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文檔簡介

甲方規(guī)劃建設部管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范甲方規(guī)劃建設部的工作流程,提高工作效率,確保項目順利推進,實現(xiàn)項目的質量、進度、成本等目標,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于甲方規(guī)劃建設部全體員工。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司相關規(guī)定開展工作。2.目標導向原則:圍繞項目總體目標,明確各崗位職責,確保各項工作有序推進。3.團隊協(xié)作原則:強調部門內部及與其他部門之間的溝通協(xié)作,形成工作合力。4.持續(xù)改進原則:不斷總結經(jīng)驗,優(yōu)化工作流程,提升工作質量和效率。二、部門職責(一)規(guī)劃管理1.負責組織編制項目規(guī)劃方案,參與項目前期調研與分析,為項目決策提供依據(jù)。2.審核規(guī)劃設計單位提交的規(guī)劃設計成果,提出修改意見并跟蹤落實。3.協(xié)調規(guī)劃審批過程中的相關事宜,確保規(guī)劃方案順利通過審批。(二)建設管理1.制定項目建設計劃,明確各階段工作任務、時間節(jié)點及責任人。2.負責工程建設的招投標管理,包括編制招標文件、組織開標評標等。3.監(jiān)督施工單位按照施工圖紙和規(guī)范要求進行施工,檢查工程質量、進度和安全情況。4.協(xié)調解決工程建設過程中的各類問題,如設計變更、施工糾紛等。(三)成本管理1.參與項目投資估算、設計概算的編制與審核,提出成本控制建議。2.負責工程預算的審核,對工程變更進行成本核算和控制。3.定期對項目成本進行分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取有效措施進行調整。(四)質量管理1.建立質量管理體系,制定質量管理制度和質量目標。2.組織對工程原材料、構配件和設備進行檢驗和驗收。3.加強施工過程質量控制,定期組織質量檢查和驗收,確保工程質量符合標準要求。(五)安全管理1.制定安全管理制度和安全目標,落實安全生產責任制。2.組織開展安全教育培訓,提高員工安全意識和安全技能。3.定期進行安全檢查和隱患排查治理,確保施工現(xiàn)場安全。三、崗位設置與職責(一)部門經(jīng)理1.全面負責規(guī)劃建設部的日常管理工作,制定部門工作計劃并組織實施。2.組織協(xié)調部門與公司內部其他部門及外部相關單位的溝通與協(xié)作。3.審核項目規(guī)劃、建設、成本、質量、安全等方面的重要文件和方案。4.負責部門人員的績效考核、培訓與發(fā)展等工作。(二)規(guī)劃主管1.負責組織項目規(guī)劃方案的編制與審核工作。2.參與項目前期調研與分析,收集相關資料,為規(guī)劃決策提供支持。3.協(xié)調規(guī)劃審批過程中的各項工作,與規(guī)劃審批部門保持良好溝通。4.跟蹤規(guī)劃設計單位的工作進度和質量,及時解決規(guī)劃設計過程中出現(xiàn)的問題。(三)建設主管1.制定項目建設計劃,合理安排施工進度,確保項目按時交付。2.負責工程建設的招投標管理工作,審查投標單位資質和投標文件。3.監(jiān)督施工單位的施工過程,檢查工程質量、進度和安全情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。4.協(xié)調施工單位與監(jiān)理單位、設計單位等相關方的關系,確保工程順利進行。(四)成本主管1.參與項目投資估算、設計概算的編制與審核工作,提出成本控制建議。2.負責工程預算的審核,對工程變更進行成本核算和控制。3.定期對項目成本進行分析,編制成本分析報告,為成本控制決策提供依據(jù)。4.協(xié)助進行工程結算工作,審核結算資料,確保結算金額準確合理。(五)質量主管1.建立質量管理體系,制定質量管理制度和質量目標,并組織實施。2.負責工程質量的日常檢查和驗收工作,對發(fā)現(xiàn)的質量問題及時督促整改。3.組織對工程原材料、構配件和設備進行檢驗和驗收,確保其質量符合要求。4.參與質量事故的調查與處理,提出質量改進措施和建議。(六)安全主管1.制定安全管理制度和安全目標,落實安全生產責任制。2.組織開展安全教育培訓活動,提高員工安全意識和安全技能。3.定期進行安全檢查和隱患排查治理工作,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時督促整改。