mcn傳媒公司行政管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范本MCN傳媒公司行政工作流程，提高行政工作效率，加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本行政管理制度。（二）適用范圍本制度適用于MCN傳媒公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：行政管理制度的制定應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求。2.合理性原則：各項(xiàng)規(guī)定應(yīng)合理、適度，充分考慮公司實(shí)際情況和員工利益。3.規(guī)范性原則：明確工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保行政工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。4.協(xié)調(diào)性原則：與公司其他制度相互協(xié)調(diào)，形成有機(jī)整體。二、行政管理架構(gòu)及職責(zé)（一）行政管理部門職責(zé)行政管理部門是公司行政工作的統(tǒng)籌和執(zhí)行部門，主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理制度的制定、修訂和完善，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織公司各類會(huì)議、活動(dòng)的籌備與安排，做好會(huì)議記錄和活動(dòng)總結(jié)。3.負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理，包括文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等工作。4.管理公司辦公用品、設(shè)備等物資，做好采購、發(fā)放、維護(hù)等工作。5.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作。6.協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系，處理各類行政事務(wù)。7.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)與溝通，維護(hù)公司形象。（二）行政管理人員職責(zé)1.行政經(jīng)理全面負(fù)責(zé)行政管理部門的日常工作，制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施。組織制定和完善行政管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系，解決行政工作中的問題。負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、活動(dòng)的策劃與組織，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。管理行政部門的人員，進(jìn)行工作分配和績效考核。與公司其他部門密切合作，共同推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。2.行政專員協(xié)助行政經(jīng)理開展行政管理工作，負(fù)責(zé)具體事務(wù)的執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、分發(fā)、歸檔等工作，確保文件流轉(zhuǎn)順暢。管理公司辦公用品、設(shè)備的采購與發(fā)放，做好物資庫存管理。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查和維護(hù)，營造良好的辦公環(huán)境。協(xié)助組織公司會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和活動(dòng)現(xiàn)場布置等工作。負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)的具體事務(wù)，如接聽電話、接待來訪客人等。三、會(huì)議管理（一）會(huì)議分類1.公司例會(huì)：包括周例會(huì)、月例會(huì)等，由公司管理層主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，主要通報(bào)公司工作進(jìn)展、安排本周或本月工作任務(wù)等。2.專題會(huì)議：針對公司特定事項(xiàng)或問題召開的會(huì)議，如項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、業(yè)務(wù)研討會(huì)等。3.部門會(huì)議：由各部門自行組織召開，傳達(dá)部門工作要求，安排部門內(nèi)具體工作。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議通知會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，并發(fā)布會(huì)議通知。通知應(yīng)明確會(huì)議主題、議程、要求等內(nèi)容。緊急會(huì)議應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)通知到參會(huì)人員，重要會(huì)議可采用多種方式通知，如郵件、短信、即時(shí)通訊工具等。2.會(huì)議準(zhǔn)備根據(jù)會(huì)議類型和規(guī)模，準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，如文件、報(bào)告、PPT等。安排好會(huì)議場地，確保音響、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備正常運(yùn)行。擺放好會(huì)議桌椅，準(zhǔn)備好文具、茶水等物品。3.會(huì)議記錄會(huì)議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整。記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容、決策事項(xiàng)、工作安排等，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后，及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員，并歸檔保存。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場，不得無故遲到、早退或缺席。2.會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會(huì)場。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會(huì)議無關(guān)的事情。4.對會(huì)議決策事項(xiàng)如有不同意見，可在會(huì)議結(jié)束后通過正常渠道反映，但不得在會(huì)議現(xiàn)場爭論。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類：公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等。2.文件起草：各部門根據(jù)工作需要起草文件，文件內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、簡潔。3.文件審核：文件起草完成后，應(yīng)提交相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，審核內(nèi)容包括文件格式、內(nèi)容準(zhǔn)確性、邏輯合理性等。4.文件印發(fā)：審核通過的文件由行政管理部門統(tǒng)一編號(hào)、印發(fā)，印發(fā)范圍應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容確定。5.文件傳閱：重要文件應(yīng)按照規(guī)定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱，傳閱過程中應(yīng)做好登記，確保文件及時(shí)收回。