租賃分公司管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)租賃分公司的規(guī)范化管理，提高運(yùn)營(yíng)效率，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于租賃分公司全體員工，包括管理人員、業(yè)務(wù)人員、行政人員等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.規(guī)范性原則：各項(xiàng)制度明確、規(guī)范，確保工作流程標(biāo)準(zhǔn)化。3.公平性原則：對(duì)待所有員工一視同仁，公平公正地實(shí)施各項(xiàng)管理措施。4.效益性原則：以提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為目標(biāo)，優(yōu)化資源配置。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)租賃分公司設(shè)立總經(jīng)理室、業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)等。業(yè)務(wù)部門(mén)可根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)一步細(xì)分，如設(shè)備租賃業(yè)務(wù)部、車(chē)輛租賃業(yè)務(wù)部等。（二）職責(zé)分工1.總經(jīng)理室全面負(fù)責(zé)租賃分公司的運(yùn)營(yíng)管理，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。組織實(shí)施各項(xiàng)決策，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)公司重大事項(xiàng)的決策和對(duì)外溝通協(xié)調(diào)。2.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)租賃業(yè)務(wù)的市場(chǎng)開(kāi)拓、客戶(hù)開(kāi)發(fā)與維護(hù)。開(kāi)展租賃項(xiàng)目的前期調(diào)研、評(píng)估和談判。簽訂租賃合同，跟進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程，確保按時(shí)交付租賃物并回收租金。收集市場(chǎng)信息，分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供建議。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。制定財(cái)務(wù)預(yù)算和成本控制方案，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)租金收繳、資金結(jié)算與管理，確保資金安全。進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司行政管理工作，包括辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境管理等。制定和執(zhí)行行政管理制度，規(guī)范公司內(nèi)部工作秩序。負(fù)責(zé)人事管理工作，包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等。組織公司會(huì)議、活動(dòng)，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、檔案管理等工作。三、業(yè)務(wù)流程管理（一）租賃業(yè)務(wù)受理1.客戶(hù)提出租賃需求，業(yè)務(wù)人員應(yīng)詳細(xì)了解客戶(hù)基本信息、租賃物需求、租賃期限、租金支付方式等內(nèi)容，并做好記錄。2.業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶(hù)需求進(jìn)行初步評(píng)估，判斷是否符合公司業(yè)務(wù)范圍和風(fēng)險(xiǎn)承受能力。如符合要求，填寫(xiě)《租賃業(yè)務(wù)受理登記表》，提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將受理登記表轉(zhuǎn)至相關(guān)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，安排專(zhuān)人跟進(jìn)項(xiàng)目。（二）項(xiàng)目調(diào)研與評(píng)估1.業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)租賃項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，了解租賃物使用情況、市場(chǎng)價(jià)值、客戶(hù)信用狀況等信息。2.收集相關(guān)資料，包括客戶(hù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)報(bào)表、租賃合同樣本等，并進(jìn)行分析。3.組織內(nèi)部評(píng)估會(huì)議，由業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、風(fēng)險(xiǎn)管理人員等共同對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和收益情況，形成評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目概述、評(píng)估依據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)分析、收益預(yù)測(cè)、評(píng)估結(jié)論等內(nèi)容。（三）合同簽訂1.根據(jù)評(píng)估報(bào)告，如項(xiàng)目可行，業(yè)務(wù)人員與客戶(hù)進(jìn)行合同條款談判。談判內(nèi)容包括租賃物規(guī)格、數(shù)量、租金金額及支付方式、租賃期限、違約責(zé)任等。2.合同文本應(yīng)符合公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板要求，明確雙方權(quán)利義務(wù)。業(yè)務(wù)人員將合同初稿提交法務(wù)人員審核，確保合同合法合規(guī)。3.法務(wù)審核通過(guò)后，業(yè)務(wù)人員與客戶(hù)簽訂租賃合同。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交至財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。（四）租賃物交付與管理1.按照合同約定，業(yè)務(wù)人員協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備租賃物，并確保租賃物在交付前處于良好狀態(tài)。2.組織租賃物交付儀式，與客戶(hù)辦理租賃物交接手續(xù)，填寫(xiě)《租賃物交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。3.建立租賃物管理臺(tái)賬，記錄租賃物的出入庫(kù)情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。定期對(duì)租賃物進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保租賃物正常使用。（五）租金收繳與結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)租賃合同約定的租金支付時(shí)間和方式，提前向客戶(hù)發(fā)送租金催繳通知。2.客戶(hù)支付租金后，財(cái)務(wù)人員及時(shí)進(jìn)行核對(duì)和入賬處理，并開(kāi)具租金發(fā)票。3.定期對(duì)租金收繳情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)逾期未支付租金的客戶(hù)，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)，了解原因，并采取相應(yīng)的催收措施。如催收無(wú)果，可按照合同約定追究客戶(hù)違約責(zé)任，必要時(shí)通過(guò)法律途徑解決。