愛琴海企劃管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范愛琴海企劃工作流程，提高工作效率，確保企劃工作的科學(xué)性、系統(tǒng)性和有效性，為公司的發(fā)展提供有力的支持和保障。2.適用范圍本制度適用于愛琴海企劃部門全體員工，以及與企劃工作相關(guān)的其他部門和人員。3.基本原則目標(biāo)導(dǎo)向原則：企劃工作應(yīng)以公司的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，緊密圍繞公司的業(yè)務(wù)需求，制定切實可行的企劃方案。創(chuàng)新原則：鼓勵員工積極創(chuàng)新，不斷探索新的企劃思路和方法，提高企劃工作的質(zhì)量和水平。團(tuán)隊協(xié)作原則：強調(diào)團(tuán)隊協(xié)作精神，各成員之間應(yīng)密切配合，形成合力，共同完成企劃任務(wù)。數(shù)據(jù)驅(qū)動原則：充分利用市場數(shù)據(jù)、行業(yè)信息等，進(jìn)行科學(xué)分析和決策，確保企劃方案的準(zhǔn)確性和可靠性。組織架構(gòu)與職責(zé)1.企劃部門組織架構(gòu)企劃部門設(shè)部門經(jīng)理一名，副經(jīng)理一名，下設(shè)策劃組、設(shè)計組、文案組等。2.部門職責(zé)部門經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)企劃部門的日常管理工作，制定部門工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。負(fù)責(zé)與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)，確保企劃工作與公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求相契合。審核重要企劃方案，把控企劃方向和質(zhì)量。負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊建設(shè)，培養(yǎng)和提升員工的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。負(fù)責(zé)與外部合作伙伴的溝通與合作，拓展企劃資源。副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展工作，負(fù)責(zé)具體的企劃項目管理和執(zhí)行。組織策劃組、設(shè)計組、文案組等完成企劃任務(wù)，協(xié)調(diào)各小組之間的工作。對企劃方案進(jìn)行初審，提出修改意見和建議。跟蹤企劃項目的進(jìn)展情況，及時解決項目中出現(xiàn)的問題。策劃組職責(zé)負(fù)責(zé)市場調(diào)研和分析，收集市場信息和競爭對手動態(tài)，為企劃方案提供數(shù)據(jù)支持。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和市場情況，制定企劃策略和方案，包括活動策劃、品牌推廣策劃等。與其他部門協(xié)作，共同推進(jìn)企劃方案的實施。設(shè)計組職責(zé)根據(jù)企劃方案的要求，進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計，包括平面設(shè)計、廣告設(shè)計、包裝設(shè)計等。負(fù)責(zé)設(shè)計作品的制作和排版，確保設(shè)計質(zhì)量和效果。與策劃組和文案組溝通協(xié)作，優(yōu)化設(shè)計方案，使其更好地傳達(dá)企劃意圖。文案組職責(zé)根據(jù)企劃方案撰寫各類文案，如宣傳文案、活動文案、新聞稿等。負(fù)責(zé)文案的創(chuàng)意構(gòu)思和撰寫，確保文案內(nèi)容準(zhǔn)確、生動、有吸引力。對文案進(jìn)行審核和校對，保證文案質(zhì)量。企劃工作流程1.項目啟動階段需求溝通企劃部門與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，了解項目背景、目標(biāo)、要求等信息，明確企劃需求。整理和分析需求，形成項目需求文檔。組建團(tuán)隊根據(jù)項目需求，組建由策劃、設(shè)計、文案等人員組成的項目團(tuán)隊，明確各成員的職責(zé)和分工。制定計劃項目團(tuán)隊制定詳細(xì)的工作計劃，包括項目進(jìn)度安排、關(guān)鍵節(jié)點、責(zé)任人等。將工作計劃提交部門經(jīng)理審核，審核通過后實施。2.市場調(diào)研階段調(diào)研方案制定根據(jù)項目需求，制定市場調(diào)研方案，明確調(diào)研目的、內(nèi)容、方法、樣本選擇等。