物資進出校管理制度一、總則1.目的為加強學(xué)校物資管理，規(guī)范物資進出校流程，確保物資安全、有序流轉(zhuǎn)，保障學(xué)校教學(xué)、科研及日常工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各單位及個人涉及的各類物資進出校管理，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、科研器材、辦公用品、生活物資等。3.基本原則嚴格審批原則：物資進出校必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保物資流動符合學(xué)校規(guī)定和工作需要。安全保障原則：加強物資在校內(nèi)及運輸過程中的安全管理，防止物資損壞、丟失等情況發(fā)生。規(guī)范操作原則：明確物資進出校各環(huán)節(jié)的操作流程和要求，確保工作規(guī)范、有序。責(zé)任追究原則：對物資進出校過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、物資入校管理1.采購物資入校采購申請：各部門、單位因工作需要采購物資時，應(yīng)提前填寫《物資采購申請表》，詳細注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后提交至學(xué)校采購部門。采購合同簽訂：采購部門根據(jù)審批后的采購申請，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款。物資驗收：物資到貨前，采購部門應(yīng)提前通知使用部門做好驗收準備。物資到貨時，由使用部門、采購部門及相關(guān)專業(yè)人員組成驗收小組，按照采購合同及相關(guān)標準對物資進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。驗收合格后，驗收人員在《物資驗收單》上簽字確認。入庫手續(xù)辦理：驗收合格的物資，由采購部門及時辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員根據(jù)《物資驗收單》核對物資信息，無誤后將物資入庫，并填寫《物資入庫登記表》，詳細記錄物資的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.捐贈物資入校捐贈申請：接收捐贈物資的部門或單位應(yīng)提前向?qū)W校資產(chǎn)管理部門提交《捐贈物資申請表》，說明捐贈物資的來源、名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值、用途等情況，并附捐贈協(xié)議或相關(guān)證明材料。審批流程：資產(chǎn)管理部門對捐贈申請進行審核，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，資產(chǎn)管理部門通知接收部門或單位辦理相關(guān)手續(xù)。物資驗收：接收部門或單位按照本制度“采購物資入校”的驗收要求對捐贈物資進行驗收。驗收合格后，填寫《物資驗收單》。入庫手續(xù)辦理：捐贈物資經(jīng)驗收合格后，倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，填寫《物資入庫登記表》。同時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立捐贈物資臺賬，對捐贈物資進行詳細記錄。3.自制物資入校申請與審批：學(xué)校內(nèi)部自制的物資，由制作部門填寫《自制物資入校申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、制作成本等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后提交至學(xué)校資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門審核后報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。物資驗收：自制物資完成后，制作部門通知資產(chǎn)管理部門及相關(guān)使用部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等是否符合要求。驗收合格后，驗收人員在《物資驗收單》上簽字確認。入庫手續(xù)辦理：驗收合格的自制物資，由制作部門辦理入庫手續(xù)，倉庫管理人員填寫《物資入庫登記表》。三、物資出校管理1.教學(xué)、科研物資出校申請：各教學(xué)、科研部門因教學(xué)、科研需要將物資帶出學(xué)校時，應(yīng)填寫《物資出校申請表》，詳細注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計歸還日期等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后提交至學(xué)校資產(chǎn)管理部門。審批：資產(chǎn)管理部門對申請進行審核，根據(jù)物資的性質(zhì)和使用情況確定審批權(quán)限。對于價值較高、數(shù)量較大或涉及重要科研項目的物資，需報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，資產(chǎn)管理部門在《物資出校申請表》上簽字蓋章。登記與備案：物資出校前，倉庫管理人員根據(jù)《物資出校申請表》對物資進行登記，填寫《物資出校登記表》，記錄物資的出校日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、申請人、審批人等信息。同時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)將物資出校情況進行備案。歸還驗收：物資使用完畢后，申請人應(yīng)按照預(yù)計歸還日期及時將物資歸還學(xué)校。倉庫管理人員對歸還的物資進行驗收，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與《物資出校登記表》一致。驗收合格后，在《物資出校登記表》上注明歸還日期并簽字。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.辦公用品出校申請：各部門因工作需要將辦公用品帶出學(xué)校時，應(yīng)填寫《辦公用品出校申請表》，注明辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后提交至學(xué)校辦公室。審批：學(xué)校辦公室對申請進行審核，審批通過后在《辦公用品出校申請表》上簽字蓋章。登記與備案：辦公用品出校前，倉庫管理人員按照本制度“教學(xué)、科研物資出校”的登記要求進行登記，填寫《物資出校登記表》。學(xué)校辦公室將辦公用品出校情況進行備案。歸還驗收：辦公用品使用完畢后，申請人應(yīng)及時歸還學(xué)校。倉庫管理人員按照本制度“教學(xué)、科研物資出?！钡臍w還驗收要求進行驗收。3.維修物資出校申請：學(xué)校后勤維修部門因維修工作需要將維修物資帶出學(xué)校時，應(yīng)填寫《維修物資出校申請表》，詳細注明維修物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、維修地點、預(yù)計歸還日期等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后提交至學(xué)校后勤管理部門。