（六）租賃項(xiàng)目結(jié)束與驗(yàn)收1.租賃期限屆滿(mǎn)或合同提前終止時(shí)，業(yè)務(wù)人員通知客戶(hù)辦理租賃物歸還手續(xù)。2.組織相關(guān)人員對(duì)租賃物進(jìn)行驗(yàn)收，檢查租賃物的完好程度、使用情況等是否符合合同約定。如發(fā)現(xiàn)租賃物有損壞或丟失，按照合同約定要求客戶(hù)進(jìn)行賠償。3.客戶(hù)歸還租賃物并結(jié)清所有費(fèi)用后，辦理項(xiàng)目結(jié)束手續(xù)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的業(yè)務(wù)開(kāi)展提供參考。四、人力資源管理（一）員工招聘1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，行政部門(mén)制定員工招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息。2.通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場(chǎng)等。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選，組織面試、筆試等環(huán)節(jié)，綜合評(píng)估應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等素質(zhì)。4.面試通過(guò)后，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行背景調(diào)查，確保其提供的信息真實(shí)可靠。背景調(diào)查合格后，辦理錄用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同。（二）員工培訓(xùn)1.新員工入職后，行政部門(mén)組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等。2.根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線(xiàn)學(xué)習(xí)等多種方式。3.定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家、公司內(nèi)部資深員工等進(jìn)行授課，提高員工業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)技能。4.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)，對(duì)參加與工作相關(guān)的培訓(xùn)課程并取得相應(yīng)證書(shū)的員工，給予一定的費(fèi)用補(bǔ)貼。（三）員工考核1.建立員工考核制度，定期對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己酥芷诜譃樵露瓤己?、季度考核和年度考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。工作業(yè)績(jī)考核根據(jù)員工崗位職責(zé)和工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)估；工作能力考核包括專(zhuān)業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等；工作態(tài)度考核包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、服從意識(shí)等。3.考核方式采用上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式，確保考核結(jié)果客觀(guān)公正。4.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)證書(shū)等；對(duì)考核不達(dá)標(biāo)或違反公司規(guī)章制度的員工，進(jìn)行相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、降職、辭退等。（四）薪酬福利1.制定合理的薪酬體系，根據(jù)員工崗位、職級(jí)、工作業(yè)績(jī)等因素確定薪酬水平。薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分。2.績(jī)效工資與員工考核結(jié)果掛鉤，根據(jù)考核得分發(fā)放相應(yīng)比例的績(jī)效工資。獎(jiǎng)金根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和員工個(gè)人貢獻(xiàn)發(fā)放。3.為員工提供完善的福利保障，包括五險(xiǎn)一金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定福利，以及節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等公司福利。（五）員工離職1.員工因個(gè)人原因提出離職申請(qǐng)，應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面申請(qǐng)。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后，與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因，并安排工作交接事宜。3.員工在離職前應(yīng)完成工作交接，將工作資料、文件、設(shè)備等交接給指定人員，并填寫(xiě)《工作交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。4.行政部門(mén)在收到員工離職申請(qǐng)和工作交接清單后，辦理離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、退還辦公用品、歸還公司財(cái)物等。5.離職手續(xù)辦理完畢后，行政部門(mén)在公司內(nèi)部發(fā)布離職公告，并將員工離職信息錄入人事檔案。五、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.每年末，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.財(cái)務(wù)預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容。收入預(yù)算根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)確定；成本預(yù)算包括租賃物采購(gòu)成本、運(yùn)營(yíng)成本、維修保養(yǎng)成本等；費(fèi)用預(yù)算包括管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等；資金預(yù)算根據(jù)各項(xiàng)收支情況，預(yù)測(cè)資金流入流出情況，合理安排資金。3.財(cái)務(wù)預(yù)算草案提交總經(jīng)理室審核，經(jīng)公司管理層會(huì)議審議通過(guò)后，正式下達(dá)執(zhí)行。4.定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的偏差，并采取相應(yīng)的調(diào)整措施。如因市場(chǎng)環(huán)境變化、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（二）成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度，明確成本費(fèi)用的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，嚴(yán)格控制不必要的開(kāi)支。對(duì)于大額費(fèi)用支出，應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審批。3.加強(qiáng)對(duì)租賃物采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)成本等方面的管理，通過(guò)招標(biāo)、比價(jià)等方式降低采購(gòu)成本，優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。4.