東營智能二道門管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員出入公司的流程，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)及信息安全，特制定本東營智能二道門管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、外包服務(wù)人員等所有需要進(jìn)出公司的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，通過智能二道門系統(tǒng)的有效運(yùn)行，防范未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域，保障公司安全。2.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員通行效率，減少不必要的等待時(shí)間。3.規(guī)范管理原則：明確各崗位人員職責(zé)，規(guī)范操作流程，做到管理有章可循、有據(jù)可依。二、智能二道門系統(tǒng)概述（一）系統(tǒng)構(gòu)成東營智能二道門系統(tǒng)主要由門禁設(shè)備（包括讀卡器、門鎖、控制器等）、管理軟件、通道閘機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等部分組成。（二）功能特點(diǎn)1.人員身份識別：采用多種識別方式，如刷卡、指紋識別、人臉識別等，確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入公司。2.權(quán)限管理：根據(jù)人員的工作崗位和職責(zé)，設(shè)置不同的門禁權(quán)限，限制人員進(jìn)入特定區(qū)域。3.實(shí)時(shí)監(jiān)控：通過監(jiān)控設(shè)備對二道門區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，記錄人員進(jìn)出情況，便于事后查詢和追溯。4.異常報(bào)警：當(dāng)出現(xiàn)異常情況，如非法闖入、門長時(shí)間未關(guān)閉等，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出報(bào)警信號，通知相關(guān)人員及時(shí)處理。三、人員出入管理（一）員工1.門禁權(quán)限設(shè)置新員工入職時(shí)，由人力資源部門將其個(gè)人信息錄入門禁系統(tǒng)，并根據(jù)其工作崗位設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。員工崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)更新其門禁權(quán)限，確保其權(quán)限與工作崗位相符。2.通行方式員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一發(fā)放的門禁卡刷卡進(jìn)入公司。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)到人力資源部門掛失并補(bǔ)辦。對于具備指紋識別或人臉識別權(quán)限的員工，也可選擇相應(yīng)的識別方式進(jìn)入公司，但需確保識別信息準(zhǔn)確無誤。3.進(jìn)出規(guī)定員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)出公司。如因工作需要加班或提前下班，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備。員工進(jìn)出二道門時(shí)，應(yīng)自覺排隊(duì)，依次通過通道閘機(jī)，不得擁擠、插隊(duì)。嚴(yán)禁員工將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。（二）來訪人員1.預(yù)約登記公司員工如有外來訪客，應(yīng)提前與訪客溝通，告知其需提前在公司門禁管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約登記。訪客預(yù)約時(shí)，需提供本人有效身份證件、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。預(yù)約成功后，系統(tǒng)將生成唯一的預(yù)約二維碼。2.接待指引被訪員工應(yīng)在訪客到達(dá)前，到公司前臺等待，并引導(dǎo)訪客前往二道門。在二道門處，被訪員工應(yīng)向門禁管理人員出示本人有效身份證件及訪客預(yù)約二維碼，經(jīng)核實(shí)無誤后，帶領(lǐng)訪客進(jìn)入公司。3.臨時(shí)通行卡辦理對于未提前預(yù)約的訪客，門禁管理人員應(yīng)先與被訪員工取得聯(lián)系，確認(rèn)訪客身份及來訪事由。如情況屬實(shí)，被訪員工應(yīng)填寫《臨時(shí)訪客登記表》，注明訪客姓名、身份證號碼、來訪時(shí)間、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息，并簽字確認(rèn)。門禁管理人員根據(jù)《臨時(shí)訪客登記表》為訪客辦理臨時(shí)通行卡，并告知訪客注意事項(xiàng)。臨時(shí)通行卡僅限本次來訪使用，離開公司時(shí)需交回。（三）外包服務(wù)人員1.準(zhǔn)入管理外包服務(wù)單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交外包服務(wù)人員名單及身份證號碼等信息，由公司相關(guān)部門審核通過后，將人員信息錄入門禁系統(tǒng)，并設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。外包服務(wù)人員首次進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)到公司前臺領(lǐng)取臨時(shí)工作證，并佩戴在胸前顯眼位置。2.通行規(guī)定外包服務(wù)人員應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間和工作區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，如需進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門申請，并獲得批準(zhǔn)。外包服務(wù)人員進(jìn)出二道門時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示臨時(shí)工作證，配合門禁管理人員進(jìn)行身份核實(shí)。工作結(jié)束后，外包服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)工作證交回公司前臺。四、門禁設(shè)備管理（一）日常維護(hù)1.定期巡檢安排專人負(fù)責(zé)門禁設(shè)備的日常巡檢，每天至少巡檢一次，確保設(shè)備正常運(yùn)行。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備外觀是否完好、讀卡器是否靈敏、門鎖是否正常、通道閘機(jī)是否順暢等。2.故障維修如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障，巡檢人員應(yīng)及時(shí)記錄故障現(xiàn)象，并通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到通知后盡快到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。對于暫時(shí)無法修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，并采取相應(yīng)的臨時(shí)防范措施。（二）設(shè)備保養(yǎng)1.定期清潔定期對門禁設(shè)備進(jìn)行清潔，保持設(shè)備表面干凈整潔，防止灰塵、雜物等影響設(shè)備正常運(yùn)行。清潔時(shí)應(yīng)使用柔軟的濕布輕輕擦拭設(shè)備表面，避免使用尖銳工具劃傷設(shè)備。2.部件更換根據(jù)設(shè)備使用情況和使用壽命，定期更換門禁設(shè)備的易損部件，如電池、讀卡器感應(yīng)頭、門鎖配件等，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。更換部件時(shí)，應(yīng)選用符合設(shè)備要求的正規(guī)產(chǎn)品，并按照操作規(guī)程進(jìn)行更換。（三）設(shè)備更新1.技術(shù)評估隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，定期對門禁設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評估，及時(shí)了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)，評估現(xiàn)有設(shè)備是否滿足公司安全管理需求。