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文檔簡介

spv公司工程管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)SPV公司工程管理,規(guī)范工程建設(shè)流程,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高公司整體效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于SPV公司所有工程項(xiàng)目的管理,包括但不限于新建、改建、擴(kuò)建、裝修等各類工程項(xiàng)目。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:工程項(xiàng)目管理必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.質(zhì)量第一原則:始終將工程質(zhì)量放在首位,確保工程項(xiàng)目符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。3.進(jìn)度控制原則:合理安排工程進(jìn)度,確保工程項(xiàng)目按時(shí)交付使用。4.安全保障原則:建立健全安全管理制度,保障施工人員生命安全和財(cái)產(chǎn)安全。5.成本效益原則:在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,有效控制工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。二、工程管理組織架構(gòu)及職責(zé)(一)工程管理委員會(huì)1.組成:由公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)審定工程管理制度、重大工程決策和工程建設(shè)計(jì)劃。協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)過程中的重大問題。對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和考核。(二)工程管理部門1.部門設(shè)置:根據(jù)公司實(shí)際情況,設(shè)立工程管理部,負(fù)責(zé)具體工程項(xiàng)目的管理工作。2.職責(zé)負(fù)責(zé)編制工程建設(shè)計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算。組織工程招標(biāo)、投標(biāo)工作,選擇合適的施工單位和監(jiān)理單位。負(fù)責(zé)工程施工過程中的質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本控制。協(xié)調(diào)各參建單位之間的關(guān)系,解決施工過程中的問題。組織工程竣工驗(yàn)收,整理工程資料,辦理工程結(jié)算和交付使用手續(xù)。(三)相關(guān)部門職責(zé)1.設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,提供符合要求的設(shè)計(jì)文件和圖紙。配合工程管理部門進(jìn)行設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審,解決施工過程中的設(shè)計(jì)問題。2.采購部門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所需物資和設(shè)備的采購工作,確保物資和設(shè)備的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。參與工程招標(biāo)、投標(biāo)工作,提供物資和設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和價(jià)格信息。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資金管理,編制項(xiàng)目資金預(yù)算和用款計(jì)劃。對(duì)工程費(fèi)用進(jìn)行審核和控制,確保工程資金的合理使用。參與工程結(jié)算和竣工決算工作。4.法務(wù)部門負(fù)責(zé)審查工程項(xiàng)目合同,提供法律意見和建議。處理工程項(xiàng)目中的法律糾紛和訴訟案件。三、工程前期管理(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.項(xiàng)目發(fā)起:由相關(guān)部門或人員根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,提出工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)。2.立項(xiàng)審批:工程管理部門對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,提出審核意見后報(bào)工程管理委員會(huì)審批。工程管理委員會(huì)對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審議,做出是否立項(xiàng)的決定。(二)可行性研究1.編制可行性研究報(bào)告:立項(xiàng)批準(zhǔn)后,工程管理部門組織相關(guān)部門或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)編制可行性研究報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等方面進(jìn)行全面分析和論證。2.可行性研究報(bào)告評(píng)審:工程管理部門組織相關(guān)部門和專家對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行修改完善。(三)設(shè)計(jì)管理1.設(shè)計(jì)單位選擇:通過招標(biāo)或其他方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)。2.設(shè)計(jì)合同簽訂:工程管理部門與設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同,明確設(shè)計(jì)任務(wù)、設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì)費(fèi)用等條款。3.設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審:設(shè)計(jì)單位完成設(shè)計(jì)文件后,組織設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審。設(shè)計(jì)交底由設(shè)計(jì)單位向施工單位和監(jiān)理單位介紹設(shè)計(jì)意圖、技術(shù)要求和施工注意事項(xiàng);圖紙會(huì)審由施工單位和監(jiān)理單位對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審查,提出疑問和建議,設(shè)計(jì)單位進(jìn)行解答和修改。四、工程招標(biāo)與合同管理(一)工程招標(biāo)1.招標(biāo)范圍:根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模和性質(zhì),確定招標(biāo)范圍,包括工程施工、監(jiān)理、物資采購等。2.