監(jiān)察委印章管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)監(jiān)察委印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于監(jiān)察委所有印章的刻制、保管、使用、廢止等相關(guān)管理活動(dòng)。3.印章種類監(jiān)察委公章監(jiān)察委主任名章其他專用章，如文件收發(fā)章、財(cái)務(wù)專用章等（如有）4.管理原則專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保責(zé)任落實(shí)到人。嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。安全保密原則：妥善保管印章，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章使用信息的安全保密。印章的刻制與啟用1.刻制流程需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門提出書面申請，詳細(xì)說明印章的名稱、規(guī)格、用途等信息。申請經(jīng)監(jiān)察委負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由指定人員持審批文件到具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。刻制完成后，刻制單位應(yīng)提供印章印模，由申請部門核對無誤后留存?zhèn)浒浮?.啟用程序新印章啟用前，由保管人員在印章使用登記簿上進(jìn)行登記，并注明啟用日期、啟用范圍等信息。同時(shí)，將新印章的印模分送相關(guān)部門和人員備案，以便識別。在啟用新印章的同時(shí)，原印章如有廢止，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)。印章的保管1.保管人員職責(zé)印章保管人員必須具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章安全。負(fù)責(zé)印章的日常保管，不得將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。對印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，定期向監(jiān)察委負(fù)責(zé)人匯報(bào)印章保管和使用情況。發(fā)現(xiàn)印章遺失、被盜用等異常情況時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告監(jiān)察委負(fù)責(zé)人，并采取緊急措施防止損失擴(kuò)大。2.保管方式監(jiān)察委公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜中，由專人負(fù)責(zé)保管，保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼應(yīng)分別由不同人員掌握。監(jiān)察委主任名章和其他專用章可根據(jù)實(shí)際情況，采用適當(dāng)?shù)谋９芊绞?，確保安全。印章保管場所應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等。3.印章交接印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在印章使用登記簿上簽字確認(rèn)，并注明交接日期、印章名稱、數(shù)量等信息。交接過程應(yīng)由監(jiān)察委負(fù)責(zé)人或其指定人員進(jìn)行監(jiān)交，確保交接工作的順利進(jìn)行。印章的使用1.使用范圍監(jiān)察委公章主要用于對外發(fā)布正式文件、簽訂合同協(xié)議、出具證明材料等重要事項(xiàng)。監(jiān)察委主任名章主要用于相關(guān)文件、報(bào)表等的簽署。其他專用章按照各自的規(guī)定用途使用。2.使用審批流程用印部門填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并加蓋部門公章。將《印章使用申請表》提交至相關(guān)審批人進(jìn)行審核批準(zhǔn)。審批人應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，簽署明確的審批意見。一般事項(xiàng)由監(jiān)察委負(fù)責(zé)人審批；重大事項(xiàng)需經(jīng)監(jiān)察委領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，用印人員持《印章使用申請表》到印章保管人員處辦理用印手續(xù)。3.用印登記印章保管人員在用印前，應(yīng)仔細(xì)核對《印章使用申請表》上的審批意見、用印事項(xiàng)等信息是否齊全、準(zhǔn)確。確認(rèn)無誤后，在用印登記簿上詳細(xì)記錄用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、審批人等信息，并留存《印章使用申請表》復(fù)印件。用印時(shí)，應(yīng)在文件規(guī)定的用印位置準(zhǔn)確加蓋印章，確保印章清晰、端正。4.特殊情況用印如遇緊急情況或因特殊原因無法事先履行審批手續(xù)的，用印部門應(yīng)電話請示相關(guān)審批人同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。對于涉及重大事項(xiàng)、敏感信息的用印，應(yīng)在確保安全的前提下，采取雙人用印等特殊措施，以保證用印過程的可追溯性和安全性。印章的廢止1.廢止情形因機(jī)構(gòu)改革、職能調(diào)整等原因，監(jiān)察委名稱發(fā)生變更或相關(guān)業(yè)務(wù)不再使用的印章。因印章磨損、損壞等原因無法正常使用的印章。其他需要廢止的印章。2.廢止程序由相關(guān)部門提出印章廢止申請，詳細(xì)說明廢止原因、印章名稱等信息。申請經(jīng)監(jiān)察委負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由保管人員將廢止印章妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。3.印章銷毀定期對廢止印章進(jìn)行清理，經(jīng)監(jiān)察委負(fù)責(zé)人同意后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀印章時(shí)，應(yīng)至少有兩名監(jiān)銷人員在場，并在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。銷毀記錄應(yīng)包括印章名稱、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等信息。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查監(jiān)察委應(yīng)定期對印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效實(shí)施。檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用審批是否嚴(yán)格、登記記錄是否完整等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。2.責(zé)任追究對違反印章管理制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的責(zé)任追究。對于擅自使用印章、未按規(guī)定審批用印、因保管不善導(dǎo)致印章遺失或被盜用等行為，給監(jiān)察委造成損失的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)依法處理。附則