4.負責安全事故的調查與處理,制定防范措施,防止事故再次發(fā)生。四、工作流程(一)項目前期規(guī)劃流程1.項目啟動階段,由公司相關部門提出項目需求,規(guī)劃建設部參與項目前期調研與分析。2.根據(jù)調研結果,規(guī)劃主管組織編制項目規(guī)劃方案初稿,征求公司內部各部門及相關領導意見。3.規(guī)劃主管根據(jù)反饋意見對規(guī)劃方案進行修改完善,形成規(guī)劃方案送審稿,提交公司決策層審批。4.規(guī)劃方案經(jīng)審批通過后,規(guī)劃主管負責與規(guī)劃設計單位簽訂設計合同,明確設計任務和要求。5.規(guī)劃設計單位按照合同要求開展規(guī)劃設計工作,規(guī)劃主管定期跟蹤設計進度,及時溝通協(xié)調設計過程中出現(xiàn)的問題。6.規(guī)劃設計成果完成后,規(guī)劃主管組織相關人員進行審核,提出修改意見,設計單位根據(jù)意見進行修改完善,直至規(guī)劃設計成果通過審核。7.規(guī)劃主管負責協(xié)調規(guī)劃審批過程中的各項工作,確保規(guī)劃方案順利通過規(guī)劃審批部門的審查。(二)工程建設流程1.建設主管根據(jù)項目規(guī)劃方案和公司要求,制定項目建設計劃,明確各階段工作任務、時間節(jié)點及責任人。2.建設主管負責工程建設的招投標管理工作,編制招標文件,組織開標評標,確定中標單位并簽訂施工合同。3.施工單位進場后,建設主管組織施工單位、監(jiān)理單位等相關方進行技術交底,明確施工要求和質量標準。4.建設主管定期對施工現(xiàn)場進行檢查,檢查工程質量、進度和安全情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知,督促施工單位整改。5.施工過程中如需進行設計變更,建設主管組織相關部門進行論證,審核變更方案和費用,報公司領導審批后實施。6.建設主管協(xié)調施工單位與監(jiān)理單位、設計單位等相關方的關系,及時解決施工過程中出現(xiàn)的糾紛和問題,確保工程順利進行。7.工程竣工后,建設主管組織相關部門進行竣工驗收,對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題督促施工單位整改,整改合格后辦理工程竣工驗收備案手續(xù)。(三)成本管理流程1.成本主管參與項目投資估算、設計概算的編制與審核工作,根據(jù)項目目標和市場行情提出成本控制建議。2.工程預算編制階段,成本主管審核施工單位提交的工程預算文件,對預算中的工程量、單價等進行審核,提出審核意見。3.施工過程中,成本主管對工程變更進行成本核算和控制,及時掌握工程成本動態(tài),定期編制成本分析報告。4.工程結算階段,成本主管協(xié)助相關部門審核結算資料,對結算金額進行審核,確保結算金額準確合理。5.成本主管定期對項目成本進行總結分析,提出成本控制的經(jīng)驗教訓和改進措施,為后續(xù)項目成本管理提供參考。(四)質量管理流程1.質量主管建立質量管理體系,制定質量管理制度和質量目標,明確各崗位質量職責。2.施工單位進場后,質量主管組織對工程原材料、構配件和設備進行檢驗和驗收,檢查其質量證明文件和外觀質量,按規(guī)定進行見證取樣送檢。3.質量主管定期對施工現(xiàn)場進行質量檢查,采用日常巡查、專項檢查等方式,對工程質量進行全面監(jiān)督。4.對檢查中發(fā)現(xiàn)的質量問題,質量主管及時下達質量整改通知,明確整改要求和期限,跟蹤整改情況,直至問題整改合格。5.隱蔽工程驗收前,施工單位通知質量主管進行驗收,質量主管組織相關人員對隱蔽工程進行檢查驗收,驗收合格后方可進行下一道工序施工。6.分部、分項工程完工后,施工單位進行自評,質量主管組織相關人員進行驗收,驗收合格后方可進行后續(xù)工程施工。7.工程竣工后,質量主管組織相關部門進行竣工驗收,對工程質量進行全面評價,形成竣工驗收報告。(五)安全管理流程1.安全主管制定安全管理制度和安全目標,明確各崗位安全職責,簽訂安全生產責任書。2.組織開展安全教育培訓活動,包括入場安全教育、定期安全教育、專項安全教育等,提高員工安全意識和安全技能。3.定期進行安全檢查和隱患排查治理工作,采用日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等方式,對施工現(xiàn)場安全狀況進行全面檢查。4.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,安全主管及時下達安全隱患整改通知,明確整改責任人、整改措施和整改期限,跟蹤整改情況,直至隱患消除。5.