儀器設(shè)備管理及維護(hù)保養(yǎng)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，延長其使用壽命，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理及維護(hù)保養(yǎng)工作，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、辦公設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備管理制度，統(tǒng)籌儀器設(shè)備的采購、驗收、入賬、調(diào)配、報廢等工作，建立儀器設(shè)備臺賬，組織儀器設(shè)備的定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)計劃的制定與實施。使用部門：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常使用、清潔、簡單故障排除，配合設(shè)備管理部門進(jìn)行儀器設(shè)備的驗收、維護(hù)保養(yǎng)和維修等工作，及時反饋儀器設(shè)備的使用情況和問題。維修部門：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維修工作，按照設(shè)備管理部門的要求及時修復(fù)故障設(shè)備，提供維修技術(shù)支持，對維修后的儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗收。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)核算，審核儀器設(shè)備的采購、維修等費(fèi)用，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。二、儀器設(shè)備的采購管理1.需求申請各使用部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至設(shè)備管理部門。2.采購審批設(shè)備管理部門對各部門提交的采購申請進(jìn)行匯總和初審，根據(jù)公司實際情況和預(yù)算安排，提出審核意見。對于金額較大或重要的儀器設(shè)備采購申請，需報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施經(jīng)審批通過的采購申請，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購。采購人員應(yīng)按照審批確定的規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等要求，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，要嚴(yán)格遵守公司的采購流程和相關(guān)法律法規(guī)，確保采購的儀器設(shè)備符合質(zhì)量要求。4.驗收入賬儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗收合格后，填寫《儀器設(shè)備驗收單》，辦理入賬手續(xù)。對于驗收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。三、儀器設(shè)備的使用管理1.使用培訓(xùn)新購置的儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門的操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的工作原理、操作方法、日常維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的《儀器設(shè)備操作規(guī)程》。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的操作步驟、操作要求、注意事項等內(nèi)容，并張貼在儀器設(shè)備顯著位置。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.使用登記使用部門應(yīng)建立《儀器設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的使用日期、使用時間、使用人員、運(yùn)行情況等信息。使用人員每次使用儀器設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，確保設(shè)備正常后進(jìn)行使用，并如實填寫使用登記信息。4.使用安全操作人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，注意安全。嚴(yán)禁違規(guī)操作，避免發(fā)生安全事故。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備運(yùn)行異?；虺霈F(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。5.設(shè)備轉(zhuǎn)借儀器設(shè)備原則上不得轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要確需轉(zhuǎn)借的，需經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。轉(zhuǎn)借期間，轉(zhuǎn)借使用人員應(yīng)按照本制度要求對儀器設(shè)備進(jìn)行使用和維護(hù)保養(yǎng)。四、儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書、運(yùn)行狀況、使用頻率等因素，制定年度《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃》。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)涵蓋儀器設(shè)備的日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等工作。2.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況等。日常維護(hù)應(yīng)每天進(jìn)行，并做好記錄。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以使用人員為主，維修人員為輔，每月或每季度進(jìn)行一次。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括儀器設(shè)備的外觀清潔、內(nèi)部清潔、檢查各部件的磨損情況、調(diào)整設(shè)備的精度等。一級保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，使用人員參加，每年進(jìn)行一次。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括對儀器設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、氣動系統(tǒng)等，對設(shè)備進(jìn)行精度檢測和調(diào)整，使其達(dá)到規(guī)定的精度要求。二級保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》。5.維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作按時、按質(zhì)、按量完成。對維護(hù)保養(yǎng)不到位的部門和個人，應(yīng)及時提出整改意見，并督促其整改。6.維護(hù)保養(yǎng)記錄歸檔設(shè)備管理部門應(yīng)將儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行整理歸檔，建立維護(hù)保養(yǎng)檔案。