確定調(diào)研時間、地點、人員安排等細(xì)節(jié)。信息收集通過問卷調(diào)查、訪談、網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)報告等方式，收集市場信息、競爭對手信息、消費者需求等相關(guān)資料。對收集到的信息進(jìn)行整理和分類，建立信息數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)分析運用數(shù)據(jù)分析方法，對收集到的信息進(jìn)行深入分析，挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢。撰寫市場調(diào)研報告，包括市場現(xiàn)狀、競爭態(tài)勢、消費者需求分析等內(nèi)容，為企劃方案提供依據(jù)。3.企劃方案策劃階段創(chuàng)意構(gòu)思項目團(tuán)隊成員圍繞項目目標(biāo)和市場調(diào)研結(jié)果，進(jìn)行創(chuàng)意構(gòu)思，提出多種企劃方案的設(shè)想。組織頭腦風(fēng)暴會議，鼓勵團(tuán)隊成員積極分享想法，碰撞出創(chuàng)意火花。方案制定根據(jù)創(chuàng)意構(gòu)思，制定具體的企劃方案，包括方案主題、目標(biāo)、策略、執(zhí)行計劃、預(yù)算等內(nèi)容。策劃組負(fù)責(zé)撰寫企劃方案框架，設(shè)計組和文案組根據(jù)框架內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化和完善。方案評審將企劃方案提交部門經(jīng)理、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等進(jìn)行評審。評審人員從方案的可行性、創(chuàng)新性、有效性等方面進(jìn)行評估，提出修改意見和建議。項目團(tuán)隊根據(jù)評審意見對方案進(jìn)行修改和完善，確保方案質(zhì)量。4.設(shè)計與制作階段設(shè)計方案確定設(shè)計組根據(jù)企劃方案的要求，進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計，提供多種設(shè)計方案供選擇。與策劃組和文案組溝通，對設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化，確定最終設(shè)計方案。設(shè)計制作設(shè)計組按照確定的設(shè)計方案進(jìn)行制作，包括平面設(shè)計、廣告制作、宣傳物料印刷等。在制作過程中，嚴(yán)格把控質(zhì)量，確保設(shè)計作品符合企劃要求和公司形象。文案撰寫與審核文案組根據(jù)企劃方案撰寫各類文案，如宣傳文案、活動文案、新聞稿等。對撰寫好的文案進(jìn)行審核和校對，確保文案內(nèi)容準(zhǔn)確、生動、有吸引力。5.項目實施階段任務(wù)分配與執(zhí)行根據(jù)企劃方案和工作計劃，將各項任務(wù)分配給項目團(tuán)隊成員，并明確任務(wù)責(zé)任人。項目團(tuán)隊成員按照任務(wù)要求和時間節(jié)點，認(rèn)真執(zhí)行各自的任務(wù)，確保項目順利推進(jìn)。協(xié)調(diào)與溝通在項目實施過程中，加強與公司內(nèi)部其他部門的協(xié)調(diào)與溝通，及時解決項目中出現(xiàn)的問題。與外部合作伙伴保持密切聯(lián)系，確保合作項目的順利進(jìn)行。監(jiān)控與調(diào)整建立項目監(jiān)控機制，定期對項目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)項目實施過程中的實際情況，對企劃方案進(jìn)行必要的優(yōu)化和完善。6.項目驗收階段成果提交項目結(jié)束后，項目團(tuán)隊按照要求提交項目成果，包括企劃方案、設(shè)計作品、宣傳物料、活動總結(jié)報告等。驗收評估由部門經(jīng)理組織相關(guān)人員對項目成果進(jìn)行驗收評估，檢查項目是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。從項目的執(zhí)行情況、效果評估、成本控制等方面進(jìn)行綜合評價，撰寫驗收報告。經(jīng)驗總結(jié)對項目進(jìn)行總結(jié)，分析項目成功經(jīng)驗和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議。將項目經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分享，為今后的企劃工作提供參考。企劃人員考核與激勵1.