數(shù)字化轉(zhuǎn)型期行政崗位遺留紙質(zhì)文件處理二零二五?本合同共二部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：鑒于甲方（委托方）：_____________，住所地：_____________，法定代表人：_____________，需對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間遺留的紙質(zhì)文件進(jìn)行系統(tǒng)性處理；乙方（受托方）：_____________，住所地：_____________，法定代表人：_____________，具備專業(yè)文件處理資質(zhì)及技術(shù)能力。雙方依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，遵循平等、自愿原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義與解釋1.2“數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)”指乙方根據(jù)本合同約定，對(duì)甲方提供的紙質(zhì)文件進(jìn)行整理、分類、掃描、存儲(chǔ)及銷毀的全流程服務(wù)。第二條服務(wù)內(nèi)容（1）文件整理與分類：按_____________標(biāo)準(zhǔn)（如：時(shí)間、部門、密級(jí)）分類；（2）數(shù)字化掃描：采用_____________規(guī)格掃描設(shè)備，_____________格式電子文件；（3）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：電子文件存儲(chǔ)于_____________（如：甲方指定服務(wù)器/乙方云端系統(tǒng)），存儲(chǔ)期限為_____________年；（4）紙質(zhì)文件銷毀：經(jīng)甲方書面確認(rèn)后，以_____________方式（如：碎紙、焚燒）銷毀。第三條服務(wù)期限3.1本合同服務(wù)期限自_____________年_____________月_____________日起至_____________年_____________月_____________日止。3.2若因甲方未能按時(shí)提供文件或驗(yàn)收延誤，服務(wù)期限相應(yīng)順延。第四條文件交接與驗(yàn)收4.1甲方應(yīng)于_____________年_____________月_____________日前向乙方移交全部待處理文件，并簽署《文件交接清單》。4.2乙方完成每批次文件處理后，應(yīng)向甲方提交電子文件樣本及處理報(bào)告，甲方須在_____________工作日內(nèi)書面確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果。第五條服務(wù)費(fèi)用與支付（1）數(shù)字化處理費(fèi)：_____________元/頁(yè)，預(yù)計(jì)_____________頁(yè)；（2）存儲(chǔ)服務(wù)費(fèi)：_____________元/年；（3）銷毀服務(wù)費(fèi)：_____________元/批次。5.2甲方應(yīng)于本合同簽訂后_____________工作日內(nèi)支付合同總金額的_____________%作為預(yù)付款，余款于最終驗(yàn)收合格后_____________工作日內(nèi)結(jié)清。第六條保密義務(wù)6.1乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的文件內(nèi)容、商業(yè)秘密及本合同條款嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意不得向第三方披露。6.2保密義務(wù)自本合同生效之日起持續(xù)_____________年，不因合同終止而失效。第七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1數(shù)字化過(guò)程中形成的電子文件知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬甲方所有。7.2乙方為履行本合同開發(fā)的專用軟件、工具或方法，知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬_____________（甲方/乙方）。第八條質(zhì)量保證8.1乙方承諾數(shù)字化文件的圖像清晰度不低于_____________dpi，文字識(shí)別準(zhǔn)確率不低于_____________%。8.2若驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)在_____________工作日內(nèi)免費(fèi)重新處理。第九條風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)9.1文件移交乙方后，毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)；但因甲方保管不當(dāng)導(dǎo)致的除外。9.2電子文件存儲(chǔ)期間因乙方系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的，乙方應(yīng)無(wú)償恢復(fù)或賠償甲方實(shí)際損失。第十條違約責(zé)任10.1甲方逾期付款的，每逾期一日按未付金額的_____________%支付違約金。