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文檔簡介
疫情留觀點管理制度總則目的為有效應對疫情防控期間的特殊情況,保障公司員工的健康安全,確保公司運營的連續(xù)性,特制定本疫情留觀點管理制度。本制度旨在規(guī)范公司留觀點的設置、管理及相關流程,明確各方責任,確保在疫情期間能夠妥善安置需要留觀的員工,同時保障公司正常生產經營秩序不受較大影響。適用范圍本制度適用于本公司全體員工。在公司辦公區(qū)域及關聯(lián)場所內,若員工出現(xiàn)疑似感染新冠病毒的癥狀或與確診、疑似病例有密切接觸等情況,需按照本制度進行留觀管理?;驹瓌t1.以人為本原則始終把員工的生命安全和身體健康放在首位,全力保障留觀員工的基本生活需求和醫(yī)療服務。2.科學防控原則依據(jù)國家及地方政府關于疫情防控的各項規(guī)定和指南,結合公司實際情況,科學合理地設置留觀點,規(guī)范留觀流程,確保防控措施有效落實。3.分級分類管理原則根據(jù)員工的具體情況,如接觸史、癥狀表現(xiàn)等,進行分級分類管理,采取相應的留觀措施和時長,提高管理效率和精準度。4.協(xié)同配合原則公司各部門之間要密切協(xié)作,人力資源部門負責統(tǒng)籌協(xié)調,行政部門負責留觀點的物資保障,安全與健康部門負責醫(yī)療指導和健康監(jiān)測,其他部門按照各自職責做好相關配合工作,形成疫情防控合力。留觀點設置地點選擇1.留觀點應選擇在相對獨立、通風良好、便于管理的區(qū)域,盡量遠離人員密集的辦公區(qū)域和公共活動場所。2.優(yōu)先考慮公司內部閑置的辦公房間、會議室或其他合適空間,確保其具備基本的生活和衛(wèi)生條件,能夠滿足留觀員工的日常需求。3.若公司內部無合適場地,可根據(jù)實際情況與周邊符合條件的酒店、公寓等機構協(xié)商合作,設立臨時留觀點。設施配備1.生活設施為留觀員工提供獨立的單人房間,房間內配備必要的床鋪、桌椅、衣柜等基本生活用品。每個房間應配備獨立的衛(wèi)生間,確保衛(wèi)生設施齊全且能正常使用,包括淋浴設施、洗手盆、馬桶等,并提供充足的洗漱用品。在留觀點設置公共活動區(qū)域,配備適量的休閑桌椅,供員工在符合規(guī)定的情況下進行適當活動和休息。2.衛(wèi)生設施定期對留觀點進行全面清潔和消毒,配備足夠的消毒用品,如含氯消毒劑、酒精等,并確保員工能夠方便獲取。在留觀點設置專用垃圾桶,對垃圾進行分類收集,日產日清,并進行嚴格的消毒處理。配備必要的通風換氣設備,保持留觀點內空氣流通,每日至少開窗通風[X]次,每次通風時間不少于[X]分鐘。3.醫(yī)療設施配備基本的醫(yī)療用品和設備,如體溫計、血壓計、口罩、防護服、護目鏡、一次性手套、常用藥品等,以滿足留觀員工的基本醫(yī)療需求。設立臨時醫(yī)療觀察區(qū)域,以便對留觀員工進行定期的健康監(jiān)測和癥狀觀察。該區(qū)域應配備專業(yè)的醫(yī)療人員(可由公司內部具備醫(yī)療資質的人員或外聘專業(yè)醫(yī)護人員擔任),負責對留觀員工的健康狀況進行密切關注和記錄。留觀流程發(fā)現(xiàn)與報告1.員工在日常工作或生活中發(fā)現(xiàn)自己出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、乏力、嗅覺味覺減退、鼻塞、流涕、咽痛、結膜炎、肌痛和腹瀉等新冠肺炎相關癥狀,或得知自己與確診、疑似病例有密切接觸后,應立即向所在部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后,應第一時間通知公司人力資源部門和安全與健康部門,并詳細說明員工的癥狀表現(xiàn)、接觸史等情況。