2024年湖南省岳陽縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實(shí)行（）原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中管理、分散保存C.統(tǒng)一指導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)D.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則，這樣能確保檔案管理有序且規(guī)范，保障檔案完整安全及社會利用，所以選A。2.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A答案分析：檔案是直接形成的原始記錄，原始記錄性是其區(qū)別于其他信息的本質(zhì)特征，所以本質(zhì)屬性是原始記錄性，選A。3.檔案整理的基本要求是（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.區(qū)分文件的保存價(jià)值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D答案分析：檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系以反映歷史原貌，區(qū)分保存價(jià)值利于合理保管，便于保管和利用是最終目的，這三點(diǎn)都是基本要求，選D。4.以下不屬于檔案保管期限的是（）。A.永久B.長期C.短期D.中期答案：D答案分析：檔案保管期限分為永久、長期、短期，沒有中期這一保管期限，選D。5.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1988年C.1996年D.2020年答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》最早于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過，選A。6.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工整理D.出版發(fā)行答案：A答案分析：選題是檔案編研工作的起點(diǎn)，決定了編研成果的方向和價(jià)值，所以首要環(huán)節(jié)是選題，選A。7.檔案利用工作的中心任務(wù)是（）。A.提供檔案信息B.滿足利用者需求C.宣傳檔案工作D.保護(hù)檔案答案：B答案分析：檔案利用工作的目的就是滿足社會各方面對檔案信息的需求，所以中心任務(wù)是滿足利用者需求，選B。8.下列哪種檔案屬于科技檔案（）。A.會計(jì)檔案B.人事檔案C.基建檔案D.文書檔案答案：C答案分析：科技檔案是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的檔案，基建檔案屬于科技檔案，會計(jì)檔案、人事檔案、文書檔案不屬于科技檔案范疇，選C。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)是（）。A.統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)B.統(tǒng)計(jì)調(diào)查C.統(tǒng)計(jì)整理D.統(tǒng)計(jì)分析答案：B答案分析：統(tǒng)計(jì)調(diào)查是獲取檔案統(tǒng)計(jì)資料的基本途徑，是檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)，選B。10.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息技術(shù)應(yīng)用D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：A答案分析：檔案信息資源是檔案信息化建設(shè)的對象和基礎(chǔ)，檔案信息資源建設(shè)是核心，選A。11.以下屬于檔案檢索工具的是（）。A.檔案目錄B.檔案法規(guī)C.檔案編研成果D.檔案庫房管理制度答案：A答案分析：檔案目錄是查找檔案的重要工具，能幫助利用者快速找到所需檔案，而檔案法規(guī)、編研成果、庫房管理制度不屬于檢索工具，選A。12.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容包括（）。A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.挑選檔案D.以上都是答案：D答案分析：檔案鑒定工作要制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范操作，確定保管期限以合理保管檔案，挑選檔案區(qū)分保存和銷毀的檔案，以上都是基本內(nèi)容，選D。13.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A答案分析：檔案庫房適宜的溫度是14℃-24℃，在此溫度范圍內(nèi)有利于檔案的長期保存，選A。14.檔案的全宗號是（）。A.檔案館給每個(gè)全宗編制的代號B.檔案保管單位的編號C.檔案卷內(nèi)文件的編號D.檔案目錄的編號答案：A答案分析：全宗號是檔案館給每個(gè)全宗編制的唯一代號，用于區(qū)分不同的全宗，選A。15.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保持全宗不可分散性D.保證檔案的安全答案：C答案分析：檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館藏、加強(qiáng)館外調(diào)查和指導(dǎo)、保證檔案安全等。