回扣與傭金管理制度總則目的為加強(qiáng)公司對(duì)回扣與傭金的管理，規(guī)范公司員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的行為，防止不正當(dāng)利益輸送，維護(hù)公司的合法權(quán)益和良好形象，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于銷售人員、采購(gòu)人員、項(xiàng)目管理人員等在業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及回扣與傭金相關(guān)的行為。定義1.回扣：指在商業(yè)交易中，賣(mài)方從買(mǎi)方支付的價(jià)款中按一定比例返還給買(mǎi)方或者買(mǎi)方經(jīng)辦人的金錢(qián)、實(shí)物或其他利益。2.傭金：指經(jīng)營(yíng)者在市場(chǎng)交易中給予為其提供服務(wù)的具有合法經(jīng)營(yíng)資格的中間人的勞務(wù)報(bào)酬。管理原則1.合法性原則：?jiǎn)T工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及回扣與傭金的行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及政策的規(guī)定。2.廉潔自律原則：?jiǎn)T工應(yīng)自覺(jué)遵守廉潔自律的要求，嚴(yán)禁收受任何形式的回扣與傭金，不得利用職務(wù)之便謀取私利。3.公開(kāi)透明原則：公司鼓勵(lì)員工對(duì)涉及回扣與傭金的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的公開(kāi)透明。4.責(zé)任追究原則：對(duì)于違反本制度的行為，公司將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任?；乜酃芾斫故帐芑乜?.公司員工在任何業(yè)務(wù)活動(dòng)中，嚴(yán)禁直接或間接收受供應(yīng)商、客戶或其他相關(guān)方給予的回扣。2.無(wú)論回扣的形式是現(xiàn)金、實(shí)物、有價(jià)證券、旅游、宴請(qǐng)或其他任何利益，均在禁止之列。回扣相關(guān)行為的識(shí)別1.員工應(yīng)警惕一些可能暗示回扣的行為，如供應(yīng)商或客戶主動(dòng)提出提供額外的好處、優(yōu)惠或特殊待遇，且未在正常業(yè)務(wù)條款或合同范圍內(nèi)。2.對(duì)于明顯超出行業(yè)慣例或不合理的商業(yè)安排，員工應(yīng)保持警覺(jué)，判斷是否存在回扣風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)現(xiàn)回扣行為的處理1.如員工發(fā)現(xiàn)任何可能涉及回扣的行為，應(yīng)立即向上級(jí)主管報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括涉及的人員、事件經(jīng)過(guò)、可能的回扣形式及相關(guān)證據(jù)或線索。2.公司將對(duì)報(bào)告的情況進(jìn)行迅速調(diào)查核實(shí)。如經(jīng)查實(shí)存在回扣行為，將視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同，同時(shí)追究其法律責(zé)任。供應(yīng)商提供回扣的應(yīng)對(duì)1.當(dāng)供應(yīng)商試圖給予回扣時(shí)，員工應(yīng)明確拒絕，并告知對(duì)方公司禁止收受回扣的政策。2.如供應(yīng)商仍持續(xù)糾纏，員工應(yīng)再次堅(jiān)定拒絕，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，由公司采取進(jìn)一步措施，如更換供應(yīng)商或向行業(yè)監(jiān)管部門(mén)反映情況。傭金管理傭金政策制定1.公司對(duì)于符合規(guī)定的業(yè)務(wù)活動(dòng)，可根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、市場(chǎng)情況等制定合理的傭金政策。2.傭金政策應(yīng)明確傭金的支付對(duì)象、支付比例、支付條件、支付方式及支付時(shí)間等關(guān)鍵要素，并經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。傭金支付對(duì)象1.傭金支付對(duì)象應(yīng)為與公司簽訂正式勞務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議，且為公司業(yè)務(wù)提供了合法、有效服務(wù)的具有合法經(jīng)營(yíng)資格的中間人（如代理商、經(jīng)銷商、中介機(jī)構(gòu)等）。2.嚴(yán)禁將傭金支付給公司內(nèi)部員工個(gè)人，除非該員工同時(shí)符合上述中間人的條件并通過(guò)合法的業(yè)務(wù)渠道為公司帶來(lái)收益。傭金支付比例1.傭金支付比例應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的難度、風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)行情等因素合理確定，確保公平合理且具有競(jìng)爭(zhēng)力。2.在制定或調(diào)整傭金比例時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和成本效益分析，避免過(guò)高或過(guò)低的傭金比例影響公司利益或業(yè)務(wù)合作關(guān)系。傭金支付條件1.中間人應(yīng)完成公司規(guī)定的業(yè)務(wù)目標(biāo)或達(dá)到約定的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)，方可獲得傭金支付。2.業(yè)務(wù)成果需經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門(mén)的審核確認(rèn)，確保符合質(zhì)量要求、合同約定及公司利益。審核內(nèi)容可包括業(yè)務(wù)的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性等方面。傭金支付方式1.傭金支付應(yīng)通過(guò)公司正規(guī)的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行，原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至中間人的指定銀行賬戶。2.確需采用其他支付方式的，應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并確保支付過(guò)程的安全性和可追溯性。傭金支付時(shí)間1.