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協(xié)會(huì)微信群規(guī)定管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)微信群的管理,規(guī)范群內(nèi)交流秩序,提高溝通效率,充分發(fā)揮微信群在協(xié)會(huì)信息傳遞、工作交流、會(huì)員互動(dòng)等方面的作用,特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于協(xié)會(huì)全體會(huì)員、工作人員以及與協(xié)會(huì)相關(guān)的所有微信群。3.基本原則合法性原則:微信群內(nèi)的交流活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī),不得發(fā)布違法違規(guī)信息。文明交流原則:倡導(dǎo)文明用語(yǔ),尊重他人,不得進(jìn)行人身攻擊、謾罵、詆毀等不文明行為。高效溝通原則:鼓勵(lì)及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞信息,提高工作效率,解決實(shí)際問(wèn)題。保密原則:涉及協(xié)會(huì)機(jī)密信息、商業(yè)秘密、會(huì)員隱私等內(nèi)容,嚴(yán)禁在群內(nèi)傳播。群成員管理1.成員加入?yún)f(xié)會(huì)會(huì)員、工作人員由專人負(fù)責(zé)邀請(qǐng)加入相應(yīng)的微信群。其他與協(xié)會(huì)相關(guān)的人員,如需加入微信群,需向協(xié)會(huì)秘書(shū)處提出申請(qǐng),經(jīng)審核同意后由專人邀請(qǐng)加入。2.成員職責(zé)遵守規(guī)定:群成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度,維護(hù)群內(nèi)秩序。積極參與:積極參與群內(nèi)交流,分享有益信息,為協(xié)會(huì)發(fā)展建言獻(xiàn)策。及時(shí)回復(fù):對(duì)群內(nèi)發(fā)布的工作通知、問(wèn)題咨詢等,應(yīng)及時(shí)予以回應(yīng),不得無(wú)故拖延。保護(hù)隱私:不得隨意泄露其他群成員的個(gè)人信息、聯(lián)系方式等隱私內(nèi)容。3.成員退出群成員如有退出微信群的需求,應(yīng)向協(xié)會(huì)秘書(shū)處提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可退出。因違反群規(guī)被移出群的成員,如需重新加入,需向協(xié)會(huì)秘書(shū)處提交書(shū)面檢討,經(jīng)審核通過(guò)后由專人邀請(qǐng)加入。群聊內(nèi)容管理1.信息發(fā)布要求正面積極:發(fā)布的信息應(yīng)積極向上,有利于協(xié)會(huì)發(fā)展、會(huì)員交流和行業(yè)進(jìn)步。真實(shí)準(zhǔn)確:確保信息內(nèi)容真實(shí)可靠,不得發(fā)布虛假、誤導(dǎo)性信息。簡(jiǎn)潔明了:表達(dá)清晰簡(jiǎn)潔,避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的表述,以便其他群成員快速理解。主題相關(guān):發(fā)布的信息應(yīng)與協(xié)會(huì)工作、行業(yè)動(dòng)態(tài)、會(huì)員服務(wù)等主題相關(guān),避免無(wú)關(guān)話題充斥群聊。2.禁止發(fā)布內(nèi)容違法違規(guī)信息:嚴(yán)禁發(fā)布任何違反國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定的信息。不良信息:不得發(fā)布色情、暴力、恐怖、賭博、迷信等不良信息。商業(yè)廣告:未經(jīng)協(xié)會(huì)同意,禁止在群內(nèi)發(fā)布各類商業(yè)廣告、推銷信息,但協(xié)會(huì)官方發(fā)布的活動(dòng)宣傳、會(huì)員企業(yè)產(chǎn)品推廣等除外。謠言及不實(shí)信息:杜絕傳播沒(méi)有事實(shí)依據(jù)的謠言、小道消息等不實(shí)內(nèi)容。敏感信息:不得討論涉及國(guó)家機(jī)密、協(xié)會(huì)機(jī)密、會(huì)員隱私等敏感信息。攻擊性言論:禁止發(fā)布對(duì)他人進(jìn)行人身攻擊、惡意詆毀、侮辱誹謗等攻擊性言論。3.重要信息發(fā)布協(xié)會(huì)重要通知、活動(dòng)安排、決策事項(xiàng)等重要信息,由專人負(fù)責(zé)發(fā)布,并確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)。涉及會(huì)員權(quán)益、行業(yè)政策解讀等重要信息,發(fā)布前應(yīng)進(jìn)行審核,確保內(nèi)容的權(quán)威性和準(zhǔn)確性。鼓勵(lì)會(huì)員分享與協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)相關(guān)的行業(yè)動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)心得、技術(shù)知識(shí)等優(yōu)質(zhì)信息,但需保證信息來(lái)源可靠,對(duì)協(xié)會(huì)工作具有參考價(jià)值。群聊交流規(guī)范1.尊重他人:尊重群內(nèi)每一位成員的觀點(diǎn)和意見(jiàn),不輕易打斷他人發(fā)言,不進(jìn)行惡意反駁或貶低。2.禮貌用語(yǔ):使用文明、禮貌、規(guī)范的語(yǔ)言進(jìn)行交流,避免使用粗俗、低俗、不文明的詞匯。3.簡(jiǎn)潔高效:表達(dá)觀點(diǎn)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,避免冗長(zhǎng)繁瑣的表述,提高交流效率。4.理性討論:對(duì)于有爭(zhēng)議的話題,應(yīng)保持理性和客觀的態(tài)度,通過(guò)充分的溝通和交流尋求共識(shí),避免情緒化的爭(zhēng)吵和對(duì)立。5.及時(shí)回應(yīng):對(duì)其他群成員的提問(wèn)、求助等,應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)給予回應(yīng),如無(wú)法及時(shí)解答,應(yīng)說(shuō)明情況并告知預(yù)計(jì)回復(fù)時(shí)間。群聊秩序維護(hù)1.專人管理:協(xié)會(huì)指定專人負(fù)責(zé)微信群的日常管理,包括成員邀請(qǐng)、信息發(fā)布審核、群規(guī)執(zhí)行監(jiān)督等工作。2.違規(guī)提醒:對(duì)于違反群規(guī)的行為,管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行提醒,要求違規(guī)成員立即改正。3.違規(guī)處理:對(duì)于多次違反群規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的成員,管理員有權(quán)采取移出群聊等處理措施,并向協(xié)會(huì)秘書(shū)處報(bào)備。4.定期清理:定期清理長(zhǎng)期不活躍、已離職或不再與協(xié)會(huì)相關(guān)的成員,保持群成員的有效性和活躍度。信息安全管理1.密碼保護(hù):微信群的管理員應(yīng)妥善保管群聊密碼,不得隨意透露給他人。2.防止泄露:嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布可能導(dǎo)致個(gè)人信息、協(xié)會(huì)機(jī)密信息泄露的內(nèi)容。3.數(shù)據(jù)備份:定期對(duì)微信群內(nèi)的重要信息進(jìn)行備份,以防數(shù)據(jù)丟失。4.安全防范:關(guān)注群內(nèi)信息安全動(dòng)態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取措施,防止信息被惡意獲取或篡改。附則1.解釋權(quán)本管理制度由協(xié)會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)解釋。2.修訂與完善隨著協(xié)會(huì)發(fā)展和實(shí)際情況的變化,本管理制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。修訂后的管理制度將及時(shí)在群內(nèi)公

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