10.2乙方未按約定完成服務(wù)的，每逾期一日按合同總金額的_____________%支付違約金；逾期超過(guò)_____________日的，甲方有權(quán)解除合同。第十一條不可抗力11.1因自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，受影響方可免除責(zé)任，但需在事件發(fā)生后_____________日內(nèi)書面通知對(duì)方。第十二條合同變更與解除12.1任何一方需變更合同內(nèi)容的，應(yīng)提前_____________日書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。12.2除本合同另有約定外，未經(jīng)雙方同意，任何一方不得單方解除合同。第十三條爭(zhēng)議解決13.1因本合同產(chǎn)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_____________（如：甲方所在地）有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十四條通知與送達(dá)甲方：_____________；乙方：_____________。第十五條法律適用15.1本合同的訂立、效力、履行及解釋均適用中華人民共和國(guó)法律。第十六條完整性條款16.1本合同構(gòu)成雙方就標(biāo)的事項(xiàng)的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面約定。第十七條轉(zhuǎn)讓限制17.1未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本合同項(xiàng)下權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。第十八條可分性18.1本合同某條款被認(rèn)定為無(wú)效的，不影響其他條款的效力。第十九條后續(xù)支持19.1乙方應(yīng)在服務(wù)期滿后提供_____________個(gè)月的免費(fèi)技術(shù)咨詢，協(xié)助甲方查詢或調(diào)取電子文件。第二十條其他約定20.1本合同未盡事宜，由雙方另行簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。20.2本合同一式_____________份，甲乙雙方各執(zhí)_____________份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第二十一條第三方定義與適用范圍21.1本合同所述“第三方”指基于履行本合同需要，經(jīng)甲乙雙方共同書面確認(rèn)引入的中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供方、監(jiān)督機(jī)構(gòu)或其他獨(dú)立主體，其職責(zé)包括但不限于_____________（如：文件安全審計(jì)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)驗(yàn)證、銷毀過(guò)程監(jiān)督）。21.2第三方介入情形包括：（1）甲方或乙方提議并經(jīng)對(duì)方同意；（2）因法律法規(guī)或監(jiān)管要求必須引入；（3）本合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議需獨(dú)立第三方裁決。第二十二條第三方資質(zhì)與確認(rèn)程序22.1第三方應(yīng)具備與介入事項(xiàng)相關(guān)的合法資質(zhì)，包括但不限于_____________（如：信息安全等級(jí)保護(hù)認(rèn)證、檔案管理資質(zhì)）。22.2甲乙任一方提議引入第三方的，應(yīng)提供第三方資質(zhì)證明及服務(wù)方案，經(jīng)對(duì)方書面同意后簽訂三方補(bǔ)充協(xié)議。22.3第三方介入后，其權(quán)利義務(wù)以甲乙雙方與其簽訂的獨(dú)立協(xié)議為準(zhǔn)，但不得與本合同核心條款沖突。第二十三條第三方責(zé)任范圍23.1第三方責(zé)任根據(jù)介入事項(xiàng)劃分為：（1）技術(shù)類第三方（如云存儲(chǔ)服務(wù)商）：負(fù)責(zé)保障數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全性，確保系統(tǒng)可用性不低于_____________%；（2）監(jiān)督類第三方（如審計(jì)機(jī)構(gòu)）：對(duì)乙方文件處理流程進(jìn)行合規(guī)性審查，每_____________（月/季度）出具書面報(bào)告；（3）爭(zhēng)議解決類第三方（如鑒定機(jī)構(gòu)）：對(duì)文件損毀、數(shù)據(jù)丟失等責(zé)任歸屬提供中立鑒定意見(jiàn)。23.2第三方因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致甲方或乙方損失的，應(yīng)直接向受損方承擔(dān)賠償責(zé)任。第二十四條第三方保密義務(wù)24.1第三方在履行職能過(guò)程中獲取的甲方商業(yè)秘密、文件內(nèi)容及本合同相關(guān)信息，應(yīng)簽署專項(xiàng)保密協(xié)議，保密期限不得短于_____________年。24.2第三方員工接觸敏感信息的，須通過(guò)背景審查并簽訂保密承諾書。