2024年廣西天峨縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他屬性都是在此基礎(chǔ)上衍生的。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)。3.以下哪種文件材料一般不需要?dú)w檔（）A.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料B.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料C.本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)的文件材料D.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料答案：C分析：一般性事務(wù)的文件材料保存價(jià)值相對(duì)較低，通常不需要?dú)w檔，而A、B、D選項(xiàng)的文件材料具有重要價(jià)值，需要?dú)w檔。4.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.區(qū)分文件的保存價(jià)值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件間歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值以便合理保管，最終目的是便于保管和利用。5.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：長(zhǎng)期保管期限是16年至50年，這是檔案保管期限的規(guī)定。6.電子檔案是指（）A.以電子形式存在的檔案B.存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的檔案C.利用電子設(shè)備形成、處理和存儲(chǔ)的檔案D.以上都對(duì)答案：D分析：電子檔案具有以電子形式存在、存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備中，且是利用電子設(shè)備形成、處理和存儲(chǔ)等特點(diǎn)。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審校出版答案：A分析：選題決定了編研工作的方向和價(jià)值，是首要環(huán)節(jié)。8.全宗是指（）A.一個(gè)機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案B.一個(gè)地區(qū)所有單位的檔案總和C.一個(gè)檔案館保存的所有檔案D.一個(gè)部門的檔案集合答案：A分析：全宗是一個(gè)機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案，具有特定性。9.檔案檢索工具的主要作用是（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.管理檔案信息D.以上都是答案：D分析：檔案檢索工具可以存儲(chǔ)、查找和管理檔案信息，方便檔案的利用。10.以下哪種檔案編號(hào)方法是按年度-保管期限-機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）-件號(hào)排列的（）A.年度分類法B.保管期限分類法C.組織機(jī)構(gòu)分類法D.檔號(hào)編制法答案：D分析：檔號(hào)編制法有多種形式，按年度-保管期限-機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）-件號(hào)排列是其中一種常見方式。11.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息B.滿足利用者需求C.保護(hù)檔案安全D.宣傳檔案文化答案：B分析：檔案利用工作的核心就是滿足利用者對(duì)檔案信息的需求。12.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.科學(xué)性D.以上都是答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作需要準(zhǔn)確、及時(shí)且科學(xué)地反映檔案工作的實(shí)際情況。13.以下哪種檔案不屬于專門檔案（）A.會(huì)計(jì)檔案B.人事檔案C.文書檔案D.訴訟檔案答案：C分析：文書檔案是一般性檔案，會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、訴訟檔案屬于專門檔案。14.檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)開發(fā)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：A分析：檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式，是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵基礎(chǔ)。15.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：14℃-24℃是檔案庫(kù)房適宜的溫度范圍，有利于檔案的保存。16.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的保存價(jià)值B.確定檔案的保管期限C.挑選無(wú)保存價(jià)值的檔案予以銷毀D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定要確定保存價(jià)值、保管期限，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀處理。17.檔案編目是指（）A.對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)B.對(duì)檔案進(jìn)行著錄C.編制檔案目錄D.以上都是答案：D分析：檔案編目包括編號(hào)、著錄以及編制目錄等工作。18.檔案縮微技術(shù)是指（）A.將檔案縮小拍攝成縮微品的技術(shù)B.對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理的技術(shù)C.對(duì)檔案進(jìn)行加密保存的技術(shù)D.對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù)的技術(shù)答案：A分析：檔案縮微技術(shù)是把檔案縮小拍攝成縮微品，以節(jié)省存儲(chǔ)空間和便于保存。19.檔案人員職業(yè)道德的核心是（）A.忠于職守，愛崗敬業(yè)B.遵紀(jì)守法，保守秘密C.