2024年湖南省祁陽縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性、價值性等是其衍生屬性。2.我國第一部檔案法頒布的時間是（）A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。3.檔案收集工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.制定收集計劃B.確定收集范圍C.征集檔案D.接收檔案答案：B分析：只有先確定收集范圍，才能明確收集對象，進(jìn)而開展后續(xù)的收集工作，所以確定收集范圍是首要環(huán)節(jié)。4.下列哪種檔案分類方法適用于組織機構(gòu)相對穩(wěn)定的單位（）A.年度-組織機構(gòu)分類法B.年度-問題分類法C.組織機構(gòu)-年度分類法D.問題-年度分類法答案：A分析：年度-組織機構(gòu)分類法先按年度分開，再在每個年度內(nèi)按組織機構(gòu)分類，適合組織機構(gòu)相對穩(wěn)定的單位。5.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提供檔案的利用答案：D分析：檔案保管工作主要是保護(hù)檔案的完整與安全、防治損壞、延長壽命，提供檔案利用是檔案利用工作的任務(wù)。6.檔案編目工作中，最基本的編目是（）A.案卷目錄B.卷內(nèi)文件目錄C.全引目錄D.專題卡片目錄答案：B分析：卷內(nèi)文件目錄是對卷內(nèi)每份文件進(jìn)行登錄的目錄，是檔案編目最基礎(chǔ)的工作。7.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.銷毀檔案D.檔案整理答案：D分析：檔案鑒定主要是制定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、決定檔案存毀，檔案整理是獨立于鑒定工作的環(huán)節(jié)。8.以下屬于檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容的是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源建設(shè)，檔案數(shù)字化等工作都是圍繞信息資源建設(shè)開展的。9.按照《歸檔文件整理規(guī)則》，歸檔文件整理的單位是（）A.卷B.件C.冊D.盒答案：B分析：《歸檔文件整理規(guī)則》采用“件”作為整理單位。10.檔案統(tǒng)計工作的第一步是（）A.統(tǒng)計設(shè)計B.統(tǒng)計調(diào)查C.統(tǒng)計整理D.統(tǒng)計分析答案：A分析：統(tǒng)計設(shè)計是根據(jù)統(tǒng)計研究目的和要求，對統(tǒng)計工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)進(jìn)行通盤考慮和安排，是統(tǒng)計工作的第一步。11.以下哪種檔案屬于專門檔案（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指某一專門領(lǐng)域形成的具有專門內(nèi)容和形式的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案有其各自的特點但不屬于專門檔案的典型代表。12.檔案利用工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.了解利用需求B.提供檔案信息C.分析利用效果D.宣傳檔案知識答案：B分析：檔案利用工作最終目的是為利用者提供檔案信息，所以提供檔案信息是中心環(huán)節(jié)。13.檔案編研工作的成果不包括（）A.檔案匯編B.大事記C.全宗指南D.檔案銷毀清冊答案：D分析：檔案銷毀清冊是檔案鑒定銷毀工作的記錄，不屬于檔案編研成果，檔案匯編、大事記、全宗指南都是編研成果。14.國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會開放。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：根據(jù)相關(guān)規(guī)定，國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會開放。15.檔案保管期限中，短期是指（）A.5年以下B.10年以下C.15年以下D.20年以下答案：B分析：檔案保管期限分為永久、長期、短期，短期一般指10年以下。16.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.整理檔案C.提供利用D.鑒定檔案答案：C分析：檔案工作的各個環(huán)節(jié)最終都是為了實現(xiàn)檔案的提供利用，滿足社會各方面的需求。17.檔案的來源主要是（）A.個人B.社會組織C.國家機關(guān)D.以上都是答案：D分析：檔案可以來源于個人、社會組織、國家機關(guān)等各個方面。18.以下不屬于檔案檢索工具的是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案文摘D.檔案報表答案：D分析：檔案報表主要用于統(tǒng)計和匯報檔案工作情況，不屬于檔案檢索工具，檔案目錄、索引、文摘都可用于檢索檔案。19.檔案整理工作的原則是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.按照一定的方法進(jìn)行D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系、便于保管和利用，且需按一定方法進(jìn)行。20.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）A.檔案數(shù)字化B.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)D.人才培養(yǎng)答案：C分析：標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為檔案信息化的各個方面提供統(tǒng)一規(guī)范，是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證價值可作依據(jù)，有參考價值供決策等使用，蘊含文化可傳承文化，也能用于教育大眾。2.檔案工作的基本內(nèi)容包括（）A.收集B.整理C.保管D.利用答案：ABCD分析：檔案工作基本內(nèi)容涵蓋收集、整理、保管、鑒定、編目、編研、利用等環(huán)節(jié)，這里收集、整理、保管、利用是主要內(nèi)容。3.檔案收集的途徑有（）A.接收現(xiàn)行機關(guān)檔案B.接收撤銷機關(guān)檔案C.征集歷史檔案D.購買檔案答案：ABC分析：檔案收集途徑主要有接收現(xiàn)行機關(guān)和撤銷機關(guān)檔案、征集歷史檔案等，購買檔案不是常規(guī)收集途徑。4.