石家莊密件管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司密件管理，確保公司機(jī)密信息的安全與保密，防止機(jī)密信息泄露給公司造成不良影響和損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于石家莊公司各部門(mén)及全體員工在工作過(guò)程中涉及的各類(lèi)密件的管理。（三）密件定義本制度所指密件是指公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中產(chǎn)生或獲取的，涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)秘密以及其他依照法律法規(guī)或公司規(guī)定需保密的文件、資料、數(shù)據(jù)、圖表、記錄、報(bào)告、信件、傳真、電子文檔等信息載體。（四）保密原則1.嚴(yán)格保密原則：所有接觸密件的人員都應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，采取必要的保密措施，確保密件不被泄露、篡改或丟失。2.最小化知悉原則：密件的知悉范圍應(yīng)嚴(yán)格限定在工作需要的最小范圍內(nèi)，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員接觸密件。3.全程保密原則：密件從產(chǎn)生、傳遞、使用、保管到銷(xiāo)毀的全過(guò)程都應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的保密管理。二、密件的分類(lèi)與分級(jí)（一）密件分類(lèi)1.商業(yè)秘密類(lèi)：包括公司的商業(yè)模式、營(yíng)銷(xiāo)策略、客戶(hù)資料、合作協(xié)議、招投標(biāo)文件等。2.技術(shù)秘密類(lèi)：涵蓋公司的技術(shù)研發(fā)成果、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)數(shù)據(jù)、專(zhuān)利技術(shù)等。3.業(yè)務(wù)秘密類(lèi)：如公司的銷(xiāo)售渠道、業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部管理流程等。4.其他類(lèi)：根據(jù)法律法規(guī)或公司規(guī)定需保密的其他信息。（二）密件分級(jí)根據(jù)密件的重要性和泄露后可能給公司造成的損失程度，將密件分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別。1.絕密級(jí)涉及公司核心商業(yè)秘密或關(guān)鍵技術(shù)秘密，泄露后將對(duì)公司的生存和發(fā)展造成極其嚴(yán)重的損害。例如公司尚未公開(kāi)的重大戰(zhàn)略決策、頂級(jí)技術(shù)配方、獨(dú)一無(wú)二的核心算法等。2.機(jī)密級(jí)包含重要商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或業(yè)務(wù)秘密，泄露后將給公司帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的喪失。如公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、重要客戶(hù)名單及詳細(xì)交易記錄、核心技術(shù)的關(guān)鍵文檔等。3.秘密級(jí)涉及一般商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或業(yè)務(wù)秘密，泄露后可能對(duì)公司造成一定的不良影響或經(jīng)濟(jì)損失。例如一般性的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、普通技術(shù)文檔、常規(guī)業(yè)務(wù)流程等。三、密件的產(chǎn)生與標(biāo)識(shí)（一）密件產(chǎn)生1.公司員工在工作過(guò)程中因履行職責(zé)需要產(chǎn)生的各類(lèi)文件、資料等，如涉及保密內(nèi)容，應(yīng)按照本制度及時(shí)進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí)。2.對(duì)于外來(lái)文件、資料等，如屬于密件范疇，接收部門(mén)應(yīng)及時(shí)識(shí)別并進(jìn)行相應(yīng)處理。（二）密件標(biāo)識(shí)1.紙質(zhì)密件：在文件首頁(yè)左上角加蓋“絕密”“機(jī)密”“秘密”字樣的印章，并注明保密期限。2.電子密件：在文件名前添加“[絕密]”“[機(jī)密]”“[秘密]”字樣，并在文件屬性中設(shè)置相應(yīng)的保密標(biāo)識(shí)和權(quán)限。3.其他載體密件：參照紙質(zhì)或電子密件的標(biāo)識(shí)方式進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。四、密件的傳遞與交接（一）傳遞原則1.密件傳遞應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部規(guī)定的正規(guī)渠道進(jìn)行，確保傳遞過(guò)程的安全性和可追溯性。2.傳遞密件時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，如密封包裝、專(zhuān)人遞送等，防止密件在傳遞過(guò)程中被泄露。（二）傳遞方式1.紙質(zhì)密件傳遞：由專(zhuān)人負(fù)責(zé)將密件直接送達(dá)收件人，并要求收件人在《密件傳遞登記表》上簽字確認(rèn)。2.電子密件傳遞：通過(guò)公司內(nèi)部加密郵件系統(tǒng)或其他安全的電子傳輸方式進(jìn)行傳遞，并設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限。（三）交接手續(xù)1.在密件傳遞或交接過(guò)程中，雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)密件的名稱(chēng)、數(shù)量、密級(jí)等信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。2.交接雙方需在《密件交接登記表》上詳細(xì)記錄交接時(shí)間、地點(diǎn)、密件內(nèi)容、交接人員等信息，并簽字確認(rèn)。五、密件的使用與保管（一）使用規(guī)定1.員工因工作需要使用密件時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，在規(guī)定的使用范圍內(nèi)進(jìn)行操作，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。2.如需復(fù)印、摘抄密件內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)密件保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制復(fù)印件、摘抄件的數(shù)量和流向。3.嚴(yán)禁在私人場(chǎng)所使用密件，嚴(yán)禁將密件轉(zhuǎn)借他人使用。（二）保管責(zé)任1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)密件的保管工作，確保密件存放安全、有序。2.密件保管人員應(yīng)具備較強(qiáng)的保密意識(shí)和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管密件。3.密件應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保密柜或保險(xiǎn)柜中，并采取必要的防火、防潮、防蟲(chóng)等措施。（三）保管環(huán)境1.保密柜應(yīng)放置在安全、可靠的房間內(nèi)，房間應(yīng)具備良好的防盜、防火、防潮等功能。2.對(duì)于絕密級(jí)密件，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，分別掌握部分鑰匙或密碼，確保密件的安全。