招標(biāo)方式:根據(jù)國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,選擇合適的招標(biāo)方式,如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等。3.招標(biāo)文件編制:工程管理部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。4.投標(biāo)單位資格審查:對(duì)投標(biāo)單位的資格進(jìn)行審查,確保投標(biāo)單位具備相應(yīng)的資質(zhì)、業(yè)績和信譽(yù)。5.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo):按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,推薦中標(biāo)候選人,工程管理委員會(huì)確定中標(biāo)單位。(二)合同管理1.合同簽訂:工程管理部門根據(jù)中標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)單位簽訂工程合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括工程范圍、工程價(jià)格、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同履行:合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。工程管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.合同變更:在合同履行過程中,如因客觀原因需要變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件,與原合同具有同等法律效力。4.合同結(jié)算:工程竣工后,工程管理部門按照合同約定組織工程結(jié)算。結(jié)算資料應(yīng)包括工程合同、工程變更簽證、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。財(cái)務(wù)部門對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行審核,審核無誤后辦理工程結(jié)算付款手續(xù)。五、工程施工管理(一)施工組織設(shè)計(jì)1.編制施工組織設(shè)計(jì):施工單位中標(biāo)后,應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和合同要求編制施工組織設(shè)計(jì),包括工程概況、施工部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護(hù)措施等內(nèi)容。2.施工組織設(shè)計(jì)審批:施工單位將施工組織設(shè)計(jì)報(bào)監(jiān)理單位審核,監(jiān)理單位審核通過后報(bào)工程管理部門審批。工程管理部門對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查,提出審查意見,施工單位根據(jù)審查意見對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行修改完善。(二)工程開工1.開工條件審查:工程管理部門組織相關(guān)部門對(duì)工程開工條件進(jìn)行審查,包括施工許可證辦理情況、施工組織設(shè)計(jì)審批情況、施工人員和設(shè)備進(jìn)場情況、工程材料和構(gòu)配件質(zhì)量檢驗(yàn)情況等。2.開工報(bào)告審批:經(jīng)審查具備開工條件后,施工單位向工程管理部門提交工程開工報(bào)告,工程管理部門審批同意后,工程方可正式開工。(三)工程質(zhì)量控制1.質(zhì)量管理制度:建立健全工程質(zhì)量管理制度,明確質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量管理責(zé)任、質(zhì)量控制措施等內(nèi)容。2.質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收:施工單位應(yīng)按照國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及設(shè)計(jì)文件要求進(jìn)行施工,建立質(zhì)量檢驗(yàn)制度,對(duì)工程原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)各分項(xiàng)工程、分部工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。監(jiān)理單位對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督,對(duì)關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行旁站監(jiān)理,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。工程管理部門定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和抽查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)督促施工單位整改。3.質(zhì)量問題處理:對(duì)工程質(zhì)量問題,施工單位應(yīng)及時(shí)分析原因,制定整改措施,進(jìn)行整改。整改完成后,提交整改報(bào)告,經(jīng)監(jiān)理單位和工程管理部門驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)施工。對(duì)質(zhì)量事故,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)查處理,追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。(四)工程進(jìn)度控制1.進(jìn)度計(jì)劃編制:施工單位根據(jù)合同工期要求編制工程進(jìn)度計(jì)劃,明確各階段的工作任務(wù)、工作時(shí)間和責(zé)任人。工程管理部門對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核,提出審核意見,施工單位根據(jù)審核意見對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。2.進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控:工程管理部門定期對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,分析偏差原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。監(jiān)理單位對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行全程監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決影響工程進(jìn)度的問題。3.進(jìn)度調(diào)整措施:當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度時(shí),施工單位應(yīng)采取增加人力、物力、財(cái)力投入,優(yōu)化施工方案,合理調(diào)整工序等措施進(jìn)行趕工,確保工程按時(shí)交付使用。