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗確定檔案歸屬，分類、編號使檔案有序，編目便于檢索。5.檔案保管的基本要求有（）A.以防為主B.防治結(jié)合C.加強重點保護(hù)D.確保檔案安全答案：ABCD分析：檔案保管要以防為主、防治結(jié)合，對重要檔案加強重點保護(hù)，最終確保檔案安全完整。6.檔案鑒定的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定主要方法是直接鑒定法和動態(tài)鑒定法，間接鑒定法不是主流方法，不存在靜態(tài)鑒定法說法。7.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源、管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，同時人才隊伍建設(shè)也是重要保障。8.檔案編研工作的意義有（）A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.便于檔案傳播D.為研究提供資料答案：ABCD分析：檔案編研可將檔案加工成成果，提高利用率、保護(hù)原件、利于傳播，為研究提供資料。9.檔案利用的方式有（）A.閱覽室閱覽B.外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.提供咨詢服務(wù)答案：ABCD分析：檔案利用方式多樣，包括閱覽室閱覽、外借、制發(fā)復(fù)制本、提供咨詢等。10.檔案統(tǒng)計的指標(biāo)有（）A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案質(zhì)量指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案工作條件指標(biāo)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計指標(biāo)涵蓋檔案數(shù)量、質(zhì)量、利用情況以及工作條件等方面。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按主觀意愿修改。（）答案：正確分析：檔案原始記錄性決定其真實性，不能隨意修改。2.檔案工作是一項服務(wù)性工作。（）答案：正確分析：檔案工作最終目的是為社會各方面提供檔案服務(wù)。3.檔案收集工作只是收集現(xiàn)行機關(guān)的檔案。（）答案：錯誤分析：檔案收集還包括接收撤銷機關(guān)檔案、征集歷史檔案等。4.檔案整理工作完成后就不需要再變動。（）答案：錯誤分析：隨著檔案數(shù)量增加、管理需求變化等，檔案整理可能需要調(diào)整完善。5.檔案保管只要保證檔案不丟失就行。（）答案：錯誤分析：檔案保管要保證檔案完整、不損壞、不丟失等多方面安全。6.檔案鑒定主要是確定檔案的價值。（）答案：正確分析：檔案鑒定核心是確定檔案價值以決定存毀和保管期限。7.檔案信息化就是把檔案數(shù)字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化是一個系統(tǒng)工程，檔案數(shù)字化只是其中一部分。8.檔案編研工作就是把檔案簡單匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研是對檔案進(jìn)行研究、加工，不只是簡單匯編。9.檔案利用就是把檔案借給利用者。（）答案：錯誤分析：檔案利用方式多樣，外借只是其中一種。10.檔案統(tǒng)計工作對檔案工作沒有實際作用。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計可為檔案工作決策、管理提供數(shù)據(jù)支持。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的意義。答：檔案收集工作意義重大，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，檔案收集是檔案工作的起點，沒有收集來的檔案，后續(xù)的整理、保管、利用等工作就無法開展。其次，它是豐富和積累檔案資源的重要途徑，通過收集不同來源、不同類型的檔案，能使檔案館（室）的檔案資源更加豐富多樣。再次，做好收集工作有利于維護(hù)檔案的完整與安全，保證檔案的系統(tǒng)性和連貫性，避免檔案的散失。最后，檔案收集工作為檔案的提供利用奠定基礎(chǔ)，只有收集到充足的檔案，才能更好地滿足社會各方面對檔案信息的需求。2.簡述檔案整理工作的步驟。答：檔案整理工作步驟如下：第一步是區(qū)分全宗，確定檔案所屬的立檔單位，這是檔案整理的基礎(chǔ)，明確檔案來源歸屬。第二步進(jìn)行分類，可按年度、組織機構(gòu)、問題等方法對檔案進(jìn)行分類，使檔案條理清晰。第三步是對分類后的檔案進(jìn)行編號，給每份檔案或每個案卷賦予唯一編號，便于識別和管理。第四步編目，編制卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄等，記錄檔案的基本信息，方便檢索查找。最后可對整理好的檔案進(jìn)行裝訂和裝盒等物理處理，使其便于保管。3.簡述檔案信息化建設(shè)的重要性。答：檔案信息化建設(shè)具有重要意義：從檔案管理角度看，它提高了檔案管理效率，利用信息技術(shù)可實現(xiàn)檔案快速檢索、存儲和共享，減少人工操作。在檔案資源利用方面，信息化能打破時間和空間限制，讓更多人更便捷地獲取檔案信息，提高檔案利用率。對于檔案保護(hù)來說，信息化可將檔案數(shù)字化，減少對原件的使用，從而保護(hù)檔案原件安全，延長其壽命。從社會發(fā)展角度，檔案信息化適應(yīng)了信息時代的需求，為社會提供更豐富的信息資源，促進(jìn)文化傳承和社會發(fā)展，推動政務(wù)公開和社會治理能力提升。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案利用工作與檔案保密工作的關(guān)系。答：檔案利用工作和檔案保密工作是檔案工作中既相互對立又相互統(tǒng)一的兩個方面。一方面，二者存在對立性。檔案利用工作的目的是盡可能廣泛地為社會各方面提供檔案信息，以滿足不同用戶的需求，促進(jìn)信息的交流和利用，強調(diào)檔案信息的開放性和共享性。而檔案保密工作則是為了保護(hù)檔案中涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息不被泄露，強調(diào)檔案信息的安全性和保密性。在實際工作中，如果過度強調(diào)利用，可能會忽視保密要求，導(dǎo)致檔案信息泄露；如果過度強調(diào)保密，又可能會限制檔案的利用，使檔案的價值無法充分發(fā)揮。另一方面，二者具有統(tǒng)一性。首先，它們的最終目標(biāo)是一致的，都是為了更好地發(fā)揮檔案的作用。檔案保密是為了保證檔案信息的安全，為檔案的長期有效利用創(chuàng)造條件；而檔案利用是在保密基礎(chǔ)上對檔案價值的挖掘和實現(xiàn)，合理的利用可以讓檔案在保密的前提