大學(xué)教學(xué)設(shè)備采購驗(yàn)收制度?

一、總則1.為加強(qiáng)大學(xué)教學(xué)設(shè)備采購驗(yàn)收工作的管理，確保所采購的教學(xué)設(shè)備符合教學(xué)、科研需求，保障設(shè)備質(zhì)量，規(guī)范驗(yàn)收流程，特制定本制度。2.本制度適用于大學(xué)內(nèi)所有使用財(cái)政性資金、自有資金等進(jìn)行采購的教學(xué)設(shè)備驗(yàn)收工作。二、職責(zé)分工1.采購部門-負(fù)責(zé)采購合同的簽訂，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。-在設(shè)備到貨前，及時(shí)通知使用部門和驗(yàn)收小組做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。-協(xié)助驗(yàn)收小組解決驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)等問題。2.使用部門-參與采購需求的論證，提供詳細(xì)準(zhǔn)確的設(shè)備技術(shù)參數(shù)和使用要求。-負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的功能、性能、技術(shù)指標(biāo)等進(jìn)行實(shí)際測試和驗(yàn)收，確保設(shè)備能滿足教學(xué)、科研工作需要。-負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試（如需），并做好設(shè)備驗(yàn)收后的日常維護(hù)和管理工作。3.驗(yàn)收小組-由學(xué)校資產(chǎn)管理部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門、相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員等組成。-負(fù)責(zé)制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。-組織實(shí)施設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行全面檢查，并出具驗(yàn)收報(bào)告。三、驗(yàn)收準(zhǔn)備1.采購部門在收到供應(yīng)商發(fā)貨通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將設(shè)備到貨信息通知使用部門和驗(yàn)收小組-通知內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、到貨地點(diǎn)等。2.使用部門在接到通知后，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作-熟悉設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和使用要求，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的場地、工具、檢測儀器等。3.驗(yàn)收小組根據(jù)設(shè)備采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的驗(yàn)收方案-驗(yàn)收方案應(yīng)明確驗(yàn)收的程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)以及驗(yàn)收人員的分工等。四、驗(yàn)收流程1.設(shè)備到貨時(shí)，采購部門、使用部門和驗(yàn)收小組人員應(yīng)共同到現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)收-首先核對(duì)設(shè)備的外包裝是否完好，如有破損應(yīng)及時(shí)記錄并與供應(yīng)商溝通。2.開箱檢查-按照合同要求檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、隨機(jī)附件、工具、資料等是否齊全。-對(duì)設(shè)備外觀進(jìn)行檢查，查看是否有損傷、變形、掉漆等缺陷。3.安裝調(diào)試（如需）-由供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書進(jìn)行安裝調(diào)試。-使用部門和驗(yàn)收小組人員應(yīng)全程參與，檢查設(shè)備安裝調(diào)試過程是否符合要求。4.性能測試-根據(jù)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和使用要求，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測試。-測試方法可采用現(xiàn)場操作、模擬實(shí)驗(yàn)、專業(yè)檢測儀器檢測等方式。5.功能驗(yàn)證-使用部門對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)功能進(jìn)行實(shí)際操作驗(yàn)證，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行并滿足教學(xué)、科研工作需要。6.技術(shù)資料驗(yàn)收-檢查設(shè)備的操作手冊、維修手冊、合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等技術(shù)資料是否齊全。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備應(yīng)符合采購合同中規(guī)定的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)-如合同中無明確規(guī)定的，應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)。2.設(shè)備的性能指標(biāo)應(yīng)達(dá)到或優(yōu)于合同要求-各項(xiàng)功能應(yīng)正常運(yùn)行，無明顯故障和缺陷。3.設(shè)備的隨機(jī)附件、工具、資料等應(yīng)與合同清單一致-技術(shù)資料應(yīng)完整、清晰，具有可操作性。六、驗(yàn)收報(bào)告1.驗(yàn)收工作完成后，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)填寫驗(yàn)收報(bào)告-驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備基本信息、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收過程、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。-驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)。2.驗(yàn)收報(bào)告一式多份，分別由采購部門、使用部門、資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門等留存-作為設(shè)備入賬、付款、資產(chǎn)管理等的依據(jù)。七、驗(yàn)收問題處理1.如驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題、規(guī)格不符、數(shù)量短缺等情況，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)記錄并與供應(yīng)商溝通-要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出解決方案，如更換設(shè)備、補(bǔ)貨、維修等。2.供應(yīng)商提出的解決方案應(yīng)經(jīng)使用部門和驗(yàn)收小組同意-如解決方案無法滿足教學(xué)、科研需求，學(xué)校有權(quán)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)暫停支付貨款-待問題解決并重新驗(yàn)收合格后，再按照財(cái)務(wù)制度辦理付款手續(xù)。八、驗(yàn)收監(jiān)督1.學(xué)校審計(jì)部門對(duì)教學(xué)設(shè)備采購驗(yàn)收工作進(jìn)行全過程監(jiān)督-檢查驗(yàn)收流程是否符合規(guī)定，驗(yàn)收結(jié)果是否真實(shí)、準(zhǔn)確。2.對(duì)在驗(yàn)收工作中存在違規(guī)行為的單位和個(gè)人，學(xué)校將