鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站印章管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)林業(yè)站的正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站所有印章的管理與使用，包括但不限于行政公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章等。（三）印章管理原則1.分級(jí)負(fù)責(zé)原則明確不同層級(jí)人員對(duì)印章管理的職責(zé)，確保印章使用過(guò)程中的責(zé)任可追溯。2.規(guī)范使用原則嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用印章，杜絕違規(guī)操作。3.安全保密原則采取有效措施確保印章的安全存放和使用，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，同時(shí)對(duì)涉及印章使用的信息嚴(yán)格保密。二、印章的種類(lèi)與用途（一）行政公章1.用于以鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站名義發(fā)布的正式文件、通知、報(bào)告等公文。2.簽署對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.證明林業(yè)站工作人員身份、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等需要加蓋公章的事項(xiàng)。（二）合同專(zhuān)用章專(zhuān)門(mén)用于簽訂各類(lèi)林業(yè)相關(guān)合同、協(xié)議，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，具有合同法律效力。（三）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章1.用于辦理林業(yè)站的財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)，如開(kāi)具發(fā)票、支票、匯票等。2.在財(cái)務(wù)報(bào)表、賬目憑證等財(cái)務(wù)文件上加蓋，作為財(cái)務(wù)核算的重要依據(jù)。（四）業(yè)務(wù)專(zhuān)用章1.用于林業(yè)站特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、證明等，如林業(yè)資源調(diào)查專(zhuān)用章、林木采伐許可證專(zhuān)用章等。2.根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求，在相關(guān)業(yè)務(wù)文件上加蓋，以確認(rèn)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和有效性。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由林業(yè)站提出書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱(chēng)、用途、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府批準(zhǔn)后，統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.刻制完成后，由林業(yè)站指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并與刻制單位辦理交接手續(xù)，確保印章的規(guī)格、樣式、文字等符合要求。（二）印章啟用1.新印章啟用前，應(yīng)在林業(yè)站內(nèi)部進(jìn)行公示，明確印章的使用范圍、審批流程等相關(guān)規(guī)定。2.填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄印章啟用日期、啟用范圍、保管人等信息，并報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府備案。3.啟用印章時(shí)，應(yīng)在印模登記簿上預(yù)留印模，同時(shí)將印章的啟用情況告知相關(guān)部門(mén)和人員，確保各方知曉印章的啟用及相關(guān)規(guī)定。四、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的印章保管崗位，指定責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員擔(dān)任印章保管人。2.保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章丟失、損壞或被盜用。3.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用流程和權(quán)限使用印章，對(duì)每一次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，不得擅自將印章交予他人使用。4.如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或遺失等情況，應(yīng)立即向林業(yè)站負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（二）保管方式1.行政公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等重要印章應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖等。2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章可根據(jù)實(shí)際情況，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管，但需確保保管安全，并符合印章管理的相關(guān)規(guī)定。3.印章保管人因出差、請(qǐng)假等原因暫時(shí)離崗時(shí)，應(yīng)將印章移交指定的臨時(shí)保管人員，并辦理交接手續(xù)。臨時(shí)保管人員在保管期間應(yīng)嚴(yán)格履行印章保管職責(zé)，不得擅自使用印章。（三）保管環(huán)境要求1.印章存放地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，避免印章受潮、生銹或損壞。2.存放印章的專(zhuān)柜或保險(xiǎn)柜應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全可靠。3.嚴(yán)禁將印章存放在不安全的場(chǎng)所，如無(wú)人值守的辦公室、易被盜的地方等。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請(qǐng)使用印章時(shí)，需填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。2.審批權(quán)限一般事項(xiàng)用印，由林業(yè)站站長(zhǎng)審批。涉及重要合同、協(xié)議、大額資金等重大事項(xiàng)用印，需經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用，除站長(zhǎng)審批外，還需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。3.印章使用經(jīng)審批同意后，保管人憑《印章使用申請(qǐng)表》在用印文件上加蓋印章，并確保印章加蓋清晰、端正。4.登記備案用印完成后，保管人應(yīng)及時(shí)在《印章使用登記簿》上記錄用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、審批人等信息，以備查詢(xún)和追溯。（二）使用范圍限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在與林業(yè)站業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件或事項(xiàng)上加蓋印章。3.印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即加蓋印章，但無(wú)法及時(shí)履行審批手續(xù)時(shí)，印章保管人應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)和登記備案。2.對(duì)于涉及法律糾紛或其他重要事項(xiàng)的用印，應(yīng)在相關(guān)文件或資料上注明用印情況及用途，以便日后查證。六、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用情形1.因機(jī)構(gòu)改革、職能調(diào)整等原因，林業(yè)站不再使用該印章。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用，無(wú)法繼續(xù)正常使用。3.根據(jù)工作需要，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府批準(zhǔn)，決定停用的印章。（二）停用程序1.印章保管人發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告林業(yè)站負(fù)責(zé)人，并填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用原因、停用日期等信息。2.經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知，告知相關(guān)部門(mén)和人員印章已停用。3.將停用的印章收回，妥善保管，并在印章使用登記簿上注明停用日期。（三）銷(xiāo)毀程序1.對(duì)于需要銷(xiāo)毀的印章，由林業(yè)站提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀印章時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上工作人員在場(chǎng)監(jiān)督，確保印章徹底銷(xiāo)毀，防止印章被非法利用。3.銷(xiāo)毀完成后，填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀登記表》，詳細(xì)記錄印章銷(xiāo)毀的日期、方式、監(jiān)督人員等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.林業(yè)站定期對(duì)印章管理和使用情況進(jìn)行自查，檢查印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記備案是否完整等。2.設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)林業(yè)站工作人員對(duì)印章管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）外部監(jiān)督1.接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及相關(guān)部門(mén)對(duì)林業(yè)站印章管理工作的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.根據(jù)監(jiān)督檢查意見(jiàn)，及時(shí)整改印章管理中存在的問(wèn)題，不斷完善印章管理制度。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任界定1.印章保管人未按照規(guī)定保管印章，導(dǎo)致印章丟失、損壞或被盜用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.未經(jīng)審批擅自使用印章或超越審批權(quán)限使用印章的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和行政責(zé)任。3.因印章使用不當(dāng)給林業(yè)站造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）責(zé)任追究方式1.批評(píng)教育對(duì)違反印章管理制度情節(jié)較輕的人員，給予批評(píng)教育，責(zé)令其改正錯(cuò)誤行為。2.紀(jì)律處分對(duì)違反印章管理制度情節(jié)較重的人員，視情節(jié)給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除等紀(jì)律處分。