社工站場(chǎng)地管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范社工站場(chǎng)地的使用與管理，確保場(chǎng)地資源得到合理、高效利用，為社工開(kāi)展服務(wù)提供良好的環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于在本社工站場(chǎng)地內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)、辦公的所有人員，包括社工、志愿者、合作單位人員以及其他來(lái)訪人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保場(chǎng)地使用過(guò)程中的人員安全和設(shè)施設(shè)備安全，預(yù)防各類安全事故發(fā)生。2.合理使用原則：根據(jù)場(chǎng)地功能和實(shí)際需求，合理安排使用場(chǎng)地，提高場(chǎng)地利用率。3.規(guī)范管理原則：建立健全場(chǎng)地管理制度，明確各方職責(zé)和使用規(guī)范，確保管理工作有章可循。二、場(chǎng)地使用管理（一）場(chǎng)地使用申請(qǐng)1.社工站內(nèi)部人員如需使用場(chǎng)地開(kāi)展活動(dòng)、會(huì)議等，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息，并提交至場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人處。2.外部合作單位或個(gè)人如需使用場(chǎng)地，需提前[X]個(gè)工作日向社工站提出書(shū)面申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括使用目的、時(shí)間、人數(shù)、活動(dòng)方案等，并加蓋單位公章或個(gè)人簽名。3.場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，對(duì)于符合使用條件的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合條件或存在安全隱患的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)反饋并說(shuō)明原因。（二）場(chǎng)地使用安排1.場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人根據(jù)申請(qǐng)情況，結(jié)合場(chǎng)地使用計(jì)劃和實(shí)際空閑情況，合理安排場(chǎng)地使用時(shí)間和區(qū)域。2.在安排場(chǎng)地使用時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮社工站的核心業(yè)務(wù)活動(dòng)和緊急需求，同時(shí)兼顧外部合作單位的合理需求。3.對(duì)于多個(gè)申請(qǐng)?jiān)谕粫r(shí)間使用同一場(chǎng)地的情況，場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的重要性、參與人數(shù)等因素進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，必要時(shí)可采取輪流使用或合并使用等方式。（三）場(chǎng)地使用變更1.已批準(zhǔn)的場(chǎng)地使用申請(qǐng)如需變更使用時(shí)間、內(nèi)容、人數(shù)等信息，申請(qǐng)人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人提出書(shū)面變更申請(qǐng)。2.場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人收到變更申請(qǐng)后，應(yīng)重新進(jìn)行審核，對(duì)于變更后符合使用條件的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)；對(duì)于變更后可能影響場(chǎng)地正常使用或存在安全隱患的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)反饋并說(shuō)明原因，要求申請(qǐng)人調(diào)整變更內(nèi)容。3.因特殊情況無(wú)法提前提出變更申請(qǐng)的，申請(qǐng)人應(yīng)在變更發(fā)生前及時(shí)通知場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人，并說(shuō)明變更原因和預(yù)計(jì)變更情況。場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，確保場(chǎng)地使用不受影響。（四）場(chǎng)地使用取消1.已批準(zhǔn)的場(chǎng)地使用申請(qǐng)如需取消，申請(qǐng)人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人提出書(shū)面取消申請(qǐng)。2.場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人收到取消申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)，并根據(jù)場(chǎng)地使用情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。對(duì)于因取消申請(qǐng)給場(chǎng)地使用安排造成影響的，場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況要求申請(qǐng)人承擔(dān)一定的責(zé)任。3.因不可抗力等特殊原因?qū)е聼o(wú)法按時(shí)使用場(chǎng)地的，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人，并提供相關(guān)證明材料。場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理，可協(xié)商調(diào)整使用時(shí)間或取消申請(qǐng)。三、場(chǎng)地安全管理（一）安全責(zé)任1.場(chǎng)地使用人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和社工站的安全管理制度，對(duì)自身的安全負(fù)責(zé)，并積極配合社工站做好場(chǎng)地安全管理工作。2.場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期檢查場(chǎng)地安全設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.社工站應(yīng)加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)地使用人員的安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（二）安全設(shè)施設(shè)備1.社工站應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其完好有效。2.場(chǎng)地使用人員在使用場(chǎng)地過(guò)程中，應(yīng)愛(ài)護(hù)安全設(shè)施設(shè)備，不得擅自損壞、挪用或拆除。如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施設(shè)備存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人。（三）消防安全1.場(chǎng)地內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè)，必須提前向場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并采取相應(yīng)的防火措施。2.場(chǎng)地內(nèi)的消防通道應(yīng)保持暢通無(wú)阻，不得堆放雜物。消防器材應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置，不得隨意移動(dòng)或遮擋。3.社工站應(yīng)定期組織消防演練，提高場(chǎng)地使用人員的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（四）用電安全1.場(chǎng)地內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線，不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備。2.使用電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用大功率電器設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)切斷電源，并報(bào)告場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人。3.下班或離開(kāi)場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，確保用電安全。（五）人員安全1.場(chǎng)地使用人員應(yīng)遵守場(chǎng)地內(nèi)的各項(xiàng)安全規(guī)定，不得在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)行為或從事與場(chǎng)地使用目的無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.