物流二道門管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物流二道門的安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資進(jìn)出物流區(qū)域的流程，保障公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的正常秩序，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及物流二道門進(jìn)出的人員、車輛及物資。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保物流二道門區(qū)域的人員、車輛及物資安全。2.規(guī)范管理原則：明確各崗位職責(zé)和操作流程，嚴(yán)格按照制度進(jìn)行管理。3.高效便捷原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高物流運(yùn)作效率。二、人員管理（一）員工進(jìn)出管理1.員工通道公司員工統(tǒng)一從指定的員工通道進(jìn)出物流二道門。員工應(yīng)佩戴有效工作證件，主動(dòng)配合門崗工作人員的檢查。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門掛失補(bǔ)辦。2.考勤要求員工進(jìn)出物流二道門時(shí)，應(yīng)自覺(jué)接受考勤檢查。門崗工作人員將根據(jù)考勤系統(tǒng)記錄核實(shí)員工的進(jìn)出時(shí)間。因工作需要臨時(shí)外出的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并在門崗做好登記。返回時(shí)，需注明返回時(shí)間。（二）外來(lái)人員進(jìn)出管理1.來(lái)訪預(yù)約外來(lái)人員因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入物流區(qū)域，必須提前與公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約內(nèi)容應(yīng)包括來(lái)訪人員姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。被訪部門或人員應(yīng)在收到預(yù)約信息后，及時(shí)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，告知來(lái)訪人員預(yù)約成功，并將預(yù)約信息傳達(dá)給物流二道門管理部門。2.證件辦理來(lái)訪人員到達(dá)物流二道門時(shí)，應(yīng)先在門崗處登記，出示有效身份證件。門崗工作人員根據(jù)預(yù)約信息核實(shí)無(wú)誤后，為其辦理臨時(shí)出入證件。臨時(shí)出入證件應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息，并加蓋物流二道門管理專用章。來(lái)訪人員應(yīng)妥善保管證件，不得隨意轉(zhuǎn)借或涂改。3.陪同要求外來(lái)人員進(jìn)入物流區(qū)域時(shí)，必須有公司內(nèi)部人員陪同。陪同人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的引導(dǎo)、安全監(jiān)督等工作。陪同人員應(yīng)向來(lái)訪人員介紹物流區(qū)域的安全注意事項(xiàng)，并提醒其遵守公司相關(guān)規(guī)定。（三）人員攜帶物品管理1.員工攜帶物品員工因工作需要攜帶物品進(jìn)出物流二道門時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門崗工作人員出示物品清單。清單應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息。門崗工作人員將根據(jù)清單對(duì)物品進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)物品與清單不符或?qū)儆诮箶y帶的物品，有權(quán)拒絕其進(jìn)入，并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。2.外來(lái)人員攜帶物品外來(lái)人員攜帶物品進(jìn)入物流區(qū)域，應(yīng)在門崗處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、來(lái)源、去向等信息。對(duì)于攜帶貴重物品或危險(xiǎn)物品的外來(lái)人員，門崗工作人員應(yīng)要求其提供相關(guān)證明文件，并進(jìn)行詳細(xì)記錄。必要時(shí)，可通知保衛(wèi)部門進(jìn)行查驗(yàn)。三、車輛管理（一）車輛進(jìn)出流程1.車輛預(yù)約公司內(nèi)部車輛和外來(lái)車輛如需進(jìn)入物流區(qū)域，必須提前進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約方式可通過(guò)電話、郵件或?qū)ｉT的車輛預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行。預(yù)約內(nèi)容應(yīng)包括車輛牌號(hào)、車型、駕駛員姓名、聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、進(jìn)入事由等信息。2.車輛檢查車輛到達(dá)物流二道門時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)停車，接受門崗工作人員的檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、車內(nèi)物品、行駛證、駕駛證等。門崗工作人員將對(duì)照預(yù)約信息核實(shí)車輛及駕駛員身份。如發(fā)現(xiàn)車輛或駕駛員信息不符，有權(quán)拒絕其進(jìn)入，并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。3.