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文檔簡介

煙草分揀員管理制度總則1.目的為了加強煙草分揀工作的規(guī)范化管理,提高工作效率和質量,確保煙草分揀工作的順利進行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有煙草分揀員。3.基本原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及煙草行業(yè)相關規(guī)定。確保分揀工作準確、高效、及時。保障煙草產(chǎn)品質量不受損。維護工作場所的安全與衛(wèi)生。崗位職責1.分揀前準備提前到達工作崗位,檢查分揀設備是否正常運行,如發(fā)現(xiàn)故障及時報告維修人員。領取當日所需的煙草品種、數(shù)量清單及分揀工具。整理分揀工作區(qū)域,確保工作環(huán)境整潔、有序。2.分揀操作按照規(guī)定的分揀流程和標準,準確無誤地將不同品種、規(guī)格的煙草分揀到相應的容器或包裝中。對分揀過程中發(fā)現(xiàn)的破損、變質等不合格煙草,及時進行標記并報告上級。保持分揀速度與整體工作進度相協(xié)調,避免積壓或延誤。3.質量檢驗對分揀后的煙草進行初步質量檢驗,檢查是否存在錯分、漏分等情況。協(xié)助質量檢驗人員進行抽檢工作,提供準確的分揀信息。4.包裝與碼放將分揀好的煙草進行合理包裝,確保包裝牢固、標識清晰。按照規(guī)定的方式和要求對包裝好的煙草進行碼放,便于后續(xù)運輸和存儲。5.數(shù)據(jù)記錄認真記錄分揀過程中的各項數(shù)據(jù),如品種、數(shù)量、分揀時間等,確保數(shù)據(jù)準確、完整。每日工作結束后,及時將數(shù)據(jù)提交給相關部門。6.設備維護與保養(yǎng)在分揀工作間隙,對分揀設備進行簡單的清潔和維護,如清理輸送帶、擦拭分揀終端等。發(fā)現(xiàn)設備異常磨損或故障隱患時,及時報告設備管理部門。工作流程1.分揀任務接收分揀主管根據(jù)訂單信息,制定當日分揀任務清單,明確各品種、規(guī)格煙草的分揀數(shù)量和要求。將分揀任務清單分發(fā)給各分揀員,確保分揀員清楚了解工作任務。2.分揀準備工作分揀員依據(jù)任務清單,領取所需的煙草原料、分揀工具和包裝材料。對分揀設備進行開機檢查,測試設備運行是否正常,如輸送帶運轉、掃碼設備靈敏等。清潔分揀工作區(qū)域,確保無雜物、無灰塵,為分揀工作創(chuàng)造良好環(huán)境。3.分揀作業(yè)分揀員根據(jù)煙草品種和規(guī)格,按照分揀系統(tǒng)提示或紙質清單,從貨位上選取相應的煙草。使用分揀工具(如電子秤、掃碼槍等)對選取的煙草進行稱重、掃碼確認,確保信息準確錄入分揀系統(tǒng)。將分揀好的煙草放入對應的容器或包裝中,擺放整齊,便于后續(xù)操作。4.質量檢驗分揀過程中,分揀員對每一批次分揀的煙草進行自我質量檢驗,檢查是否存在錯分、漏分、破損等問題。每完成一定數(shù)量的分揀任務后,由專門的質量檢驗人員進行抽檢,抽檢比例不低于[X]%。如發(fā)現(xiàn)質量問題,分揀員應立即停止當前分揀工作,對已分揀的煙草進行復查和糾正,并對問題原因進行分析記錄。5.包裝與碼放經(jīng)質量檢驗合格的煙草,進行包裝作業(yè)。包裝材料應符合質量標準,確保能夠有效保護煙草在運輸和存儲過程中不受損壞。在包裝上清晰標注煙草品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期等信息。將包裝好的煙草按照規(guī)定的堆碼方式進行碼放,堆碼應整齊、穩(wěn)固,便于叉車裝卸和倉庫存儲。碼放高度不得超過規(guī)定限制,確保貨物安全。6.數(shù)據(jù)記錄與上報分揀員在分揀過程中,實時記錄每一筆分揀數(shù)據(jù),包括煙草品種、規(guī)格、數(shù)量、分揀時間、操作人員等信息。每日工作結束后,分揀員將當日分揀數(shù)據(jù)進行匯總整理,填寫分揀日報表,并提交給分揀主管。分揀主管對分揀日報表進行審核,確保數(shù)據(jù)準確無誤后,上報給相關部門,如銷售部門、庫存管理部門等。工作紀律1.考勤紀律嚴格遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如需請假,應提前按照規(guī)定流程提交請假申請,經(jīng)批準后方可離崗。2.工作態(tài)度保持積極主動的工作態(tài)度,認真負責地完成各項分揀任務。對待工作嚴謹細致,不得敷衍了事、粗心大意。