博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)D.以上都是答案：A分析：忠于職守，愛崗敬業(yè)是檔案人員職業(yè)道德的核心要求。20.以下哪種檔案保管方式可以有效防止檔案受潮（）A.密封保存B.通風(fēng)干燥C.使用干燥劑D.以上都是答案：D分析：密封保存、通風(fēng)干燥、使用干燥劑都能在不同方面防止檔案受潮。21.檔案文獻(xiàn)編纂的基本原則是（）A.存真原則B.求是原則C.慎改原則D.以上都是答案：D分析：存真、求是、慎改都是檔案文獻(xiàn)編纂的基本原則。22.檔案網(wǎng)站的主要功能不包括（）A.檔案信息發(fā)布B.檔案在線利用C.檔案實(shí)體保管D.檔案宣傳教育答案：C分析：檔案網(wǎng)站主要進(jìn)行信息發(fā)布、在線利用和宣傳教育等，不涉及檔案實(shí)體保管。23.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.實(shí)物型答案：D分析：檔案編研成果有匯編型、文摘型、綜述型等，實(shí)物型不屬于編研成果類型。24.檔案工作實(shí)行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中管理、分散利用C.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分別實(shí)施D.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理答案：A分析：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則，以確保檔案的規(guī)范管理和有效利用。25.檔案著錄是指（）A.對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行分析和提煉B.對(duì)檔案的特征進(jìn)行記錄和描述C.對(duì)檔案進(jìn)行分類和編號(hào)D.對(duì)檔案進(jìn)行裝訂和整理答案：B分析：檔案著錄是對(duì)檔案特征進(jìn)行記錄和描述，便于檔案的檢索和管理。26.以下哪種檔案整理方法適用于數(shù)量較少、種類單一的檔案（）A.年度分類法B.問(wèn)題分類法C.保管期限分類法D.最簡(jiǎn)單的整理方法答案：D分析：對(duì)于數(shù)量少、種類單一的檔案，采用最簡(jiǎn)單的整理方法即可。27.檔案保管的基本物質(zhì)條件不包括（）A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.檔案保護(hù)設(shè)備D.檔案編研工具答案：D分析：檔案編研工具用于編研工作，不是保管的基本物質(zhì)條件，檔案庫(kù)房、裝具和保護(hù)設(shè)備是保管所需。28.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）A.檔案人員素質(zhì)B.檔案管理制度C.檔案基礎(chǔ)設(shè)施D.以上都是答案：D分析：檔案人員素質(zhì)、管理制度和基礎(chǔ)設(shè)施都是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。29.檔案利用的方式不包括（）A.閱覽B.外借C.復(fù)制D.銷毀答案：D分析：閱覽、外借、復(fù)制是常見的檔案利用方式，銷毀不屬于利用方式。30.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按其作用和表現(xiàn)形式可分為（）A.總量指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)和平均指標(biāo)B.數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)C.時(shí)期指標(biāo)和時(shí)點(diǎn)指標(biāo)D.實(shí)物指標(biāo)和價(jià)值指標(biāo)答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按作用和表現(xiàn)形式分為總量指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)和平均指標(biāo)。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考作用，能傳承文化，還可用于教育。2.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD分析：檔案收集要豐富館藏、加強(qiáng)館外工作、推行標(biāo)準(zhǔn)化并保持全宗完整性。3.檔案整理的方法有（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號(hào)D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、編號(hào)和編目等方法。4.檔案保管工作的任務(wù)是（）A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提高檔案的利用效率答案：ABC分析：保管工作任務(wù)是防止損壞、延長(zhǎng)壽命和維護(hù)安全，提高利用效率是利用工作的目標(biāo)。5.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動(dòng)態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定有直接鑒定法和動(dòng)態(tài)鑒定法。6.檔案編研工作的意義有（）A.便于廣泛流傳檔案信息B.深入挖掘檔案的價(jià)值C.提高檔案工作的社會(huì)地位D.保護(hù)檔案原件答案：ABCD分析：編研工作利于信息流傳、挖掘價(jià)值、提高地位和保護(hù)原件。7.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.文摘型檢索工具D.指南型檢索工具答案：ABCD分析：按編制方法有目錄型、索引型、文摘型和指南型檢索工具。8.電子檔案管理的特點(diǎn)有（）A.存儲(chǔ)數(shù)字化B.管理智能化C.利用網(wǎng)絡(luò)化D.載體多樣性答案：ABCD分析：電子檔案管理具有存儲(chǔ)數(shù)字化、管理智能化、利用網(wǎng)絡(luò)化和載體多樣性等特點(diǎn)。9.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)開發(fā)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、管理系統(tǒng)開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等內(nèi)容。10.檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)有（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.文化素質(zhì)答案：ABCD分析：檔案人員需具備政治、業(yè)務(wù)、職業(yè)道德和文化等素質(zhì)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有不可替代的作用。（）答案：正確分析：檔案的原始記錄性決定了其不可替代的作用。2.凡是本機(jī)關(guān)形成的文件材料都需要?dú)w檔。（）答案：錯(cuò)誤分析：一般性事務(wù)等無(wú)保存價(jià)值的文件材料不需要?dú)w檔。3.檔案整理的目的是使檔案系統(tǒng)化、條理化，便于保管和利用。（）答案：正確分析：這是檔案整理的主要目的。4.檔案保管期限可以根據(jù)實(shí)際情況隨意更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：保管期限需按規(guī)定確定，不能隨意更改。5.電子檔案不需要進(jìn)行保管，因?yàn)樗粫?huì)損壞。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案也需要保管，如防止數(shù)據(jù)丟失、損壞等。6.檔案編研工作就是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的摘抄和復(fù)制。（）答案：錯(cuò)誤分析：編研工作是對(duì)檔案進(jìn)行深度加工和研究，不是簡(jiǎn)單摘抄復(fù)制。7.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：要注重檢索工具質(zhì)量，而不是單純追求數(shù)量。8.檔案利用工作只要滿足利用者的需求，不需要考慮檔案的安全。（）答案：錯(cuò)誤分析：利用工作要在保障檔案安全的前提下滿足需求。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量，不需要統(tǒng)計(jì)其他信息。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)還需統(tǒng)計(jì)檔案的種類、保管情況等多種信息。10.檔案人員只需要掌握檔案專業(yè)知識(shí)，不需要了解其他學(xué)科知識(shí)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案人員應(yīng)具備多學(xué)科知識(shí)，以更好地開展工作。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的重要性。答：檔案收集工作具有多方面重要性。首先，它是檔案工作的起點(diǎn)，沒(méi)有收集就沒(méi)有檔案的后續(xù)管理和利用。豐富和優(yōu)化館（室）藏依賴收集工作，只有廣泛收集，才能使館藏檔案涵蓋各種類型和內(nèi)容，滿足不同利用者的需求。其次，收集工作能確保檔案的完整和系統(tǒng)，反映機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人活動(dòng)的全貌。再者，它為檔案的整理、保管、鑒定、編研和利用等后續(xù)環(huán)節(jié)提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。如果收集工作不到位，后續(xù)工作將無(wú)法有效開展。最后，做好收集工作有利于維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為社會(huì)提供可靠的歷史資料。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容和意義。答：主要內(nèi)容包括檔案數(shù)字化，即將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式；檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，用于存儲(chǔ)和管理數(shù)字化檔案信息；檔案管理系統(tǒng)開發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理；檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提供檔案信息的在線共享和利用。意義在于提高檔案管理效率，節(jié)省人力、物力和時(shí)間。方便檔案的利用，利用者可以不受時(shí)間和空間限制獲取檔案信息。保護(hù)檔案原件，減少因頻繁利用對(duì)原件造成的損壞。促進(jìn)檔案資源的共享和交流，更好地發(fā)揮檔案的價(jià)值，為社會(huì)發(fā)展提供有力支持。五、論述題（每題20分，共30分）1.論述如何做好檔案利用工作，滿足社會(huì)各方面的需求。答：要做好檔案利用工作以滿足社會(huì)需求，可從以下方面著手。在服務(wù)意識(shí)方面，檔案工作人員應(yīng)樹立主動(dòng)服務(wù)理念，了解社會(huì)各方面對(duì)檔案的需求。通過(guò)多種渠道收集利用者需求信息，如問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等。定期開展檔案利用需求分析，以便有針對(duì)性地提供服務(wù)。在檔案資源建設(shè)上，要豐富館藏。不僅收集傳統(tǒng)的文書檔案，還要注重專門檔案、電子檔案等的收集。加強(qiáng)檔案整理和編研工作，提高檔案的系統(tǒng)性和可用性。例如，編寫專題檔案匯編、大事記等，方便利用者快速獲取信息。在服務(wù)方式上，要多樣化。提供傳統(tǒng)的閱覽、外借、復(fù)制服務(wù)，同時(shí)開展在線服務(wù)，建設(shè)檔案網(wǎng)站和數(shù)字化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的在線查詢和下載。還可開展檔案展覽、講座等活動(dòng)，擴(kuò)大檔案的社會(huì)影響力。在檔案安全保障方面，制定嚴(yán)格的檔案利用管理制度，確保檔案在利用過(guò)程中的安全。對(duì)利用者進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記，控制檔案的使用范圍和方式。采用技術(shù)手段保障電子檔案的安全，如加密、備份等。在人員培訓(xùn)方面，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。使其掌握檔案專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)，能夠熟練處理檔案利用過(guò)程中的各種問(wèn)題。加強(qiáng)與其他部門的合作與交流，共同推動(dòng)檔案利用工作的開展。2.結(jié)合實(shí)際，論述檔案工作在