2024年湖南省石門縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他選項雖也是檔案的屬性但并非本質(zhì)。2.我國第一部檔案法頒布的時間是（）A.1987年9月5日B.1988年1月1日C.1996年7月5日D.2020年6月20日答案：A分析：1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過《中華人民共和國檔案法》。1988年1月1日是其施行時間。3.按照來源標準進行檔案分類，可將檔案分為（）A.文書檔案、科技檔案、專門檔案B.歷史檔案、現(xiàn)行檔案C.國家檔案、集體檔案、個人檔案D.公務(wù)檔案、私人檔案答案：D分析：按來源可分為公務(wù)檔案和私人檔案。A是按內(nèi)容性質(zhì)分類；B是按形成時間分類；C是按所有權(quán)分類。4.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)，只有先區(qū)分全宗才能進行后續(xù)分類等工作。5.檔案保管工作的基本物質(zhì)條件不包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案人員D.檔案保護設(shè)備答案：C分析：檔案保管的基本物質(zhì)條件包括庫房、裝具、保護設(shè)備等，檔案人員是管理因素而非物質(zhì)條件。6.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.館藏性、查考性、介紹性D.題名檢索工具、責任者檢索工具答案：A分析：按編制方法分為目錄、索引、指南。B是按載體形式分；C是按功能用途分；D是按檢索標識分。7.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性原則B.新穎性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C分析：檔案編研選題要遵循實用性、新穎性、可行性等原則，不能隨意選題。8.機關(guān)文件歸檔范圍不包括（）A.反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的文件B.機關(guān)工作活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件C.上級機關(guān)普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件D.本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)文件答案：C分析：上級機關(guān)普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件不屬于本機關(guān)歸檔范圍，其他選項均應(yīng)歸檔。9.以下不屬于專門檔案的是（）A.會計檔案B.人事檔案C.科技檔案D.聲像檔案答案：D分析：專門檔案是特定領(lǐng)域形成的檔案，如會計、人事、科技檔案等，聲像檔案是按載體形式分類的檔案。10.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計要求準確、及時、全面，不能隨意統(tǒng)計。11.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲D.數(shù)據(jù)刪除答案：D分析：檔案數(shù)字化包括檔案整理、數(shù)據(jù)采集、存儲等環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)刪除不是基本環(huán)節(jié)。12.國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當自形成之日起滿（）年向社會開放。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：根據(jù)規(guī)定，國家檔案館保管的檔案，一般自形成之日起滿30年向社會開放。13.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標準B.確定保管期限C.銷毀檔案D.檔案編目答案：D分析：檔案鑒定包括制定標準、確定期限、銷毀無保存價值檔案等，編目是整理環(huán)節(jié)工作。14.檔案收集工作的意義不包括（）A.是檔案工作的起點B.為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)C.決定檔案工作質(zhì)量D.減少檔案數(shù)量答案：D分析：收集工作是起點，為工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)，影響工作質(zhì)量，但不是為了減少檔案數(shù)量。15.以下屬于檔案管理現(xiàn)代化內(nèi)容的是（）A.檔案管理思想現(xiàn)代化B.檔案管理手段手工化C.檔案管理標準隨意化D.檔案管理組織分散化答案：A分析：檔案管理現(xiàn)代化包括思想、技術(shù)、標準、組織等方面現(xiàn)代化，B應(yīng)是手段信息化；C標準應(yīng)規(guī)范化；D組織應(yīng)科學化。16.檔案編目時，檔號的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.復雜性D.穩(wěn)定性答案：C分析：檔號編制要遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性等原則，不能復雜難記。17.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)C.