保持全宗不可分散性是檔案整理原則，不是收集工作要求，選C。16.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.存儲介質(zhì)多樣B.信息易更改C.可讀性強(qiáng)D.對技術(shù)設(shè)備有依賴性答案：C答案分析：電子檔案存儲介質(zhì)多樣，信息易更改，且依賴技術(shù)設(shè)備，但它需借助特定設(shè)備和軟件讀取，并非可讀性強(qiáng)，選C。17.檔案編目工作的主要內(nèi)容是（）。A.編制檔案目錄B.編寫檔案摘要C.劃分檔案類別D.裝訂檔案答案：A答案分析：檔案編目主要是編制檔案目錄，方便檔案的查找和管理，編寫摘要、劃分類別不是主要內(nèi)容，裝訂檔案與編目無關(guān)，選A。18.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案設(shè)備D.以上都是答案：D答案分析：檔案庫房提供存放空間，裝具用于存放檔案，設(shè)備輔助保管，它們都是檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，選D。19.檔案開放的起始時(shí)間一般為自形成之日起滿（）。A.10年B.20年C.30年D.50年答案：C答案分析：根據(jù)規(guī)定，國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會開放，選C。20.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備（）。A.專業(yè)知識B.敬業(yè)精神C.保密意識D.以上都是答案：D答案分析：檔案工作專業(yè)性強(qiáng)，需要專業(yè)知識；檔案管理需認(rèn)真負(fù)責(zé)，要有敬業(yè)精神；檔案包含大量敏感信息，要有保密意識，所以以上都是檔案工作人員應(yīng)具備的，選D。21.檔案著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程，其結(jié)果是形成（）。A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案文摘D.檔案卡片答案：A答案分析：檔案著錄的結(jié)果是形成檔案目錄，通過著錄將檔案特征記錄下來構(gòu)成目錄，選A。22.檔案展覽的選題原則不包括（）。A.政治性B.科學(xué)性C.趣味性D.隨意性答案：D答案分析：檔案展覽選題要有正確的政治導(dǎo)向、科學(xué)依據(jù)和一定趣味性來吸引觀眾，不能隨意選題，選D。23.檔案文獻(xiàn)編纂工作的基本原則是（）。A.存真、求實(shí)、慎改、標(biāo)注B.完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、規(guī)范C.客觀、公正、全面、深入D.科學(xué)、實(shí)用、創(chuàng)新、發(fā)展答案：A答案分析：檔案文獻(xiàn)編纂要保證內(nèi)容真實(shí)，遵循存真、求實(shí)、慎改、標(biāo)注原則，選A。24.檔案信息化管理中的數(shù)據(jù)備份策略不包括（）。A.全量備份B.增量備份C.差異備份D.部分備份答案：D答案分析：常見的數(shù)據(jù)備份策略有全量備份、增量備份、差異備份，部分備份不是規(guī)范的備份策略，選D。25.以下哪種文件材料不需要?dú)w檔（）。A.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件B.本機(jī)關(guān)召開重要會議的文件C.重份文件D.本機(jī)關(guān)重要業(yè)務(wù)往來文件答案：C答案分析：重份文件內(nèi)容重復(fù)，不具有歸檔的必要性，而法規(guī)政策性文件、重要會議文件、重要業(yè)務(wù)往來文件都需要?dú)w檔，選C。26.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）。A.40%-60%B.50%-70%C.60%-80%D.70%-90%答案：A答案分析：檔案庫房適宜的相對濕度是40%-60%，在此濕度下可減少檔案受潮、霉變等情況，選A。27.檔案信息資源開發(fā)利用的主體是（）。A.檔案部門B.利用者C.政府部門D.企業(yè)答案：A答案分析：檔案部門掌握檔案資源，對其進(jìn)行開發(fā)利用，是開發(fā)利用的主體，利用者是對象，政府部門和企業(yè)是利用主體之一，選A。28.檔案分類的基本要求是（）。A.科學(xué)性B.邏輯性C.實(shí)用性D.以上都是答案：D答案分析：檔案分類要科學(xué)合理、邏輯清晰且具有實(shí)用性，滿足實(shí)際工作需求，以上都是基本要求，選D。29.檔案銷毀清冊是（）。A.銷毀檔案的記錄憑證B.檔案整理的工具C.檔案編研的素材D.檔案統(tǒng)計(jì)的依據(jù)答案：A答案分析：檔案銷毀清冊記錄了銷毀檔案的詳細(xì)信息，是銷毀檔案的記錄憑證，選A。30.檔案數(shù)字化加工的流程不包括（）。A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案修復(fù)答案：D答案分析：檔案數(shù)字化加工流程包括檔案整理、圖像掃描、數(shù)據(jù)掛接等，檔案修復(fù)是保護(hù)檔案的工作，不屬于數(shù)字化加工流程，選D。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)建設(shè)作用答案：ABCD答案分析：檔案是歷史的原始記錄，有憑證作用；能為工作提供參考；承載文化可傳承文化；也能為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供信息支持，所以ABCD都正確。