景區(qū)物業(yè)合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)景區(qū)物業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高景區(qū)物業(yè)管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與景區(qū)物業(yè)相關(guān)的各類合同，包括但不限于物業(yè)服務(wù)合同、設(shè)施設(shè)備維護(hù)合同、環(huán)境衛(wèi)生管理合同、安全保衛(wèi)服務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害雙方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.需求部門提出簽訂合同的申請(qǐng)，填寫《合同申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同的名稱、內(nèi)容、金額、期限等信息，并提交相關(guān)資料。2.法務(wù)部門對(duì)合同申請(qǐng)進(jìn)行法律審查，重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)合同金額進(jìn)行審核，確保合同金額的合理性和準(zhǔn)確性。4.分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過后，由需求部門負(fù)責(zé)與對(duì)方協(xié)商合同條款。5.需求部門與對(duì)方達(dá)成一致意見后，起草合同文本，并提交法務(wù)部門進(jìn)行審核。6.法務(wù)部門對(duì)合同文本進(jìn)行審核，提出修改意見，需求部門根據(jù)修改意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改。7.合同文本修改完成后，由需求部門提交分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。8.總經(jīng)理審批通過后，需求部門與對(duì)方簽訂合同，并加蓋公司公章。（二）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義。2.合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及違約責(zé)任。3.合同的簽訂應(yīng)采用書面形式，一式多份，雙方各執(zhí)一份。4.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給相關(guān)部門備案。三、合同履行管理（一）合同履行職責(zé)分工1.需求部門負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等要求，組織實(shí)施相關(guān)工作。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同履行過程進(jìn)行法律監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同履行過程中的費(fèi)用支付進(jìn)行審核和管理，確保費(fèi)用支付的合理性和準(zhǔn)確性。4.其他相關(guān)部門按照各自的職責(zé)，配合需求部門做好合同履行工作。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.需求部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同的履行情況，包括合同執(zhí)行進(jìn)度、費(fèi)用支付情況、質(zhì)量驗(yàn)收情況等。2.需求部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行法律監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同履行過程中的費(fèi)用支付情況進(jìn)行審核和管理，確保費(fèi)用支付的合理性和準(zhǔn)確性。（三）合同變更管理1.合同履行過程中，如因不可抗力或其他原因需要變更合同條款的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更協(xié)議簽訂后，需求部門應(yīng)及時(shí)將合同變更情況通知相關(guān)部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）合同終止管理1.合同履行期限屆滿或合同約定的終止條件成就時(shí)，合同自動(dòng)終止。2.合同履行過程中，如因不可抗力或其他原因需要提前終止合同的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。3.合同終止協(xié)議簽訂后，需求部門應(yīng)及時(shí)將合同終止情況通知相關(guān)部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)得到妥善處理。四、合同檔案管理（一）合同檔案的收集與整理1.需求部門負(fù)責(zé)合同檔案的收集工作，在合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同文本、相關(guān)資料等整理歸檔。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同申請(qǐng)表、法律審查意見、審批文件、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、終止協(xié)議等相關(guān)資料。3.合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。（二）合同檔案的保管與借閱1.合同檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.借閱合同檔案時(shí)，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可借閱。3.借閱人應(yīng)妥善保管合同檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印合同檔案。4.借閱期限屆滿后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還合同檔案。（三）合同檔案的銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，如需銷毀合同檔案，應(yīng)填寫《合同檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可銷毀。2.合同檔案銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保合同檔案的銷毀過程符合相關(guān)規(guī)定。3.合同檔案銷毀后，應(yīng)及時(shí)將銷毀情況記錄在案。五、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，重點(diǎn)關(guān)注合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，重點(diǎn)關(guān)注合同金額是否合理，是否存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.其他相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自的職責(zé)，對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，重點(diǎn)關(guān)注合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估結(jié)果，法務(wù)部門應(yīng)提出相應(yīng)的法律應(yīng)對(duì)措施，如修改合同條款、增加擔(dān)保條款、簽訂補(bǔ)充協(xié)議等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)提出相應(yīng)的財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)措施，如加強(qiáng)費(fèi)用管理、控制資金風(fēng)險(xiǎn)等。3.其他相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自的職責(zé)，提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如加強(qiáng)合同履行管理、提高服務(wù)質(zhì)量等。（三）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過程中出現(xiàn)的問題。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題。3.其他相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自的職責(zé)，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過程中出現(xiàn)的其他問題。4.如發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)公司造成重大損失的，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、合同糾紛處理（一）糾紛處理原則1.協(xié)商解決原則：合同糾紛發(fā)生后，合同雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決糾紛。2.依法處理原則：合同糾紛的處理應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。3.及時(shí)處理原則：合同糾紛發(fā)生后，合同雙方應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，避免糾紛擴(kuò)大化。（二）糾紛處理流程1.合同糾紛發(fā)生后，需求部門應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和分析。2.需求部門應(yīng)根據(jù)調(diào)查和分析結(jié)果，提出糾紛處理方案，并提交法務(wù)部門進(jìn)行審核。3.法務(wù)部門對(duì)糾紛處理方案進(jìn)行審核，提出修改意見，需求部門根據(jù)修改意見對(duì)糾紛處理方案進(jìn)行修改。4.糾紛處理方案修改完成后，由需求部門提交分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。5.總經(jīng)理審批通過后，需求部門負(fù)責(zé)與對(duì)方協(xié)商解決糾紛。6.如協(xié)商不成，需求部門應(yīng)及時(shí)向人民法院提起訴訟或向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。7.在糾紛處理過程中，需求部門應(yīng)及時(shí)將糾紛處理情況報(bào)告給分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理。（三）糾紛處理注意事項(xiàng)1.糾紛處理過程中，應(yīng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，如合同文本、往