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文檔簡介

租賃分包商管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司對(duì)租賃分包商的管理,規(guī)范租賃分包商的選擇、使用、評(píng)價(jià)及退出等流程,確保租賃分包業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,保障公司利益和項(xiàng)目質(zhì)量,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及租賃分包業(yè)務(wù)的項(xiàng)目,包括但不限于建筑設(shè)備租賃、運(yùn)輸設(shè)備租賃等各類租賃分包活動(dòng)?;驹瓌t1.合法合規(guī)原則:租賃分包商的選擇、管理等活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.擇優(yōu)選用原則:在眾多租賃分包商中,優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚、服務(wù)質(zhì)量高的合作方。3.動(dòng)態(tài)管理原則:對(duì)租賃分包商進(jìn)行持續(xù)跟蹤評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)調(diào)整合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理。4.合作共贏原則:與租賃分包商建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系,共同促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。租賃分包商的選擇租賃分包商的資質(zhì)要求1.營業(yè)執(zhí)照:具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營范圍涵蓋租賃業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容。2.行業(yè)資質(zhì):根據(jù)租賃設(shè)備的類型,需具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)證書,如特種設(shè)備租賃資質(zhì)等。3.信譽(yù)狀況:在以往經(jīng)營活動(dòng)中無重大違法違規(guī)記錄,信譽(yù)良好,無拖欠貨款、員工工資等不良行為。4.財(cái)務(wù)狀況:具有良好的財(cái)務(wù)狀況,具備一定的資金實(shí)力,能夠滿足租賃業(yè)務(wù)的資金需求。租賃分包商的選擇流程1.需求發(fā)起:項(xiàng)目部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求,填寫《租賃分包商需求申請(qǐng)表》,明確租賃設(shè)備類型、數(shù)量、租賃期限等信息。2.信息收集:采購部門通過多種渠道收集潛在租賃分包商信息,包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。3.初步篩選:采購部門根據(jù)資質(zhì)要求對(duì)收集到的租賃分包商信息進(jìn)行初步篩選,剔除不符合基本條件的供應(yīng)商,形成《潛在租賃分包商名單》。4.實(shí)地考察:組織相關(guān)人員對(duì)進(jìn)入《潛在租賃分包商名單》的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,考察內(nèi)容包括企業(yè)規(guī)模、設(shè)備狀況、人員配備、管理水平、信譽(yù)等方面。實(shí)地考察結(jié)束后,考察人員填寫《租賃分包商實(shí)地考察報(bào)告》。5.綜合評(píng)估:采購部門會(huì)同項(xiàng)目部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員,根據(jù)實(shí)地考察情況及其他相關(guān)資料,對(duì)租賃分包商進(jìn)行綜合評(píng)估,填寫《租賃分包商綜合評(píng)估表》。評(píng)估指標(biāo)包括資質(zhì)信譽(yù)、設(shè)備狀況、價(jià)格水平、服務(wù)能力等。6.選擇確定:根據(jù)綜合評(píng)估結(jié)果,選擇得分較高的租賃分包商作為合作對(duì)象,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,確定最終的租賃分包商,并簽訂租賃合同。租賃合同管理合同簽訂1.租賃合同應(yīng)采用書面形式,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、租賃期限、租金及支付方式、設(shè)備交付與歸還時(shí)間及地點(diǎn)、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前,由法務(wù)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同合法合規(guī)、條款清晰明確,避免潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。審核通過后,方可簽訂合同。合同執(zhí)行1.設(shè)備交付:租賃分包商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)將租賃設(shè)備交付給公司指定人員,并提供設(shè)備清單及相關(guān)資料。公司接收人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等符合合同要求后,雙方簽字確認(rèn)。2.租金支付:公司應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間向租賃分包商支付租金。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金支付的審核與辦理,確保支付流程規(guī)范、準(zhǔn)確。3.設(shè)備使用與維修保養(yǎng):公司應(yīng)按照合同約定合理使用租賃設(shè)備,不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或改變?cè)O(shè)備用途。租賃分包商應(yīng)按照合同約定承擔(dān)設(shè)備的維修保養(yǎng)責(zé)任,確保設(shè)備正常運(yùn)行。如設(shè)備出現(xiàn)故障,公司應(yīng)及時(shí)通知租賃分包商進(jìn)行維修,租賃分包商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。合同變更與解除1.合同變更:在合同履行過程中,如因特殊原因需要變更合同條款,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件,與原合同具有同等法律效力。2.合同解除:如出現(xiàn)合同約定的解除情形或雙方協(xié)商一致同意解除合同,應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議。合同解除后,雙方應(yīng)按照協(xié)議約定辦理設(shè)備歸還、租金結(jié)算等相關(guān)事宜。租賃分包商的使用管理現(xiàn)場管理1.