3.安全與健康部門在接到報告后,應根據(jù)員工的具體情況進行初步評估,判斷是否需要安排留觀。如需要留觀,應立即啟動留觀流程,并通知行政部門做好留觀點的準備工作。轉移與安置1.行政部門接到通知后,應迅速安排專人將需要留觀的員工轉移至留觀點。轉移過程中,應確保員工佩戴好口罩,盡量減少與其他人員的接觸,并按照指定路線進行轉移,避免經過人員密集區(qū)域。2.員工到達留觀點后,工作人員應引導其進入指定房間,并告知留觀期間的注意事項,包括生活安排、健康監(jiān)測方式及相關規(guī)定等。3.工作人員應為留觀員工提供必要的生活物品,確保其基本生活需求得到滿足。同時,告知員工如有任何需求,可隨時向留觀點工作人員提出。健康監(jiān)測1.安全與健康部門安排專業(yè)人員(或外聘醫(yī)護人員)按照規(guī)定的頻次對留觀員工進行健康監(jiān)測,包括每日測量體溫、詢問癥狀等,并做好詳細記錄。2.如發(fā)現(xiàn)留觀員工體溫異常或出現(xiàn)其他新冠肺炎相關癥狀加重的情況,應立即上報公司疫情防控領導小組,并安排專車將其送往指定的醫(yī)療機構進行進一步檢查和診斷。3.在留觀期間,鼓勵留觀員工保持良好的心態(tài),積極配合健康監(jiān)測工作。如有心理需求,公司可安排專業(yè)心理咨詢人員為其提供心理疏導服務。核酸檢測1.根據(jù)當?shù)匾咔榉揽匾蠛蛦T工的具體情況,安全與健康部門負責組織留觀員工進行核酸檢測。檢測頻次應按照相關規(guī)定執(zhí)行,一般在留觀開始時及留觀期滿前進行核酸檢測。2.行政部門負責協(xié)調核酸檢測機構,安排專人負責檢測樣本的采集、送檢等工作,確保檢測工作順利進行。3.根據(jù)核酸檢測結果,如員工核酸檢測呈陰性,且經過規(guī)定時長的健康監(jiān)測無異常癥狀,可解除留觀;如檢測結果呈陽性,應立即按照疫情防控應急預案進行處置,配合相關部門做好隔離治療、流調溯源、環(huán)境消殺等工作。解除留觀1.留觀員工經過規(guī)定時長的留觀,且核酸檢測結果呈陰性,同時無任何新冠肺炎相關癥狀,由安全與健康部門評估后,報公司疫情防控領導小組批準,可解除留觀。2.解除留觀的員工應返回原工作崗位繼續(xù)工作。如因留觀期間身體原因需要適當休息調整的,可按照公司病假管理規(guī)定進行處理。3.行政部門負責對留觀點進行全面清潔和消毒,對留觀期間使用的物品進行更換或消毒處理,確保留觀點具備再次使用的條件。留觀員工管理生活保障1.行政部門負責每日為留觀員工提供三餐配送服務,確保飲食安全、衛(wèi)生、營養(yǎng)均衡。飲食標準應不低于公司正常工作期間的水平,并根據(jù)員工的口味和特殊需求進行合理安排。2.留觀員工如有其他生活需求,如生活用品補充、藥品購買等,行政部門應及時協(xié)調解決,確保員工在留觀期間生活基本不受影響。3.安排專人負責與留觀員工進行溝通交流,及時了解他們的生活狀況和心理需求,提供必要的幫助和支持,確保員工情緒穩(wěn)定。工作安排1.對于因留觀無法正常到崗工作的員工,所在部門應根據(jù)工作實際情況,合理安排其他員工進行工作交接或調整工作任務,確保公司業(yè)務不受較大影響。2.