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文檔簡介
煤礦手工具管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)煤礦手工具的管理,確保手工具的正常使用,提高工作效率,保障安全生產(chǎn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本煤礦所有部門及員工所使用的手工具。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:煤礦手工具的采購、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)實(shí)行統(tǒng)一管理。2.合理配置原則:根據(jù)工作需要,合理配置手工具,避免浪費(fèi)。3.安全第一原則:確保手工具的安全性能,保障員工在使用過程中的人身安全。4.責(zé)任到人原則:明確各部門及員工對手工具的管理責(zé)任,做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)(一)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)煤礦手工具管理制度的制定、修訂和完善。2.負(fù)責(zé)手工具的采購計(jì)劃編制、采購招標(biāo)、合同簽訂等工作。3.負(fù)責(zé)建立手工具臺賬,記錄手工具的采購、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等情況。4.定期對手工具進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。5.組織對手工具的報(bào)廢鑒定和處理工作。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門手工具的領(lǐng)用、保管和使用,并指定專人負(fù)責(zé)管理。2.按照操作規(guī)程正確使用手工具,確保手工具的正常運(yùn)行和使用壽命。3.定期對手工具進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。4.負(fù)責(zé)本部門手工具的報(bào)廢申請和交接工作。(三)員工個(gè)人1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用手工具,愛護(hù)手工具,不得隨意損壞或丟失。2.妥善保管手工具,工作結(jié)束后及時(shí)將手工具歸還指定地點(diǎn)。3.發(fā)現(xiàn)手工具存在安全隱患或損壞時(shí),及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人。三、采購管理(一)采購計(jì)劃1.各使用部門根據(jù)工作需要,每年年底前向設(shè)備管理部門提交下一年度手工具采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括手工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門對各使用部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合庫存情況和煤礦生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,編制年度手工具采購計(jì)劃。(二)采購招標(biāo)1.設(shè)備管理部門根據(jù)年度手工具采購計(jì)劃,按照煤礦采購管理相關(guān)規(guī)定,組織采購招標(biāo)工作。2.采購招標(biāo)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。在招標(biāo)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確保招標(biāo)工作的公平、公正、公開。3.與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括手工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。(三)采購驗(yàn)收1.手工具到貨后,設(shè)備管理部門組織使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括手工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。2.驗(yàn)收合格的手工具,由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù),并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明手工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.驗(yàn)收不合格的手工具,由設(shè)備管理部門及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商更換或退貨。如因特殊原因無法更換或退貨的,應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照規(guī)定進(jìn)行處理。四、發(fā)放管理(一)領(lǐng)用申請1.使用部門因工作需要領(lǐng)用手工具時(shí),應(yīng)填寫手工具領(lǐng)用申請表。申請表應(yīng)注明手工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。2.手工具領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后,報(bào)設(shè)備管理部門審批。(二)發(fā)放審批1.設(shè)備管理部門根據(jù)手工具領(lǐng)用申請表,結(jié)合庫存情況進(jìn)行審批。對于庫存充足的手工具,應(yīng)及時(shí)予以發(fā)放;對于庫存不足的手工具,應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃安排,確定發(fā)放時(shí)間。2.經(jīng)審批同意發(fā)放的手工具,設(shè)備管理部門在申請表上簽字,并通知領(lǐng)用部門到倉庫領(lǐng)取。(三)發(fā)放登記1.倉庫管理人員根據(jù)設(shè)備管理部門的通知,對手工具進(jìn)行發(fā)放,并填寫手工具發(fā)放登記表。發(fā)放登記表應(yīng)注明手工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門等信息。2.領(lǐng)用人在領(lǐng)取手工具時(shí),應(yīng)在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。五、使用管理(一)操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)手工具的特點(diǎn)和使用要求,制定相應(yīng)的操作規(guī)程,并發(fā)放給各使用部門。2.使用部門應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)操作規(guī)程,確保員工熟悉手工具的正確使用方法和注意事項(xiàng)。3.員工在使用手工具時(shí),必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)操作。(二)使用培訓(xùn)1.