職業(yè)技術(shù)學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理工作細(xì)則?

一、總則1.為加強(qiáng)學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理，有效保護(hù)和利用創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案資源，推動(dòng)學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作的持續(xù)發(fā)展，依據(jù)國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)及學(xué)院實(shí)際情況，特制定本工作細(xì)則。2.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案是學(xué)院在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育、實(shí)踐、項(xiàng)目孵化等活動(dòng)中直接形成的，對(duì)學(xué)院和師生具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理工作遵循集中統(tǒng)一管理、完整準(zhǔn)確、安全保密、便于利用的原則，確保檔案資料的真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性。二、管理體制與職責(zé)1.學(xué)院檔案管理部門-負(fù)責(zé)制定和完善創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理的規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。-統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案工作，對(duì)各部門、各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。-負(fù)責(zé)接收、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和利用全院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案。-組織開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案數(shù)字化管理。2.各系（部）及相關(guān)職能部門-明確專人負(fù)責(zé)本部門創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案的收集、整理和初步審核工作，并定期向?qū)W院檔案管理部門移交。-配合學(xué)院檔案管理部門開展檔案管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。-負(fù)責(zé)本部門創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案的日常查閱和利用，并做好登記工作。3.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)-項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目檔案的全程收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料與項(xiàng)目進(jìn)展同步。-在項(xiàng)目結(jié)束后，按照規(guī)定及時(shí)向?qū)W院檔案管理部門或所在系（部）移交完整的項(xiàng)目檔案。三、檔案收集范圍1.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育教學(xué)-創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育教學(xué)計(jì)劃、大綱、教材、教案等相關(guān)資料。-創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)課程建設(shè)資料，包括課程申報(bào)、評(píng)估、驗(yàn)收等材料。-創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)師資培訓(xùn)資料，如培訓(xùn)方案、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)證書等。-學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐課程作業(yè)、報(bào)告、設(shè)計(jì)作品等。2.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競(jìng)賽-各級(jí)各類創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競(jìng)賽的通知、方案、報(bào)名材料、參賽項(xiàng)目計(jì)劃書等。-競(jìng)賽過程中的評(píng)審記錄、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獲獎(jiǎng)名單及證書等相關(guān)材料。-學(xué)院組織參賽的總結(jié)報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)交流材料等。3.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目-創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目申報(bào)書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目任務(wù)書等立項(xiàng)材料。-項(xiàng)目實(shí)施過程中的進(jìn)展報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算等資料。-項(xiàng)目驗(yàn)收材料，包括驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、成果鑒定證書等。-項(xiàng)目孵化過程中的場(chǎng)地使用記錄、設(shè)備使用記錄、合作協(xié)議等相關(guān)材料。4.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái)建設(shè)-創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)孵化基地、眾創(chuàng)空間等平臺(tái)的建設(shè)規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案、運(yùn)營管理制度等資料。-平臺(tái)入駐企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的申請(qǐng)材料、入駐協(xié)議、退出記錄等。-平臺(tái)開展的各類活動(dòng)資料，如講座、培訓(xùn)、路演等活動(dòng)的通知、照片、視頻等。5.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果-師生獲得的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)相關(guān)專利、軟件著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書及申請(qǐng)材料。-發(fā)表的與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)相關(guān)的學(xué)術(shù)論文、專著等成果資料。-創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)化的產(chǎn)品樣本、宣傳資料、市場(chǎng)推廣方案等。四、檔案整理與歸檔1.整理要求-歸檔的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案應(yīng)保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同年度、項(xiàng)目、類別進(jìn)行整理。-對(duì)每份文件材料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、編目，注明日期、來源、保管期限等信息。-聲像檔案應(yīng)標(biāo)注拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物等關(guān)鍵信息，并進(jìn)行數(shù)字化處理，存儲(chǔ)于專門的存儲(chǔ)設(shè)備中。2.歸檔流程-各部門、各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在每年6月底前完成上一年度創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案的整理工作，并填寫《創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案移交清單》。-將整理好的檔案及移交清單一并移交至學(xué)院檔案管理部門。檔案管理部門接收后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無誤后雙方在移交清單上簽字蓋章。-對(duì)于重大創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目或緊急需要?dú)w檔的材料，應(yīng)及時(shí)整理并移交，確保檔案的及時(shí)性和完整性。五、檔案保管1.保管條件-學(xué)院應(yīng)設(shè)立專門的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、溫濕度控制設(shè)備、防火防盜設(shè)備等，確保檔案保管環(huán)境符合要求。-檔案庫房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕等物品。2.保管期限-創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期（10年以上）、短期（1-10年）三種。具體保管期限根據(jù)檔案的重要性和保存價(jià)值確定。-檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案保管期限進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行銷毀或續(xù)存處理。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案銷毀清單》，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人以上監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上簽字。六、檔案利用1.利用申請(qǐng)-學(xué)院師生因教學(xué)、科研、管理等工作需要查閱創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案的，應(yīng)填寫《創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、檔案名稱、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。-校外單位或個(gè)人查閱創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案的，需持單位介紹信及本人有效身份證件，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。2.利用方式-檔案管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的查閱申請(qǐng)，為查閱者提供檔案查閱服務(wù)。查閱者應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出查閱室。-查閱檔案時(shí)，查閱者應(yīng)遵守檔案管理制度，愛護(hù)檔案資料，不得涂改、圈劃、批注、抽取、撕毀檔案。如需復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)另行申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。-檔案管理部門應(yīng)做好檔案利用登記工作，記錄查閱者的姓名、單位、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息，以便追溯和統(tǒng)計(jì)。七、檔案信息化建設(shè)1.學(xué)院應(yīng)積極推進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案信息化建設(shè)，建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化采集、存儲(chǔ)、檢索和利用。2.檔案管理部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并進(jìn)行分類存儲(chǔ)和備份。3.利用信息化手段，加強(qiáng)檔案信息資源的整合和共享，提高檔案利用效率，為學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作提供便捷的信息服務(wù)。八、監(jiān)督與考核1.學(xué)院檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門、各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.將創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理工作納入學(xué)院各部門年度績(jī)效考核體系，對(duì)檔案管理工作成績(jī)突出的部