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碼頭口進(jìn)出管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范碼頭口人員、車輛及貨物的進(jìn)出管理,確保碼頭運(yùn)營(yíng)安全、有序、高效,保護(hù)公司資產(chǎn)和員工安全,維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。2.適用范圍本制度適用于公司所有碼頭口區(qū)域,包括但不限于碼頭作業(yè)區(qū)、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)、裝卸區(qū)等,涉及到進(jìn)入碼頭口的公司員工、外來(lái)訪客、運(yùn)輸車輛、貨物等。3.基本原則安全第一原則:始終將安全放在首位,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。嚴(yán)格準(zhǔn)入原則:對(duì)進(jìn)出碼頭口的各類人員、車輛和貨物進(jìn)行嚴(yán)格審查和登記,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛和貨物進(jìn)入。高效便捷原則:在確保安全和規(guī)范的前提下,盡量簡(jiǎn)化手續(xù),提高進(jìn)出效率,保障碼頭正常運(yùn)營(yíng)。二、人員進(jìn)出管理1.公司員工正常出勤員工:憑有效工作證件(如工牌),經(jīng)門禁系統(tǒng)或安保人員查驗(yàn)后,有序通過(guò)碼頭口。加班員工:加班員工需提前向所在部門報(bào)備,憑加班申請(qǐng)單和有效工作證件進(jìn)出碼頭口。如遇特殊情況無(wú)法提前報(bào)備,需在門禁處詳細(xì)說(shuō)明加班原因及所屬部門,經(jīng)核實(shí)后予以放行。臨時(shí)調(diào)崗員工:由調(diào)崗部門負(fù)責(zé)人出具調(diào)崗?fù)ㄖ?,員工持調(diào)崗?fù)ㄖ陀行Чぷ髯C件進(jìn)出碼頭口。調(diào)崗結(jié)束后,調(diào)崗?fù)ㄖ换卦块T存檔。2.外來(lái)訪客預(yù)約訪客:外來(lái)訪客需提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系,并由被訪方通過(guò)公司訪客管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約登記,填寫訪客基本信息、來(lái)訪目的、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。訪客憑預(yù)約成功信息及有效身份證件,在碼頭口安保處換取臨時(shí)訪客證,經(jīng)安保人員核實(shí)身份后,佩戴臨時(shí)訪客證進(jìn)入碼頭口。臨時(shí)訪客:如遇緊急情況或未提前預(yù)約的訪客,由被訪部門或人員到碼頭口安保處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)登記,填寫《臨時(shí)訪客登記表》,注明訪客基本信息、來(lái)訪原因、被訪部門及人員等。安保人員與被訪方核實(shí)無(wú)誤后,為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證,并指引其佩戴后進(jìn)入碼頭口。臨時(shí)訪客離開(kāi)時(shí),需將臨時(shí)訪客證交回安保處。訪客陪同:訪客進(jìn)入碼頭口后,應(yīng)由被訪部門或人員全程陪同,不得隨意走動(dòng)。陪同人員需負(fù)責(zé)訪客在碼頭口區(qū)域內(nèi)的行為規(guī)范和安全保障,確保訪客不進(jìn)入未經(jīng)允許的區(qū)域。3.承包商人員長(zhǎng)期承包商人員:長(zhǎng)期承包商需向公司相關(guān)部門提交人員信息清單,包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、工種等。公司為其統(tǒng)一辦理承包商人員工作證件,承包商人員憑工作證件進(jìn)出碼頭口。短期承包商人員:短期承包商人員進(jìn)入碼頭口時(shí),需由承包商負(fù)責(zé)人提前向公司相關(guān)部門報(bào)備,并填寫《承包商人員臨時(shí)進(jìn)出申請(qǐng)表》,注明人員基本信息、工作期限、工作內(nèi)容等。經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意后,承包商人員在碼頭口安保處登記,領(lǐng)取臨時(shí)工作標(biāo)識(shí)牌,佩戴后進(jìn)入碼頭口。工作結(jié)束后,臨時(shí)工作標(biāo)識(shí)牌交回安保處。承包商人員管理:承包商應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其所屬人員的管理,確保其遵守公司碼頭口進(jìn)出管理制度。如發(fā)現(xiàn)承包商人員違反規(guī)定,公司有權(quán)要求承包商進(jìn)行整改,直至終止合作。三、車輛進(jìn)出管理1.