在符合疫情防控要求和員工身體狀況允許的前提下,鼓勵留觀員工通過線上辦公等方式參與部分工作,保持與工作的聯(lián)系和銜接。部門負責人應與留觀員工保持溝通,及時布置工作任務,并給予必要的指導和支持。3.人力資源部門應做好留觀員工的考勤管理工作,留觀期間按照病假或事假相關規(guī)定進行考勤記錄。對于因疫情防控需要留觀的員工,在計算薪酬、福利等方面應按照國家及公司相關政策執(zhí)行,確保員工權益不受損害。心理關懷1.公司設立心理支持熱線或郵箱,為留觀員工提供心理咨詢服務渠道。專業(yè)心理咨詢人員應定期與留觀員工進行溝通交流,了解他們的心理狀態(tài),給予必要的心理疏導和支持,幫助員工緩解焦慮、緊張等情緒。2.組織開展線上心理健康講座、放松訓練等活動,豐富留觀員工的精神文化生活,引導他們保持積極樂觀的心態(tài)。3.鼓勵留觀員工之間相互交流和支持,增進彼此之間的情感聯(lián)系,共同度過留觀期。工作人員在日常管理中,應注重觀察留觀員工的情緒變化,及時發(fā)現(xiàn)并處理可能出現(xiàn)的心理問題。工作人員職責人力資源部門1.負責統(tǒng)籌協(xié)調公司疫情留觀點管理工作,制定和完善相關管理制度及流程。2.及時掌握留觀員工信息,做好人員統(tǒng)計、考勤管理、薪酬核算等工作,確保留觀員工權益得到保障。3.與其他部門密切配合,協(xié)調解決留觀管理過程中出現(xiàn)的各類問題,根據(jù)實際情況對管理制度進行調整和優(yōu)化。行政部門1.負責留觀點的選址、設施配備、物資采購及日常維護等工作,確保留觀點具備良好的生活和衛(wèi)生條件。2.承擔留觀員工的生活保障工作,包括三餐配送、生活用品供應、生活需求協(xié)調等,為留觀員工提供周到的服務。3.負責留觀點及周邊區(qū)域的清潔消毒工作,按照規(guī)定的頻次和標準進行消毒作業(yè),確保環(huán)境安全衛(wèi)生。4.協(xié)助安全與健康部門做好留觀員工的轉移、安置及解除留觀后的后續(xù)工作,對留觀點進行清理和準備,以備再次使用。安全與健康部門1.制定留觀員工健康監(jiān)測方案,安排專業(yè)人員(或外聘醫(yī)護人員)對留觀員工進行每日健康監(jiān)測,包括體溫測量、癥狀詢問等,并做好詳細記錄。2.根據(jù)疫情防控要求和員工實際情況,組織留觀員工進行核酸檢測,協(xié)調檢測機構及樣本采集、送檢等相關事宜,及時掌握檢測結果。3.對留觀員工的健康狀況進行專業(yè)評估,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報公司疫情防控領導小組,并按照應急預案進行處置,配合相關部門做好隔離治療、流調溯源等工作。4.為留觀員工提供基本的醫(yī)療指導和建議,確保員工在留觀期間能夠得到必要的醫(yī)療支持。對留觀點的醫(yī)療設施配備和使用情況進行監(jiān)督檢查,保證醫(yī)療用品的充足和規(guī)范使用。其他部門1.各部門負責人負責本部門員工出現(xiàn)留觀情況時的報告和溝通協(xié)調工作,及時向人力資源部門和安全與健康部門反饋員工信息,并配合做好相關管理工作。2.協(xié)助行政部門做好留觀員工的生活保障工作,如根據(jù)員工特殊需求提供必要的協(xié)助等。3.在符合疫情防控要求的前提下,合理安排本部門工作,確保因留觀而調整的工作任務能夠順利完成,保障公司整體運營不受較大影響。物資管理物資采購1.根據(jù)留觀點的設施配備要求和員工數(shù)量,行政部門定期制定物資采購計劃,確保留觀點內生活設施、衛(wèi)生設施、醫(yī)療設施等物資的充足供應。