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企業(yè)調(diào)崗調(diào)薪管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工的崗位調(diào)整與薪酬調(diào)整管理,確保公司人力資源的合理配置,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,保障員工與公司的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:調(diào)崗調(diào)薪應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.合理性原則:調(diào)崗應(yīng)基于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要、員工工作表現(xiàn)及能力等合理因素;調(diào)薪應(yīng)與員工的工作業(yè)績(jī)、崗位價(jià)值相匹配。3.溝通協(xié)商原則:公司與員工就調(diào)崗調(diào)薪事宜進(jìn)行充分溝通協(xié)商,保障員工的知情權(quán)和參與權(quán)。4.公平公正原則:調(diào)崗調(diào)薪過程應(yīng)公開、公平、公正,避免歧視和偏袒。二、調(diào)崗管理(一)調(diào)崗情形1.公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要因公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因,導(dǎo)致原崗位撤銷或工作內(nèi)容發(fā)生重大變化,公司可對(duì)員工進(jìn)行調(diào)崗。例如,公司決定開拓新的市場(chǎng)領(lǐng)域,原市場(chǎng)部部分崗位需要調(diào)整為新業(yè)務(wù)方向的崗位。2.員工工作表現(xiàn)員工在原崗位上表現(xiàn)不佳,經(jīng)績(jī)效考核或其他評(píng)估方式確認(rèn)不能勝任工作,公司可對(duì)其進(jìn)行調(diào)崗。例如,某員工連續(xù)多個(gè)季度績(jī)效考核不達(dá)標(biāo),且經(jīng)過培訓(xùn)和輔導(dǎo)后仍無(wú)明顯改善,公司可考慮將其調(diào)至其他合適崗位。員工違反公司規(guī)章制度,按照規(guī)定應(yīng)進(jìn)行崗位調(diào)整的。例如,員工多次違反考勤制度,經(jīng)批評(píng)教育仍不改正,公司可將其調(diào)至其他崗位。3.員工能力與職業(yè)發(fā)展根據(jù)員工的個(gè)人能力、職業(yè)興趣及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,公司認(rèn)為員工更適合其他崗位的,可進(jìn)行調(diào)崗。例如,員工在工作中展現(xiàn)出較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力,而原崗位主要是業(yè)務(wù)執(zhí)行,公司可將其調(diào)至數(shù)據(jù)分析崗位,以更好地發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。公司內(nèi)部崗位輪換、晉升等需要進(jìn)行崗位調(diào)整的。例如,公司為培養(yǎng)復(fù)合型人才,定期安排員工進(jìn)行崗位輪換,員工將從一個(gè)崗位調(diào)至另一個(gè)崗位進(jìn)行短期學(xué)習(xí)和工作。(二)調(diào)崗流程1.調(diào)崗提議公司相關(guān)部門根據(jù)上述調(diào)崗情形,提出調(diào)崗建議,并填寫《員工調(diào)崗申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明調(diào)崗原因、擬調(diào)崗位、調(diào)崗后的工作內(nèi)容及職責(zé)等。例如,業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)調(diào)整,提出將某員工從銷售崗位調(diào)至市場(chǎng)策劃崗位,并在申請(qǐng)表中說明市場(chǎng)策劃崗位的工作內(nèi)容和對(duì)該員工的期望。人力資源部門根據(jù)公司整體人力資源狀況及員工個(gè)人情況,對(duì)調(diào)崗建議進(jìn)行初步審核。2.溝通協(xié)商人力資源部門與員工進(jìn)行溝通,向其說明調(diào)崗的原因、擬調(diào)崗位情況等,聽取員工的意見和想法。例如,人力資源專員與員工面談,詳細(xì)介紹調(diào)崗的背景和新崗位的情況,詢問員工是否愿意接受調(diào)崗。如員工同意調(diào)崗,雙方簽訂《員工調(diào)崗協(xié)議》,明確調(diào)崗后的崗位、薪酬待遇、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng)。如員工不同意調(diào)崗,公司應(yīng)進(jìn)一步了解員工的顧慮和訴求,進(jìn)行協(xié)商解決。如協(xié)商不成,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。3.審批決策《員工調(diào)崗申請(qǐng)表》及《員工調(diào)崗協(xié)議》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。審批流程一般為:部門負(fù)責(zé)人審核→人力資源部門審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理審批。例如,部門負(fù)責(zé)人對(duì)調(diào)崗建議進(jìn)行審核,確認(rèn)調(diào)崗的必要性和合理性;人力資源部門從人力資源管理角度進(jìn)行審核;分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)和管理情況進(jìn)行審批;總經(jīng)理進(jìn)行最終決策。4.工作交接與調(diào)崗執(zhí)行員工按照公司規(guī)定進(jìn)行工作交接,填寫《工作交接清單》,確保工作的順利過渡。例如,員工將手頭的客戶資料、未完成的項(xiàng)目任務(wù)等詳細(xì)信息交接給接手的同事,并雙方簽字確認(rèn)。員工憑生效的《員工調(diào)崗協(xié)議》到新崗位報(bào)到,開始履行新崗位的職責(zé)。三、調(diào)薪管理(一)調(diào)薪情形1.績(jī)效考核員工績(jī)效考核成績(jī)優(yōu)秀,根據(jù)公司績(jī)效考核制度,可獲得相應(yīng)的調(diào)薪。例如,員工年度績(jī)效考核結(jié)果為卓越,公司按照規(guī)定給予一定比例的薪資上調(diào)。員工績(jī)效考核成績(jī)不達(dá)標(biāo),公司可根據(jù)情況進(jìn)行薪資調(diào)整,如降低薪資等。例如,員工連續(xù)兩個(gè)季度績(jī)效考核不合格,公司可適當(dāng)降低其薪資。2.崗位變動(dòng)員工因晉升、降職、調(diào)崗等崗位變動(dòng),薪資相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。例如,員工晉升為部門經(jīng)理,薪資按照新崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整;員工降職后,薪資也隨之降低。