2024年湖南省古丈縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他屬性都建立在這一基礎(chǔ)之上。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。3.以下哪種文件材料一般不需要?dú)w檔（）A.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料B.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料C.一般性文件的歷次修改稿D.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料答案：C分析：一般性文件的歷次修改稿除非有重要修改或特定意義，一般不需要?dú)w檔，其他選項(xiàng)都是重要的歸檔材料。4.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.區(qū)分文件的保存價(jià)值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，最終目的是便于保管和利用。5.檔案編目工作中，（）是最基本的編目方式。A.案卷目錄B.卷內(nèi)文件目錄C.全引目錄D.專題卡片目錄答案：B分析：卷內(nèi)文件目錄是對(duì)卷內(nèi)文件的詳細(xì)記錄，是檔案編目最基本的方式。6.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的年限是（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：檔案保管期限中，長期保管的年限為16年至50年。7.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價(jià)值的檔案D.對(duì)檔案進(jìn)行編目答案：D分析：檔案鑒定主要是制定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限和剔除無價(jià)值檔案，編目不屬于鑒定工作內(nèi)容。8.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.館藏性、查考性、介紹性D.專題性、綜合性答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南。9.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)形式數(shù)字化B.信息讀取依賴設(shè)備C.信息易修改且痕跡難保留D.載體穩(wěn)定性高答案：D分析：電子檔案載體穩(wěn)定性較差，易受環(huán)境、技術(shù)等因素影響。10.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息服務(wù)B.編制檢索工具C.保管檔案D.收集檔案答案：A分析：檔案利用工作的核心是為用戶提供檔案信息服務(wù)。11.湖南省古丈縣檔案工作應(yīng)遵循的基本原則是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中管理C.分散管理D.自行管理答案：A分析：我國檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則，古丈縣也不例外。12.以下不屬于檔案工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的是（）A.檔案宣傳B.檔案收集C.檔案整理D.檔案保管答案：A分析：檔案工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)包括收集、整理、保管等，檔案宣傳不屬于業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。13.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性B.全面性、系統(tǒng)性、真實(shí)性C.完整性、連續(xù)性、客觀性D.實(shí)用性、針對(duì)性、時(shí)效性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)要求準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)地反映檔案工作情況。14.檔案編研工作的主要成果形式不包括（）A.檔案文集B.檔案文摘C.檔案展覽D.檔案史料匯編答案：C分析：檔案編研成果有文集、文摘、史料匯編等，檔案展覽是檔案宣傳利用形式。15.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度宜控制在14℃-24℃。16.檔案庫房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%答案：A分析：檔案庫房相對(duì)濕度應(yīng)控制在40%-60%。17.檔案害蟲防治的主要方法不包括（）A.化學(xué)防治B.物理防治C.生物防治D.機(jī)械防治答案：D分析：檔案害蟲防治主要有化學(xué)、物理、生物防治方法。18.以下哪種檔案載體屬于磁性載體檔案（）A.照片檔案B.影片檔案C.錄音帶檔案D.光盤檔案答案：C分析：錄音帶檔案是磁性載體檔案，照片、影片、光盤屬于其他類型載體檔案。19.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)核心是開發(fā)利用檔案信息資源。20.檔案數(shù)字化加工流程不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)掛接C.檔案銷毀D.圖像掃描答案：C分析：檔案數(shù)字化加工包括整理、掃描、數(shù)據(jù)掛接等，不涉及檔案銷毀。21.檔案數(shù)字化成果的驗(yàn)收主要包括（）A.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性B.圖像清晰度、色彩一致性C.數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確性D.