六、密件的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱密件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《密件查閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明查閱目的、內(nèi)容、范圍等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，密件保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱密件時(shí)，應(yīng)在指定的查閱地點(diǎn)進(jìn)行，查閱過(guò)程中不得擅自記錄、復(fù)制、拍照或傳播密件內(nèi)容。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將密件歸還密件保管人員，并在《密件查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱密件時(shí)，借閱人員應(yīng)填寫(xiě)《密件借閱申請(qǐng)表》，明確借閱密件的名稱(chēng)、密級(jí)、借閱期限、用途等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，密件保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。2.借閱密件時(shí)，借閱人員應(yīng)出具借條，并承諾嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，按時(shí)歸還密件。3.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管所借閱的密件，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在借閱密件上涂改、標(biāo)記或損壞。5.借閱結(jié)束后，借閱人員應(yīng)及時(shí)將密件歸還密件保管人員，并由保管人員檢查密件的完整性和保密性。如發(fā)現(xiàn)密件有損壞、遺失等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、密件的清退與銷(xiāo)毀（一）清退規(guī)定1.當(dāng)密件因工作任務(wù)完成、失效、不再需要等原因，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)密件進(jìn)行清退。2.清退密件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《密件清退登記表》，詳細(xì)記錄清退密件的名稱(chēng)、數(shù)量、密級(jí)、清退原因等信息，并經(jīng)密件保管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后辦理清退手續(xù)。3.密件保管部門(mén)應(yīng)定期對(duì)清退的密件進(jìn)行核實(shí)和整理，確保清退工作的準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）銷(xiāo)毀規(guī)定1.對(duì)于已失去保存價(jià)值或需永久保密的密件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.密件銷(xiāo)毀前，應(yīng)填寫(xiě)《密件銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，密件保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可實(shí)施銷(xiāo)毀。3.密件銷(xiāo)毀可采用粉碎、焚燒、電子數(shù)據(jù)擦除等方式進(jìn)行，確保密件信息無(wú)法恢復(fù)。4.密件銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)安排專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)督，并在《密件銷(xiāo)毀登記表》上記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息，銷(xiāo)毀人員和監(jiān)督人員應(yīng)簽字確認(rèn)。八、保密教育與培訓(xùn)（一）新員工保密教育1.新員工入職時(shí)，公司應(yīng)組織開(kāi)展保密教育與培訓(xùn)，使其了解公司的保密制度和密件管理規(guī)定。2.保密教育內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、密件分類(lèi)分級(jí)、密件管理流程等方面的知識(shí)和技能。3.新員工培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行保密知識(shí)考核，考核合格后方可正式上崗。（二）定期培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織全體員工進(jìn)行保密教育與培訓(xùn)，不斷提高員工的保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.定期培訓(xùn)的內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)整和更新，包括新的保密法律法規(guī)解讀、典型案例分析、保密技術(shù)與工具介紹等。（三）專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)1.對(duì)于接觸絕密級(jí)或機(jī)密級(jí)密件的員工，公司應(yīng)組織專(zhuān)項(xiàng)保密培訓(xùn)，進(jìn)一步強(qiáng)化其保密意識(shí)和技能。2.專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的保密機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行授課，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)更加深入、具體，針對(duì)性更強(qiáng)。九、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司密件管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。（二）定期檢查1.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)公司各部門(mén)的密件管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括密件的標(biāo)識(shí)、傳遞、使用、保管、查閱、借閱、清退、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.定期檢查應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）不定期抽查1.除定期檢查外，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組還應(yīng)不定期對(duì)公司各部門(mén)的密件管理情況進(jìn)行抽查，確保保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。十、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接觸、使用、傳遞、復(fù)制、摘抄、銷(xiāo)毀密件的。2.將密件泄露給無(wú)關(guān)人員或在規(guī)定范圍外傳播密件內(nèi)容的。3.未按規(guī)定對(duì)密件進(jìn)行標(biāo)識(shí)、保管、清退等操作，導(dǎo)致密件丟失、損壞或泄露的。4.在私人場(chǎng)所使用密件或擅自將密件轉(zhuǎn)借他人使用的。5.違反本制度其他相關(guān)規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違反密件管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處理措施。2