考核原則公平公正原則：考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正，確?？己私Y(jié)果能夠真實反映員工的工作表現(xiàn)。全面考核原則：從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個方面對員工進(jìn)行全面考核。激勵導(dǎo)向原則：考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極工作，提高工作績效。2.考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)工作業(yè)績（50%）項目完成情況（30%）：考核員工負(fù)責(zé)的企劃項目是否按時、按質(zhì)量要求完成，包括項目目標(biāo)達(dá)成情況、項目成果質(zhì)量等。業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況（20%）：根據(jù)企劃部門的業(yè)務(wù)指標(biāo)，考核員工個人的業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況，如策劃活動的參與人數(shù)、品牌曝光量等。工作能力（30%）專業(yè)技能（15%）：考核員工在策劃、設(shè)計、文案撰寫等方面的專業(yè)技能水平，包括創(chuàng)意能力、設(shè)計水平、文案質(zhì)量等。溝通協(xié)調(diào)能力（10%）：考核員工與公司內(nèi)部其他部門、外部合作伙伴的溝通協(xié)調(diào)能力，包括溝通效果、協(xié)調(diào)效率等。團(tuán)隊協(xié)作能力（5%）：考核員工在團(tuán)隊中與其他成員的協(xié)作配合情況，包括團(tuán)隊合作精神、協(xié)作效果等。工作態(tài)度（20%）責(zé)任心（10%）：考核員工對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)程度，包括工作積極性、主動性、敬業(yè)精神等。執(zhí)行力（10%）：考核員工對工作任務(wù)的執(zhí)行能力，包括執(zhí)行效率、執(zhí)行質(zhì)量等。3.考核周期考核周期為季度考核和年度考核相結(jié)合。季度考核在每季度末進(jìn)行，年度考核在每年年末進(jìn)行。4.考核流程員工自評：員工在考核周期結(jié)束后，按照考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我評估，填寫自評表。上級評價：員工的上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)，對員工進(jìn)行評價，填寫評價表。同事評價：組織員工的同事對其進(jìn)行評價，評價結(jié)果作為考核的參考依據(jù)。綜合評定：人力資源部門匯總員工的自評、上級評價和同事評價結(jié)果，進(jìn)行綜合評定，確定考核等級。結(jié)果反饋：將考核結(jié)果反饋給員工，員工如有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。5.激勵措施薪酬調(diào)整：根據(jù)考核結(jié)果，對員工的薪酬進(jìn)行調(diào)整，考核優(yōu)秀的員工給予加薪獎勵，考核不稱職的員工給予降薪或調(diào)崗處理。晉升機會：將考核結(jié)果作為員工晉升的重要依據(jù)，優(yōu)先考慮考核優(yōu)秀的員工晉升到更高的職位。培訓(xùn)與發(fā)展：根據(jù)員工的考核結(jié)果和個人發(fā)展需求，為員工提供有針對性的培訓(xùn)和發(fā)展機會，幫助員工提升工作能力和綜合素質(zhì)。榮譽獎勵：對考核優(yōu)秀的員工給予榮譽獎勵，如頒發(fā)優(yōu)秀員工證書、獎金等，激勵員工積極工作，為公司做出更大貢獻(xiàn)。企劃費用管理1.費用預(yù)算在企劃項目啟動前，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)根據(jù)項目需求和工作計劃，編制詳細(xì)的費用預(yù)算，包括市場調(diào)研費用、設(shè)計制作費用、活動執(zhí)行費用、宣傳推廣費用等。費用預(yù)算應(yīng)提交部門經(jīng)理審核，審核通過后報公司財務(wù)部門備案。2.費用控制在企劃項目實施過程中，嚴(yán)格按照費用預(yù)算進(jìn)行控制，確保各項費用支出合理、合規(guī)。如因項目需要調(diào)整費用預(yù)算，應(yīng)提前提交申請，說明調(diào)整原因和金額，經(jīng)部門經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。3.費用報銷企劃項