第1篇一、概述合同作為企業(yè)、和個人在交易過程中產(chǎn)生的一種法律文件，具有極高的法律效力。為了確保合同的完整、安全和有效，特制定本合同保管方案。二、目的1.保障合同的法律效力，維護企業(yè)、和個人合法權(quán)益。2.規(guī)范合同管理，提高合同管理水平。3.便于查詢、檢索和使用合同，提高工作效率。4.保障合同信息安全，防止合同泄露、篡改和丟失。三、適用范圍本方案適用于公司、企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)、社會團體等各類及其工作人員。四、合同保管原則1.完整性原則：確保合同內(nèi)容的完整，不得遺漏任何條款。2.安全性原則：采取有效措施，防止合同泄露、篡改和丟失。3.及時性原則：對合同進行及時歸檔、整理和保管。4.分類管理原則：根據(jù)合同類型、重要程度等分類管理。5.查詢便捷性原則：便于查詢、檢索和使用合同。五、合同保管流程1.合同簽訂（1）簽訂合同前，雙方應(yīng)仔細閱讀合同條款，確保自身權(quán)益。（2）合同簽訂后，雙方應(yīng)將合同原件分別保管。2.合同歸檔（1）合同簽訂后，雙方應(yīng)將合同原件、復(fù)印件、電子版等資料分別歸檔。（2）歸檔時，應(yīng)注明合同名稱、編號、簽訂日期、雙方名稱等信息。3.合同整理（1）定期對合同進行整理，確保合同信息的準確性和完整性。（2）對合同進行分類，如按合同類型、重要程度等分類。4.合同保管（1）合同原件應(yīng)存放在安全、防火、防盜的場所。（2）合同復(fù)印件、電子版等資料應(yīng)備份存儲，并定期檢查備份。5.合同查詢（1）建立合同查詢系統(tǒng)，方便工作人員查詢、檢索和使用合同。（2）查詢合同時，應(yīng)遵循保密原則，確保合同信息安全。六、合同保管責(zé)任1.合同簽訂人負責(zé)合同的完整性、安全性和及時性。2.合同歸檔人負責(zé)合同的歸檔、整理和保管。3.合同查詢?nèi)素撠?zé)查詢、檢索和使用合同。4.合同管理部門負責(zé)監(jiān)督、檢查合同保管工作。七、合同保管期限1.合同原件：根據(jù)合同類型和法律規(guī)定，合同原件的保管期限一般為15年。2.合同復(fù)印件、電子版等資料：根據(jù)合同類型和法律規(guī)定，合同復(fù)印件、電子版等資料的保管期限一般為10年。八、合同保管費用1.合同保管費用由企業(yè)、或個人承擔(dān)。2.合同保管費用包括場地租賃、設(shè)備購置、人員工資等。九、合同保管獎勵1.對在合同保管工作中表現(xiàn)突出的個人或部門給予表彰和獎勵。2.對違反合同保管規(guī)定的個人或部門進行處罰。十、附則1.本方案自發(fā)布之日起實施。2.本方案由合同管理部門負責(zé)解釋。3.本方案如與國家法律法規(guī)相抵觸，以國家法律法規(guī)為準。本合同保管方案旨在規(guī)范合同管理，確保合同的安全、完整和有效，為企業(yè)、和個人提供有力保障。各級領(lǐng)導(dǎo)和工作人員應(yīng)高度重視，認真執(zhí)行，共同維護合同管理工作的正常秩序。第2篇一、前言合同是市場經(jīng)濟活動中不可或缺的法律文件，是雙方當事人權(quán)利義務(wù)的約定。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，合同數(shù)量不斷增加，合同管理的重要性日益凸顯。為了確保合同的安全、完整和有效，特制定本合同保管方案。二、合同保管原則1.依法保管：嚴格按照國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定進行合同保管。2.安全保密：確保合同內(nèi)容的安全，防止泄露、丟失或損壞。3.規(guī)范管理：建立健全合同保管制度，實現(xiàn)合同管理的規(guī)范化、制度化。4.方便查詢：方便相關(guān)人員查詢合同，提高工作效率。5.便于歸檔：按照合同類別、時間、編號等進行分類歸檔，便于日后查閱。三、合同保管范圍1.公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等簽訂的各類合同。2.公司內(nèi)部管理制度、規(guī)定、協(xié)議等。3.公司對外承諾、授權(quán)、委托等文件。4.公司內(nèi)部各部門之間的合作協(xié)議、委托書等。5.其他需要保管的合同文件。四、合同保管方式1.紙質(zhì)合同：將合同原件按照類別、時間、編號等進行分類，存放在合同柜中，由專人負責(zé)保管。2.電子合同：將合同掃描成電子版，存放在公司內(nèi)部服務(wù)器或云存儲平臺，由專人負責(zé)管理。3.合同備份：定期對紙質(zhì)合同和電子合同進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。五、合同保管流程1.合同簽訂：合同簽訂后，由合同簽訂人將合同原件交至合同管理部門。2.合同審核：合同管理部門對合同進行審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。3.合同登記：合同管理部門對合同進行登記，包括合同編號、簽訂日期、合同類別、對方當事人等信息。4.合同保管：按照合同保管方式，將合同存放在指定位置。5.合同查詢：相關(guān)人員需要查詢合同時，由合同管理部門提供查詢服務(wù)。