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文檔簡介

煤礦隊(duì)組會管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)煤礦隊(duì)組管理,規(guī)范隊(duì)組會議流程,提高會議效率,確保隊(duì)組各項(xiàng)工作順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于煤礦各生產(chǎn)隊(duì)組、輔助隊(duì)組及其所屬員工。(三)基本原則1.會議應(yīng)遵循精簡、高效、務(wù)實(shí)的原則,注重解決實(shí)際問題。2.堅持民主集中制,充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽取意見,確保決策科學(xué)合理。3.嚴(yán)格會議紀(jì)律,保證會議質(zhì)量,按時召開、認(rèn)真組織、如實(shí)記錄、及時落實(shí)會議決議。二、會議分類及職責(zé)(一)隊(duì)組班前會1.召開時間:每天上班前[X]分鐘。2.主持人:值班隊(duì)長或班組長。3.參會人員:全隊(duì)組員工。4.主要內(nèi)容傳達(dá)上級指示、文件精神及工作要求??偨Y(jié)前一天工作情況,分析存在的問題及原因。安排當(dāng)天工作任務(wù),明確工作重點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對員工進(jìn)行安全培訓(xùn)、技術(shù)交底及工作安排。強(qiáng)調(diào)勞動紀(jì)律,檢查員工出勤及精神狀態(tài)。5.職責(zé)值班隊(duì)長或班組長負(fù)責(zé)班前會的組織和主持,確保會議內(nèi)容全面、準(zhǔn)確、清晰。參會員工應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容,明確工作任務(wù)和要求,如有疑問及時提出。(二)隊(duì)組班后會1.召開時間:每天下班后[X]分鐘。2.主持人:值班隊(duì)長或班組長。3.參會人員:全隊(duì)組員工。4.主要內(nèi)容總結(jié)當(dāng)天工作任務(wù)完成情況,對工作質(zhì)量、安全情況進(jìn)行點(diǎn)評。分析工作中存在的問題及不足,提出改進(jìn)措施和建議。對表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表揚(yáng),對違反紀(jì)律或工作失誤的員工進(jìn)行批評教育。安排次日工作準(zhǔn)備事項(xiàng),如設(shè)備維護(hù)、材料準(zhǔn)備等。5.職責(zé)值班隊(duì)長或班組長負(fù)責(zé)班后會的組織和主持,客觀公正地評價當(dāng)天工作。參會員工應(yīng)積極參與討論,認(rèn)真反思工作中的問題,共同尋求改進(jìn)方法。(三)隊(duì)組周例會1.召開時間:每周[具體日期]下午[X]點(diǎn)。2.主持人:隊(duì)長。3.參會人員:隊(duì)組管理人員、班組長。4.主要內(nèi)容傳達(dá)上級一周工作安排及相關(guān)會議精神??偨Y(jié)上周隊(duì)組工作完成情況,包括生產(chǎn)任務(wù)、安全管理、質(zhì)量控制、設(shè)備運(yùn)行等方面。分析上周工作中存在的問題及原因,提出解決方案和改進(jìn)措施。討論本周工作計劃和目標(biāo),明確各崗位工作任務(wù)和責(zé)任分工。協(xié)調(diào)解決隊(duì)組工作中存在的困難和問題,如人員調(diào)配、物資供應(yīng)、設(shè)備維修等。對本周工作進(jìn)行安全、質(zhì)量、進(jìn)度等方面的重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)和部署。5.職責(zé)隊(duì)長負(fù)責(zé)周例會的組織和主持,全面把握隊(duì)組工作情況,做出科學(xué)決策。參會管理人員和班組長應(yīng)提前準(zhǔn)備好上周工作總結(jié)和本周工作計劃,積極發(fā)言,為隊(duì)組發(fā)展出謀劃策。(四)隊(duì)組月總結(jié)會1.召開時間:每月[具體日期]下午[X]點(diǎn)。2.主持人:隊(duì)長。3.參會人員:隊(duì)組全體員工。4.主要內(nèi)容總結(jié)當(dāng)月隊(duì)組各項(xiàng)工作完成情況,包括生產(chǎn)指標(biāo)、安全狀況、質(zhì)量水平、成本控制等方面。對當(dāng)月工作進(jìn)行全面分析和評價,表彰先進(jìn)個人和優(yōu)秀班組,樹立榜樣。查找工作中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),深入剖析原因,制定切實(shí)可行的整改措施。部署下月工作計劃和目標(biāo),明確工作重點(diǎn)和努力方向。聽取員工對隊(duì)組管理、工作安排等方面的意見和建議,促進(jìn)隊(duì)組管理水平提升。5.職責(zé)隊(duì)長負(fù)責(zé)月總結(jié)會的組織和主持,全面回顧和展望隊(duì)組工作。參會員工應(yīng)認(rèn)真總結(jié)自己當(dāng)月工作表現(xiàn),積極參與討論,為隊(duì)組發(fā)展貢獻(xiàn)智慧。三、會議組織與流程(一)會議準(zhǔn)備1.會議主持人應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點(diǎn),并通知參會人員。2.涉及重要議題的會議,主持人應(yīng)提前收集相關(guān)資料,如工作匯報、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析報告等,以便參會人員充分了解情況,提高會議效率。3.會議組織人員應(yīng)提前做好會議場地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作,確保會議順利進(jìn)行。(二)會議通知1.班前會、班后會由值班隊(duì)長或班組長提前在隊(duì)組工作群或公告欄發(fā)布通知,明確會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息。