崗位價(jià)值發(fā)生重大變化,如工作難度、責(zé)任范圍、工作環(huán)境等改變,公司可對(duì)該崗位的薪資進(jìn)行調(diào)整,員工薪資也相應(yīng)變動(dòng)。例如,某崗位因業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,工作難度大幅降低,公司對(duì)該崗位的薪資進(jìn)行下調(diào),該崗位員工薪資也隨之調(diào)整。3.市場(chǎng)薪酬水平變化公司根據(jù)市場(chǎng)薪酬調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司實(shí)際情況,對(duì)員工薪資進(jìn)行調(diào)整,以保持公司薪酬的競(jìng)爭(zhēng)力。例如,同行業(yè)薪酬普遍上漲,公司為吸引和留住人才,對(duì)員工薪資進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。公司經(jīng)營(yíng)狀況良好,盈利水平提高,可適當(dāng)提高員工薪資。例如,公司年度利潤(rùn)大幅增長(zhǎng),經(jīng)研究決定對(duì)全體員工進(jìn)行一定比例的薪資上調(diào)。(二)調(diào)薪流程1.調(diào)薪提議人力資源部門根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果、崗位變動(dòng)情況、市場(chǎng)薪酬水平等因素,提出調(diào)薪建議,并填寫《員工調(diào)薪申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明調(diào)薪原因、調(diào)薪幅度、涉及員工等。例如,人力資源部門根據(jù)年度績(jī)效考核數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)部分員工績(jī)效優(yōu)秀,建議給予一定比例的調(diào)薪,并在申請(qǐng)表中列出具體名單和調(diào)薪幅度。各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門員工的工作表現(xiàn)和實(shí)際情況,也可提出調(diào)薪建議。2.溝通協(xié)商人力資源部門與涉及調(diào)薪的員工進(jìn)行溝通,向其說明調(diào)薪的原因、調(diào)薪幅度等,聽取員工的意見和想法。例如,人力資源專員與員工面談,告知其調(diào)薪的依據(jù)和具體調(diào)薪金額,詢問員工是否有疑問或意見。如員工同意調(diào)薪,雙方確認(rèn)調(diào)薪相關(guān)事項(xiàng)。如員工不同意調(diào)薪,公司應(yīng)進(jìn)一步了解員工的想法,進(jìn)行協(xié)商解決。如協(xié)商不成,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。3.審批決策《員工調(diào)薪申請(qǐng)表》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。審批流程一般為:部門負(fù)責(zé)人審核→人力資源部門審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理審批。例如,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的調(diào)薪建議進(jìn)行審核;人力資源部門從公司薪酬策略和整體成本等方面進(jìn)行審核;分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審批;總經(jīng)理進(jìn)行最終決策。4.調(diào)薪執(zhí)行人力資源部門按照審批后的調(diào)薪結(jié)果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理員工薪資調(diào)整手續(xù)。例如,在下個(gè)發(fā)薪日按照新的薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資,并向員工提供薪資調(diào)整的明細(xì)說明。四、特殊情況處理(一)孕期、產(chǎn)期、哺乳期女員工1.公司不得因女職工懷孕、生育、哺乳降低其工資、予以辭退、與其解除勞動(dòng)或者聘用合同。2.對(duì)于孕期、產(chǎn)期、哺乳期女員工,如因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行調(diào)崗,應(yīng)調(diào)整到相對(duì)輕松、適宜的工作崗位,并確保其工資待遇不降低。3.例如,某女員工懷孕后,原崗位工作強(qiáng)度較大,公司將其調(diào)至行政后勤崗位,薪資保持不變。(二)工傷員工1.工傷員工在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。2.工傷員工經(jīng)治療傷情相對(duì)穩(wěn)定后存在殘疾、影響勞動(dòng)能力的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定。根據(jù)勞動(dòng)能力鑒定結(jié)果,公司可適當(dāng)調(diào)整其崗位,但應(yīng)保障其基本生活和工作需求。3.例如,某員工工傷后,經(jīng)過治療和康復(fù),部分勞動(dòng)能力受限,公司根據(jù)其實(shí)際情況,將其調(diào)至能夠勝任的工作崗位,薪資根據(jù)崗位調(diào)整情況進(jìn)行相應(yīng)變動(dòng)。(三)患病或非因工負(fù)傷員工1.員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。2.醫(yī)療期滿后,員工不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的,公司可按照規(guī)定解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.例如,某員工患病,醫(yī)療期滿后無(wú)法繼續(xù)從事原崗位工作,公司為其安排了其他力所能及的崗位,如員工仍不能勝任,公司依法與其解除勞動(dòng)合同,并給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。五、監(jiān)督與申訴(一)監(jiān)督1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)崗調(diào)薪過程進(jìn)行監(jiān)督,確保調(diào)崗調(diào)薪符合公司制度和法律法規(guī)要求。2.定期對(duì)調(diào)崗調(diào)薪情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,評(píng)估制度執(zhí)行效果,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。(二)申訴1.員工如對(duì)調(diào)崗調(diào)薪結(jié)果有異議,可在收到調(diào)崗調(diào)薪通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提出書面申訴。2.人力資源部門接
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