公司車輛固定車輛:公司內(nèi)部固定使用的車輛,由車輛所屬部門向公司后勤部門報(bào)備車輛信息,包括車牌號(hào)、車型、駕駛員姓名等。后勤部門為車輛辦理公司車輛通行證,車輛憑通行證進(jìn)出碼頭口。臨時(shí)車輛:因工作需要臨時(shí)使用的車輛,由用車部門填寫《車輛臨時(shí)使用申請(qǐng)表》,注明用車原因、用車時(shí)間、車輛信息等。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,用車部門持申請(qǐng)表到碼頭口安保處登記,領(lǐng)取臨時(shí)車輛通行證,車輛憑臨時(shí)通行證進(jìn)出碼頭口。臨時(shí)車輛通行證有效期根據(jù)申請(qǐng)表中注明的用車時(shí)間確定。車輛檢查:公司車輛進(jìn)出碼頭口時(shí),安保人員應(yīng)進(jìn)行常規(guī)檢查,包括車輛外觀是否有損壞、車載貨物是否符合規(guī)定、車輛證件是否齊全有效等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知車輛所屬部門或駕駛員進(jìn)行處理。2.外來(lái)車輛送貨車輛:送貨車輛進(jìn)入碼頭口前,駕駛員需提前與公司采購(gòu)部門或收貨部門取得聯(lián)系,確認(rèn)送貨信息。采購(gòu)或收貨部門通過(guò)公司物流系統(tǒng)錄入送貨車輛信息,包括車牌號(hào)、車型、送貨單位、送貨貨物清單等。駕駛員憑物流系統(tǒng)生成的送貨通知短信及有效身份證件,在碼頭口安保處登記,領(lǐng)取臨時(shí)停車證,按照指定路線和停放區(qū)域進(jìn)入碼頭口裝卸貨物。提貨車輛:提貨車輛進(jìn)入碼頭口前,駕駛員需與公司銷售部門或發(fā)貨部門確認(rèn)提貨信息。銷售或發(fā)貨部門通過(guò)公司物流系統(tǒng)錄入提貨車輛信息,駕駛員憑物流系統(tǒng)生成的提貨通知短信及有效身份證件,在碼頭口安保處登記,領(lǐng)取臨時(shí)停車證,按照指定路線和停放區(qū)域進(jìn)入碼頭口提貨。其他外來(lái)車輛:因特殊原因進(jìn)入碼頭口的其他外來(lái)車輛,如維修車輛、工程車輛等,需由相關(guān)部門提前向碼頭口安保處報(bào)備,說(shuō)明車輛進(jìn)入原因、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。經(jīng)安保處批準(zhǔn)后,車輛按照指定要求進(jìn)入碼頭口,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)。車輛裝卸管理:外來(lái)車輛在碼頭口裝卸貨物時(shí),必須嚴(yán)格遵守碼頭作業(yè)流程和安全規(guī)定,服從碼頭工作人員的指揮。裝卸過(guò)程中,駕駛員不得擅自離開(kāi)車輛,確保裝卸作業(yè)安全、有序進(jìn)行。裝卸作業(yè)完成后,外來(lái)車輛應(yīng)及時(shí)清理車身及周邊衛(wèi)生,經(jīng)碼頭工作人員檢查合格后,憑臨時(shí)停車證離開(kāi)碼頭口。3.車輛通行證管理通行證辦理:公司車輛通行證和臨時(shí)車輛通行證由公司后勤部門統(tǒng)一制作和發(fā)放。通行證應(yīng)注明車輛信息、有效期限、使用范圍等。通行證使用:車輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、涂改或偽造。駕駛員應(yīng)將通行證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便安保人員查驗(yàn)。通行證回收:車輛不再使用或通行證有效期屆滿時(shí),駕駛員應(yīng)將通行證交回公司后勤部門。如通行證丟失或損壞,駕駛員應(yīng)及時(shí)向后勤部門報(bào)告,并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。四、貨物進(jìn)出管理1.貨物進(jìn)港管理貨物申報(bào):貨物到達(dá)碼頭口前,發(fā)貨方應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交貨物申報(bào)單,詳細(xì)注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、包裝形式、發(fā)貨單位、收貨單位等信息。公司相關(guān)部門對(duì)貨物申報(bào)單進(jìn)行審核,確保貨物信息準(zhǔn)確無(wú)誤。貨物檢驗(yàn):貨物到達(dá)碼頭口后,碼頭工作人員按照相關(guān)規(guī)定對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn),包括貨物外觀、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面。如發(fā)現(xiàn)貨物存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知發(fā)貨方進(jìn)行處理。對(duì)于需進(jìn)行特殊檢驗(yàn)的貨物,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)。