6.文件保管：文件印發(fā)后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)整理歸檔，妥善保管，便于查閱。（二）檔案管理1.檔案分類：公司檔案分為人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等。2.檔案收集：各部門應(yīng)及時(shí)將工作中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料、合同等收集整理，移交行政管理部門。3.檔案整理：行政管理部門對收集到的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，確保檔案整齊、有序。4.檔案保管：檔案應(yīng)存放在專門的檔案室，配備必要的防火、防潮、防蟲等設(shè)施，確保檔案安全。5.檔案查閱：因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案室查閱，不得擅自復(fù)印、帶出檔案室。6.檔案銷毀：對已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，確保檔案信息安全。五、辦公用品與設(shè)備管理（一）辦公用品管理1.采購計(jì)劃：行政管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)辦公用品庫存情況，根據(jù)實(shí)際需求制定采購計(jì)劃。2.采購流程：采購計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政專員負(fù)責(zé)采購。采購人員應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保辦公用品質(zhì)量，同時(shí)做好價(jià)格比較，降低采購成本。3.發(fā)放管理：辦公用品采購入庫后，行政專員應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量發(fā)放給員工，并做好發(fā)放登記。4.庫存管理：定期對辦公用品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對積壓、損壞的辦公用品應(yīng)及時(shí)清理，提出處理意見。（二）辦公設(shè)備管理1.設(shè)備采購：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政管理部門提出辦公設(shè)備采購申請，經(jīng)審批后進(jìn)行采購。2.設(shè)備登記：辦公設(shè)備采購后，行政專員應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、使用部門等信息。3.設(shè)備維護(hù)：定期對辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)立設(shè)備維修記錄，記錄設(shè)備維修情況。4.設(shè)備報(bào)廢：對已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的辦公設(shè)備，由使用部門提出報(bào)廢申請，經(jīng)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。六、辦公區(qū)域管理（一）環(huán)境衛(wèi)生管理1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保持桌面、地面整潔，文件、物品擺放整齊。2.行政管理部門定期組織對辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查，對不符合要求的部門提出整改意見。3.公司公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由行政管理部門安排專人負(fù)責(zé)打掃，確保公共區(qū)域干凈、整潔。（二）安全保衛(wèi)管理1.加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作，配備必要的安保人員和設(shè)施，確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.安保人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，對進(jìn)入公司的人員和車輛進(jìn)行登記檢查。3.定期對公司的消防設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，確保消防設(shè)施完好有效，員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法。4.加強(qiáng)對公司網(wǎng)絡(luò)安全的管理，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊等事件發(fā)生。七、車輛管理（一）車輛使用1.公司車輛主要用于公務(wù)活動(dòng)，員工因工作需要用車的，應(yīng)提前填寫用車申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交行政管理部門安排車輛。2.行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)度車輛，確保用車需求。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用車申請執(zhí)行任務(wù)，不得擅自改變行車路線或延長用車時(shí)間。（二）車輛維護(hù)1.車輛應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛性能良好。駕駛員應(yīng)做好日常車輛檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并維修。2.行政管理部門負(fù)責(zé)制定車輛維修計(jì)劃，選擇正規(guī)的維修廠家進(jìn)行車輛維修，做好維修費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作。（三）駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。2.嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理制度，按時(shí)上下班，不得擅自離崗。3.定期參加安全培訓(xùn)和教育，提高安全意識(shí)和駕駛技能。八、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。（二）印章保管1.公司公章由行政管理部門指定專人保管，合同專用章由法務(wù)部門保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。（三）印章使用1.印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格審批，填寫印章使用申請表，說明使用事由、使用部門、使用時(shí)間等信息，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可使用印章。2.印章使用時(shí)，保管人員應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督，確保印章使用符合審批要求，使用完畢后及時(shí)登記蓋章情況。九、出差管理（一）出差審批員工因工作需要出差的，應(yīng)填寫出差申請表，明確出差事由、目的地、時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)行政管理部門備案。（二）出差標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用：根據(jù)出差地點(diǎn)和出行方式，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)用。2.住宿費(fèi)用：按照不同級別和地區(qū)，執(zhí)行相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。3.餐飲補(bǔ)貼：根