乳制品檢測設備管理制度總則1.目的為了加強公司乳制品檢測設備的管理，確保設備的正常運行，保證檢測結果的準確性和可靠性，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于乳制品檢測的設備，包括但不限于各類分析儀、儀器儀表、量具等。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善乳制品檢測設備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設備的選型、采購、驗收、安裝調試等工作。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。定期組織設備的盤點和清查工作。使用部門負責設備的日常使用和操作，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。對設備進行日常維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并報告設備故障。配合設備管理部門做好設備的維修、校準等工作。質量控制部門負責對檢測設備的檢測結果進行質量監(jiān)控，確保檢測數(shù)據(jù)的準確性。參與設備的驗收、校準、維修等工作，提出質量方面的意見和建議。設備的采購與驗收1.采購計劃使用部門根據(jù)工作需要和設備的使用狀況，提前制定設備采購計劃，詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，報設備管理部門審核。設備管理部門結合公司實際情況，對采購計劃進行綜合評估，審核通過后報公司領導審批。2.選型與采購設備管理部門根據(jù)審批后的采購計劃，進行設備的選型工作。在選型過程中，充分考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇符合公司需求的優(yōu)質設備。確定設備選型后，按照公司采購流程進行采購，與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.驗收設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、隨機附件、技術資料等是否與合同一致，設備的性能是否符合要求。驗收合格后，填寫設備驗收報告，由驗收人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設備存在問題，及時與供應商溝通協(xié)商解決，直至驗收合格。設備的安裝與調試1.安裝準備設備管理部門在設備到貨前，做好安裝場地的準備工作，確保安裝場地符合設備的安裝要求，如溫度、濕度、通風、電源等條件。根據(jù)設備的安裝說明書，準備好安裝所需的工具和材料。2.安裝調試設備管理部門組織專業(yè)技術人員或供應商的技術人員進行設備的安裝調試工作。在安裝調試過程中，嚴格按照設備的安裝說明書和操作規(guī)程進行操作，確保設備安裝牢固、連接正確、運行正常。安裝調試完成后，對設備進行試運行，檢查設備的各項性能指標是否達到要求。如發(fā)現(xiàn)問題，及時進行調整和修復，直至設備正常運行。設備的使用與操作1.操作規(guī)程制定設備管理部門根據(jù)設備的使用說明書和實際工作需要，制定設備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內容。操作規(guī)程經(jīng)使用部門和設備管理部門審核后，報公司領導批準后實施。2.操作人員培訓設備管理部門負責組織對設備操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉設備的操作規(guī)程、性能特點、維護要求等內容。操作人員經(jīng)培訓考核合格后，方可獨立操作設備。培訓考核記錄應存檔保存。3.操作要求操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序。在操作設備前，應檢查設備的運行狀況是否正常，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時報告并處理。操作過程中，應認真填寫設備運行記錄，記錄設備的運行參數(shù)、使用時間、維護情況等信息。設備使用完畢后，應按照操作規(guī)程進行關機、斷電、清理等操作，做好設備的日常保養(yǎng)工作。設備的維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定設備管理部門根據(jù)設備的使用說明書和實際使用情況，制定設備的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確設備的維護保養(yǎng)周期、內容、責任人等信息。維護保養(yǎng)計劃經(jīng)使用部門和設備管理部門審核后，報公司領導批準后實施。2.日常維護保養(yǎng)操作人員負責設備的日常維護保養(yǎng)工作，按照維護保養(yǎng)計劃的要求，對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。日常維護保養(yǎng)記錄應詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內容、結果等信息。3.定期維護保養(yǎng)設備管理部門定期組織專業(yè)技術人員對設備進行全面的維護保養(yǎng)工作。定期維護保養(yǎng)的內容包括設備的性能檢測、校準、調試、維修等工作。定期維護保養(yǎng)完成后，填寫設備維護保養(yǎng)記錄，由維護保養(yǎng)人員簽字確認。4.故障維修設備在運行過程中出現(xiàn)故障時，操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門組織專業(yè)技術人員對故障進行診斷和維修。維修人員應填寫設備維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時間等信息。維修記錄應存檔保存。對于重大設備故障，應及時組織相關人員進行分析和討論，總結經(jīng)驗教訓，采取有效的改進措施，防止類似故障再次發(fā)生。設備的校準與計量1.校準計劃制定設備管理部門根據(jù)設備的使用說明書和相關標準要求，制定設備的校準計劃。校準計劃應明確設備的校準周期、校準方法、校準機構等信息。校準計劃經(jīng)使用部門和設備管理部門審核后，報公司領導批準后實施。2.校準實施設備管理部門按照校準計劃的要求，定期將設備送法定計量檢定機構或有資質的校準機構進行校準。校準機構出具的校準證書應作為設備校準的依據(jù)，校準證書應存檔保存。3.校準標識管理設備校準合格后，設備管理部門在校準有效期內的設備上粘貼校準標識，并注明校準日期、有效期等信息。校準標識應清晰、醒目，便于識別。4.計量管理設備管理部門負責建立設備計量臺賬，記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、校準日期、有效期等信息。定期對設備計量臺賬進行核對和更新，確保設備計量信息的準確性和完整性。設備的檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案，設備檔案應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準證書等資料。設備檔案應按照設備的類別和編號進行分類管理，便于查詢和使用。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案，將設備的維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準證書等資料及時歸檔。設備檔案發(fā)生變更時，應及時辦理變更手續(xù)，并在檔案中注明變更日期和內容。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，應填寫設備檔案查閱申請表，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護設備檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失設備檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還設備檔案。設備的報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期組織對設備進行檢查和評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術性能落后的設備，提出報廢申請。報廢申請應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并附上設備的現(xiàn)狀照片。設備管理部門組織相關技術人員和專家對報廢申請進行鑒定，確定設備是否符合報廢條件。2.報廢審批設備報廢申請表經(jīng)設備管理部門、財務部門、公司領導等相關部門審核批準后，方可進行報廢處理。3.報廢處理設備報廢后，由設備管理部門負責組織對設備進行清理和處置。處置方式包括報廢設備的拆除、變賣、捐贈等。報廢設備的處置收入應及時上繳公司財務部門，按照公司財務制度進行管理。設備的盤點與清查1.盤點計劃制定設備管理部門定期制定設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等信息。盤點計劃經(jīng)公司領導批準后實施。2.盤點實施設備管理部門組織使用部門等相關人員對設備進行盤點。盤點過程中，應認真核對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。盤點人員應填寫設備盤點表，記錄設備的盤點情況。3.清查結果處理如發(fā)現(xiàn)設備賬實不符，應及時查明原因