公司應(yīng)按照傭金政策規(guī)定的時(shí)間及時(shí)支付傭金。一般情況下，應(yīng)在業(yè)務(wù)成果審核通過(guò)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成支付。2.如因特殊原因需要延遲支付，應(yīng)提前向中間人說(shuō)明理由，并取得對(duì)方的書(shū)面同意。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的回扣與傭金情況進(jìn)行審計(jì)檢查，審查相關(guān)業(yè)務(wù)的合規(guī)性、傭金政策的執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性等。2.審計(jì)人員可通過(guò)查閱合同、發(fā)票、財(cái)務(wù)憑證、業(yè)務(wù)記錄等資料，與相關(guān)人員進(jìn)行訪談，實(shí)地走訪供應(yīng)商或客戶等方式獲取審計(jì)證據(jù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度和傭金政策進(jìn)行賬務(wù)處理，確保傭金支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.財(cái)務(wù)人員在審核支付申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)的真實(shí)性、傭金計(jì)算的準(zhǔn)確性、支付對(duì)象的合法性及支付流程的完整性等方面，對(duì)不符合規(guī)定的支付申請(qǐng)予以拒絕，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋。舉報(bào)機(jī)制1.公司設(shè)立舉報(bào)郵箱[具體郵箱地址]和舉報(bào)電話[具體電話號(hào)碼]，接受員工和其他相關(guān)方對(duì)涉及回扣與傭金違規(guī)行為的舉報(bào)。2.舉報(bào)應(yīng)提供明確的舉報(bào)事項(xiàng)、相關(guān)線索及證據(jù)材料，以便公司進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。公司將對(duì)舉報(bào)人的信息嚴(yán)格保密，對(duì)查證屬實(shí)的舉報(bào)給予舉報(bào)人適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反本制度關(guān)于禁止收受回扣規(guī)定，直接或間接收受供應(yīng)商、客戶或其他相關(guān)方回扣的行為。2.擅自改變公司傭金政策，擅自提高或降低傭金比例、擴(kuò)大或縮小傭金支付范圍、變更傭金支付條件或方式等違規(guī)行為。3.未按規(guī)定程序?qū)徟?，私自與中間人約定傭金事項(xiàng)或擅自支付傭金的行為。4.協(xié)助或參與偽造業(yè)務(wù)資料、虛構(gòu)業(yè)務(wù)交易以套取公司傭金的行為。5.其他違反本制度及相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于回扣與傭金管理規(guī)定的行為。違規(guī)處理措施1.警告：對(duì)于初次違反且情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告處分，責(zé)令其立即改正，并記錄在個(gè)人人事檔案中。2.罰款：根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，處以一定金額的罰款，罰款金額從個(gè)人工資中扣除。罰款標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)違規(guī)行為造成的公司損失或影響程度確定，一般為[X]元至[X]元不等。3.解除勞動(dòng)合同：對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重、多次違規(guī)或給公司造成重大損失的行為，公司將解除與違規(guī)員工的勞動(dòng)合同，并不予支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.法律追究：對(duì)于涉及違法犯罪的行為，公司將依法移交司法機(jī)關(guān)處理，追究其法律責(zé)任。責(zé)任追究1.對(duì)于因員工違規(guī)收受回扣或不正當(dāng)支付傭金給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求違規(guī)員工承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額包括公司直接損失及可能產(chǎn)生的間接損失。2.對(duì)于違規(guī)行為涉及的部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)管理人員，如存在監(jiān)管不力、失察等責(zé)任，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處分，包括警告、降職、撤職等。培訓(xùn)與教育定期培訓(xùn)1.公司人力資源部門(mén)應(yīng)定期組織關(guān)于回扣與傭金管理制度的培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象包括全體員工，特別是與業(yè)務(wù)活動(dòng)直接相關(guān)的崗位人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋國(guó)家法律法規(guī)對(duì)回扣與傭金的規(guī)定、公司的管理制度、違規(guī)行為的界定及后果、典型案例分析等方面，確保員工全面了解和掌握相關(guān)知識(shí)。入職培訓(xùn)1.新員工入職時(shí)，應(yīng)將回扣與傭金管理制度納入入職培訓(xùn)的重要內(nèi)容，使其在入職初期就明確公司的要求和規(guī)范。2.培訓(xùn)結(jié)束后，新員工應(yīng)簽署《遵守回扣與傭金管理制度承諾書(shū)》，表明其接受并遵守公司相關(guān)制度的決心。專項(xiàng)教育1.在公司業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中，針對(duì)可能涉及回扣與傭金風(fēng)險(xiǎn)較高的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或項(xiàng)目，開(kāi)展專項(xiàng)教育活動(dòng)。2.專項(xiàng)教育可通過(guò)專題講座、案例研討、模擬演練等形式進(jìn)行，提高員工在特定業(yè)務(wù)場(chǎng)景下識(shí)別和防范回扣與傭金風(fēng)險(xiǎn)的能力。附則解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)及政策相沖突的地方，以國(guó)家法律法規(guī)及政策為準(zhǔn)。修訂