疫情門衛(wèi)室管理制度_第1頁
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文檔簡介

疫情門衛(wèi)室管理制度一、總則(一)目的為加強公司門衛(wèi)室管理,切實做好疫情防控期間公司的安全保衛(wèi)與疫情防控工作,保障公司員工的生命安全和身體健康,維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司門衛(wèi)室工作人員、所有進入公司的人員及車輛。(三)職責分工1.門衛(wèi)室負責對進出公司的人員、車輛進行嚴格管控,執(zhí)行本管理制度。2.公司行政部門負責對門衛(wèi)室工作進行監(jiān)督、指導與協(xié)調(diào),確保制度的有效執(zhí)行。3.各部門應配合門衛(wèi)室做好人員和車輛進出管理工作,教育本部門員工遵守門衛(wèi)室管理制度。二、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工上班時間應佩戴工作證,從公司指定大門有序進入公司。門禁開啟時間為提前[X]分鐘,關(guān)閉時間為下班后[X]分鐘。非工作時間如需進入公司,須提前向所在部門負責人申請,經(jīng)批準后持有效證件在門衛(wèi)室登記方可進入。2.員工進出公司大門時,應主動配合門衛(wèi)室工作人員進行體溫檢測。體溫正常(低于[X]℃)且無咳嗽、乏力等異常癥狀方可進入公司。如體溫異?;蛴衅渌梢砂Y狀,門衛(wèi)室工作人員應立即阻止其進入,并第一時間報告公司行政部門及當?shù)匾咔榉揽夭块T。3.員工請假外出,須按公司請假流程辦理請假手續(xù),經(jīng)批準后持請假條到門衛(wèi)室登記,方可離開公司。請假條應注明請假事由、外出時間等信息。門衛(wèi)室工作人員應核實請假條的真實性,并做好相關(guān)記錄。4.員工臨時外出,原則上不得超過[X]小時。外出時須向門衛(wèi)室工作人員說明外出事由和預計返回時間,并登記相關(guān)信息。返回公司時,應再次接受體溫檢測,體溫正常方可進入公司。(二)外來人員出入管理1.因工作需要進入公司的外來人員(如供應商、客戶、合作伙伴等),必須提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可前來。來訪人員應在門衛(wèi)室填寫《外來人員來訪登記表》,詳細填寫姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、身份證號碼等信息,并出示有效身份證件。2.門衛(wèi)室工作人員在接到相關(guān)部門或人員同意來訪的通知后,應告知來訪人員在公司門口等待,不得擅自進入公司。待門衛(wèi)室工作人員核實身份信息無誤后,對來訪人員進行體溫檢測。體溫正常且無異常癥狀的,在其鞋底和手部進行消毒后,方可允許進入公司,并為其發(fā)放臨時出入證。臨時出入證應注明有效期、使用范圍等信息。3.來訪人員應在規(guī)定時間內(nèi)離開公司。如需延長停留時間,須提前向接待部門或人員申請,經(jīng)同意后到門衛(wèi)室辦理相關(guān)手續(xù)。離開公司時,應將臨時出入證交回門衛(wèi)室,由門衛(wèi)室工作人員收回。4.對于來自中高風險地區(qū)的外來人員,除執(zhí)行上述規(guī)定外,還須提供7日內(nèi)核酸檢測陰性證明,經(jīng)體溫檢測正常且無異常癥狀后,方可進入公司。進入公司后,應按照公司疫情防控要求進行隔離觀察或核酸檢測等相關(guān)措施。5.嚴禁無關(guān)人員進入公司。如發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)批準擅自進入公司的人員,門衛(wèi)室工作人員應立即制止,并報告公司行政部門及當?shù)毓矙C關(guān)。三、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.公司車輛憑公司發(fā)放的車輛通行證進出公司大門。車輛通行證應妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.公司車輛在進入公司大門時,應主動停車接受門衛(wèi)室工作人員的檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、車內(nèi)人員等。如發(fā)現(xiàn)異常情況,門衛(wèi)室工作人員應及時報告公司行政部門及相關(guān)負責人。3.公司車輛離開公司時,門衛(wèi)室工作人員應核實車輛信息及車內(nèi)所載物品,確保無違規(guī)物品帶出公司。對于裝載貨物的車輛,應檢查貨物清單或送貨單,與實際裝載貨物進行核對。如有不符,應及時查明原因并報告公司行政部門。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛進入公司前,須提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可前來。外來車輛應在門衛(wèi)室登記車牌號碼、駕駛員姓名、聯(lián)系電話、來訪事由等信息,并接受門衛(wèi)室工作人員的檢查。2.門衛(wèi)室工作人員對來訪車輛進行消毒處理后,為駕駛員發(fā)放臨時停車證,并指引車輛停放至指定位置。臨時停車證應注明有效期、停放位置等信息。3.外來車輛離開公司時,駕駛員應到門衛(wèi)室交還臨時停車證。門衛(wèi)室工作人員應檢查車輛及車內(nèi)物品,確認無誤后予以放行。4.對于運送貨物的外來車輛,在裝卸貨物期間,駕駛員不得離開駕駛室。裝卸貨物完成后,應立即駛離公司。嚴禁外來車輛在公司內(nèi)長時間停留或過夜停放。四、疫情防控措施(一)門衛(wèi)室消毒管理1.門衛(wèi)室工作人員應每日對門衛(wèi)室進行清潔消毒,包括地面、桌面、門窗、門把手等部位。