檔案信息化標準規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊伍建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源建設(shè)是核心，基礎(chǔ)設(shè)施、標準規(guī)范、人才隊伍是保障。18.機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門向檔案部門移交檔案的時間一般是（）A.當年年底B.第二年上半年C.第三年年初D.隨時移交答案：B分析：一般是第二年上半年向檔案部門移交上一年度形成的檔案。19.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：提供利用方式有閱覽、外借、展覽等，銷毀不是提供利用方式。20.檔案著錄的作用不包括（）A.揭示檔案內(nèi)容特征B.便于檔案保管C.便于檔案檢索D.介紹檔案價值答案：B分析：著錄是為揭示內(nèi)容、便于檢索、介紹價值，與保管無直接關(guān)系。21.以下屬于檔案保護技術(shù)中溫濕度控制設(shè)備的是（）A.吸塵器B.空氣調(diào)節(jié)器C.去磁設(shè)備D.消毒柜答案：B分析：空氣調(diào)節(jié)器可控制溫濕度，吸塵器用于清潔，去磁設(shè)備用于保護磁性載體檔案，消毒柜用于消毒。22.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.收集檔案C.提供利用D.整理檔案答案：C分析：檔案工作最終是為了提供利用，發(fā)揮檔案價值。23.檔案分類方案的類型不包括（）A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題分類法D.隨意分類法答案：D分析：常見分類法有年度、組織機構(gòu)、問題分類法，不能隨意分類。24.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.銷毀型答案：D分析：編研成果有匯編、文摘、綜述等類型，銷毀型不是編研成果類型。25.檔案登記的形式不包括（）A.簿冊式B.卡片式C.表格式D.圖片式答案：D分析：登記形式有簿冊、卡片、表格等，圖片式不是常見登記形式。26.檔案信息化建設(shè)的原則不包括（）A.統(tǒng)籌規(guī)劃B.分步實施C.各自為政D.安全保密答案：C分析：信息化建設(shè)要統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、安全保密，不能各自為政。27.以下屬于檔案特殊載體的是（）A.紙質(zhì)檔案B.聲像檔案C.文書檔案D.會計檔案答案：B分析：聲像檔案是特殊載體檔案，紙質(zhì)檔案是常見載體，文書、會計檔案是按內(nèi)容分類。28.檔案價值的形態(tài)不包括（）A.憑證價值B.情報價值C.娛樂價值D.文化價值答案：C分析：檔案價值有憑證、情報、文化等價值，娛樂價值不是檔案主要價值形態(tài)。29.檔案整理中全宗內(nèi)檔案分類的要求不包括（）A.邏輯性B.穩(wěn)定性C.靈活性D.隨意性答案：D分析：分類要邏輯清晰、穩(wěn)定、有一定靈活性，不能隨意分類。30.檔案保管期限分為（）A.永久、長期、短期B.永久、中期、短期C.長期、中期、短期D.永久、長期、中期答案：A分析：保管期限分為永久、長期、短期。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等多方面作用。2.檔案工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.隨意管理檔案答案：ABC分析：基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理，維護完整安全，便于利用，不能隨意管理。3.檔案整理的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷（件）D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、立卷（件）、編目等環(huán)節(jié)。4.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.隨意丟棄檔案答案：ABC分析：保管任務(wù)是防治損壞、延長壽命、維護安全，不能隨意丟棄。5.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.檢索檔案信息C.介紹館藏檔案D.銷毀檔案答案：ABC分析：檢索工具有存儲、檢索信息和介紹館藏作用，與銷毀檔案無關(guān)。6.檔案編研工作的意義有（）A.便于廣泛利用檔案B.提高檔案工作的社會地位C.保護檔案原件D.隨意篡改檔案內(nèi)容答案：ABC分析：編研便于利用、提高地位、保護原件，不能篡改內(nèi)容。7.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)C.檔案信息化標準規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊伍建設(shè)答案：ABCD分析：信息化建設(shè)包括資源、設(shè)施、標準、人才隊伍建設(shè)等方面。8.檔案鑒定的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：鑒定方法主要有直接鑒定法和動態(tài)鑒定法。9.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.隨意收集檔案答案：ABC分析：收集要求豐富館藏、加強調(diào)查指導、推行標準化，不能隨意收集。10.