2.周例會、月總結(jié)會由隊(duì)組辦公室提前[X]天以書面通知或電子文檔形式發(fā)送給參會人員,通知應(yīng)包含會議主題、時間、地點(diǎn)、議程安排等內(nèi)容。(三)會議召開1.參會人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會議地點(diǎn),不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會,應(yīng)提前向主持人請假。2.會議開始時,主持人應(yīng)簡要介紹會議目的、議程安排及注意事項(xiàng),確保參會人員清楚會議要求。3.會議過程中,主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員圍繞主題進(jìn)行發(fā)言和討論,控制會議節(jié)奏,避免跑題或出現(xiàn)混亂局面。參會人員應(yīng)積極發(fā)言,表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見,認(rèn)真傾聽他人發(fā)言,不得隨意打斷。4.會議組織者應(yīng)做好會議記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰,便于日后查閱和落實(shí)。(四)會議決議及落實(shí)1.會議結(jié)束后,主持人應(yīng)及時總結(jié)會議內(nèi)容,明確會議決議事項(xiàng),并指定專人負(fù)責(zé)落實(shí)。2.會議決議事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間和具體要求,確保各項(xiàng)決議得到有效執(zhí)行。3.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會議決議要求,認(rèn)真組織實(shí)施,并及時將落實(shí)情況反饋給隊(duì)組辦公室。隊(duì)組辦公室應(yīng)定期對會議決議落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保各項(xiàng)工作按時完成。四、會議紀(jì)律(一)考勤紀(jì)律1.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間,按時參加會議。遲到者應(yīng)向主持人說明原因,經(jīng)同意后方可入座。無故遲到超過[X]分鐘的,按曠工處理。2.會議期間不得擅自中途退場,如有特殊情況需要離開,應(yīng)向主持人請假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退場的,按曠工處理。3.嚴(yán)格執(zhí)行請假制度,因特殊原因不能參會的人員,應(yīng)提前向主持人請假,并說明請假原因。請假應(yīng)采用書面形式(緊急情況可先電話請假,事后補(bǔ)書面材料),經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。(二)會議秩序1.參會人員應(yīng)自覺維護(hù)會議秩序,將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得在會議期間接打電話、玩手機(jī)、交頭接耳、隨意走動等。2.會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔,不得吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.尊重他人發(fā)言,不得打斷他人講話,如有不同意見,應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進(jìn)行討論。(三)保密紀(jì)律1.涉及公司機(jī)密、技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等重要信息的會議,參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露會議內(nèi)容。2.會議資料、文件等應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄或外傳。會議結(jié)束后,應(yīng)將會議資料交回隊(duì)組辦公室統(tǒng)一保管。五、會議考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.會議出勤情況,包括遲到、早退、缺席次數(shù)。2.會議紀(jì)律遵守情況,如是否遵守會議秩序、是否嚴(yán)格保密等。3.會議發(fā)言質(zhì)量,是否積極參與討論、提出有價值的意見和建議。4.會議決議落實(shí)情況,是否按時完成工作任務(wù)、達(dá)到工作要求。(二)考核方式1.隊(duì)組辦公室負(fù)責(zé)對參會人員的會議表現(xiàn)進(jìn)行記錄和考核。2.采用日常檢查與定期考核相結(jié)合的方式,定期對參會人員的會議出勤、紀(jì)律遵守、發(fā)言質(zhì)量等情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析。3.通過查閱會議記錄、工作匯報、現(xiàn)場檢查等方式,對會議決議落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤考核。(三)獎勵措施1.對在會議中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或班組,給予表彰和獎勵。如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金、獎品等。2.對積極參與會議討論、提出合理化建議并被隊(duì)組采納,為隊(duì)組工作帶來顯著效益的人員,給予特別獎勵。3.將會議表現(xiàn)納入員工績效考核體系,作為員工晉升、評優(yōu)評先的重要依據(jù)之一。(四)懲罰措施1.對違反會議紀(jì)律的人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.對無故缺席會議或多次違

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