第二十五條第三方費(fèi)用承擔(dān)（1）因甲方要求引入的，由甲方承擔(dān)_____________%；（2）因乙方履約需要引入的，由乙方承擔(dān)_____________%；（3）法定強(qiáng)制引入的，由_____________（甲方/乙方）先行墊付，雙方按責(zé)任比例最終分?jǐn)偂?5.2第三方費(fèi)用支付流程：由費(fèi)用承擔(dān)方向第三方直接支付，并提供付款憑證復(fù)印件予另一方備案。第二十六條第三方與甲乙方的責(zé)任劃分（1）若第三方由甲方指定：延誤責(zé)任由甲方承擔(dān)，合同期限自動(dòng)順延；（2）若第三方由乙方指定：乙方應(yīng)按本合同第十條承擔(dān)違約責(zé)任；（3）雙方共同指定的：按各方過(guò)錯(cuò)比例分擔(dān)責(zé)任。26.2第三方提供的專業(yè)意見(jiàn)（如驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、存儲(chǔ)方案）經(jīng)甲乙雙方書面確認(rèn)后，視為本合同組成部分。第二十七條第三方替代與退出（1）喪失相關(guān)資質(zhì)；（2）連續(xù)_____________次未通過(guò)履約評(píng)估；（3）被司法機(jī)關(guān)認(rèn)定存在違法行為。（1）向甲方移交全部工作成果及原始數(shù)據(jù)；（2）簽署終止確認(rèn)書明確責(zé)任截止時(shí)點(diǎn)；（3）銷毀其持有的任何涉密載體。第二十八條第三方連帶責(zé)任28.1對(duì)于需第三方直接向甲方承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng)（如數(shù)據(jù)泄露），乙方應(yīng)督促第三方履行義務(wù)，必要時(shí)提供必要的協(xié)助。28.2第三方與乙方存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的，乙方應(yīng)對(duì)第三方的履約行為承擔(dān)連帶保證責(zé)任，保證期至本合同項(xiàng)下全部義務(wù)履行完畢后_____________年。第二十九條第三方文件管理29.1第三方在處理文件過(guò)程中產(chǎn)生的日志、審計(jì)記錄等過(guò)程文件，應(yīng)保存至少_____________年，并接受甲方不定期抽查。29.2第三方不得對(duì)紙質(zhì)文件或電子文件進(jìn)行任何形式的復(fù)制、傳播，確因工作需要復(fù)制的，須取得甲方書面授權(quán)。第三十條第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)30.1第三方在服務(wù)過(guò)程中形成的獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸第三方所有，但甲方享有永久性無(wú)償使用權(quán)。30.2第三方使用開源軟件的，應(yīng)確保符合_____________（如：GPL協(xié)議）要求，避免造成甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。第三十一條第三方保險(xiǎn)要求（1）職業(yè)責(zé)任險(xiǎn)，保額不低于人民幣_(tái)____________萬(wàn)元；（2）數(shù)據(jù)安全險(xiǎn)，保額不低于人民幣_(tái)____________萬(wàn)元。31.2甲方有權(quán)要求查驗(yàn)第三方保單原件，第三方拒絕提供的視為重大違約。第三十二條第三方爭(zhēng)議解決（1）涉及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的：提交_____________（如：國(guó)家檔案局）作出技術(shù)認(rèn)定；（2）涉及經(jīng)濟(jì)損失的：按本合同第十三條約定管轄。32.2第三方與甲乙任一方另有爭(zhēng)議解決約定的，不得影響本合同爭(zhēng)議解決程序的獨(dú)立性。第三十三條第三方信息報(bào)備（1）第三方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；（2）主要服務(wù)人員身份證明及資質(zhì)證書；（3）服務(wù)實(shí)施方案及應(yīng)急預(yù)案。33.2第三方關(guān)鍵人員變更的，應(yīng)提前_____________日書面通知甲乙雙方。第三十四條第三方履約評(píng)估（1）服務(wù)響應(yīng)及時(shí)性；（2）過(guò)程文件完整性；（3）甲方投訴率低于_____________%。34.2評(píng)估不合格的，第三方須在_____________工作日內(nèi)提交整改方案，連續(xù)_____________次不合格的自動(dòng)終止合作。第三十五條第三方與合同轉(zhuǎn)讓35.1未經(jīng)甲方書面同意，第三方不得將其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何主體。35.2乙方被并購(gòu)或破產(chǎn)的，第三方有義務(wù)繼續(xù)向甲方提供服務(wù)直至本合同期滿或找到替代服務(wù)商。第三十六條第三方條款優(yōu)先性36.1本部分條款與第一部分條款沖突時(shí)，以本部分條款為準(zhǔn)，但涉及核心權(quán)利義務(wù)的除外。36.2第三方介入導(dǎo)致的合同變更，須形成三方簽署的補(bǔ)充協(xié)議方為有效。合同簽署頁(yè)甲方（蓋章）：_____________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：_____________簽署日期：_______