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文檔簡介
疫情下宿舍管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強公司宿舍管理,維護宿舍正常秩序,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,同時在疫情期間保障員工的健康與安全,有效應對疫情防控需求。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區(qū)域,包括但不限于宿舍房間、公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗衣房等)。3.基本原則安全第一原則:確保宿舍設施設備安全,保障員工生命財產安全,嚴格落實疫情防控安全措施。文明居住原則:倡導員工文明居住,愛護宿舍環(huán)境,遵守公共秩序,尊重他人生活習慣。統(tǒng)一管理原則:公司對宿舍實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一管理,確保各項管理措施有效執(zhí)行。二、入住與退房管理1.入住流程申請:新員工入職時,如有住宿需求,需提前向行政部門提交住宿申請,填寫《員工宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、入職部門、申請入住宿舍房間號等。審核:行政部門收到申請后,對員工資格進行審核,包括是否為公司正式員工、是否符合宿舍入住條件等。審核通過后,安排宿舍房間,并通知員工辦理入住手續(xù)。入住手續(xù)辦理:員工憑行政部門通知,攜帶個人有效身份證件到宿舍管理處辦理入住手續(xù)。宿舍管理人員發(fā)放宿舍鑰匙、門卡等物品,并告知員工宿舍相關規(guī)定和注意事項。2.退房流程申請:員工離職或不再需要住宿時,需提前向行政部門提交退房申請,填寫《員工宿舍退房申請表》,注明退房原因、預計退房時間等。檢查:行政部門收到申請后,安排宿舍管理人員在預計退房時間對宿舍房間進行檢查。檢查內容包括房間設施設備是否完好、衛(wèi)生是否達標、是否有損壞賠償等情況。結算:如房間設施設備有損壞,按照本制度相關規(guī)定進行賠償結算。結算完成后,退還員工剩余押金(如有)。退房手續(xù)辦理:員工結清相關費用后,到宿舍管理處辦理退房手續(xù),交回宿舍鑰匙、門卡等物品。宿舍管理人員在《員工宿舍退房申請表》上簽字確認,完成退房手續(xù)。三、宿舍人員管理1.人員入住規(guī)定僅限公司正式員工申請入住公司宿舍,嚴禁非公司員工或家屬入住。員工入住宿舍時,需按照行政部門安排的房間號入住,不得擅自調換房間。如需調換房間,需提前向行政部門提出申請,經批準后方可調換。2.人員請假規(guī)定員工因特殊情況需請假離開宿舍連續(xù)超過[X]天的,需提前向行政部門報備,并告知宿舍管理人員。請假期間,員工應妥善保管個人物品,關閉宿舍水電、門窗等設施,確保宿舍安全。3.人員來訪規(guī)定員工如有親友來訪,需提前到宿舍管理處登記,來訪人員需出示有效身份證件,并在規(guī)定時間內離開宿舍。嚴禁外來人員在宿舍留宿,特殊情況需留宿的,需提前向行政部門申請,經批準后方可留宿,并按規(guī)定辦理相關手續(xù)。4.人員安全責任員工應增強安全意識,做好自身安全防范工作。注意防火、防盜、防觸電、防煤氣中毒等,不得在宿舍內使用大功率電器、私拉亂接電線等違規(guī)行為。員工發(fā)現(xiàn)宿舍存在安全隱患或異常情況時,應及時向宿舍管理人員報告,配合公司采取相應措施。四、宿舍設施設備管理1.設施設備配置公司為宿舍配備基本的生活設施設備,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器、水電表等。員工應愛護宿舍設施設備,不得故意損壞或私自拆卸。2.設施設備維修宿舍設施設備發(fā)生故障或損壞時,員工應及時向宿舍管理人員報告。宿舍管理人員接到報告后,應及時進行檢查,屬于正常損耗的,安排維修人員進行維修;屬于人為損壞的,由責任人按照本制度相關規(guī)定進行賠償后,安排維修。維修完成后,宿舍管理人員應進行驗收,確保設施設備正常使用,并做好維修記錄。3.設施設備更換對于使用年限較長、損壞嚴重且無法維修的設施設備,宿舍管理人員應及時向行政部門報告。行政部門根據實際情況,安排購置新的設施設備進行更換。更換后的設施設備應及時登記入賬,并做好相關記錄。五、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標準宿舍內部應保持整潔干凈,地面無垃圾、無污漬,桌面、窗臺等無灰塵。床鋪應整理整齊,床單、被罩、枕巾應定期清洗更換,保持干凈衛(wèi)生。衛(wèi)生間應保持清潔,無異味,便池、洗手池等應定期消毒,垃圾桶應及時清理。公共區(qū)域(如走廊、樓梯、洗衣房等)應保持衛(wèi)生整潔,無雜物堆積,墻壁、扶手等應定期擦拭。2.衛(wèi)生檢查宿舍管理人員定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結果將進行記錄和公示。公司行政部門不定期對宿舍衛(wèi)生進行抽查,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不達標情況,將對相關責任人進行批評教育,并責令限期整改。3.衛(wèi)生評比公司將定期開展宿舍衛(wèi)生評比活動,對衛(wèi)生狀況良好的宿舍進行表彰和獎勵,對衛(wèi)生不達標的宿舍進行通報批評。具體評比標準和獎勵辦法另行制定。六、宿舍安全管理1.安全制度建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責任,加強安全防范措施。宿舍管理人員應定期對宿舍進行安全檢查,重點檢查消防設施、水電設施、門窗等是否安全完好,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。加強對宿舍區(qū)的巡邏,夜間定時巡邏,確保宿舍區(qū)安全秩序。2.消防安全宿舍內配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等。員工應熟悉消防器材的使用方法,不得擅自挪用或損壞消防器材。嚴禁在宿舍內使用明火、焚燒物品,嚴禁私拉亂接電線為電動車充電等違規(guī)行為。定期組織員工進行消防安全知識培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。3.水電安全員工應節(jié)約水電,做到人走燈滅、關水龍頭,避免長流水、長明燈現(xiàn)象。不得在宿舍內私自安裝大功率電器,如電爐、熱得快、電暖器等,不得擅自改動水電線路。宿舍管理人員應定期檢查水電設施設備,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,確保水電安全供應。七、疫情防控管理1.日常防控措施加強宿舍區(qū)通風換氣,每日至少通風[X]次,每次通風時間不少于[X]分鐘。定期對宿舍公共區(qū)域進行清潔消毒,重點對樓梯扶手、電梯按鈕、衛(wèi)生間、洗衣房等部位進行消毒,每日至少消毒[X]次。為員工配備必要的防疫物資,如口罩、消毒液、體溫計等,并指導員工正確使用。加強對宿舍人員的健康監(jiān)測,每日測量體溫,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應措施。2.人員出入管理嚴格控制宿舍人員出入,員工憑有效證件進出宿舍區(qū),外來人員禁止進入宿舍區(qū)。如有特殊情況需進入的,按照本制度相關規(guī)定辦理手續(xù),并進行體溫檢測、登記等。員工離開宿舍區(qū)時,應佩戴口罩,做好個人防護措施。3.疫情應急處置如宿舍內出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀人員,宿舍管理人員應立即報告公司疫情防控領導小組,并按照應急預案進行隔離觀察、送醫(yī)就診等措施。對疑似癥狀人員所在宿舍及周邊區(qū)域進行臨時封閉管理,并進行全面消毒。配
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