以上都是答案：D分析：檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收涵蓋數(shù)據(jù)、圖像、掛接等多方面要求。22.檔案安全管理的內(nèi)容不包括（）A.實(shí)體安全B.信息安全C.人員安全D.環(huán)境安全答案：C分析：檔案安全管理主要涉及實(shí)體、信息、環(huán)境安全。23.檔案應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)包括（）A.應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)B.應(yīng)急響應(yīng)程序C.應(yīng)急保障措施D.以上都是答案：D分析：檔案應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)涵蓋組織機(jī)構(gòu)、響應(yīng)程序、保障措施等內(nèi)容。24.檔案文化建設(shè)的意義不包括（）A.傳承歷史文化B.促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展C.增強(qiáng)社會(huì)凝聚力D.提升檔案部門形象答案：B分析：檔案文化建設(shè)主要在文化傳承、增強(qiáng)凝聚力、提升形象等方面有意義，與促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展無直接關(guān)聯(lián)。25.檔案職業(yè)道德的基本要求不包括（）A.忠于職守B.嚴(yán)守機(jī)密C.追求利益D.團(tuán)結(jié)協(xié)作答案：C分析：檔案職業(yè)道德要求忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、團(tuán)結(jié)協(xié)作，而非追求利益。26.以下哪種檔案屬于專門檔案（）A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C分析：會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，文書、科技、人事檔案是常見檔案類型。27.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.利用檔案C.收集檔案D.整理檔案答案：B分析：檔案工作根本目的是為了利用檔案。28.檔案收集工作的原則不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.維護(hù)檔案的完整與安全C.保持全宗的不可分散性D.遵循自愿原則答案：D分析：檔案收集不遵循自愿原則，要按規(guī)定收集。29.檔案整理的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.組卷D.編號(hào)答案：A分析：檔案整理首先要區(qū)分全宗。30.檔案利用的方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案銷毀不屬于利用方式。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABC分析：檔案有憑證、參考、文化傳承作用，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展是間接作用。2.檔案法的基本原則包括（）A.維護(hù)國家檔案安全B.便于社會(huì)各方面的利用C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理D.保護(hù)公民的合法權(quán)益答案：ABC分析：檔案法基本原則包括維護(hù)安全、便于利用、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理。3.檔案整理的方法有（）A.按年度分類B.按組織機(jī)構(gòu)分類C.按問題分類D.按保管期限分類答案：ABCD分析：這些都是常見的檔案整理方法。4.檔案鑒定的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動(dòng)態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定主要有直接和動(dòng)態(tài)鑒定法。5.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹館藏檔案D.宣傳檔案工作答案：ABC分析：檢索工具可存儲(chǔ)、查找、介紹檔案信息。6.電子檔案管理的要求有（）A.真實(shí)性保障B.完整性維護(hù)C.可用性確保D.安全性保證答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障真實(shí)、完整、可用、安全。7.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提供檔案的利用答案：ABC分析：保管任務(wù)是防損壞、延壽命、保安全，提供利用是利用工作內(nèi)容。8.檔案編研工作的意義有（）A.便于檔案的保管B.提高檔案的利用率C.促進(jìn)檔案文化建設(shè)D.推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展答案：BCD分析：編研主要在利用、文化建設(shè)、事業(yè)發(fā)展方面有意義，與保管關(guān)系不大。9.檔案安全管理的措施有（）A.建立安全制度B.加強(qiáng)人員培訓(xùn)C.完善設(shè)施設(shè)備D.定期檢查維護(hù)答案：ABCD分析：這些都是檔案安全管理措施。10.檔案文化建設(shè)的途徑有（）A.開展檔案宣傳活動(dòng)B.舉辦檔案展覽C.編研檔案文化產(chǎn)品D.加強(qiáng)檔案文化研究答案：ABCD分析：這些都是檔案文化建設(shè)途徑。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有重要的歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。（）答案：正確分析：檔案記錄社會(huì)活動(dòng)，有重要價(jià)值。2.