車輛登記經(jīng)檢查無(wú)誤后，門崗工作人員將對(duì)車輛進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號(hào)、進(jìn)入時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間、進(jìn)入事由等信息。車輛登記完成后，門崗工作人員將發(fā)放車輛臨時(shí)通行證，并告知駕駛員通行證的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。（二）車輛停放管理1.指定區(qū)域停車所有進(jìn)入物流區(qū)域的車輛必須按照指定的停車區(qū)域停放。停車區(qū)域應(yīng)劃分明確，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。駕駛員應(yīng)將車輛停放在規(guī)定的車位內(nèi)，不得隨意停放或占用消防通道、人行通道等。2.車輛安全檢查車輛停放后，駕駛員應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，拉緊手剎，鎖好車門，并確保車輛安全。門崗工作人員將定期對(duì)停放車輛進(jìn)行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或違規(guī)停放等情況，將及時(shí)通知駕駛員進(jìn)行處理。（三）車輛貨物裝卸管理1.裝卸區(qū)域規(guī)定物流區(qū)域內(nèi)應(yīng)設(shè)置專門的貨物裝卸區(qū)域，并明確劃分裝卸作業(yè)范圍。裝卸區(qū)域應(yīng)保持整潔、暢通，不得堆放雜物。車輛在裝卸貨物時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的裝卸流程進(jìn)行操作。駕駛員應(yīng)聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)工作人員的指揮，確保裝卸作業(yè)安全、有序進(jìn)行。2.貨物檢查裝卸貨物過(guò)程中，門崗工作人員和倉(cāng)庫(kù)管理人員將對(duì)貨物進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。如發(fā)現(xiàn)貨物存在短缺、損壞、包裝破損等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并通知相關(guān)部門處理。四、物資管理（一）物資進(jìn)出登記1.物資申報(bào)公司內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要進(jìn)出物流區(qū)域的物資，應(yīng)提前填寫(xiě)物資申報(bào)單。申報(bào)單應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、來(lái)源、去向等信息。物資申報(bào)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至物流二道門管理部門。2.物資檢查物流二道門管理部門收到物資申報(bào)單后，將根據(jù)申報(bào)內(nèi)容對(duì)物資進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括物資的外觀、數(shù)量、質(zhì)量等。如發(fā)現(xiàn)物資與申報(bào)單不符或存在質(zhì)量問(wèn)題，有權(quán)拒絕其進(jìn)入，并及時(shí)通知申報(bào)部門處理。3.物資登記經(jīng)檢查無(wú)誤后，門崗工作人員將對(duì)物資進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物資申報(bào)單號(hào)、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)入時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間等信息。物資登記完成后，門崗工作人員將發(fā)放物資放行條，并告知相關(guān)人員放行條的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。（二）物資儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)分區(qū)管理物流區(qū)域內(nèi)應(yīng)設(shè)置不同的倉(cāng)庫(kù)分區(qū)，用于存放不同類型的物資。倉(cāng)庫(kù)分區(qū)應(yīng)明確標(biāo)識(shí)，便于物資的分類存放和管理。物資應(yīng)按照規(guī)定的倉(cāng)庫(kù)分區(qū)進(jìn)行存放，不得隨意混放。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.物資安全防護(hù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，如消防器材、防盜設(shè)施等。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)安全防護(hù)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（三）物資運(yùn)輸管理1.運(yùn)輸車輛要求用于物資運(yùn)輸?shù)能囕v應(yīng)具備良好的性能和安全條件。車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其行駛安全。運(yùn)輸車輛應(yīng)配備必要的防護(hù)設(shè)備，如篷布、繩索等，以防止物資在運(yùn)輸過(guò)程中丟失或損壞。2.運(yùn)輸過(guò)程監(jiān)控在物資運(yùn)輸過(guò)程中，物流二道門管理部門將對(duì)運(yùn)輸車輛進(jìn)行監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸車輛存在違規(guī)行為或物資出現(xiàn)異常情況，將及時(shí)通知運(yùn)輸部門進(jìn)行處理。