檔案提供利用的途徑有（）A.閱覽室提供B.檔案外借C.制發(fā)檔案復制本D.檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)答案：ABCD分析：提供利用途徑有閱覽、外借、復制本、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人們在社會活動中直接形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。（）答案：正確分析：這是檔案的正確定義。2.檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。（）答案：正確分析：這是檔案工作的基本原則。3.檔案整理工作可以不區(qū)分全宗直接進行分類。（）答案：錯誤分析：區(qū)分全宗是整理的首要環(huán)節(jié)，不能跳過。4.檔案保管工作只需要關(guān)注檔案的實體安全，不需要關(guān)注檔案信息安全。（）答案：錯誤分析：保管要同時關(guān)注實體和信息安全。5.檔案檢索工具的種類越多越好，不需要考慮實用性。（）答案：錯誤分析：要考慮實用性，并非種類越多越好。6.檔案編研工作可以隨意改變檔案原文內(nèi)容。（）答案：錯誤分析：編研不能隨意改變原文內(nèi)容。7.檔案信息化建設(shè)就是購買先進的設(shè)備，不需要考慮人員培訓。（）答案：錯誤分析：信息化建設(shè)要設(shè)備和人員培訓并重。8.檔案鑒定工作可以由檔案人員單獨完成，不需要其他部門參與。（）答案：錯誤分析：鑒定需多部門參與。9.檔案收集工作只要收集重要的檔案，不重要的檔案可以不收集。（）答案：錯誤分析：要按照歸檔范圍全面收集。10.檔案提供利用時可以不遵守保密規(guī)定。（）答案：錯誤分析：必須遵守保密規(guī)定。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案保管工作的具體措施。答案：檔案保管工作的具體措施包括：（1）檔案庫房管理：選擇合適的建筑地點和建筑結(jié)構(gòu)，確保庫房有良好的密封性、隔熱性和防潮性。合理規(guī)劃庫房內(nèi)部布局，劃分不同功能區(qū)域。（2）溫濕度控制：安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，如空調(diào)、除濕機等，將庫房溫濕度控制在適宜范圍內(nèi)，一般溫度為14-24℃，相對濕度為45%-60%。（3）防光與防有害氣體：采用防光窗簾、濾光玻璃等防止光線直射檔案；安裝空氣凈化設(shè)備，減少有害氣體對檔案的侵蝕。（4）防蟲與防鼠：在庫房內(nèi)放置防蟲藥物，定期檢查和更換；安裝防鼠板、擋鼠網(wǎng)等設(shè)施，防止老鼠進入庫房。（5）清潔衛(wèi)生：定期對庫房進行清掃，保持庫房清潔；對檔案裝具進行擦拭，防止灰塵積累。（6）檔案裝具選擇：選用質(zhì)量好、符合標準的檔案裝具，如檔案柜、檔案盒等，確保檔案存放整齊、安全。（7）檔案存儲排列：按照一定的規(guī)則對檔案進行存儲排列，如按全宗、類別、年度等，便于管理和查找。（8）安全檢查：建立定期的安全檢查制度，檢查檔案的保管狀況、設(shè)備運行情況等，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。2.簡述檔案編研工作的步驟。答案：檔案編研工作步驟如下：（1）選題：根據(jù)社會需求、館藏狀況等確定編研題目，遵循實用性、新穎性、可行性原則。（2）制定計劃：明確編研工作的目標、內(nèi)容、方法、時間安排和人員分工等。（3）收集檔案資料：從館藏檔案中廣泛收集與選題相關(guān)的檔案材料，同時也可收集一些參考資料。（4）整理與分析資料：對收集到的資料進行分類、篩選、鑒別，分析資料的價值和可用性。（5）編輯加工：按照一定的體例和要求對資料進行編排、校對、注釋等，形成編研初稿。（6）審核與修改：組織相關(guān)人員對初稿進行審核，提出修改意見，對編研成果進行反復修改完善。（7）審批與出版：編研成果經(jīng)審核通過后，按規(guī)定程序進行審批，然后選擇合適的方式出版或發(fā)布。（8）反饋與總結(jié)：收集利用者對編研成果的反饋意見，總結(jié)編研工作經(jīng)驗教訓，為今后工作提供參考。五、論述題（20分）論述檔案信息化建設(shè)對檔案工作的影響。答案：檔案信息化建設(shè)對檔案工作產(chǎn)生了多方面的深遠影響，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：積極影響1.提高工作效率：傳統(tǒng)檔案管理在收集、整理、檢索等環(huán)節(jié)需要大量人力和時間，信息化后，通過數(shù)字化采集、自動化分類編目和智能化檢索系統(tǒng)，能快速處理和查找檔案，大大縮短了工作時間，提高了工作效率。例如，利用OCR技術(shù)可將紙質(zhì)檔案快速轉(zhuǎn)化為電子文本，方便檢索和編輯。2.拓展服務(wù)范圍：借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案信息可以突破地域和時間限制，為更多用戶提供遠程服務(wù)。用戶可以在任何時間、任何地點通過網(wǎng)絡(luò)訪問檔案信息，實現(xiàn)檔案資源的共享，提高了檔案的利用率和社會影響力。比如，許多檔案館建立了在線檔案服務(wù)平臺，提供檔案查詢、下載等服務(wù)。3.優(yōu)化存儲方式：信息化使檔案存儲從傳統(tǒng)的實體庫房轉(zhuǎn)向電子存儲設(shè)備和云存儲，節(jié)省了大量的存儲空間，降低了保管成本。同時，電子存儲能更好地保護檔案原件，減少因自然因素和人為因素對檔案造成的損壞。4.提升管理水平：信息化建設(shè)促使檔案管理實現(xiàn)標準化