3.廉潔自律嚴禁在煙草分揀工作中接受供應商或其他相關方的賄賂、回扣等不正當利益。不得利用工作之便謀取私利,如私自截留、挪用煙草等。4.保密規(guī)定嚴格遵守公司保密制度,對分揀工作中涉及的商業(yè)機密、客戶信息、訂單數(shù)據(jù)等予以保密。不得向無關人員泄露任何分揀工作相關信息。5.現(xiàn)場紀律遵守分揀工作現(xiàn)場的各項規(guī)章制度,服從現(xiàn)場管理人員的指揮和調度。保持工作現(xiàn)場安靜、有序,不得在工作現(xiàn)場大聲喧嘩、打鬧。愛護工作現(xiàn)場的設備、工具和材料,不得隨意損壞或浪費。培訓與發(fā)展1.培訓計劃根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和煙草分揀工作實際需求,制定年度培訓計劃。培訓計劃應涵蓋分揀技能、質量標準、安全知識、設備操作等方面內(nèi)容。定期組織分揀員參加內(nèi)部培訓課程,培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作演練等多種形式。2.新員工培訓對于新入職的煙草分揀員,應進行全面系統(tǒng)的入職培訓。培訓內(nèi)容包括公司基本情況、企業(yè)文化、分揀工作流程、質量要求、安全注意事項等。新員工培訓結束后,應進行考核,考核合格后方可正式上崗。3.技能提升培訓定期開展分揀技能提升培訓,針對分揀過程中出現(xiàn)的問題和難點,進行專項培訓和指導。鼓勵分揀員參加行業(yè)內(nèi)的技能競賽和培訓交流活動,學習先進的分揀技術和經(jīng)驗,不斷提高自身業(yè)務水平。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為分揀員提供明確的職業(yè)發(fā)展通道,根據(jù)其工作表現(xiàn)和能力水平,可晉升為分揀組長、分揀主管等管理崗位。建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,記錄員工的培訓經(jīng)歷、工作業(yè)績、考核結果等信息,為員工職業(yè)發(fā)展提供依據(jù)??己伺c獎懲1.考核標準工作質量:考核分揀的準確性、完整性,錯分、漏分率,以及質量檢驗合格率等指標。工作效率:統(tǒng)計每日分揀任務完成數(shù)量和完成時間,計算分揀效率指標。工作紀律:考察考勤情況、遵守工作紀律情況等。團隊協(xié)作:評估與同事之間的協(xié)作配合程度,是否積極參與團隊活動等。2.考核方式采用定期考核與不定期考核相結合的方式。定期考核每月進行一次,不定期考核根據(jù)工作需要隨時開展。考核內(nèi)容包括分揀員自評、同事互評、上級評價等多個維度,確??己私Y果客觀公正。3.獎勵制度對于在分揀工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予以下獎勵:月度優(yōu)秀分揀員:根據(jù)月度考核結果,評選出表現(xiàn)突出的分揀員,給予獎金[X]元及榮譽證書。年度優(yōu)秀分揀員:在年度考核中成績優(yōu)異的員工,除給予豐厚獎金[X]元外,還將提供晉升機會或優(yōu)先參加培訓學習等福利。創(chuàng)新獎勵:對在分揀工作方法、流程優(yōu)化、設備改進等方面提出創(chuàng)新性建議并取得良好效果的員工,給予相應的物質獎勵和精神獎勵。4.懲罰制度對于違反工作紀律、工作質量不達標、工作效率低下的員工,視情節(jié)輕重給予以下懲罰:警告:首次出現(xiàn)輕微違規(guī)行為,給予口頭警告或書面警告,責令限期改正。罰款:對于多次違規(guī)或違規(guī)行為造成一定損失的,處以[X]元至[X]元不等的罰款。辭退:對于嚴重違反公司制度、給公司造成重大損失的員工,予以辭退處理。安全與衛(wèi)生1.安全管理加強分揀工作現(xiàn)場的安全管理,確保員工人身安全和設備安全。分揀員應正確佩戴和使用勞動防護用品,如安全帽、手套、口罩等。定期對分揀設備進行安全檢查和維護,確保設備運行安全可靠。嚴禁在分揀工作現(xiàn)場吸煙、使用明火,如需動火作業(yè),必須辦理相關審批手續(xù),并采取相應的安全措施。2.衛(wèi)生管理保持分揀工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔,每日工作結束后,對工作區(qū)域進行清掃,清除雜物和垃圾。定期對分揀設備進行清潔消毒,防止細

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