互聯(lián)網(wǎng)公司信息管理制度一、總則（一）目的本信息管理制度旨在規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)公司內(nèi)部信息的產(chǎn)生、收集、存儲、使用、共享、傳播和銷毀等行為，確保公司信息的安全性、完整性和保密性，保障公司的正常運營和發(fā)展，維護公司及員工的合法權(quán)益。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作伙伴以及因工作需要接觸公司信息的外部人員。（三）基本原則1.合法性原則：公司信息管理活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.保密性原則：嚴(yán)格保護公司各類信息不被泄露，確保信息安全。3.完整性原則：保證公司信息的內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，不被篡改或丟失。4.可用性原則：確保公司信息在需要時能夠及時、可靠地提供使用。二、信息分類與分級（一）信息分類1.公司戰(zhàn)略與決策類：包括公司發(fā)展規(guī)劃、重大決策文件、戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議等。2.業(yè)務(wù)運營類：如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、交易記錄、客戶信息、項目文檔等。3.內(nèi)部管理類：涵蓋人事檔案、財務(wù)報表、行政文件、辦公流程等。4.技術(shù)研發(fā)類：包含源代碼、技術(shù)方案、測試報告、技術(shù)文檔等。（二）信息分級根據(jù)信息的敏感程度和影響范圍，將公司信息分為以下三級：1.絕密級：涉及公司核心商業(yè)機密、重大戰(zhàn)略決策、未公開的財務(wù)數(shù)據(jù)等，一旦泄露將對公司造成極其嚴(yán)重的損失。2.機密級：包括重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、關(guān)鍵技術(shù)文檔、重要客戶信息等，泄露可能導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)受損、競爭力下降。3.秘密級：一般的業(yè)務(wù)信息、內(nèi)部管理文件等，泄露可能對公司正常運營產(chǎn)生一定影響。三、信息管理職責(zé)分工（一）信息管理委員會公司成立信息管理委員會，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)公司信息管理工作，制定信息管理戰(zhàn)略和政策，審議重大信息管理事項。（二）各部門職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)相關(guān)信息的產(chǎn)生、收集、整理和保管。按照公司信息管理要求，規(guī)范信息的使用和共享。配合公司進(jìn)行信息安全檢查和風(fēng)險評估。2.信息管理部門制定和完善公司信息管理制度和流程。負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護和管理。組織開展信息安全培訓(xùn)和宣傳工作。監(jiān)控公司信息安全狀況，及時處理信息安全事件。3.其他部門協(xié)助業(yè)務(wù)部門和信息管理部門做好信息管理相關(guān)工作。遵守公司信息管理制度，保護公司信息安全。（三）員工個人職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司信息管理制度，妥善保管和使用公司信息。2.不擅自將公司信息泄露給外部人員。3.發(fā)現(xiàn)信息安全問題及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和信息管理部門。四、信息的產(chǎn)生與收集（一）信息產(chǎn)生規(guī)范1.員工在工作過程中應(yīng)按照公司業(yè)務(wù)流程和規(guī)范，準(zhǔn)確、及時地產(chǎn)生各類信息。2.確保信息的真實性、完整性和準(zhǔn)確性，避免虛假或誤導(dǎo)性信息的產(chǎn)生。（二）信息收集要求1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，明確信息收集的范圍、內(nèi)容和方式。2.在收集信息時，應(yīng)向信息提供者說明用途和保密要求。3.對收集到的信息進(jìn)行審核和整理，確保符合公司信息管理要求。五、信息的存儲與保管（一）存儲方式1.根據(jù)信息的類型和特點，選擇合適的存儲方式，包括服務(wù)器存儲、磁盤存儲、云存儲等。2.建立信息存儲備份機制，定期對重要信息進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。（二）存儲環(huán)境1.確保信息存儲環(huán)境的安全性，具備防火、防潮、防盜、防雷等設(shè)施。2.對存儲設(shè)備進(jìn)行定期維護和檢查，及時處理故障和隱患。（三）訪問控制1.根據(jù)信息的分級，設(shè)置不同的訪問權(quán)限，嚴(yán)格限制對絕密級和機密級信息的訪問。2.采用身份認(rèn)證、授權(quán)管理等技術(shù)手段，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)信息。（四）信息保管期限1.明確各類信息的保管期限，按照規(guī)定進(jìn)行定期清理和銷毀。2.對于有法律、法規(guī)要求的信息，按照相關(guān)規(guī)定延長保管期限。六、信息的使用與共享（一）信息使用規(guī)范1.員工因工作需要使用公司信息時，應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍進(jìn)行操作。2.不得將公司信息用于非工作目的，嚴(yán)禁私自復(fù)制、傳播公司信息。（二）信息共享原則1.遵循合法、必要、最小化原則，確保信息共享符合公司利益和法律法規(guī)要求。2.在信息共享前，應(yīng)征得信息所有者和相關(guān)部門的同意，并簽訂信息共享協(xié)議。（三）共享流程1.提出信息共享申請，說明共享的目的、范圍、接收方等信息。2.由信息管理部門對申請進(jìn)行審核，必要時征求相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的意見。3.審核通過后，簽訂信息共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.按照協(xié)議要求進(jìn)行信息共享操作，并做好記錄。七、信息的傳播與發(fā)布（一）內(nèi)部傳播1.通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件、會議等方式進(jìn)行信息的內(nèi)部傳播。2.確保信息傳播的準(zhǔn)確性和及時性，避免信息誤傳或延誤。（二）外部發(fā)布1.涉及公司對外宣傳、業(yè)務(wù)推廣等需要發(fā)布信息的，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審核。2.發(fā)布的信息應(yīng)符合公司形象和業(yè)務(wù)要求，不得泄露公司機密信息。八、信息安全管理（一）安全策略1.制定信息安全策略，明確信息安全目標(biāo)、原則和措施。2.定期對信息安全策略進(jìn)行評估和更新，確保其有效性。（二）安全技術(shù)措施1.采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)等安全技術(shù)手段，保護公司信息安全。2.對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)，及時防范安全風(fēng)險。（三）安全培訓(xùn)與教育1.定期組織員工參加信息安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。2.開展信息安全宣傳活動，營造良好的信息安全文化氛圍。（四）安全事件應(yīng)急處理1.制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.一旦發(fā)生信息安全事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取措施進(jìn)行處理，并及時報告相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。3.對信息安全事件進(jìn)行調(diào)查和分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，完善信息安全管理措施。九、信息的銷毀（一）銷毀范圍1.超過保管期限的信息。2.已不再使用或失去價值的信息。3.涉及違規(guī)、違法或不再符合公司要求的信息。（二）銷毀方式1.根據(jù)信息的存儲介質(zhì)和內(nèi)容，選擇合適的銷毀方式，如物理銷毀、數(shù)據(jù)擦除等。2.在銷毀信息前，應(yīng)進(jìn)行登記和審批，確保銷毀過程的合規(guī)性。（三）銷毀記錄對信息銷毀過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時間、地點、方式、責(zé)任人等信息，以備查詢。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.信息管理部門定期對公司信息管理情況進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.各部門應(yīng)配合信息管理部門的檢查工作，提供相關(guān)信息和資料。（二）外部審計1.定期聘請外部審計機構(gòu)對公司信息管理情況進(jìn)行審計，評估信息管理的有效性和合規(guī)性。2.根據(jù)審計意見，及時整改存在的問題，完善信息管理制度和流程。十一、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)訪問、使用、傳播公司信息。2.泄露公司機密信息或商業(yè)秘密。3.擅自修改、刪除公司信息。4.違反公司信息管理流程和規(guī)定的其他行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等