貨物入庫(kù):經(jīng)檢驗(yàn)合格的貨物,碼頭工作人員按照貨物存儲(chǔ)要求和倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃,將貨物搬運(yùn)至指定倉(cāng)庫(kù)或存儲(chǔ)區(qū)域,并辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)手續(xù)應(yīng)包括貨物交接清單、入庫(kù)單等,明確貨物的存儲(chǔ)位置、數(shù)量等信息。2.貨物出港管理貨物出庫(kù)申請(qǐng):貨物出港前,收貨方應(yīng)向公司相關(guān)部門提交貨物出庫(kù)申請(qǐng)單,注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位等信息。公司相關(guān)部門對(duì)出庫(kù)申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)貨物是否具備出庫(kù)條件。貨物核對(duì):碼頭工作人員根據(jù)貨物出庫(kù)申請(qǐng)單,對(duì)擬出庫(kù)貨物進(jìn)行核對(duì),確保貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等與申請(qǐng)單一致。同時(shí),檢查貨物包裝是否完好,如有破損或其他問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。貨物裝船:經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的貨物,碼頭工作人員按照裝船計(jì)劃將貨物搬運(yùn)至指定船舶,并辦理裝船手續(xù)。裝船手續(xù)應(yīng)包括貨物交接清單、裝船單等,明確貨物的裝船位置、數(shù)量等信息。在裝船過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守裝船操作規(guī)程,確保貨物安全裝船。3.貨物運(yùn)輸管理運(yùn)輸車輛安排:公司根據(jù)貨物進(jìn)出港計(jì)劃,合理安排運(yùn)輸車輛。運(yùn)輸車輛應(yīng)具備相應(yīng)的運(yùn)輸資質(zhì)和條件,確保貨物運(yùn)輸安全。運(yùn)輸過(guò)程監(jiān)控:在貨物運(yùn)輸過(guò)程中,公司相關(guān)部門或委托第三方物流企業(yè)對(duì)運(yùn)輸車輛進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保貨物運(yùn)輸安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地。如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸車輛出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。運(yùn)輸記錄:運(yùn)輸部門應(yīng)建立貨物運(yùn)輸記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄貨物運(yùn)輸?shù)能囕v信息、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸時(shí)間、貨物交接情況等。運(yùn)輸記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢和追溯。五、安全管理1.安全培訓(xùn)教育新入職人員培訓(xùn):所有進(jìn)入碼頭口區(qū)域的新員工,包括公司員工、外來(lái)訪客、承包商人員等,均需參加碼頭口安全培訓(xùn)教育。培訓(xùn)內(nèi)容包括碼頭口安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等。培訓(xùn)結(jié)束后,新員工應(yīng)通過(guò)安全知識(shí)考核,方可進(jìn)入碼頭口區(qū)域工作。定期安全培訓(xùn):公司定期組織碼頭口區(qū)域的安全培訓(xùn),對(duì)在職員工、外來(lái)訪客和承包商人員進(jìn)行安全知識(shí)更新和強(qiáng)化培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況和安全管理要求進(jìn)行調(diào)整,確保人員熟悉最新的安全規(guī)定和操作流程。專項(xiàng)安全培訓(xùn):針對(duì)碼頭口區(qū)域的特殊作業(yè)或突發(fā)事件,如裝卸危險(xiǎn)貨物、火災(zāi)事故等,公司組織專項(xiàng)安全培訓(xùn),提高相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力和安全操作技能。2.安全檢查與隱患排查日常安全檢查:碼頭口安保人員每天對(duì)碼頭口區(qū)域進(jìn)行日常安全檢查,包括人員進(jìn)出情況、車輛停放情況、貨物堆放情況、消防設(shè)施設(shè)備完好情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)記錄并通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。