2.物資采購應選擇正規(guī)渠道,確保物資質量可靠。優(yōu)先采購符合國家標準的產品,并保留采購憑證和相關發(fā)票,以便進行審核和管理。3.對于一次性使用的物資,如口罩、防護服、手套、一次性餐具等,應根據(jù)使用情況合理儲備,確保滿足留觀期間的需求。對于可重復使用的物資,如體溫計、血壓計、桌椅、衣柜等,應定期進行檢查和維護,確保其正常使用。物資儲存1.設立專門的物資儲存?zhèn)}庫或區(qū)域,對采購的各類物資進行分類存放,確保物資擺放整齊、有序,便于管理和取用。2.物資儲存區(qū)域應保持干燥、通風良好,避免物資受潮、變質或損壞。對于有特殊儲存要求的物資,如醫(yī)療用品、消毒用品等,應按照相關規(guī)定進行儲存,確保其質量安全。3.建立物資出入庫管理制度,詳細記錄物資的出入庫時間、數(shù)量、用途等信息,做到賬物相符。定期對物資進行盤點,及時發(fā)現(xiàn)并處理物資短缺、損壞等問題。物資使用1.留觀點工作人員應按照規(guī)定的使用標準和流程,合理使用各類物資。對于醫(yī)療用品,應嚴格按照醫(yī)護人員指導使用,確保使用安全和效果。2.加強對物資使用的監(jiān)督管理,避免浪費現(xiàn)象發(fā)生。鼓勵留觀員工節(jié)約使用物資,對于可重復使用的物資,在確保衛(wèi)生安全的前提下,做好回收和再次利用工作。3.根據(jù)物資消耗情況,及時進行物資補充和更新,確保留觀點物資始終處于充足狀態(tài),滿足留觀管理工作的需要。培訓與演練培訓計劃1.人力資源部門會同安全與健康部門、行政部門等相關部門,制定疫情留觀點管理培訓計劃,明確培訓內容、培訓對象、培訓方式及培訓時間等。2.培訓內容應涵蓋疫情防控知識、留觀流程、個人防護措施、健康監(jiān)測方法、應急處置流程等方面,確保參與留觀管理工作的人員具備必要的知識和技能。3.培訓對象包括公司全體員工、特別是參與留觀管理的工作人員,如人力資源專員、行政人員、醫(yī)護人員、安保人員等。培訓實施1.根據(jù)培訓計劃,定期組織開展培訓工作。培訓方式可采用線上培訓、線下培訓相結合的方式,以提高培訓的靈活性和覆蓋面。2.邀請專業(yè)的疫情防控專家、醫(yī)護人員等進行授課,確保培訓內容的專業(yè)性和權威性。同時,組織內部經驗豐富的人員分享實際工作中的經驗和案例,增強培訓的實用性。3.在培訓過程中,通過理論講解、現(xiàn)場演示、實際操作練習等多種形式,讓培訓人員充分掌握相關知識和技能。培訓結束后,對培訓人員進行考核,確保其能夠熟練運用所學知識開展留觀管理工作。演練安排1.制定疫情留觀點管理演練方案,明確演練目的、演練內容、演練流程、參與人員及職責分工等。演練內容應包括留觀員工的發(fā)現(xiàn)與報告、轉移與安置、健康監(jiān)測、核酸檢測、異常情況處置、解除留觀等環(huán)節(jié),確保演練的全面性和真實性。2.定期組織開展演練活動,檢驗和提升公司疫情留觀管理工作的應急響應能力和協(xié)同配合能力。演練頻率應根據(jù)公司實際情況和疫情形勢確定,一般每季度至少進行一次演練。3.在演練結束后,對演練過程進行總結評估,針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改和完善,不斷優(yōu)化留觀管理制度和流程,提高疫
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