安全事故發(fā)生后,安全主管立即啟動應急預案,組織救援工作,保護事故現(xiàn)場,及時向上級報告。6.配合相關部門進行安全事故調查,分析事故原因,提出處理意見和防范措施,防止事故再次發(fā)生。7.定期對安全管理工作進行總結分析,不斷完善安全管理制度和應急預案,提高安全管理水平。五、績效考核(一)考核原則1.公平、公正、公開原則,確??己私Y果真實反映員工工作表現(xiàn)。2.定量與定性相結合原則,綜合考慮工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度等方面。3.激勵與約束并重原則,通過考核激勵員工積極工作,提高工作績效。(二)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月進行。(三)考核內容1.工作業(yè)績:主要考核員工在規(guī)劃、建設、成本、質量、安全等方面的工作完成情況,包括工作任務的完成進度、質量標準、成本控制目標等。2.工作能力:考核員工的專業(yè)知識、技能水平、溝通協(xié)調能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度:包括工作責任心、敬業(yè)精神、團隊合作精神、服從意識等方面。(四)考核方式1.自評:員工對自己本月/年度工作表現(xiàn)進行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:由員工上級領導根據(jù)員工工作實際情況進行評價,填寫評價表。3.同事評價:在一定范圍內組織同事對員工進行評價,評價結果作為考核參考。4.綜合評價:考核小組根據(jù)自評、上級評價和同事評價結果,結合員工工作實際表現(xiàn),進行綜合評價,確定考核等級。(五)考核結果應用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)考核結果發(fā)放績效獎金,考核等級越高,績效獎金越高。2.崗位晉升與調整:考核結果作為員工崗位晉升、調整的重要依據(jù),連續(xù)多次考核優(yōu)秀的員工優(yōu)先考慮晉升。3.培訓與發(fā)展:針對考核中發(fā)現(xiàn)的員工不足之處,制定個性化培訓計劃,幫助員工提升能力。六、培訓與發(fā)展(一)培訓目標1.提高員工的專業(yè)知識和技能水平,滿足工作崗位需求。2.增強員工的溝通協(xié)調能力、團隊合作能力和問題解決能力。3.培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識和學習能力,促進員工個人發(fā)展與公司發(fā)展相適應。(二)培訓內容1.專業(yè)知識培訓:包括規(guī)劃設計、工程建設、成本管理、質量管理、安全管理等方面的專業(yè)知識。2.技能培訓:如辦公軟件操作、工程測量、施工工藝等技能培訓。3.管理培訓:涵蓋團隊管理、溝通技巧、項目管理等方面的內容。4.法律法規(guī)培訓:國家有關工程建設的法律法規(guī)、政策文件等。(三)培訓方式1.內部培訓:由公司內部專業(yè)人員或邀請外部專家進行授課培訓。2.外部培訓:選派員工參加外部機構組織的專業(yè)培訓課程。3.在線學習:利用網(wǎng)絡學習平臺,提供豐富的學習資源,供員工自主學習。4.實踐鍛煉:通過實際項目工作,讓員工在實踐中積累經(jīng)驗,提升能力。(四)培訓計劃制定規(guī)劃建設部根據(jù)部門工作需求和員工發(fā)展需要,制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓對象等。培訓計劃報公司領導審批后實施。(五)培訓效果評估1.培訓結束后,通過考試、撰寫培訓心得、實際工作應用等方式對培訓效果進行評估。2.根據(jù)評估結果,總結培訓經(jīng)驗,分析存在的問題,為后續(xù)培訓改進提供依據(jù)。七、溝通與協(xié)調(一)內部溝通1.建立定期部門會議制度,每周召開一次部門例會,總結上周工作,安排本周工作任務,溝通協(xié)調部門內部工作事宜。2.加強部門內部員工之間的日常溝通交流,鼓勵員工及時分享工作經(jīng)驗、問題和想法,形成良好的工作氛圍。3.對于重要工作事項和問題,采用專題會議、小組討論等形式進行深入溝通,確保工作順利推進。(二)與其他部門溝通1.主動與公司內部其他部門建立良好的溝通機制,定期召開跨部門協(xié)調會議,共同解決項目推進過程中涉及多個部門的問題。2.在項目規(guī)劃、建設、驗收等各個環(huán)節(jié),及時與相關部門溝通信息,確保工作銜接順暢。3.對于其

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