消毒工作應在早晚各進行一次,使用符合國家標準的消毒劑進行噴灑或擦拭。2.對于門禁設備、登記表格、體溫檢測儀器等經(jīng)常接觸的物品,應增加消毒頻次,每[X]小時進行一次消毒。消毒后應做好記錄,包括消毒時間、消毒劑名稱、消毒人員等信息。3.在疫情防控期間,門衛(wèi)室應保持良好的通風條件,每日至少通風[X]次,每次通風時間不少于[X]分鐘。(二)個人防護要求1.門衛(wèi)室工作人員應佩戴口罩、手套等防護用品,做好個人防護措施??谡謶縖X]小時更換一次,手套應在使用后及時更換并進行消毒處理。2.門衛(wèi)室工作人員在與外來人員接觸時,應保持[X]米以上的安全距離,避免近距離接觸。如必須近距離接觸,應佩戴面罩等加強防護。3.門衛(wèi)室工作人員應注意個人衛(wèi)生,勤洗手,避免用手觸摸口鼻眼等部位。下班后應及時更換工作服,對工作服進行清洗消毒。(三)體溫檢測與異常情況處理1.門衛(wèi)室應配備體溫計等體溫檢測設備,對進入公司的人員和車輛駕駛員進行體溫檢測。體溫檢測應在公司大門入口處進行,確保檢測結(jié)果準確可靠。2.如發(fā)現(xiàn)體溫異常人員(體溫高于[X]℃),門衛(wèi)室工作人員應立即將其帶至臨時隔離區(qū),并使用水銀體溫計進行再次檢測。同時,應及時報告公司行政部門及當?shù)匾咔榉揽夭块T,并通知該人員所在部門或家屬。3.在等待疫情防控部門處置期間,應對體溫異常人員進行隔離觀察,避免其與其他人員接觸。隔離區(qū)應配備必要的防護用品、生活用品和應急藥品等。4.如發(fā)現(xiàn)有疑似新冠肺炎癥狀的人員,門衛(wèi)室工作人員應按照公司疫情防控應急預案進行處置,立即啟動封閉管理措施,對相關(guān)區(qū)域進行消毒,并配合當?shù)匾咔榉揽夭块T做好流行病學調(diào)查、核酸檢測等工作。五、物品出入管理(一)辦公物品出入管理1.公司員工因工作需要攜帶辦公物品外出,須填寫《物品出門登記表》,詳細注明物品名稱、數(shù)量、用途、外出時間等信息,并經(jīng)所在部門負責人簽字批準。2.門衛(wèi)室工作人員應認真核實《物品出門登記表》的內(nèi)容,與實際攜帶物品進行核對。確認無誤后,方可予以放行,并做好相關(guān)記錄。3.對于貴重辦公物品(如電腦、打印機等)的外出,須經(jīng)公司領(lǐng)導批準,并嚴格按照公司資產(chǎn)管理制度進行登記和管理。在物品歸還時,應再次進行檢查核實。(二)快遞、外賣出入管理1.公司門衛(wèi)室應設立專門的快遞、外賣存放區(qū)域,并安排專人負責管理??爝f、外賣人員不得進入公司內(nèi)部,只能將包裹放置在指定存放區(qū)域,并做好交接登記。2.員工領(lǐng)取快遞時,應佩戴口罩,在規(guī)定時間內(nèi)到門衛(wèi)室領(lǐng)取。領(lǐng)取時,應與門衛(wèi)室工作人員共同核對包裹信息,確認無誤后簽字領(lǐng)取。3.對于疑似有問題的快遞(如包裝破損、異味等),門衛(wèi)室工作人員應暫停發(fā)放,并及時報告公司行政部門。行政部門應根據(jù)具體情況進行處置,必要時通知快遞寄件人進行核實或拒收。六、緊急情況處置(一)突發(fā)事件報告1.門衛(wèi)室工作人員在工作過程中如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件(如火災、盜竊、疫情防控緊急情況等),應立即向公司行政部門報告,并撥打相關(guān)報警電話(如110、119、120等)。2.報告內(nèi)容應包括事件發(fā)生的時間、地點、簡要情況、已采取的措施等信息,確保信息準確及時,為公司和相關(guān)部門的應急處置提供依據(jù)。(二)應急處置措施1.在火災等突發(fā)事件發(fā)生時,門衛(wèi)室工作人員應立即啟動公司消防應急預案,組織人員疏散,并協(xié)助消防部門開展滅火工作。2.對于盜竊等治安事件,門衛(wèi)室工作人員應保護好現(xiàn)場,配合公安機關(guān)進行調(diào)查取證,提供相關(guān)線索和信息。3.在疫情防控緊急情況發(fā)生時,門衛(wèi)室工作人員應按照公司疫情防控應急預案的要求,配合當?shù)匾咔榉揽夭块T做好人員隔離、核酸檢測、環(huán)境消毒等工作,確保公司疫情防控措施的有效執(zhí)行。(三)事后恢復與總結(jié)1.突發(fā)事件處置結(jié)束后,公司應組織相關(guān)人員對事件進行調(diào)查評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進措施,完善公司應急預案和相關(guān)管理制度。2.對于因突發(fā)事件造成的損失,公司應按照規(guī)定進行理賠和修復工作,盡快恢復公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司行政部門應定期對門衛(wèi)室工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括人員出入管理、車輛出入管理、疫情防控措施執(zhí)行情況、物品出入管理、緊急情況處置等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問相關(guān)人員等方式進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應及時下達整改通知,要求門衛(wèi)室限期整改。(二)考核機制1.建立門衛(wèi)室工作人員考核機制,對門衛(wèi)室工作人員的工作表現(xiàn)進行定期考核??己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、工作紀律、工作質(zhì)量、疫情防控措施執(zhí)行情況等方面。2.考核結(jié)

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