社工站應(yīng)在場(chǎng)地內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒場(chǎng)地使用人員注意安全。對(duì)于可能存在安全風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)域，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.如發(fā)生安全事故，場(chǎng)地使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人。社工站應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行救援和處理，最大限度地減少事故損失。四、場(chǎng)地衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責(zé)任1.場(chǎng)地使用人員應(yīng)保持場(chǎng)地內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.每次使用場(chǎng)地后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地內(nèi)的垃圾和雜物，并將桌椅擺放整齊。3.社工站應(yīng)定期組織對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行全面清潔消毒，確保場(chǎng)地衛(wèi)生符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）衛(wèi)生設(shè)施1.社工站應(yīng)在場(chǎng)地內(nèi)配備必要的衛(wèi)生設(shè)施，如垃圾桶、拖把、掃帚、清潔劑等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其完好有效。2.場(chǎng)地使用人員應(yīng)正確使用衛(wèi)生設(shè)施，不得隨意損壞或丟棄。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生設(shè)施存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人。（三）垃圾分類1.場(chǎng)地內(nèi)的垃圾應(yīng)按照垃圾分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類投放，不得混投。2.社工站應(yīng)定期組織對(duì)垃圾分類情況進(jìn)行檢查，對(duì)于未按要求分類投放的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正。（四）環(huán)境衛(wèi)生檢查1.場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)地衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域，場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人應(yīng)責(zé)令使用人員限期整改。如整改不力，可采取相應(yīng)的處罰措施。五、場(chǎng)地設(shè)備管理（一）設(shè)備登記1.社工站應(yīng)建立場(chǎng)地設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。2.新購(gòu)置的設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并錄入設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備報(bào)廢、損壞或調(diào)出時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，更新設(shè)備臺(tái)賬。（二）設(shè)備使用1.場(chǎng)地使用人員如需使用場(chǎng)地設(shè)備，應(yīng)提前向場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意愛(ài)護(hù)設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人。3.設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，并將設(shè)備歸位存放。（三）設(shè)備維護(hù)1.場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織對(duì)場(chǎng)地設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于需要專業(yè)維修的設(shè)備，場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)所需的費(fèi)用，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行列支。（四）設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)于已達(dá)到使用年限、損壞無(wú)法修復(fù)或無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備，場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織評(píng)估，提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬。六、場(chǎng)地費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.社工站內(nèi)部人員使用場(chǎng)地開(kāi)展活動(dòng)、會(huì)議等，原則上不收取費(fèi)用。但對(duì)于因特殊情況需要使用場(chǎng)地的，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)收取一定的場(chǎng)地使用費(fèi)用，具體標(biāo)準(zhǔn)由場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人制定并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.外部合作單位或個(gè)人使用場(chǎng)地，應(yīng)按照雙方簽訂的合作協(xié)議或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取場(chǎng)地使用費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、合理，并在申請(qǐng)時(shí)告知對(duì)方。（二）費(fèi)用收取1.場(chǎng)地使用費(fèi)用應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)收取。對(duì)于逾期未繳納的，場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)催繳。2.收取場(chǎng)地使用費(fèi)用時(shí)，應(yīng)開(kāi)具正式發(fā)票或收據(jù)，并做好記錄。（三）費(fèi)用使用1.場(chǎng)地使用費(fèi)用主要用于場(chǎng)地的維護(hù)、保養(yǎng)、設(shè)備購(gòu)置、水電費(fèi)等支出，確保場(chǎng)地的正常使用和運(yùn)行。2.場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)地費(fèi)用的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（四）費(fèi)用監(jiān)督1.社工站應(yīng)建立健全場(chǎng)地費(fèi)用監(jiān)督管理制度，加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)地費(fèi)用收取、使用情況的監(jiān)督檢查。2.對(duì)于場(chǎng)地費(fèi)用使用過(guò)程中存在的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、場(chǎng)地使用違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用場(chǎng)地的。2.未按照批準(zhǔn)的時(shí)間、內(nèi)容、人數(shù)使用場(chǎng)地的。3.在場(chǎng)地內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)或違反安全、衛(wèi)生等規(guī)定的。4.損壞場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備或擅自改變場(chǎng)地用途的。5.未按時(shí)繳納場(chǎng)地使用費(fèi)用的。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，場(chǎng)地管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行口頭警告，并要求違規(guī)人員立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，社工站可采取以下處理措施：書(shū)面警告；限制使用場(chǎng)地一段時(shí)間；取