對于新購置的手工具或員工初次使用的手工具,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn),使員工熟悉手工具的性能、特點(diǎn)、操作方法和安全注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等方式進(jìn)行,確保員工能夠熟練掌握手工具的使用技能。(三)日常檢查1.使用部門應(yīng)定期對手工具進(jìn)行日常檢查,檢查內(nèi)容包括手工具的外觀、性能、安全裝置等是否正常。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。如問題較為嚴(yán)重,應(yīng)停止使用,并報(bào)告設(shè)備管理部門。(四)維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定手工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對手工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保手工具的性能良好。3.維護(hù)保養(yǎng)工作可由使用部門自行組織實(shí)施,也可委托專業(yè)維修人員進(jìn)行。六、維修管理(一)維修申請1.當(dāng)手工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用部門應(yīng)填寫手工具維修申請表。申請表應(yīng)注明手工具的名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求、申請日期、申請人等信息。2.手工具維修申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后,報(bào)設(shè)備管理部門。(二)維修審批1.設(shè)備管理部門收到手工具維修申請表后,應(yīng)組織相關(guān)人員對手工具進(jìn)行檢查和評估,確定維修方案和維修費(fèi)用。2.對于維修費(fèi)用較低的手工具,設(shè)備管理部門可直接安排維修;對于維修費(fèi)用較高的手工具,應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,再安排維修。(三)維修實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)維修審批結(jié)果,安排維修人員對手工具進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。2.在維修過程中,維修人員應(yīng)做好維修記錄,記錄維修的內(nèi)容、更換的零部件、維修時(shí)間等信息。(四)維修驗(yàn)收1.手工具維修完成后,設(shè)備管理部門組織使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括手工具的故障是否排除、性能是否恢復(fù)正常、外觀是否完好等。2.驗(yàn)收合格的手工具,由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù),并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明手工具的名稱、規(guī)格、型號、維修情況等信息。3.驗(yàn)收不合格的手工具,應(yīng)返回維修人員重新維修,直至驗(yàn)收合格為止。七、報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.手工具出現(xiàn)下列情況之一的,可申請報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作需要的;因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的;技術(shù)性能落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差,且無改造價(jià)值的;其他符合報(bào)廢條件的情況。2.對于擬報(bào)廢的手工具,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)手工具的實(shí)際情況,填寫手工具報(bào)廢鑒定表,提出報(bào)廢意見。(二)報(bào)廢審批1.手工具報(bào)廢鑒定表經(jīng)鑒定人員簽字后,報(bào)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的手工具,設(shè)備管理部門應(yīng)在煤礦內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示無異議后,方可辦理報(bào)廢手續(xù)。(三)報(bào)廢處理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對手工具進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可采用出售、捐贈、拆解等方式,確保報(bào)廢手工具得到合理處置。2.在報(bào)廢處理過程中,設(shè)備管理部門應(yīng)做好記錄,記錄報(bào)廢手工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報(bào)廢原因、處理方式、處理時(shí)間等信息。八、庫存管理(一)庫存盤點(diǎn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對手工具進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬物相符。庫存盤點(diǎn)可分為月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。2.月度盤點(diǎn)由倉庫管理人員自行組織實(shí)施,季度盤點(diǎn)由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行,年度盤點(diǎn)由煤礦分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門共同參與。3.在庫存盤點(diǎn)過程中,應(yīng)認(rèn)真核對庫存手工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息,如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。對于盤盈、盤虧的手工具,應(yīng)查明原因,及時(shí)進(jìn)行處理。(二)庫存保管1.倉庫應(yīng)設(shè)置專門的手工具存放區(qū)域,按照手工具的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。2.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,避免手工具受潮、生銹。對于易損、易腐的手工具,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對手工具進(jìn)行檢查,確保手工具的安全存放。如發(fā)現(xiàn)手工具存在損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對手工具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括采購管理、發(fā)放管理、使用管理、維修管理、報(bào)廢管理、庫存管理等方面。2.在監(jiān)督檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)考核評價(jià)1.建立手工具管理考核評價(jià)制度,對各部門及員工在手
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