《中華人民共和國檔案法》只適用于國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)事業(yè)單位。（）答案：錯(cuò)誤分析：適用于一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民。3.檔案整理的目的是為了便于保管和利用，不需要考慮文件的歷史聯(lián)系。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系。4.檔案保管期限一經(jīng)確定，就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：根據(jù)實(shí)際情況可重新鑒定更改。5.電子檔案與紙質(zhì)檔案相比，更便于長期保存。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案保存受多種因素影響，不如紙質(zhì)檔案穩(wěn)定。6.檔案利用工作就是將檔案直接提供給利用者使用。（）答案：錯(cuò)誤分析：還包括提供信息、咨詢等多種服務(wù)。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案工作的重要組成部分，能夠?yàn)闄n案管理決策提供依據(jù)。（）答案：正確分析：檔案統(tǒng)計(jì)可為決策提供數(shù)據(jù)支持。8.檔案編研工作主要是對(duì)檔案進(jìn)行匯編和編纂，不需要進(jìn)行深入的研究。（）答案：錯(cuò)誤分析：編研需要深入研究檔案內(nèi)容。9.檔案庫房的溫濕度控制是檔案保管工作的重要內(nèi)容。（）答案：正確分析：溫濕度影響檔案保存，是保管重要內(nèi)容。10.檔案文化建設(shè)與檔案業(yè)務(wù)工作沒有直接關(guān)系。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案文化建設(shè)依托檔案業(yè)務(wù)，相互促進(jìn)。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的重要性。答案：檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，具有極其重要的意義。首先，它是豐富和優(yōu)化館（室）藏的重要途徑。通過收集不同來源、不同類型的檔案，可以使檔案機(jī)構(gòu)的館藏更加豐富多樣，滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求。其次，收集工作是維護(hù)檔案完整與安全的基礎(chǔ)。只有將分散在各個(gè)部門、個(gè)人手中的檔案集中起來，才能避免檔案的散失和損壞，確保檔案的完整性和安全性。再者，它為檔案后續(xù)的整理、保管、鑒定、利用等工作提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。沒有充足的檔案收集，其他環(huán)節(jié)的工作就無法正常開展。最后，做好檔案收集工作有助于傳承和弘揚(yáng)歷史文化，為研究歷史、了解社會(huì)發(fā)展提供珍貴的資料。2.簡述檔案鑒定工作的主要內(nèi)容和方法。答案：檔案鑒定工作的主要內(nèi)容包括制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)、確定檔案的保管期限以及剔除無保存價(jià)值的檔案。鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)要綜合考慮檔案的來源、內(nèi)容、時(shí)間、形式等因素，以判斷其對(duì)國家、社會(huì)和個(gè)人的重要性。保管期限分為永久、長期和短期，根據(jù)檔案價(jià)值確定相應(yīng)的保管期限。剔除無保存價(jià)值的檔案可以減少檔案存儲(chǔ)壓力，提高管理效率。鑒定方法主要有直接鑒定法和動(dòng)態(tài)鑒定法。直接鑒定法是指鑒定人員直接審查檔案內(nèi)容，逐件判斷檔案的價(jià)值。這種方法比較準(zhǔn)確，但工作量較大。動(dòng)態(tài)鑒定法是指在檔案的整個(gè)生命周期內(nèi)，根據(jù)檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用的變化，不斷地對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行重新鑒定和調(diào)整。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案工作的影響及發(fā)展趨勢。答案：檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案工作產(chǎn)生了多方面的深遠(yuǎn)影響。在積極影響方面，首先，提高了檔案管理效率。信息化手段使得檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索等工作更加便捷快速，減少了人工操作的繁瑣和錯(cuò)誤率。例如，數(shù)字化檔案可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)快速檢索，大大節(jié)省了查找時(shí)間。其次，拓展了檔案利用的范圍和方式。利用者可以通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程訪問檔案信息，打破了時(shí)間和空間的限制，提高了檔案的利用率。再者，增強(qiáng)了檔案的安全性。信息化的存儲(chǔ)方式可以進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和加密，防止檔案因自然災(zāi)害、人為破壞等原因而丟失或損壞。另外，促進(jìn)了檔案資源的共享。不同地區(qū)、不同部門的檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)共享，為社會(huì)發(fā)展和研究提供更全面的資料。然而，也帶來了一些挑戰(zhàn)。例如，技術(shù)更新?lián)Q代快，檔案信息化系統(tǒng)需要不斷升級(jí)和維護(hù)，否則可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失