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有設(shè)備存在技術(shù)缺陷或安全隱患，且無法通過升級改造解決時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出設(shè)備更新建議。2.更新計(jì)劃根據(jù)技術(shù)評估結(jié)果和公司實(shí)際情況，制定門禁設(shè)備更新計(jì)劃。更新計(jì)劃應(yīng)包括更新時(shí)間、更新設(shè)備清單、預(yù)算等內(nèi)容。設(shè)備更新計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照計(jì)劃組織實(shí)施，確保更新工作順利進(jìn)行，不影響公司正常工作秩序。五、門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)錄入1.人員信息錄入人力資源部門負(fù)責(zé)將員工的基本信息（包括姓名、性別、身份證號碼、部門、崗位等）準(zhǔn)確無誤地錄入門禁系統(tǒng)。對于新入職員工，應(yīng)在入職手續(xù)辦理完畢后及時(shí)錄入系統(tǒng)；對于員工信息變更，應(yīng)在變更發(fā)生后三個(gè)工作日內(nèi)更新系統(tǒng)信息。2.權(quán)限信息設(shè)置根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，由人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。權(quán)限設(shè)置應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行，確保人員權(quán)限與工作需求相符。門禁權(quán)限設(shè)置應(yīng)詳細(xì)記錄，包括權(quán)限類型、可通行區(qū)域、有效期等信息，以便日后查詢和管理。（二）數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)1.查詢功能公司相關(guān)部門因工作需要，可通過門禁系統(tǒng)管理軟件查詢?nèi)藛T進(jìn)出記錄、門禁權(quán)限信息等數(shù)據(jù)。查詢時(shí)應(yīng)填寫《數(shù)據(jù)查詢申請表》，注明查詢事由、查詢時(shí)間段、查詢?nèi)藛T等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交給門禁系統(tǒng)管理部門進(jìn)行查詢。2.統(tǒng)計(jì)分析門禁系統(tǒng)管理部門應(yīng)定期對人員進(jìn)出數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成相關(guān)報(bào)表，如每日進(jìn)出人員流量統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各部門人員進(jìn)出情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。通過數(shù)據(jù)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況，如某個(gè)時(shí)間段內(nèi)某個(gè)區(qū)域人員進(jìn)出頻繁異常等，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)查處理。（三）數(shù)據(jù)備份與存儲(chǔ)1.數(shù)據(jù)備份門禁系統(tǒng)管理部門應(yīng)定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份周期為每周一次。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，如磁帶、硬盤等。在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份前，應(yīng)確保系統(tǒng)運(yùn)行正常，無數(shù)據(jù)更新操作。備份完成后，應(yīng)對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行完整性檢查，確保備份數(shù)據(jù)可用。2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善存儲(chǔ)在專門的存儲(chǔ)設(shè)備中，并異地存放，以防止因本地災(zāi)害等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)做好標(biāo)識和防護(hù)措施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全。六、安全保密規(guī)定（一）人員保密1.信息安全意識培訓(xùn)公司定期組織員工進(jìn)行信息安全意識培訓(xùn)，提高員工對門禁系統(tǒng)安全保密重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)員工的安全保密意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)操作規(guī)范、信息安全法律法規(guī)、數(shù)據(jù)保護(hù)知識等，確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。2.嚴(yán)禁泄露信息所有接觸門禁系統(tǒng)的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，嚴(yán)禁泄露門禁系統(tǒng)的操作密碼、人員權(quán)限信息、數(shù)據(jù)記錄等機(jī)密信息。如發(fā)現(xiàn)員工有泄露信息的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）數(shù)據(jù)安全1.訪問控制嚴(yán)格設(shè)置門禁系統(tǒng)管理軟件的用戶權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問系統(tǒng)數(shù)據(jù)。不同人員根據(jù)其工作職責(zé)，擁有相應(yīng)的查詢、修改、刪除等權(quán)限。定期對系統(tǒng)用戶權(quán)限進(jìn)行審核和清理，確保用戶權(quán)限與工作崗位相符，及時(shí)刪除離職或崗位變動(dòng)人員的多余權(quán)限。2.數(shù)據(jù)加密對門禁系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。采用安全可靠的加密算法，確保數(shù)據(jù)加密的強(qiáng)度和安全性。同時(shí)，定期對加密密鑰進(jìn)行更換，提高數(shù)據(jù)安全防護(hù)能力。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司安全管理部門負(fù)責(zé)對門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況和人員出入管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括門禁設(shè)備是否正常運(yùn)行、人員進(jìn)出是否符合規(guī)定、門禁權(quán)限管理是否規(guī)范等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任部門或人員限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。2.外部監(jiān)督接受上級主管部門、公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，及時(shí)提供所需的資料和信息。對于外部監(jiān)督檢查中提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真研究，制定整改措施，并將整改情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門。（二）考核機(jī)制1.考核對象本制度的考核對象包括公司全體員工、外包服務(wù)人員以及與門禁系統(tǒng)管理相關(guān)的部門和崗位人員。2.考核內(nèi)容考核內(nèi)容主要包括門禁系統(tǒng)操作規(guī)范執(zhí)行情況、人員出入管理情況、門禁設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、安全保密工作落實(shí)情況等方面。3.考核方式考核采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核每季度進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)開展?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。對于考核優(yōu)秀的部門或個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對于考核不合格的部門或個(gè)人，責(zé)令限期整改，如整改后仍不符合要求，