審批：后勤管理部門對申請進行審核，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，后勤管理部門在《維修物資出校申請表》上簽字蓋章。登記與備案：維修物資出校前，倉庫管理人員進行登記，填寫《物資出校登記表》。后勤管理部門將維修物資出校情況進行備案。歸還驗收：維修工作完成后，維修人員應(yīng)及時將剩余的維修物資歸還學(xué)校。倉庫管理人員對歸還的維修物資進行驗收，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與《物資出校登記表》一致。驗收合格后，在《物資出校登記表》上注明歸還日期并簽字。4.報廢物資出校申請與審批：學(xué)校各部門對已達到報廢標準的物資，應(yīng)填寫《報廢物資出校申請表》，注明報廢物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后提交至學(xué)校資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門審核后報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。物資清理：審批通過后，資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對報廢物資進行清理，確保物資無使用價值且符合環(huán)保要求。出校手續(xù)辦理：報廢物資清理完畢后，由資產(chǎn)管理部門聯(lián)系具備資質(zhì)的回收單位進行回收處理?；厥諉挝粚髲U物資運出學(xué)校時，學(xué)校應(yīng)與回收單位辦理交接手續(xù)，填寫《報廢物資出校交接單》，注明報廢物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、回收單位名稱、運輸日期等信息。同時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)將報廢物資出校情況進行備案。四、物資運輸管理1.校內(nèi)運輸物資搬運：學(xué)校內(nèi)部各部門之間物資的搬運，由物資所在部門負責(zé)組織安排。搬運過程中應(yīng)注意保護物資安全，避免損壞。運輸工具使用：如需使用學(xué)校內(nèi)部的運輸工具（如車輛、叉車等）進行物資運輸，使用部門應(yīng)提前向?qū)W校后勤管理部門提交申請，說明運輸物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、運輸?shù)攸c等信息。后勤管理部門根據(jù)實際情況安排運輸工具，并做好相關(guān)記錄。2.校外運輸委托運輸公司：物資出校需要委托校外運輸公司進行運輸時，申請部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的運輸公司，并與其簽訂運輸合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。運輸合同應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、運輸起止地點、運輸費用、運輸安全責(zé)任等條款。運輸安全保障：申請部門應(yīng)要求運輸公司采取必要的安全措施，確保物資在運輸過程中的安全。如對物資進行包裝、固定，防止碰撞、擠壓；配備必要的防護設(shè)備，如滅火器、防滑鏈等。同時，運輸公司應(yīng)安排專人負責(zé)物資運輸，確保運輸過程的全程監(jiān)控。運輸信息跟蹤：申請部門應(yīng)建立物資運輸信息跟蹤機制，及時掌握物資的運輸情況。運輸公司應(yīng)定期向申請部門反饋物資運輸進度，包括運輸時間、運輸路線、預(yù)計到達時間等信息。如遇特殊情況（如交通事故、惡劣天氣等）導(dǎo)致運輸延誤或物資損壞，運輸公司應(yīng)及時通知申請部門，并采取相應(yīng)的處理措施。五、物資存儲管理1.倉庫設(shè)置與布局倉庫選址：學(xué)校應(yīng)根據(jù)物資存儲的特點和需求，合理選擇倉庫選址。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，遠離易燃、易爆、腐蝕性物品存放區(qū)域。倉庫布局規(guī)劃：倉庫內(nèi)部應(yīng)進行合理的布局規(guī)劃，劃分不同的功能區(qū)域，如存儲區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等。存儲區(qū)應(yīng)根據(jù)物資的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，設(shè)置明顯的標識牌，便于物資的查找和管理。2.物資存儲要求分類存放：物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號、批次等進行分類存放，避免不同物資相互混淆。對于有特殊存儲要求的物資（如易燃易爆物資、貴重物資、易腐物資等），應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應(yīng)的防護措施。標識管理：倉庫管理人員應(yīng)對存放的物資設(shè)置明顯的標識牌，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、保質(zhì)期等信息。標識牌應(yīng)保持清晰、完整，如有損壞或丟失應(yīng)及時更換。庫存盤點：學(xué)校應(yīng)定期對倉庫物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終大盤點。盤點過程中，倉庫管理人員應(yīng)認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，如實記錄盤點結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，進行調(diào)整處理。庫存安全管理：加強倉庫的安全管理，配備必要的消防器材、防盜設(shè)備等。倉庫管理人員應(yīng)熟悉物資存儲特性，掌握安全操作規(guī)程，嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火等。同時，要做好倉庫的防潮、防蟲、防鼠等工作，確保物資存儲安全。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門職責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理部門負責(zé)對物資進出校管理工作進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對物資采購、驗收、入庫、存儲、出校等環(huán)節(jié)進行抽查，確保物資管理工作規(guī)范、有序。2.檢查內(nèi)容與方式檢查內(nèi)容：包括物資審批手續(xù)是否齊全、物資驗收是否嚴格、物資存儲是否規(guī)范、物資出校是否符合規(guī)定等方面。檢查方式：可采取查閱資料、實地查看、現(xiàn)場詢問等方式進行檢查。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的部門或個人，學(xué)