租賃分包商應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)備管理,確保設(shè)備安全、有序運(yùn)行?,F(xiàn)場管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉設(shè)備操作規(guī)程。2.公司項(xiàng)目部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)租賃分包商現(xiàn)場管理工作的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求租賃分包商整改,確保施工現(xiàn)場符合安全、質(zhì)量等要求。人員管理1.租賃分包商應(yīng)配備足夠數(shù)量、具備相應(yīng)資質(zhì)的操作人員,操作人員應(yīng)持證上崗。2.公司項(xiàng)目部門應(yīng)對(duì)租賃分包商操作人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)操作人員違規(guī)操作或不履行職責(zé),應(yīng)及時(shí)要求租賃分包商進(jìn)行處理。安全管理1.租賃分包商應(yīng)建立健全安全管理制度,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高操作人員的安全意識(shí)和操作技能。2.租賃設(shè)備應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),具備必要的安全防護(hù)裝置。在設(shè)備使用過程中,租賃分包商應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.公司項(xiàng)目部門應(yīng)與租賃分包商簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,明確雙方的安全責(zé)任。如發(fā)生安全事故,租賃分包商應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)告,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。租賃分包商的評(píng)價(jià)與考核評(píng)價(jià)周期對(duì)租賃分包商的評(píng)價(jià)每半年進(jìn)行一次,評(píng)價(jià)期為上一評(píng)價(jià)周期結(jié)束至本次評(píng)價(jià)期截止日。評(píng)價(jià)內(nèi)容1.合同履行情況:包括設(shè)備交付及時(shí)性、租金支付情況、設(shè)備維修保養(yǎng)情況等。2.服務(wù)質(zhì)量:包括現(xiàn)場管理水平、人員服務(wù)態(tài)度、對(duì)公司需求的響應(yīng)速度等。3.安全管理:包括安全制度執(zhí)行情況、設(shè)備安全狀況、安全事故發(fā)生情況等。4.設(shè)備狀況:包括設(shè)備完好率、設(shè)備更新情況等。5.價(jià)格水平:與市場同類租賃分包商相比,其租金價(jià)格是否合理。評(píng)價(jià)方式1.資料審查:項(xiàng)目部門、采購部門等相關(guān)部門提供租賃分包商在評(píng)價(jià)期內(nèi)的合同執(zhí)行情況、服務(wù)記錄、安全檢查報(bào)告等相關(guān)資料。2.現(xiàn)場檢查:組織相關(guān)人員對(duì)租賃分包商的設(shè)備現(xiàn)場、辦公場所等進(jìn)行實(shí)地檢查,了解其實(shí)際運(yùn)營情況。3.問卷調(diào)查:向公司內(nèi)部使用租賃分包商服務(wù)的項(xiàng)目部門、員工等發(fā)放問卷調(diào)查,收集對(duì)租賃分包商的評(píng)價(jià)意見??己嗽u(píng)分根據(jù)評(píng)價(jià)內(nèi)容,對(duì)租賃分包商進(jìn)行量化評(píng)分,滿分100分。具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:1.合同履行情況(40分):按時(shí)交付設(shè)備、租金支付及時(shí)、設(shè)備維修保養(yǎng)良好得3040分;基本按時(shí)交付設(shè)備、租金支付基本正常、設(shè)備維修保養(yǎng)一般得2029分;交付設(shè)備延遲、租金支付出現(xiàn)問題、設(shè)備維修保養(yǎng)較差得019分。2.服務(wù)質(zhì)量(25分):現(xiàn)場管理規(guī)范、人員服務(wù)態(tài)度好、響應(yīng)速度快得1825分;現(xiàn)場管理較好、人員服務(wù)態(tài)度尚可、響應(yīng)速度一般得1217分;現(xiàn)場管理混亂、人員服務(wù)態(tài)度差、響應(yīng)速度慢得011分。3.安全管理(20分):安全制度執(zhí)行嚴(yán)格、設(shè)備安全無事故得1520分;安全制度執(zhí)行較好、無重大安全事故得1014分;安全制度執(zhí)行不力、發(fā)生安全事故得09分。4.設(shè)備狀況(10分):設(shè)備完好率高、設(shè)備更新及時(shí)得810分;設(shè)備完好率一般、設(shè)備更新較及時(shí)得57分;設(shè)備完好率低、設(shè)備更新不及時(shí)得04分。5.價(jià)格水平(5分):租金價(jià)格合理得45分;租金價(jià)格基本合理得23分;租金價(jià)格過高得01分。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.優(yōu)秀(85分及以上):繼續(xù)保持合作關(guān)系,在后續(xù)項(xiàng)目中優(yōu)先考慮合作,并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如業(yè)務(wù)量傾斜、合作優(yōu)惠政策等。2.良好(7084分):維持現(xiàn)有合作關(guān)系,督促其改進(jìn)不足之處,加強(qiáng)溝通與管理。3.合格(6069分):向租賃分包商發(fā)出書面整改通知,要求其限期整改。整改期間,密切關(guān)注其整改情況,如整改不力,可考慮暫停合作。4.不合格(60分以下):終止合作關(guān)系,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。同時(shí),將該租賃分包商列入黑名單,禁止其在一定期限內(nèi)參與公司租賃分包業(yè)務(wù)。租賃分包商的退出管理主動(dòng)退出租賃分包商如因自身原因需要主動(dòng)退出與公司的合作,應(yīng)提前[X]天向公司提交書面申請(qǐng),說明退出原因及預(yù)計(jì)退出時(shí)間。公司在收到申請(qǐng)后,應(yīng)與租賃分包商協(xié)商辦理相關(guān)退出手續(xù),包括設(shè)備歸還、租金結(jié)算、資料交接等。被動(dòng)退出1.如租賃分包商出現(xiàn)以下情形之一,公司有權(quán)單方面終止合作關(guān)系,將其列入黑名單,并向其發(fā)出書面通知:嚴(yán)重違反合同約定,經(jīng)多次催告仍不改正的;發(fā)生重大安全事故,造成人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失的;存在嚴(yán)重違法違規(guī)行為,被相關(guān)部門查處的;服務(wù)質(zhì)量差,嚴(yán)重影響公司項(xiàng)目進(jìn)展或聲譽(yù),且拒不整改的;連續(xù)兩個(gè)評(píng)價(jià)周期被評(píng)

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