如因不可抗力或其他非施工單位原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤,施工單位應(yīng)及時(shí)向工程管理部門和監(jiān)理單位報(bào)告,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)批準(zhǔn)后可順延工期。(五)工程安全管理1.安全管理制度:建立健全工程安全管理制度,明確安全管理目標(biāo)、安全管理責(zé)任、安全控制措施等內(nèi)容。2.安全教育培訓(xùn):施工單位應(yīng)組織施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和安全技能。安全教育培訓(xùn)應(yīng)包括入場安全教育、定期安全教育、專項(xiàng)安全教育等內(nèi)容。3.安全檢查與隱患排查:工程管理部門和監(jiān)理單位定期對(duì)工程安全進(jìn)行檢查和隱患排查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促施工單位整改。施工單位應(yīng)建立安全檢查制度,每天對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。4.安全事故處理:發(fā)生安全事故后,施工單位應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援,保護(hù)事故現(xiàn)場,并及時(shí)向工程管理部門和監(jiān)理單位報(bào)告。工程管理部門和監(jiān)理單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定組織事故調(diào)查處理,追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。(六)工程成本控制1.成本預(yù)算編制:工程管理部門根據(jù)工程合同、施工圖紙和施工組織設(shè)計(jì)等資料,編制工程成本預(yù)算,明確工程成本控制目標(biāo)。2.成本核算與分析:施工單位應(yīng)建立成本核算制度,定期對(duì)工程成本進(jìn)行核算和分析,對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本,分析成本偏差原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行成本控制。工程管理部門定期對(duì)工程成本進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本控制過程中出現(xiàn)的問題。3.成本控制措施:采取優(yōu)化施工方案、合理安排施工進(jìn)度、控制工程變更、加強(qiáng)物資采購管理等措施,有效控制工程成本。對(duì)工程成本超支的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取措施進(jìn)行整改,確保工程成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。六、工程竣工驗(yàn)收與交付使用(一)竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備1.施工單位自查:工程竣工后,施工單位組織相關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)行自查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,確保工程質(zhì)量符合要求。2.施工單位提交竣工資料:施工單位整理工程竣工資料,包括工程竣工報(bào)告、工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程結(jié)算報(bào)告、工程技術(shù)資料等,提交給監(jiān)理單位和工程管理部門。3.監(jiān)理單位預(yù)驗(yàn)收:監(jiān)理單位對(duì)工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,對(duì)預(yù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題督促施工單位整改,整改完成后提交預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。(二)竣工驗(yàn)收1.竣工驗(yàn)收組織:工程管理部門組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.竣工驗(yàn)收程序:施工單位匯報(bào)工程建設(shè)情況,監(jiān)理單位匯報(bào)工程監(jiān)理情況,設(shè)計(jì)單位匯報(bào)工程設(shè)計(jì)情況,各相關(guān)單位對(duì)工程進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,形成竣工驗(yàn)收意見。對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,施工單位應(yīng)按照竣工驗(yàn)收意見進(jìn)行整改,整改完成后重新組織驗(yàn)收。3.竣工驗(yàn)收備案:工程竣工驗(yàn)收合格后,工程管理部門負(fù)責(zé)辦理工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù),將工程竣工驗(yàn)收備案表及相關(guān)資料報(bào)送建設(shè)行政主管部門備案。(三)交付使用1.工程交接:工程竣工驗(yàn)收備案后,施工單位與使用單位辦理工程交接手續(xù),將工程交付使用單位使用。2.質(zhì)量保修:施工單位按照合同約定承擔(dān)工程質(zhì)量保修責(zé)任,在質(zhì)量保修期內(nèi)對(duì)工程質(zhì)量問題進(jìn)行免費(fèi)維修。質(zhì)量保修期限按照國家和行業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、工程檔案管理(一)檔案管理職責(zé)1.工程管理部門:負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔工程項(xiàng)目的各類文件資料,建立工程檔案管理制度,確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確和有效。2.施工單位:負(fù)責(zé)整理、編制本單位在工程項(xiàng)目施工過程中形成的文件資料,向工程管理部門移交工程竣工資料。3.監(jiān)理單位:負(fù)責(zé)整理、編制本單位在工程項(xiàng)目監(jiān)理過程中形成的文件資料,向工程管理部門移交工程監(jiān)理資料。(二)檔案收集與整理1.文件資料分類:按照工程項(xiàng)目建設(shè)程序和文件資料的性質(zhì),將工程檔案分為前期文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件等類別。2.文件資料收集:各參建單位按照工程檔案管理要求,及時(shí)收集本單位在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的文件資料,并進(jìn)行分類整理。3.文件資料整理:對(duì)收集到的文件資料進(jìn)行整理,包括文件的編號(hào)、裝訂、編目等,確保文件資料的整齊、規(guī)范。(三)檔案歸檔與保管1.檔案歸檔:工程管理部門定期對(duì)各參建單位移交的文件資料進(jìn)行審核,審核合格后進(jìn)行歸檔。工程檔案應(yīng)一式多份,分別由工程管理部門、使用單位、檔案館等保管。2.檔案保管:建立工程檔案保

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