2.檔案收集工作的意義在于（）。A.豐富館（室）藏B.維護(hù)歷史真實(shí)面貌C.為利用工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)D.促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展答案：ABCD答案分析：收集檔案能增加館藏?cái)?shù)量和種類，使檔案更全面反映歷史，為利用提供檔案資源，推動檔案事業(yè)各方面發(fā)展，ABCD都符合收集工作意義。3.檔案保管工作的任務(wù)包括（）。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提高檔案的利用效率答案：ABC答案分析：保管工作主要是保護(hù)檔案，防治損壞、延長壽命、維護(hù)安全，提高利用效率是利用工作的內(nèi)容，不是保管工作任務(wù)，選ABC。4.檔案編研工作的成果形式有（）。A.檔案文集B.檔案文摘C.檔案年鑒D.檔案展覽答案：ABC答案分析：檔案文集、文摘、年鑒都是編研成果形式，檔案展覽是檔案宣傳利用方式，不是編研成果形式，選ABC。5.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化C.檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化D.檔案信息安全保障體系建設(shè)答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋資源數(shù)字化、管理標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化和安全保障體系建設(shè)等方面，ABCD都正確。6.檔案鑒定工作的方法有（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC答案分析：檔案鑒定常用直接鑒定法，直接審查檔案內(nèi)容；動態(tài)鑒定法考慮檔案在不同階段的價(jià)值變化，間接鑒定法和靜態(tài)鑒定法不是主要鑒定方法，選AC。7.以下屬于檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的有（）。A.《歸檔文件整理規(guī)則》B.《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》C.《照片檔案管理規(guī)范》D.《檔案著錄規(guī)則》答案：ABCD答案分析：這些都是檔案工作領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對檔案整理、數(shù)字化、照片檔案管理、著錄等工作起指導(dǎo)作用，ABCD都正確。8.檔案利用的方式有（）。A.提供閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD答案分析：提供閱覽、外借、制發(fā)復(fù)制本、咨詢服務(wù)都是檔案利用的常見方式，ABCD都符合。9.科技檔案的特點(diǎn)有（）。A.專業(yè)性B.成套性C.現(xiàn)實(shí)性D.保密性答案：ABCD答案分析：科技檔案是專業(yè)活動產(chǎn)生的，具有專業(yè)性；圍繞一個(gè)項(xiàng)目形成成套檔案；對現(xiàn)實(shí)工作有指導(dǎo)作用，有現(xiàn)實(shí)性；部分涉及技術(shù)秘密有保密性，ABCD都正確。10.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按其作用和表現(xiàn)形式可分為（）。A.總量指標(biāo)B.相對指標(biāo)C.平均指標(biāo)D.質(zhì)量指標(biāo)答案：ABC答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按作用和表現(xiàn)形式分為總量指標(biāo)、相對指標(biāo)、平均指標(biāo)，質(zhì)量指標(biāo)不屬于此類分類，選ABC。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案和文件是同一概念的不同表述。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：文件是正在辦理中的文書，檔案是辦理完畢具有保存價(jià)值的文件，二者不是同一概念。2.檔案整理就是將檔案按照一定的原則和方法進(jìn)行分類、編號和編目。（）答案：正確答案分析：檔案整理主要工作就是分類、編號、編目等，使檔案有序化，便于保管和利用。3.檔案利用工作可以不考慮檔案的安全。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案利用工作要在保證檔案安全的前提下進(jìn)行，不能忽視檔案安全。4.所有檔案都可以向社會開放。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等檔案不能開放，不是所有檔案都可向社會開放。5.檔案信息化建設(shè)就是將檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案信息化建設(shè)是包括資源數(shù)字化、管理標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化等多方面的系統(tǒng)工程，不只是數(shù)字化掃描。6.檔案保管期限分為永久、長期和短期，其中長期保管期限為30年。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：長期保管期限一般指16-50年，不同規(guī)定可能有差異，并非固定30年。