運(yùn)輸車輛到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將物資交付給指定人員，并辦理物資交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息的核對(duì)和簽字確認(rèn)。五、安全管理（一）安全設(shè)施管理1.設(shè)施配備物流二道門區(qū)域應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等。安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識(shí)別、車輛進(jìn)出控制等功能。監(jiān)控設(shè)備應(yīng)覆蓋物流二道門區(qū)域的各個(gè)角落，確保對(duì)人員、車輛及物資的進(jìn)出情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.設(shè)施維護(hù)安全設(shè)施的維護(hù)責(zé)任應(yīng)明確到人。門崗工作人員和相關(guān)管理人員應(yīng)定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。對(duì)于損壞的安全設(shè)施，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修或更換。維修或更換記錄應(yīng)詳細(xì)保存，以備查閱。（二）安全檢查與隱患排查1.定期檢查物流二道門管理部門應(yīng)定期組織安全檢查，檢查內(nèi)容包括人員、車輛、物資進(jìn)出情況，安全設(shè)施運(yùn)行情況，倉(cāng)庫(kù)物資儲(chǔ)存情況等。安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查表，確保檢查工作的全面性和準(zhǔn)確性。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.隱患排查與整改對(duì)于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查和分析，確定隱患的嚴(yán)重程度和整改措施。安全隱患整改責(zé)任應(yīng)明確到人，整改期限應(yīng)嚴(yán)格限定。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保隱患得到徹底消除。（三）應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定物流二道門管理部門應(yīng)制定完善的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、盜竊、突發(fā)事件等應(yīng)急處置措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處置流程。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)、各成員的職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急資源保障等內(nèi)容。2.應(yīng)急處置流程在發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)報(bào)告物流二道門管理部門和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)應(yīng)迅速組織力量進(jìn)行應(yīng)急處置，采取有效的措施控制事故或事件的發(fā)展，減少損失。應(yīng)急處置結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)應(yīng)急事件進(jìn)行調(diào)查和總結(jié)，分析原因，提出改進(jìn)措施，防止類似事件再次發(fā)生。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督物流二道門管理部門應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)門崗工作人員的工作情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。檢查內(nèi)容包括人員進(jìn)出登記、車輛檢查、物資放行等環(huán)節(jié)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，并記錄在案。內(nèi)部監(jiān)督情況應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。2.外部監(jiān)督公司應(yīng)接受上級(jí)主管部門、相關(guān)政府部門及社會(huì)公眾的監(jiān)督。對(duì)于提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改。物流二道門管理部門應(yīng)定期向上級(jí)主管部門匯報(bào)工作情況，主動(dòng)接受監(jiān)督檢查。（二）考核制度1.考核內(nèi)容對(duì)物流二道門管理部門及相關(guān)工作人員的考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、工作質(zhì)量、安全管理、服務(wù)態(tài)度等方面。工作紀(jì)律考核主要包括遵守公司規(guī)章制度、按時(shí)上下班、值班期間堅(jiān)守崗位等情況。工作質(zhì)量考核主要包括人員、車輛、物資進(jìn)出登記的準(zhǔn)確性、完整性，安全設(shè)施的維護(hù)情況等。安全管理考核主要包括安全檢查、隱患排查與整改、應(yīng)急處置等工作的落實(shí)情況。服務(wù)態(tài)度考核主要包括對(duì)來(lái)訪人員、駕駛員的服務(wù)熱情、周到程度等。2.考核方式考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每月進(jìn)行一次，不定期考核根據(jù)實(shí)際工作情況隨時(shí)進(jìn)行?？己私Y(jié)果將作為員工績(jī)效評(píng)定