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)計劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等資料，以便于查閱和追溯。五、儀器設(shè)備的維修管理1.故障報告使用人員在使用儀器設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并填寫《儀器設(shè)備故障報告表》，詳細(xì)說明故障發(fā)生的時間、地點(diǎn)、現(xiàn)象、可能原因等信息，及時報告設(shè)備管理部門。2.維修申請設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時組織維修人員對故障進(jìn)行評估，確定維修方案。對于簡單故障，維修人員可直接進(jìn)行維修；對于復(fù)雜故障，需填寫《儀器設(shè)備維修申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后安排維修。3.維修實施維修人員按照維修方案進(jìn)行維修工作，在維修過程中要做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修記錄單》，對維修后的儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.維修費(fèi)用結(jié)算維修工作完成后，維修人員應(yīng)將維修記錄單提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門審核維修記錄單后，將維修費(fèi)用結(jié)算申請?zhí)峤恢霖攧?wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)維修記錄單和相關(guān)合同進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。5.維修檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維修檔案，將維修記錄單、維修申請、維修費(fèi)用結(jié)算等資料進(jìn)行整理歸檔。維修檔案應(yīng)包括每次維修的詳細(xì)記錄，以便于對儀器設(shè)備的維修情況進(jìn)行跟蹤和分析。六、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計量管理1.校準(zhǔn)計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用要求和國家相關(guān)計量法規(guī)，制定年度《儀器設(shè)備校準(zhǔn)計劃》。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)實施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計劃，定期將儀器設(shè)備送法定計量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的第三方校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包含校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)有效期等信息。3.校準(zhǔn)標(biāo)識管理設(shè)備管理部門根據(jù)校準(zhǔn)證書，對校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)有效期內(nèi)的儀器設(shè)備方可使用，超過校準(zhǔn)有效期的儀器設(shè)備應(yīng)停止使用，并及時安排校準(zhǔn)。4.計量器具管理對于列入國家強(qiáng)制檢定目錄的計量器具，設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，定期送法定計量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行強(qiáng)制檢定。對其他計量器具，應(yīng)按照校準(zhǔn)計劃進(jìn)行校準(zhǔn)或自行校準(zhǔn)，確保其計量準(zhǔn)確性。5.校準(zhǔn)記錄歸檔設(shè)備管理部門應(yīng)將儀器設(shè)備的校準(zhǔn)記錄進(jìn)行整理歸檔，建立校準(zhǔn)檔案。校準(zhǔn)檔案應(yīng)包括校準(zhǔn)計劃、校準(zhǔn)證書、校準(zhǔn)標(biāo)識等資料，以便于查閱和追溯儀器設(shè)備的校準(zhǔn)情況。七、儀器設(shè)備的報廢管理1.報廢鑒定儀器設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因，確已失去使用價值的，由使用部門填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織技術(shù)人員、維修人員等相關(guān)人員對申請報廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的儀器設(shè)備，出具鑒定意見。2.報廢審批經(jīng)鑒定同意報廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《儀器設(shè)備報廢審批表》，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于金額較大或重要的儀器設(shè)備報廢，需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過。3.報廢處理經(jīng)審批同意報廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢處理。報廢處理方式可采用變賣、拆解、捐贈等方式，但應(yīng)確保報廢儀器設(shè)備的處理符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，防止國有資產(chǎn)流失。4.賬務(wù)處理財務(wù)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提交的《儀器設(shè)備報廢審批表》，及時進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)賬面價值。5.報廢記錄歸檔設(shè)備管理部門應(yīng)將儀器設(shè)備的報廢申請、鑒定意見、審批表、報廢處理記錄等資料進(jìn)行整理歸檔，建立報廢檔案。報廢檔案應(yīng)包括每次報廢的詳細(xì)記錄，以便于對儀器設(shè)備的報廢情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析。八、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的采購合同、驗收單、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、報廢記錄等資料。儀器設(shè)備檔案應(yīng)一物一檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案整理與保管設(shè)備管理部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備檔案進(jìn)行整理，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號、裝訂等工作。檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.檔案查閱與借閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，需填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。如需借閱儀器設(shè)備檔案，需填寫《