6.合同歸檔：合同到期或合同履行完畢后，由合同管理部門進行歸檔。六、合同保管職責(zé)1.合同管理部門：負責(zé)合同的審核、登記、保管、查詢和歸檔等工作。2.合同簽訂人：負責(zé)將合同原件交至合同管理部門，并確保合同內(nèi)容的真實性和完整性。3.合同使用人：在合同使用過程中，應(yīng)妥善保管合同，不得擅自涂改、損壞或泄露合同內(nèi)容。4.公司內(nèi)部各部門：按照合同規(guī)定，履行合同義務(wù)，確保合同履行到位。七、合同保管制度1.合同審核制度：合同管理部門對合同進行審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。2.合同登記制度：合同管理部門對合同進行登記，實現(xiàn)合同管理的規(guī)范化。3.合同保管制度：按照合同保管方式，確保合同的安全、完整和有效。4.合同查詢制度：方便相關(guān)人員查詢合同，提高工作效率。5.合同歸檔制度：合同到期或合同履行完畢后，由合同管理部門進行歸檔。八、合同保管獎懲1.對在合同保管工作中表現(xiàn)突出的個人或部門，給予表彰和獎勵。2.對違反合同保管規(guī)定的個人或部門，給予批評教育或處罰。九、附則1.本方案自發(fā)布之日起實施。2.本方案由合同管理部門負責(zé)解釋。3.本方案如有未盡事宜，由公司另行規(guī)定。本合同保管方案旨在規(guī)范公司合同管理，確保合同的安全、完整和有效，為公司的正常運營提供有力保障。希望全體員工共同遵守，共同維護公司的合法權(quán)益。第3篇一、方案背景隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，各類合同在商務(wù)活動中的應(yīng)用日益廣泛。合同作為企業(yè)、個人及其他之間的重要法律文件，其保管的重要性不言而喻。為了確保合同的完整、真實、安全，特制定本合同保管方案。二、方案目標1.建立健全合同管理制度，規(guī)范合同保管流程；2.確保合同信息的保密性、完整性和安全性；3.提高合同管理的效率，降低合同風(fēng)險；4.保障合同雙方合法權(quán)益。三、方案內(nèi)容（一）合同保管原則1.合同實行統(tǒng)一保管，專人負責(zé)；2.合同保管遵循真實性、完整性、安全性和可追溯性原則；3.合同保管過程中，嚴格保密，防止泄露；4.合同保管期限按照國家法律法規(guī)及合同約定執(zhí)行。（二）合同保管機構(gòu)1.成立合同保管工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)合同保管工作的、協(xié)調(diào)和監(jiān)督；2.設(shè)立合同保管辦公室，負責(zé)具體實施合同保管工作；3.明確合同保管責(zé)任人，落實責(zé)任追究制度。（三）合同保管流程1.合同簽訂：合同簽訂后，雙方應(yīng)將合同原件及電子版分別提交至合同保管辦公室；2.合同登記：合同保管辦公室對合同進行登記，包括合同編號、簽訂日期、雙方名稱、合同內(nèi)容、保管期限等信息；3.合同分類：根據(jù)合同類型、保管期限等因素，對合同進行分類；4.合同歸檔：將合同按照分類結(jié)果進行歸檔，確保檔案整齊、有序；5.合同查詢：合同查詢時，應(yīng)填寫查詢申請，經(jīng)合同保管責(zé)任人審批后，方可查閱；6.合同借閱：合同借閱時，應(yīng)填寫借閱申請，經(jīng)合同保管責(zé)任人審批后，方可借閱；7.合同歸還：合同歸還時，應(yīng)確保合同完整、無損，并及時歸檔；8.合同銷毀：合同保管期限屆滿或合同雙方同意銷毀時，應(yīng)按照國家法律法規(guī)及合同約定進行銷毀。（四）合同保管措施1.合同保管辦公室設(shè)立專用合同柜，確保合同存放安全；2.合同柜配備防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施；3.合同保管責(zé)任人定期對合同柜進行巡檢，確保設(shè)施完好；4.合同柜鑰匙由合同保管責(zé)任人專人保管，不得隨意借出；5.合同查詢、借閱、歸還等環(huán)節(jié)實行實名制，確保合同信息保密；6.合同電子版采用加密存儲，確保信息安全；7.定期對合同進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（五）合同保管期限1.合同保管期限按照國家法律法規(guī)及合同約定執(zhí)行；2.合同保管期限屆滿前，合同保管責(zé)任人應(yīng)提前告知合同雙方；3.合同保管期限屆滿后，合同保管責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定程序?qū)贤M行銷毀。四、方案實施與監(jiān)督（一）方案實施1.合同保管工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)方案實施的、協(xié)調(diào)和監(jiān)督；2.合同保管辦公室負責(zé)具體實施合同保管工作；3.合同保管責(zé)任人負責(zé)落實方案要求，確保合同保管工作順利進行。（二）方案監(jiān)督1.合同保管工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對合同保管工作進行監(jiān)督檢查；2.合同保管責(zé)