7.檔案編研工作可以隨意對檔案內(nèi)容進(jìn)行修改。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案編研要遵循存真原則，不能隨意修改檔案內(nèi)容。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作除數(shù)量統(tǒng)計(jì)外，還包括檔案利用情況、保管狀況等多方面統(tǒng)計(jì)。9.檔案庫房的溫濕度可以不進(jìn)行控制。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：適宜的溫濕度對檔案保存至關(guān)重要，檔案庫房必須控制溫濕度。10.檔案工作人員可以私自將檔案帶出檔案庫房。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案工作人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不能私自將檔案帶出庫房。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的要求。檔案收集工作要求如下：-豐富和優(yōu)化館（室）藏：要收集具有代表性、典型性和完整性的檔案，使館藏檔案內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理，涵蓋本地區(qū)、本單位各個(gè)方面的重要信息。-加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)：了解本地區(qū)、本系統(tǒng)檔案的形成、分布和保管情況，對有關(guān)單位和部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)，確保應(yīng)歸檔的檔案完整收集。-保證檔案的齊全完整：對本單位形成的各種門類和載體的檔案要全面收集，不能有遺漏；對上級機(jī)關(guān)、下屬單位和相關(guān)單位的重要檔案也要及時(shí)收集。-保持全宗的不可分散性：全宗是一個(gè)獨(dú)立的檔案整體，在收集過程中要維護(hù)其完整性，不能將同一全宗的檔案分散。-遵循檔案的形成規(guī)律：按照檔案形成的時(shí)間、來源、內(nèi)容和形式等特征進(jìn)行收集，使檔案之間保持有機(jī)聯(lián)系。2.簡述檔案保管工作的主要措施。檔案保管工作主要措施有：-檔案庫房建設(shè)：選擇合適的地址建設(shè)庫房，要有良好的建筑結(jié)構(gòu)和防護(hù)設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防塵等。-溫濕度控制：將庫房溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在40%-60%，可通過空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備調(diào)節(jié)。-檔案裝具使用：選用合適的檔案柜、架等裝具，整齊存放檔案，便于管理和查找。-檔案保護(hù)技術(shù)應(yīng)用：如采用防蟲藥劑、防霉劑等防止檔案被蟲蛀、霉變；對破損檔案進(jìn)行修復(fù)。-安全管理：建立嚴(yán)格的庫房管理制度，加強(qiáng)安全保衛(wèi)，防止檔案被盜、被搶、被破壞等。-定期檢查：定期對檔案進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。3.簡述檔案信息化建設(shè)的重要意義。檔案信息化建設(shè)具有重要意義：-提高檔案管理效率：實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲和檢索，大大縮短查找檔案的時(shí)間，提高工作效率。-更好地保護(hù)檔案原件：通過數(shù)字化備份，減少對原件的查閱使用，降低原件損壞風(fēng)險(xiǎn)，延長檔案壽命。-促進(jìn)檔案信息資源共享：打破地域和時(shí)間限制，使更多人能便捷獲取檔案信息，發(fā)揮檔案的價(jià)值。-適應(yīng)社會信息化發(fā)展趨勢：在信息時(shí)代，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求，能提升檔案工作的現(xiàn)代化水平。-推動檔案工作創(chuàng)新：促進(jìn)檔案管理理念、方法和技術(shù)的創(chuàng)新，拓展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域和方式。五、論述題（20分）論述檔案工作在文化傳承中的作用。檔案工作在文化傳承中發(fā)揮著多方面重要作用：1.記錄文化成果：檔案是人類社會實(shí)踐活動的真實(shí)記錄，涵蓋政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等各個(gè)領(lǐng)域。它記錄了不同歷史時(shí)期的文化創(chuàng)造、藝術(shù)成就、學(xué)術(shù)研究等成果。如古代的歷史檔案記錄了當(dāng)時(shí)的文學(xué)作品、建筑風(fēng)格、宗教信仰等文化現(xiàn)象，為后人了解和研究古代文化提供了原始資料。通過檔案，我們能清晰看到文化發(fā)展的脈絡(luò)和軌跡，這些記錄是文化傳承的基礎(chǔ)，是文化延續(xù)的重要依據(jù)。2.傳承歷史文化記憶：檔案承載著一個(gè)國家、一個(gè)民族的歷史文化記憶。它保存了先輩們的生活方式、價(jià)值觀念、傳統(tǒng)習(xí)俗等信息，讓后人能夠感受和理解過去的文化氛圍。例如，家族檔案記錄了家族的繁