定期對(duì)成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核，將成本費(fèi)用控制指標(biāo)納入部門(mén)和員工績(jī)效考核體系，激勵(lì)各部門(mén)和員工積極參與成本費(fèi)用控制工作。（三）資金管理1.加強(qiáng)資金流動(dòng)性管理，合理安排資金，確保公司日常運(yùn)營(yíng)資金需求。2.建立資金預(yù)警機(jī)制，設(shè)定資金安全線(xiàn)，當(dāng)資金余額接近安全線(xiàn)時(shí)，及時(shí)采取措施籌集資金，避免資金鏈斷裂。3.嚴(yán)格資金審批流程，所有資金支出必須經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。對(duì)于重大資金支出，應(yīng)進(jìn)行集體決策。4.加強(qiáng)對(duì)資金賬戶(hù)的管理，定期核對(duì)銀行賬目，確保資金安全。嚴(yán)禁挪用、坐支資金等違規(guī)行為。（四）財(cái)務(wù)報(bào)表與分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司內(nèi)部規(guī)定，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。報(bào)表編制完成后，提交總經(jīng)理室和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱。3.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)比、趨勢(shì)分析等方法，評(píng)估公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平。為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和建議。六、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，定期對(duì)公司面臨的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.采用定性和定量相結(jié)合的方法，對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。3.建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估檔案，記錄風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估的過(guò)程及結(jié)果，為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的制定提供依據(jù)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，可通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、套期保值等方式進(jìn)行防范；對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)客戶(hù)信用管理，建立信用評(píng)級(jí)體系，對(duì)信用狀況不佳的客戶(hù)采取風(fēng)險(xiǎn)控制措施；對(duì)于操作風(fēng)險(xiǎn)，完善內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和操作技能；對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)法務(wù)審核，聘請(qǐng)法律顧問(wèn)，確保公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和完善風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。（三）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過(guò)設(shè)定關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況。2.當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)超過(guò)預(yù)警值時(shí)，發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)，提醒相關(guān)部門(mén)和人員采取措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。3.定期召開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)分析會(huì)議，對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行全面分析和評(píng)估，總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系。七、行政辦公管理（一）辦公用品管理1.行政部門(mén)制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)公司實(shí)際需求采購(gòu)辦公用品。2.建立辦公用品庫(kù)存管理制度，對(duì)辦公用品進(jìn)行分類(lèi)存放、登記入賬，定期盤(pán)點(diǎn)，確保辦公用品賬實(shí)相符。3.員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到行政部門(mén)領(lǐng)取。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)員工工作需求合理發(fā)放辦公用品，避免浪費(fèi)。（二）設(shè)備設(shè)施管理1.對(duì)公司辦公設(shè)備、租賃設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、使用狀況等信息。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。制定設(shè)備維修計(jì)劃，及時(shí)安排維修人員對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修。3.對(duì)于大型設(shè)備或重要設(shè)備，應(yīng)建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的維修記錄、保養(yǎng)記錄、運(yùn)行數(shù)據(jù)等信息，為設(shè)備管理提供依據(jù)。（三）文件檔案管理1.規(guī)范文件收發(fā)流程，所有文件應(yīng)統(tǒng)一由行政部門(mén)收發(fā)、登記、傳閱。文件傳閱應(yīng)遵循“及時(shí)、準(zhǔn)確、安全”的原則，確保文件傳達(dá)到相關(guān)人員。2.建立文件歸檔制度，定期對(duì)文件進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔。文件歸檔應(yīng)按照文件類(lèi)別、時(shí)間順序等進(jìn)行，便于查詢(xún)和使用。3.加強(qiáng)檔案管理，確保檔案的安全和完整。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。4.嚴(yán)格檔案查閱審批制度，未經(jīng)授權(quán)人員不得查閱檔案。因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，在檔案管理人員的陪同下查閱。（四）會(huì)議管理1.公司定期召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議，包括周例會(huì)、月例會(huì)、季度總結(jié)會(huì)、年度工作會(huì)等。會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)提前制定會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等內(nèi)容。2.會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作。會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任人及完成時(shí)間等信息。3.參會(huì)人員