期清理文件，銷毀過期或無用文件。2.會(huì)議管理行政組負(fù)責(zé)安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料等。做好會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。3.辦公用品與設(shè)備管理根據(jù)工作需要，定期編制辦公用品采購計(jì)劃，報(bào)部門經(jīng)理審批后采購。建立辦公用品領(lǐng)用制度，員工憑領(lǐng)用單領(lǐng)取辦公用品。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、維護(hù)等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.后勤保障管理安排好辦公場(chǎng)地的租賃、裝修、水電等事宜，確保辦公環(huán)境舒適、安全。負(fù)責(zé)員工的餐飲、住宿等后勤保障工作，為員工提供便利。做好車輛調(diào)度、維修等工作，滿足工作出行需要。5.證照辦理協(xié)助公司辦理企業(yè)注冊(cè)、資質(zhì)申請(qǐng)、許可證辦理等相關(guān)手續(xù)。收集、整理辦理證照所需的資料，按照規(guī)定流程提交申請(qǐng)。跟蹤證照辦理進(jìn)度，及時(shí)領(lǐng)取證照并歸檔。四、工作紀(jì)律與行為規(guī)范（一）考勤制度1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2.如需請(qǐng)假，應(yīng)提前按照公司規(guī)定的請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和統(tǒng)計(jì)，每月將考勤結(jié)果報(bào)公司人力資源部門。（二）工作紀(jì)律1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司機(jī)密。2.工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、聊天等。3.嚴(yán)格遵守工作流程和規(guī)范，確保工作質(zhì)量和效率。4.積極主動(dòng)地完成工作任務(wù)，不得推諉、扯皮。（三）廉潔自律1.嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利，不得接受供應(yīng)商或施工單位的賄賂、回扣等。2.在業(yè)務(wù)往來中，應(yīng)保持公正、公平的態(tài)度，維護(hù)公司利益。3.發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。五、績效考核與激勵(lì)機(jī)制（一）績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系，對(duì)員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核。2.績效考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量，與工作目標(biāo)緊密結(jié)合。3.考核周期為月度考核與年度考核相結(jié)合，月度考核結(jié)果作為績效獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)，年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要參考。4.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門員工的績效考核工作，考核結(jié)果報(bào)公司人力資源部門審核備案。（二）激勵(lì)機(jī)制1.設(shè)立績效獎(jiǎng)金，根據(jù)員工的績效考核結(jié)果發(fā)放，激勵(lì)員工提高工作績效。2.對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。3.為員工提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，幫助員工提升自身能力，實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。六、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)員工的崗位需求和個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式，內(nèi)容涵蓋專業(yè)知識(shí)、技能提升、管理能力等方面。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng)，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。2.培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)考核，考核結(jié)果作為員工培訓(xùn)檔案的記錄。（三）員工發(fā)展1.建立員工職業(yè)發(fā)展通道，為員工提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力水平，為員工制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。3.鼓勵(lì)員工自我提升，支持員工參加與工作相關(guān)的培訓(xùn)課程、考試認(rèn)證等。七、溝通與協(xié)作（一）內(nèi)部溝通1.建立定期的部門例會(huì)制度，加強(qiáng)部門內(nèi)部的信息交流和溝通。2.員工之間應(yīng)保持良好的溝通協(xié)作關(guān)系，及時(shí)分享工作經(jīng)驗(yàn)和信息。3.對(duì)于工作中出現(xiàn)的問題，應(yīng)通過溝通協(xié)商解決，避免矛盾激化。（