定期安全檢查:公司每周組織一次碼頭口區(qū)域的全面安全檢查,由安全管理部門牽頭,聯(lián)合碼頭作業(yè)部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)部門人員參加。檢查內(nèi)容包括安全制度執(zhí)行情況、安全設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全狀況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)下達(dá)隱患整改通知書,明確整改責(zé)任人和整改期限,跟蹤整改落實(shí)情況。專項(xiàng)安全檢查:根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)、重大節(jié)日、重要活動(dòng)等特殊時(shí)期的安全管理要求,公司組織專項(xiàng)安全檢查,如夏季防火防汛檢查、冬季防寒保暖檢查、節(jié)假日期間安全生產(chǎn)檢查等。專項(xiàng)安全檢查應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注與特殊時(shí)期相關(guān)的安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),確保碼頭口區(qū)域安全穩(wěn)定。3.應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案制定:公司制定碼頭口區(qū)域應(yīng)急預(yù)案,明確突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急救援物資儲(chǔ)備等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂,確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。應(yīng)急演練:公司定期組織碼頭口區(qū)域應(yīng)急演練,包括火災(zāi)事故應(yīng)急演練、人員落水應(yīng)急演練、貨物泄漏應(yīng)急演練等。通過(guò)演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的有效性,提高相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。應(yīng)急響應(yīng):一旦發(fā)生突發(fā)事件,碼頭口區(qū)域的工作人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,按照應(yīng)急處置流程進(jìn)行報(bào)告、救援和處置。同時(shí),及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)告事件情況,配合做好后續(xù)的應(yīng)急處置工作。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督管理內(nèi)部監(jiān)督:公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)碼頭口進(jìn)出管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查。定期對(duì)碼頭口區(qū)域的人員、車輛、貨物進(jìn)出管理情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。外部監(jiān)督:接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,積極配合外部監(jiān)督檢查工作。對(duì)外部監(jiān)督檢查提出的問(wèn)題和建議,認(rèn)真分析研究,及時(shí)采取措施進(jìn)行整改和完善。2.考核機(jī)制考核對(duì)象:對(duì)涉及碼頭口進(jìn)出管理的部門、員工、外來(lái)訪客、承包商人員等進(jìn)行考核??己藘?nèi)容:考核內(nèi)容包括遵守碼頭口進(jìn)出管理制度情況、安全作業(yè)情況、服務(wù)質(zhì)量情況等。具體考核指標(biāo)根據(jù)不同考核對(duì)象進(jìn)行設(shè)定,確??己说尼槍?duì)性和有效性。考核方式:考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每月進(jìn)行一次,對(duì)考核對(duì)象的當(dāng)月表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);不定期考核根據(jù)實(shí)際工作情況隨時(shí)進(jìn)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行考
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